Форма 56 - Белпочта

Форма 56
Договор возмездного оказания услуг № ______________
г. Минск
«____» ____________ 20____
Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта», именуемое в
дальнейшем Исполнитель, в лице директора Минского филиала РУП «Белпочта» Шебеко Жанны
Васильевны, действующего на основании доверенности от 20.08.2013 года № 03-24/544, с одной
стороны, и __________________________________________________________________________,
/полное наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя/
именуем____ в дальнейшем Заказчик, в лице _____________________________________________,
/должность, Ф.И.О./
действующего на основании ___________________________________________________________,
/Устава, Положения, Доверенности №_ от__, свидетельства о регистрации ИП/
с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по приему, обработке, пересылке и доставке
почтовых отправлений (отправлений письменной корреспонденции, посылок, отправлений
ускоренной почты), далее по тексту – отправления.
1.2. Заказчик обязуется оплачивать услуги на условиях настоящего договора и приобретать
абонемент (срок действие которого – календарный месяц) на обслуживание «Почтовым курьером»
(далее – абонемент) каждый календарный месяц на протяжении действия настоящего договора.
1.3. Доставка отправлений Заказчику осуществляется из помещения структурного
подразделения (отделения почтовой связи) Исполнителя по адресу:__________________________
1.4. Прием и обработка отправлений осуществляются в помещении структурного
подразделения (группы, участка, центра) по оказанию услуг корпоративным клиентам ____(далее
– Бизнес-почта), в соответствии с установленным Исполнителем режимом работы по адресу:
________________________________.
1.5. Прием отправлений может осуществляться в помещении Заказчика по адресу
_______________________________________ в порядке установленном в пункте 3.2.3 настоящего
договора.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Отправления международной почты принимаются только в те страны, почтовые
службы которых осуществляют доставку таких отправлений, а также в страны и территории,
обозначенные в Прейскуранте на услуги.
2.2. К отправлениям применяются запрещения, приведенные в Списке запрещенных
предметов, издаваемом Международным бюро Всемирного Почтового Союза, во Всемирной
Почтовой Конвенции и ее Исполнительных Регламентах, Правилах оказания услуг почтовой связи
и ином законодательстве Республики Беларусь.
2.3. Условия доставки отправлений внутренней ускоренной почты определяются
Заказчиком на упаковке отправления ускоренной почты (далее – отправления «EMS»).
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. Передавать Исполнителю для обработки и пересылки отправления по Расписке,
составленной Заказчиком в 2-х экземплярах по форме согласно Приложению 1.
3.1.2. При отправке 5-ти и более регистрируемых отправлений (кроме отправлений
ускоренной почты), передавать Исполнителю список ф.ПС 103, сформированный в электронном
виде в клиентской части программного продукта «Партионные почтовые отправления»,
Исполнитель ____________________
Заказчик __________________ __
2
разработанного Исполнителем и размещенного на сайте www.belpost.by (раздел
«Информационные технологии») и подбирать отправления, согласно записям электронного
списка.
3.1.3. В день передачи отправлений, пересылать на электронный адрес Исполнителя
___________@______________ или
предоставлять
на цифровом носителе
списки,
сформированные в клиентской части программного продукта «Партионные почтовые
отправления».
3.1.4. Передавать Исполнителю для обработки и пересылки отправления ускоренной почты
по Списку отправлений «EMS», составленному Заказчиком в 2-х экземплярах по форме согласно
Приложению 2.
3.1.5. Передавать Исполнителю к обработке и пересылке отправления, упакованные в
соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111 (далее –
Правила), либо оплачивать Исполнителю дополнительные услуги по упаковке отправлений.
Правила размещены на сайте www.belpost.by (раздел «Справка» - «Правила оказания
услуг»).
3.1.6. Оформлять исходящие отправления в соответствии с Правилами, требованиями
Исполнителя, в том числе обеспечивать написание на отправлениях полных адресных данных
получателя: полного наименования юридического лица либо фамилии, имени, отчества
физического лица, почтового адреса, с указанием почтового кода (индекса), не допуская
сокращений и аббревиатур. Мелкие пакеты, посылки передавать Исполнителю для обработки и
пересылки с наклеенными адресными ярлыками по согласованной форме (Приложение 3, п.3.1),
отправления с наложенным платежом - с бланками электронных денежных переводов ф. ПС 112,
заполненными согласно прилагаемому образцу (Приложение 3, п.3.2). При пересылке простой и
заказной письменной корреспонденции в правом верхнем углу отправления (конверта,
уведомления) вместо почтовой марки указывать «Оплачено по договору № ______________ от
«___» __________ 20___».
