Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. №... ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Х

Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
оказание услуг по организации и проведению мероприятия «Х
Красноярский экономический форум» в объеме, согласно
техническому заданию
№
Позиция
Требования (техническое задание)
Единица
измерения
Кол-во
Сроки
выполнения
услуга
1
до 30.12.2012
года
услуга
1
до 30.11.2012
года
1 этап
Основные положения концепции X Красноярского экономического форума,
включающая проекты:
- деловой программы;
- культурной программы;
- программы пресс-мероприятий.
1.1.
Разработка концепции
X Красноярского
экономического
форума и программы
проведения X
Красноярского
экономического
форума (далее - форум,
X КЭФ)
Основные положения программы проведения X Красноярского экономического
форума, включающие:
-тему и структуру официального документа форума;
-план, структуру и содержание деловой программы форума, в том числе, формат,
тематику и сценарные формы проведения пленарных заседаний, конференций,
круглых столов, деловых сессий, конференций с учётом следующей структуры
форума;
- 3 дня работы, в том числе 1 пленарное заседание, не менее 10 тематических
мероприятий в формате конференций, круглых столов, деловых сессий; процедуры
подписания соглашений, брифинги, пресс-конференции, проведение открытых
переговоров. Предполагаемое количество участников - не менее 2700 человек.
- культурную программу (Губернаторский прием, театрализованные
представления и концерты в дни проведения форума).
- программу пресс-мероприятий.
Общее представление о рекламной кампании X КЭФ, включающее:
- рекламную идею;
1.2.
Разработка концепции
рекламной кампании
- аргументацию;
- обоснование выбора средств распространения рекламы;
- тип и логику рекламной медиа- кампании с учетом маркетинговых задач;
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
- текстовое описание идей концепции продвижения с приложением эскизов.
Рекламная компания включает: федеральную рекламную компанию и региональную
рекламную компанию.
Разработка вариантов слогана на базе дифференцирования и позиционирования
бренда.
Разработать и предоставить дизайн-макеты следующих форматов:
1.макет для билборда 6х3 метров;
1.3.
Подготовка дизайнмакетов для
реализации рекламной
кампании форума
2. макет для светового короба 4 х1,4 метра;
3. макет для светового короба 3 х 1 метр;
услуга
1
до 30.11.2012
года
услуга
1
до 17.12.2012
года
4. макет рекламного баннера 42х3 метра;
5. макет для изготовления флажков 1,2х0,8 метра;
1.4.
Подготовка планасхемы зонирования
площадок проведения
форума (далее площадок), а также
дизайн-макетов
площадок
6. макет модуля для размещения в СМИ (печатных и электронных), ресайзинг
макета под десять различных размеров.
План-схема зонирования площадок не менее 15000 кв.м должна быть представлена
на бумажном носителе (формат А3) в полноцветном изображении в формате 3D, с
указанием размеров конструкций, наименований и характеристик используемых
материалов, схемы расстановки мебели, с цветовым зонированием, с указанием
размеров всех элементов
В план-схему в обязательном порядке должны быть включены следующие площадки:
зал пленарных заседаний, пресс-центр, холл, пять дополнительных залов для
заседаний, деловая зона, выставочное пространство, фуршетная зона, VIP-зона.
Планы-схемы зонирования площадок проведения форума должны учитывать формы
работы участников форума (пленарные заседания, круглые столы, пресс-центр,
переговорные зоны, зоны отдыха), особенности осуществления синхронного
перевода, размещения средств коммуникации, требования служб безопасности.
Основные принципы, лежащие в основе стилевого решения оформления площадок:
- новейшие технологии, отражающие инновационный принцип развития региона;
- ярко выраженная индивидуальность и нестандартность;
- использование символики форума и Красноярского края.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
Подготовить и разместить в рамках федеральной рекламной кампании следующие
рекламные поверхности и материалы:
1.не менее одной рекламной поверхности на Рублево-Успенском шоссе г. Москва
(размер 6*3 метра);
2. рекламную поверхность в бизнес-зале аэропорта "Шереметьево";
1.5.
Федеральная
рекламная кампания
3. рекламную поверхность в бизнес-зале аэропорта "Домодедово";
услуга
1
до 30.12.2012
года
услуга
1
до 30.12.2012
года
4.аудиоролик для рекламы форума - хронометраж не менее 15 сек.;
5. видеоролик для показа на телеканале "Россия -24"- хронометраж 15 сек.;
6. рекламный ролик на телеканале «Россия- 24» , не менее 50 показов;
1.6.
Краевая рекламная
кампания
7. аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек. ) на радио "Эхо Москвы", не менее 50
трансляций.
