общее описание МКД-731

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) ОВИСОФТ
Программный комплекс
МКД-731
Общее описание
(версия 1.7 от 27.06.2012)
2012
Введение
Программный комплекс (ПК) МКД-731 предназначен для ведения базы данных и сайта
муниципального образования (МО) в сфере ЖКХ с целью быстрого размещения и отображения
информации управляющими организациями (УО), товариществами собственников жилья (ТСЖ) и
жилищно-строительными кооперативами (ЖСК) в соответствии с Постановлением Правительства
РФ от 23.09.2010 № 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями,
осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами».
Т.е. с помощью ПК МКД-731 могут быть автоматизированы следующие основные функции:
− Размещение информации УО, ТСЖ и ЖСК в соответствии со стандартом раскрытия
информации организациями в общей базе данных (БД) сайта;
− Просмотр информации, размещенной на сайте заинтересованными лицами, включая
сотрудников администрации муниципального образования, собственников жилья и т.д.
Преимущества использования:
1. УО, ТСЖ и ЖСК получают возможность быстрого размещения в полном объеме
информации в соответствии со стандартом на сайте муниципального образования. Это
позволит избежать возможных административных штрафов за невыполнение
Постановления правительства РФ от 23.09.2010 № 731 «Об утверждении стандарта
раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере
управления многоквартирными домами».
2. Заинтересованные лица получают возможность просмотра на сайте интересующей их
информации немедленно после ее размещения в базе данных ПК. Это дает возможность
контролировать деятельность УО, ТСЖ и ЖСК, как со стороны администрации МО, так и
со стороны собственников жилья.
3. Установка и сопровождение ПК МКД-731 не требует специальных усилий от УО, ТСЖ и
ЖСК. Обновление программного обеспечения, позволяющего им актуализировать
информацию о себе, в БД происходит автоматически.
4. Для работы с ПК пользователям УО, ТСЖ и ЖСК не требуется каких-либо
специализированных знаний в области информационных технологий. Интерфейс ПК
максимально прост, все пункты меню снабжены всплывающими подсказками.
По вопросам приобретения, пожалуйста, обращайтесь по телефонам (495)258-52-29 (1057,
1058, 1071), или электронной почте ipk_mkd@ovisoft.ru.
2. Функциональный состав ПК МКД-731
В состав ПК МКД-731 входят следующие функциональные компоненты:
2.1.
Административная часть (эксплуатируемая в администрации МО)
В административной части ПК МКД-731 осуществляется создание новых и ведение
существующих пользовательских БД. Для каждой УО, ТСЖ и ЖСК создается своя БД, а также
осуществляется ведение общих массивов данных, используемых в указанных пользовательских
БД.
Ниже показан пример интерфейса административной части (ведение групп доступа
пользователей и пользовательских БД):
Основные функции, реализуемые административной частью ПК:
− ведение настроек и параметров работы ПК;
− ведение массива пользователей и соответствующих групп доступа;
− вызов функции резервного копирования (BackUp) БД и её восстановления;
− отображение списка активных пользователей;
− ведение общего массива названий разделов и подразделов стандарта РИ;
− создание новой пользовательской БД для УО/ТСЖ/ЖСК на основе стартового шаблона
БД (статус – разработка);
− изменение статусов БД (разработка – стартовый шаблон БД, рабочая – БД,
используемая УО или ТСЖ, ЖСК, тестовая – БД, используемая в тестовом режиме).
Пользовательская часть (эксплуатируемая в УО/ТСЖ/ЖСК)
2.2.
В рамках пользовательской части ПК МКД-731, устанавливаемой в УО, ТСЖ или ЖСК,
реализованы функции размещения информации в пользовательской БД в соответствии со
стандартом размещения информации (РИ), утвержденным постановлением правительства РФ от
23.09.2010 № 731.
Размещаемая информация в пользовательской БД делится на две группы: Информация по УО
(ТСЖ/ЖСК) и Информация по дому.
2.2.1. В группу «Информация по УО (ТСЖ/ЖСК) входят следующие разделы:
2.2.1.1.
Общая информация (раздел 8 Стандарта РИ)
Выбрав раздел 1 - Общая информация необходимо заполнить поля в правой части окна,
детализирующие сведения об организации (поле Значение). Обращаем ваше внимание на
обязательность выбора поля Тип организации – УО или ТСЖ/ЖСК. В зависимости от этого
выбора состав размещаемой в БД и отображаемой на сайте информации различается.
После этого можно сохранить введенную информацию, нажав экранную кнопку с
пиктограммой – дискета(
). Перечисленные в поле Колонка названия полей соответствуют
содержанию данного раздела.
В нижнем окне по каждой из имеющихся закладок Диспетчерская служба, Режим работы,
Членство в СРО и т.д. можно ввести дополняющую общую информацию по организации, после
чего сохранить, также нажав кнопку с дискетой.
2.2.1.2.
Финансово-хозяйственная деятельность (раздел.9 Стандарта РИ):
В рамках данного раздела в основном окне в зависимости от типа организации за конкретный
год представлены следующие подразделы:
Для УО:
 годовая бухгалтерская отчетность,
 сведения о доходах,
 сведения о расходах,
Для ТСЖ/ЖСК:
 годовая бухгалтерская отчетность;
 смета доходов и расходов;