3.1.7. Соблюдать предельные размеры и вес отправлений в соответствии с Правилами.
3.1.8. Оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с разделом 5 настоящего договора.
3.1.9. Пересылать в отправлениях предметы и вещества, разрешенные (допускаемые) к
пересылке в соответствии с международными договорами, Правилами и иным законодательством
Республики Беларусь.
3.1.10. Предварительно согласовать с Исполнителем время приема отправлений в
помещении Заказчика по тел: _____________________________ до начала действия абонемента (в
случае необходимости изменения времени приема, Стороны предварительно согласовывают
данные изменения).
3.1.11. При приеме отправлений в помещении Заказчика, самостоятельно упаковывать
отправления в соответствии с размерами и характером вложения.
3.1.12. Обеспечивать получение внутренней и международной простой и заказной
корреспонденции, страховой почты (внутренних и международных посылок, мелких пакетов,
отправлений ускоренной почты с объявленной ценностью и без объявленной ценности)
уполномоченным на это лицом, по предъявлению доверенности и документа, удостоверяющего
личность.
3.1.13. Оплачивать услуги по пересылке возвращенных посылок и отправлений внутренней
ускоренной почты с товарным вложением.
3.1.14. Оплачивать услуги по хранению почтовых отправлений (посылки, мелкие пакеты с
объявленной ценностью, письма с объявленной ценностью, отправления ускоренной почты) в
соответствии с утвержденным Прейскурантом на услуги почтовой связи, оказываемые
юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, действующим на момент оказания
услуг.
Исполнитель ____________________
Заказчик ____________________
3
3.1.15. Один раз в квартал, не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
направлять в бухгалтерию Исполнителя по адресу: ______________________________ акт сверки
расчетов, составленный в 2-экз. по форме согласно Приложению 4.
3.1.16. Письменно уведомлять Исполнителя не позднее, чем за десять календарных дней, об
изменении своих адресов (юридического, почтового), банковских реквизитов, контактных
телефонов.
3.1.17. Контролировать наличие денежных средств на авансовой книжке и своевременно
производить ее пополнение для списания сумм за услуги.
3.1.18. Постоянно (ежемесячно) пользоваться услугами Исполнителя не менее 1 (одного)
года с момента заключения настоящего договора.
3.2. Исполнитель обязан:
3.2.1. Осуществлять прием, обработку, пересылку и доставку отправлений в порядке и
сроки, установленные Правилами, действующими у Исполнителя технологиями и инструкциями,
иным законодательством Республики Беларусь, настоящим договором.
3.2.2. Предоставлять Заказчику без взимания дополнительной оплаты:
- фирменную упаковку, ярлыки, адресные бланк-пачки и бланки таможенных деклараций –
для отправлений «EMS»;
- адресные ярлыки – для посылок.
3.2.3. Осуществлять прием и/или доставку отправлений в помещении Заказчика по адресу
_____________________________________________
с
использованием
автотранспорта
Исполнителя, при наличии абонемента у Заказчика (ежедневно, кроме выходных дней (суббота,
воскресенье) и праздничных дней, объявленных нерабочими) .
3.2.4. Предоставлять по заданию Заказчика дополнительные услуги в соответствии с
действующими у Исполнителя тарифами, при приеме отправлений в помещении Бизнес-почты.
3.2.5. Выдавать Заказчику квитанции, оформленные в соответствии с требованиями
действующего законодательства Республики Беларусь, подтверждающие факт приема
отправлений и оплаты за оказанные дополнительные услуги.
3.2.6. Перечислять суммы наложенного платежа принятых от отправителя на расчетный
счет Заказчика не позднее второго рабочего дня, следующего за днем приема электронных
денежных переводов наложенного платежа. После формирования платежного поручения,
передавать Заказчику на электронный адрес ______________@______________ приложение к
платежному поручению по форме в соответствии с Приложением 5 к договору.