Подготовить и разместить в рамках краевой рекламной кампании следующие
рекламные поверхности и материалы:
1. аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "Серебряный дождь Красноярск", не менее 50 трансляций;
2.аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "МАЯК", не менее 30
трансляций;
3. рекламную поверхность в Аэропорту «Емельяново»;
4. рекламную поверхность формата 6х3 метра по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»- Красноярск, не менее 8 штук;
5. рекламные флаги с символикой форума по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»- Красноярск, не менее 18 штук.
Требования к рекламным поверхностям и материалам в рамках федеральной и
краевой рекламных компаний:
Рекламная поверхность:
Материал: баннерная ткань (винил), высокопрочная полиэстерная нить – 7/7 на
кв.см., прозрачность – 10%, плотность – 550 гр/кв.м., рабочая и оборотная стороны
– матовое лаковое покрытие. Красочность: 4/0. Качество печати:
широкоформатная печать - 360 dpi. Прочность на разрыв: при силе натяжения
2500N - 5 см, Устойчивость к возгоранию: категория М4, DIN 75200. Температурная
устойчивость: от - 30 до + 70 оС. На все баннеры наносится логотип форума.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
Видеоролик, аудиоролик (далее - ролики):
Изготовить 1 видеоролик продолжительностью 15 секунд,1аудиоролик
продолжительностью не менее 15 сек.
Подготовка роликов включает в себя:
- подготовка сценария ролика;
- дизайн анимационной части ролика, включая графические работы;
- создание видеоряда;использование архивных материалов. Темы и информационные
сообщения, предназначенные для демонстрации в видеоролике.
Пригласительная кампания должна включать в себя:
1.7.
Пригласительная
кампания
1. Составление федерального списка потенциальных участников Форума из числа
руководителей федеральных органов государственной власти, органов
государственной власти субъектов Российской Федерации, руководителей
предприятий, учреждений, организаций .
2. разработка и согласование проекта письма участникам Форума, индивидуальных
писем модераторам и выступающим;
услуга
1
до 30.12.2012
года
услуга
1
до 30.12.2012
года
3. рассылка пригласительных писем;
4. мониторинг участия приглашенных на форум и ведение единой базы участников;
5. подготовка сценария ответов для операторов горячей телефонной линии форума
1.8.
Модернизация и
сопровождение
официального сайта
форума
www.krasnoforum.ru
1. управление проектом, художественный дизайн, флеш-анимация, графические
работы, проектирование и прототипирование, кодирование (HTM-шаблоны),
интеграция материалов, импорт и экспорт, данных, тестирование, системное
администрирование;
2.обеспечение повышенных требований к отказоустойчивости системы, настройка
модулей;
3.определение модератора сайта форума, а также порядка взаимодействия по
наполнению сайта информацией;
4.Организация сопровождения подготовки и проведения форума на официальном
сайте форума www.krasnoforum.ru
- организация перекрестных ссылок между основными Интернет-ресурсами и
сайтом (на условиях информационного сотрудничества):
- организация публикации новостей, а также других материалов в рамках
существующих рубрик и разделов на официальном сайте форума;
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
- размещение информации об условиях участия, регистрации, порядке и пунктах
аккредитации, расселении, транспортном обеспечении, и т.д. участников форума;
- размещение ключевых материалов форума, включая видеозаписи мероприятий
форума.
5.регулярное и своевременное предоставление материалов (программных
документов, новостных сообщений, информационных, аналитических материалов,
интервью и др.) для размещения на сайте форума.
6. Установка на сайт специальной системы регистрации, которая автоматически
будет синхронизирована с системой аккредитации и предполагает ее ежемесячное
техническое обслуживание в период оказания услуг в рамках настоящего
технического задания.
7. Создание англоязычной версии сайта.
1. подготовка и запуск электронной системы регистрации участников форума;
2. ведение регистрационной базы данных всех категорий участников форума;
3. консультирование участников форума по процедуре регистрации и аккредитации
с помощью сотрудников call–центра;
4. организация работы call-центра, а именно:
1.9.
Организация системы
регистрации и
аккредитации
участников форума
- подготовка помещения для сотрудников call-центра;
- оборудование рабочих мест сотрудников;
услуга
1
до 30.12.2012
года
услуга
1
до 30.12.2012
года
- обеспечение расходными материалами;
- подбор персонала и формирование штата call-центра;
- формирование расписания работы сотрудников call-центра;
- организация тренингов и системы взаимодействия сотрудников call-центра.
5. Подготовка схемы аккредитации участников форума, проработка технического
обеспечения аккредитации в предложенных «точках» размещения.
1.Формирование состава информационных партнеров среди федеральных СМИ.
1.10.