отчет о выполнении сметы доходов и расходов;
заключения ревизионной комиссии;
протоколы общих собраний;
аудиторские заключения.
По каждому из подразделов в отдельном окне Документы должна быть создана одна или
несколько записей, к каждой из которых может быть присоединен соответствующий файл в
формате .pdf, содержащий нужные данные.
При создании записей по подразделам, помимо действия по присоединению файла должны
задаваться:
 год, за который предоставлен данный документ (поле Год);
 дата документа (поле Дата);
 название документа (Поле Наименование);
 имя файла (поле Имя файла).
2.2.1.3.
Порядок и условия оказания услуг (п.11 Стандарта РИ)
В рамках данного раздела в основном окне в зависимости от типа организации за конкретный
год, начиная с текущего, представлены следующие подразделы:
По УО:



проект договора управления (ДУ);
сведения о выполнении обязательств по ДУ: план работ;
сведения о выполнении обязательств по ДУ: сведения о количестве случаев
снижения платы за нарушения качества;
 сведения о выполнении обязательств по ДУ: сведения о соответствии качества;
 сведения о выполнении обязательств по ДУ: сведения о фактах выявления
ненадлежащего качества услуг.
По ТСЖ/ЖСК:
 годовой план мероприятий;
 отчет о выполнении годового плана мероприятий;
 сведения о заключении договоров;
 сведения о количестве случаев снижения платы за нарушение качества;
 сведения о фактах выявления ненадлежащего качества услуг.
По каждому из подразделов в отдельном окне Документы должна быть создана одна или
несколько записей, к каждой из которых может быть присоединен соответствующий файл в
формате .pdf, содержащий нужные данные.
При создании записей по подразделам, помимо действия по присоединению файла должны
задаваться:
 год, за который предоставлен данный документ (поле Год);
 дата документа (поле Дата);
 название документа (Поле Наименование);
 имя файла (поле Имя файла).
2.2.1.4.
Нарушения в сфере управления МКД (п.12 Стандарта РИ)
В рамках данного раздела, в случае привлечения организации к административной
ответственности за нарушения в сфере управления МКД, по УО и по ТСЖ имеется один
подраздел, а в окне Документы должны быть введены записи по каждому подобному случаю за
предыдущий год. Каждая запись должна содержать:

год привлечения (поле Год)



дата документа по данному нарушению (поле Дата);
наименование документа, например Акт о привлечении к административной
ответственности, Платежное поручение об уплате штрафа или План мероприятий
об устранении нарушений нарушения (поле Наименование)
имя файла, содержащего документ (поле Имя файла)
2.2.1.5.
Сведения о стоимости работ (п.13 Стандарта РИ)
В рамках данного раздела в основном окне в зависимости от типа организации за конкретный
год, начиная с текущего, представлены следующие подразделы:
По УО:

Описание содержания, периодичности, результата и стоимости работы
По ТСЖ/ЖСК (два подраздела):
 размер обязательных платежей и взносов, установленный общим собранием
членов товарищества или кооператива, для членов товарищества или
кооператива;
 сведения об образовании резервного фонда товарищества или кооператива, иных
специальных фондов товарищества или кооператива, в том числе фондов на
проведение текущего и капитального ремонта общего имущества в
многоквартирном доме, с указанием размера таких фондов.
Для этого, по каждому из подразделов в отдельном окне Документы должна быть создана
одна или несколько записей, к каждой из которых может быть присоединен соответствующий
файл в формате .pdf, содержащий нужные данные.
При создании записи по подразделам, помимо действия по присоединению файла должны
задаваться:
 год, за который предоставлен данный документ (поле Год);
 дата документа (поле Дата);
 название документа (Поле Наименование);
 имя файла (поле Имя файла).
При принятии решений, изменяющих содержание, периодичность или стоимость работ в
текущем году должна создаваться вторая и, возможно последующие записи, содержащие
измененную информацию по стоимости работ. В этом случае поле дата должно содержать дату
начала действия измененных данных по стоимости.
2.2.1.6.
Тарифы на коммунальные ресурсы (п.14 Стандарта РИ)
В рамках данного раздела в основном окне независимо от типа организации представлены
следующие подразделы:



перечень коммунальных ресурсов закупаемых у ресурсоснабжающих
организаций (РСО), с указанием конкретных поставщиков, а также объема
закупаемых ресурсов и цен на них;
тарифы (цены) для потребителей, установленные для РСО, у которых закупаются
ресурсы;
тарифы (цены) на коммунальные услуги, которые применяются для расчета
размера платежей для потребителей.
В связанном окне Документы должны быть введены одна или несколько записей, содержащих
информацию по каждому из подразделов за данный год.
При создании записи по подразделам, помимо действия по присоединению файла должны
задаваться:
 год, за который предоставлен данный документ (поле Год);
 дата документа (поле Дата);
 название документа (Поле Наименование);
 имя файла (поле Имя файла).
В случае, если те или иные тарифы меняются в течение года то в окне Документы должна
формироваться очередная запись по тарифам, содержащая тот же год, дату начала действия
нового тарифа и файл, содержащий новые тарифы.
2.2.2. В группу «Информация по дому» входят:
2.2.2.1.
Сведения о выполняемых работах (п.10 Стандарта РИ)
В рамках данного раздела в основном окне Сведения о выполняемых работах независимо от
типа организации представлены следующие подразделы:
:
 услуги в отношении общего имущества собственников;
 услуги, связанные с достижением целей управления МКД).
В связанном окне Документы по каждому из подразделов должны быть введены одна или
несколько записей, содержащих информацию по каждому из подразделов за данный год.
При создании записи по подразделам, помимо действия по присоединению файла должны
задаваться:
 год, за который предоставлен данный документ (поле Год);
 дата документа (поле Дата);
 название документа (Поле Наименование);
 имя файла (поле Имя файла).
2.2.2.2.
Сведения о выполненных работах
В рамках этого раздела специалисты УО/ТСЖ/ЖСК могут ввести те или иные работы,
выполненные по дому (поле Работа) на определенную дату (поле Дата). В поле Объем
вводится количественная характеристика выполненной работы, а в поле Примечание –
дополнительные сведения о выполненной работе.
При заходе на сайт муниципального образования для просмотра нужной группы работ
необходимо помимо указания конкретного дома, задать интервал дат, за который должна быть
выбрана данная группа выполненных работ.
2.3.
Web-компонент
В рамках ПК МКД-731 для отображения на сайте МО содержания сформированной БД с
разделами по УО/ТСЖ/ЖСК необходимо установить и настроить web-компонент, в составе:
 сайт МО (лицензия компании «1С-Битрикс» «Официальный сайт
государственной организации»);
 web-приложение МКД-731, позволяющее после выбора УО/ТСЖ/ЖСК, нужного
года, за который идет выборка, а также, возможно, дома, отображать содержимое
раздела БД по данной организации в соответствии со стандартом отображения
информации по постановлению правительства РФ от 23.09.2010 № 731.
3. Технические характеристики
ПК МКД-731 использует для работы бесплатную версию СУБД MySQL. Административная
часть, работающая в МО и пользовательская часть, работающая в УО/ТСЖ/ЖСК, реализованы
для работы в среде Windows XP/Vista/7.
Web-приложение разработано для использования с помощью системы управления сайтом «1СБитрикс: Управление сайтом - Стандарт» и может быть запущено в любом стандартном браузере
(IE, FireFox, Chrome, Opera).