3.2.7. Осуществлять сверку расчетов по акту сверки расчетов и, при отсутствии возражений
по акту, один экземпляр, подписанный Исполнителем, возвращать Заказчику в течение 5 рабочих
дней с момента получения акта от Заказчика.
3.3. Исполнитель имеет право:
3.3.1. Возвращать Заказчику отправления для переоформления, а также приостановить
оказание услуг в случаях:
- несоответствия последовательности подбора отправлений записям электронного списка;
- нарушения Заказчиком порядка адресования отправлений;
- наличия у отправлений повреждений или загрязнений;
- ненадлежащей упаковки отправлений Заказчиком;
- нарушения Заказчиком обязательств, предусмотренных п.3.1 настоящего договора и в
других случаях, установленных Правилами.
3.3.2. В случае нарушений условий п.п. 3.1.12 не выдавать, поступившие в адрес Заказчика,
отправления.
4. КАЧЕСТВО УСЛУГ
4.1. Качество оказанных услуг должно соответствовать требованиям Правил.
5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ
5.1. Стоимость услуг по настоящему договору, определяется в соответствии с:
Исполнитель ____________________
Заказчик ____________________
4
5.1.1 тарифами на услуги почтовой связи общего пользования, оказываемые юридическим
лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденными постановлением Министерства
экономики Республики Беларусь, действующими на момент оказания услуг;
5.1.2 прейскурантом на внутриреспубликанские услуги почтовой связи, оказываемые
юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденным приказом РУП
«Белпочта», действующим на момент оказания услуг;
5.1.3 прейскурантом на услуги по пересылке международных почтовых отправлений,
оказываемые юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденным
приказом РУП «Белпочта», действующим на момент оказания услуг.
5.2. Перечисление денежных средств осуществляется Заказчиком путем банковского
перевода платежными поручениями с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Исполнителя.
5.3. Оплата услуг по настоящему договору производится путем списания Исполнителем
денежных средств с авансовой книжки Заказчика в день оказания услуг.
5.4. Оплата абонемента производится путем списания его полной стоимости с авансовой
книжки Заказчика, до начала его действия.
5.5. При отсутствии денежных средств на авансовой книжке Заказчика Исполнитель
приостанавливает оказание услуг по настоящему договору.
5.6. В течение периода действия договора стоимость услуг может изменяться в зависимости
от изменения тарифов. Исполнитель уведомляет Заказчика об изменении тарифов путем их
размещения на официальном сайте Исполнителя www.belpost.by.
5.7. Источник финансирования: ___________________________________________________.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по
настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с Правилами, иным
действующим законодательством Республики Беларусь и условиями настоящего договора.
6.2. Исполнитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязательств по пересылке международных отправлений в случаях и размерах, предусмотренных
Актами Всемирного почтового союза, международными соглашениями и договорами.
6.3. Заказчик несет ответственность перед Исполнителем и другими пользователями услуг
почтовой связи, если отправленное им отправление нанесло вред операторам почтовой связи,
средствам почтовой связи, объектам почтовой связи, другим пользователям вследствие пересылки
запрещенного вложения либо несоответствия упаковки пересылаемому вложению в размере
причиненного ущерба.
6.4. Исполнитель освобождается от ответственности за нарушение сроков оказания услуг
по договору, в случаях, предусмотренных в п.3.3, 5.5 настоящего договора.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное
неисполнение обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение является
следствием обстоятельств непреодолимой силы и приравненных к ним обстоятельств, возникших
после заключения настоящего договора и непосредственно влияющих на его исполнение. К
обстоятельствам непреодолимой силы относятся: пожар, наводнение, землетрясение, другие
стихийные бедствия, война, военные действия, а также правительственные постановления и
распоряжения государственных органов, препятствующие исполнению условий договора, и
другие события чрезвычайного характера, независящие от сторон.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по договору,
обязана, не позднее 10 календарных дней с момента наступления обстоятельств форс-мажора в
письменной форме известить об этом другую сторону. Доказательством подтверждения форсмажора является документ выданный Белорусской Торгово-промышленной Палатой.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Исполнитель ____________________
Заказчик ____________________
5
8.1. Споры, вытекающие из настоящего договора, будут решаться сторонами путем
переговоров и предъявления претензий в установленном порядке. Получатель претензии обязан в
течение 7 рабочих дней от даты ее получения, письменно уведомить другую сторону о результатах
рассмотрения претензии.