Информационное
партнерство в рамках
X КЭФ
2.Формирование состава информационных партнеров среди региональных и краевых
СМИ.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
1. Формирование молодёжной экспертной группы (МЭГ), включающей
представителей:
- молодёжного экспертного совета (Молодёжного правительства дублёров) при
Губернаторе Красноярского края;
- регионов СФО и других субъектов РФ;
- ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»;
- министерств и ведомств Красноярского края;
1.11.
Подготовка
молодежной
программы в рамках
X КЭФ (далее Молодежная
программа)
- администрации города Красноярска;
- зарубежных делегатов.
2. Формирование концепции Молодёжной программы (тема, формат, площадки
проведения, количество участников, принцип участия и т.д.).
услуга
1
до 30.12.2012
года
услуга
1
до 30.12.2012
года
услуга
1
до 30.11.2012
года
3.Проведение заседаний МЭГ с участием экспертов форума для формирования
молодёжной части программы форума.
4. Формирование молодежной программы.
5. Формирование перечня потенциальных модераторов, экспертов, участников (от
края, других регионов РФ, иностранных государств).
6. Подготовка и отправка писем-приглашений (далее - приглашения).
7. Мониторинг приглашений, работа по организации участия экспертов,
модераторов, участников в форуме.
8. Создание раздела на официальном сайте форума.
1.Подготовка концепции экспозиционной программы X КЭФ (далее - выставка),
определение основной темы выставки.
2. Подготовка проекта зонирования территории выставки.
1.12.
Подготовка
экспозиционной
программы X КЭФ
3. Подготовка дизайн-макета общей выставочной площади.
4. Формирование технических требований к экспонентам.
5. Организация взаимодействия с представителями экспонентов.
7. Координация работ по застройке экспозиционной зоны.
1.13.
Разработка брендбука
X КЭФ
1. Разработка брендбука X КЭФ, в т.ч.:
1.1.Разработка символики форума.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
1.2.Разработка макетов каждого наименования сувенирной продукции (блокнот,
ручки, пакеты, сумки/портфели, флэш – карты, настольные флажки, флаги,
банданы для волонтеров и др. сувенирная продукция с символикой форума) не менее 5
и не более 15 наименований.
1.3.Разработка макетов каждого наименования информационной печатной
продукции с использованием символики форума (бейдж участника, программа,
каталог участников, навигатор и т.д.).
1.4.Обеспечение изготовления сувенирной продукции по 1 экземпляру каждого
наименования.
1.5.Обеспечение изготовления продукции печатной информационной продукции по 1
экземпляру каждого наименования.
1.6. Разработанные материалы предоставляются Заказчику на согласование не
позднее, чем за 2 месяца до начала проведения мероприятия.
Итого по 1 этапу
20000000руб.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
№
Позиция
Требования (техническое задание)
Единица
измерения
Кол-во
Сроки
выполнения
услуга
1
Январь –
февраль 2013
года
услуга
1
Январь –
февраль 2013
года
2 этап
Требования к рекламным поверхностям и материалам:
2.1.
Рекламная кампания:
федеральная и краевая.
Требования к
материалам и
поверхностям
2.1.1.
Краевая рекламная
компания
Рекламная поверхность. Материал: баннерная ткань (винил), высокопрочная
полиэстерная нить – 7/7 на кв.см., прозрачность – 10%, плотность – 550 гр/кв.м.,
рабочая и оборотная стороны – матовое лаковое покрытие. Красочность: 4/0.
Качество печати: широкоформатная печать - 360 dpi. Прочность на разрыв: при
силе натяжения 2500N - 5 см, Устойчивость к возгоранию: категория М4, DIN 75200.
Температурная устойчивость: от - 30 до +70 оС. На все баннеры наносится логотип
Форума
Разместить в рамках Краевой рекламной кампании следующие рекламные
поверхности и материалы:
1. Аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "Серебряный дождь Красноярск", не менее 160 трансляций.
2.Аудиоролик (хронометраж не менее 15 сек.) на радиостанции "МАЯК", не менее 200
трансляции.
3. Рекламную поверхность в Аэропорту «Емельяново», не менее 1 штука.
4. Рекламную поверхность размером 6х3 метра по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»-Красноярск, не менее 8 штук.
5. Рекламные флаги с символикой форума по маршруту Красноярск- аэропорт
«Емельяново»-Красноярск, не менее 18 штук.
6. Рекламную поверхность формата 6х3 метра в г. Красноярске, не менее 8 штук.
7. Статью 1/1 в региональном печатном издании не менее 1 штуки.
8. Рекламную вкладку в региональном печатном издании, не менее 4 штук.
2.1.2.