8.2. Споры и разногласия по настоящему договору, неурегулированные путем
предъявления претензий, разрешаются в Хозяйственном суде г. Минска, в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и
действует по «____» ______________ 20____.
9.2. Если ни одна из сторон письменно не заявит о прекращении договора за месяц до
истечения срока его действия, договор пролонгируется на каждый последующий календарный год
на тех же условиях.
9.3. Расторжение настоящего договора возможно по соглашению сторон.
9.4. Уведомление о расторжении настоящего договора должно быть направлено стороной
за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
9.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору производятся путем подписания
обеими сторонами дополнительных соглашений.
9.6. Приложения и дополнительные соглашения к договору составляют его неотъемлемую
часть.
9.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут
руководствоваться Актами Всемирного почтового союза, Законом Республики Беларусь «О
почтовой связи», Правилами и иным законодательством Республики Беларусь.
9.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу, по одному для каждой из сторон.
10. ПРИЛОЖЕНИЯ
10.1. Приложение 1 – Расписка.
10.2. Приложение 2 – Список отправлений «EMS».
10.3. Приложение 3 – Адресный ярлык и образец заполнения бланка электронного
денежного перевода ф.ПС 112 наложенного платежа.
10.4. Приложение 4 – Акт сверки расчетов.
10.5. Приложение 5 – Приложение к платежному поручению.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель:
Минский филиал РУП «Белпочта»
Заказчик:
Юридический и почтовый адрес:
ул. Воронянского, д. 5, корп. 3, г. Минск,
220039
Юридический и почтовый адрес:
Банковские реквизиты:
Банковские реквизиты:
ф-л ОАО «Белагропромбанк» Минское
областное управление
Адрес банка: пр-т. Победителей, д. 91, г.
Минск
код 942
р/сч 3012205780018
УНП 101120215
Исполнитель ____________________
Адрес банка:
код
р/сч
УНП
ОКПО
тел.
Заказчик ____________________
6
ОКПО 373821435001
Тел. +375 (17) 328 38 60 (факс),
+375 (17) 280 38 01 (факс)
+375 (17) 331 19 24, +375 (17) 292 91 90,
+375 (17) 207 84 38
Сведения о государственной регистрации:
зарегистрирован в качестве юридического
лица решением Минского горисполкома
г. Минск от «22» июля 2004 № 1475
Директор
___________________ Ж.В. Шебеко
М.П.
Исполнитель ____________________
факс
Сведения о государственной регистрации:
зарегистрирован
в
качестве
______________________________________
решением
Минского
городского
исполнительного комитета г. Минска от
«__» _____ 20_____ № ______
Директор
___________________
М.П.
Заказчик ____________________
7
Приложение 1
к договору № __________ от «_____» _________ 20___
Форма
Расписка
(составляется отправителем в 2-х экземплярах)
Принято от представителя __________________________________________________________
наименование организации, предприятия
по договору №_______от «____»________20___
1. для обработки и пересылки______________________________________________________
вид и категория почтовых отправлений
Количество почтовых отправлений _______шт. Вес почтовых отправлений_________ кг.
2. для обработки и пересылки______________________________________________________
вид и категория почтовых отправлений
Количество почтовых отправлений _______шт. Вес почтовых отправлений_________ кг.
3. для обработки и пересылки______________________________________________________
вид и категория почтовых отправлений
Количество почтовых отправлений _______шт. Вес почтовых отправлений_________ кг.
«___»__________201__г.
________________
должность
_________
подпись
_____________________
Ф.И.О. работника
(оттиск
К.Ш.)
Сдал _______________
(должность)
Принял_______________
(должность)
Исполнитель ____________________
______
(подпись)
______
(подпись)
_____________________________
(Ф.И.О. ответственного работника Заказчика)
_____________________________
(Ф.И.О. ответственного работника Исполнителя)
Заказчик ____________________
8
Приложение 2
к договору № __________ от «_____» _________ 20___
Форма
СПИСОК
«___» ____________ 20__г.
отправлений ускоренной почты
поданных __________________________________________________________________
(наименование и адрес отправителя)
договор №_______ от «___» ___________ 20__г.
№
п.п
.
Куда
Кому
Масса
(заполняется отправителем)
Плата за пересылку
№
отправления
(заполняется сотрудником почты)
Итого:
(количество прописью)
Примечание: список отправлений EMS составляется отправителем в 2-х экземплярах.
Сдал _______________
(должность)
(подпись)
(Ф.И.О. ответственного работника Заказчика)
(подпись)
(Ф.И.О. ответственного работника Исполнителя)
Принял_______________
(должность)
(М.П.)
Исполнитель ____________________
(оттиск К.Ш.)
Заказчик ____________________
Приложение 3
к договору № __________ от «_____» _________ 20___
7
Форма
3.1 Адресный ярлык
Прозвішча і адрас
адпраўшчыка
Аб’яўленая каштоўнасць_____________руб.
__________________
__________________
__________________
__________________
(сумма цифрами)
/_______________________________/руб.
(сумма прописью)
Асобыя адзнакі_______________________
ВАГА:____________
ПЛАТА:__________
Адрас атрымальніка
Каму________________________________
«Забароненых да перасылкі ўлажэнняў i рэчываў няма.
З патрабаваннямі да упакоўкі азнаёмлены»
________
подпiс
_______________________________
Куды___________________________
______________________________
______________________________
______________________________
3.2. Образец заполнения бланка электронного денежного перевода ф.ПС 112 наложенного платежа
ф. ПС112
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПЕРЕВОД
№ _______(вход , по карте отправки)
ВЫРУЧКА
НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ
X
X
Один миллион рублей
1 000 000
X
X
(сумма цифрами)
(сумма прописью)
X
КОМУ____________________ОАО «Белхимпродукт»_____________________________________________
X
X
КУДА____р/с 3011801091123, АСБ «Беларусбанк», код 812,
X УНП 101573803_________________________
(почтовый код, адрес получателя,
X телефон)
_____________220050, г. Минск________________________________________________________________
X
X
ОТ КОГО _____________Иванова Сергея Сергеевича
_____________________________________
X
(почтовый код, адрес отправителя,
телефон)
X
АДРЕС _______________ул. Маркса, д.28, 230025, г. Гродно
тел 231-20-56 ________________________
X
Доставка
уведомление
(назначение платежа)
(письменное сообщение)
Исполнитель ____________________
простое
заказное
электронное
Отметки отделения почтовой
связи места приема:
(почтовый код, оттиск
контрольнопереводной печати, кал. Шт.)
№ перевода по ф. 5___________
Время
приема______ч.______мин.
Подпись
Заказчик __________________ __
10
Приложение 4
к договору № __________ от «_____» _________ 20___
Форма
АКТ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ №__
к договору № _____________ от ____________
г. Минск
« ____ » ___________ 201__
Мы, нижеподписавшиеся, _______________, в лице __________________________, действующего
на основании __________________, с одной стороны, и _______________________, в лице
_________________________, действующего на основании ___________________________, с
другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, о чем составили настоящий акт,
подтверждающий нижеследующее:
По данным ______________________________, руб.
№
п/п
Наименование операции,
документы
Дебет
По данным _____________________________, руб.
Кредит
№
п/п
Наименование операции,
документы
Дебет
Кредит
Сальдо на н/кв
ПП ___ от ____
Списано с авансовой книжки на
сумму оказанных услуг
Обороты за период
Сальдо на к/кв
Задолженность _______________________________ перед ________________________________
составляет ______________ (__________________________________________________) рублей.
От __________________
От __________________
Руководитель____________________
Руководитель __________________
Главный бухгалтер_________________
Главный бухгалтер ______________
М.П.
Исполнитель ______________________
Исполнитель ____________________
М.П.
Исполнитель _____________________
Заказчик ____________________
11
Приложение 5
к договору № __________ от «_____» _________ 20___
Форма
Приложение к платежному поручению № ___________________от _____________ 201___ г.
Организация: __________________________________________________ УНП: ______________________
Счет № _______________________________ Код банка: __________________
№
п/п
Номер перевода
Сумма
перевода
Исполнитель ____________________
ФИО отправителя
Адрес отправителя
Письменное
сообщение/
Служебная отметка
наложенного
платежа/ Причина
возврата
Заказчик ____________________
Получатель
Адрес получателя