Федеральная
рекламная кампания
Подготовить и разместить в рамках Федеральной рекламной кампании, следующие
рекламные поверхности и материалы:
1. Не менее одной рекламной поверхности на Рублево-Успенском шоссе, г. Москва
(размер 6*3 метра)
2. Разместить рекламный видеоролик на телеканале «Россия- 24», хронометраж 15
секунд, количество показов не менее 200.
3. Изготовить и разместить рекламный ролик (хронометраж не менее 15 сек.) в
аэроэкспрессах, количество показов не менее 30 000.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
4. Размещение баннера формата 140*280 пикселей на сайте vedomosti.ru, количество
просмотров не менее 500 000.
5. Размещение рекламного баннера формата 240*200 пикселей на сайте rbc.ru,
количество просмотров не менее 782 000.
6. Изготовление и размещение рекламного ролика на Рублево-Успенском шоссе,
хронометраж 15 сек., количество показов не менее 15000.
7. Размещение рекламного модуля ½ полосы в периодическом печатном издании
федерального уровня не менее одного.
8. Размещение статьи о форуме в федеральном печатном издании не менее одной.
Для зонирования площадок монтируется следующее оборудование:
2.2.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
зонирования площадок
X КЭФ, согласно схемы
зонирования
Панель "Meratore" в сборе 2,392х1м не менее 1412шт., дверь пластиковая 2х0,9м
"Гармошка" не менее 4 штук, дверь распашная не менее 20 штук, прогон
алюминиевый 950х175 не менее 3272 штук, прогон алюминиевый 950х50 не менее
2778 штук, стойка алюминиевая h- 1100 мм не менее36 штук, буж (соединительный
элемент для панелей) не менее 2202 штук, панель "Meratore" 2,392х1м не менее 1373
штук, стойка алюминиевая h-2480 мм не менее 1333 штук, панель "Meratore"
1012х963мм не менее 16 штук, сцена (панель2х1м) h- 500мм не менее 145 штук,
услуга
1
Монтаж до
10.02.2013,
демонтаж
17.02-18.02.2013
1
Монтаж до
13.02.2013,
демонтаж
17.02.2013
1
Монтаж до
13.02.2013,
демонтаж
17.02.2013
Для оснащения площадок форума монтируется следующая мебель:
2.3.
Техническое
обеспечение площадок
мебелью
2.4.
Изготовление и
монтаж павильонных
конструкций,
декорационное
оформление согласно
плану-схеме
зонирования площадок
и дизайн-макетов
площадок,
демонтажные работы
Стол круглый Ø 65 см стекло не менее 12 штук, стол журнальный 100х50 стекло не
менее 18 штук, стол 70х70 см не менее 102 штук, стол 120х70 см не менее 30 штук,
конференц-стол 450х180 см не менее 9 штук, стол верзалитовый 90х70 см не менее
43 штук, кресло концертное синее не менее 1190 штук, кресло кожаное черное не
менее 12 штук, диван кожаный черный не менее 41 штуки, стул ИЗО офисный в
тканевом исполнении не менее 797 штук, стойка информационная 710х1950х450 мм
не менее 30 штук, вешало для одежды (перекладина) не менее 6 штук, вешало для
одежды (рожковое) не менее 2 штук.
Павильонные и сценические конструкции изготавливаются и монтируются в
строгом соответствии с разработанными и утвержденными планом-схемой
зонирования площадок и дизайн-макетом площадок (павильоны, конференц-залы и
т.д.) из материалов, утвержденных Заказчиком. Декорационное оформление всего
пространства осуществляется в строгом соответствии с разработанны и
утвержденными планом-схемой зонирования площадок и дизайн-макетом площадок
(павильоны, конференц-залы и т.д.) из материалов, утвержденных Заказчиком.
Демонтаж павильонных конструкций и декораций.
услуга
услуга
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
2.5.
2.6.
Техническое
обеспечение площадок
форума
электрооборудованием
и техническим
оборудованием
согласно санитарноэпидемиологическим
правилам и
нормативам
Подвес
электрооборудования
(звукового, светового и
видеооборудования)
Обеспечение электрического подключения площадок форума к силовой сети :
- 120 точек электропитания 220Вт/до 1,5 кВт;
- электрокабель КГ-4*35 в количестве 450 метров;
1
Монтаж до
10.02.2013,
демонтаж
17.02.2013
- щиты распределительные в количестве 28 штук.
Для подвеса электрооборудования (звукового, светового и видеооборудования)
устанавливаются фермовые конструкции, которые комплектуется следующими
алюминиевыми фермами «Prolyte products»*:
- фермовый квадрат 6х6 метров - 24 штуки;
-фермовый круг, диаметр - 8 метров - 1 штука;
- лебёдка цеповая - 82 штуки.
2.7.
услуга
- электрокабель КГ-4*50 – 580 метров;
- фермовая линия (длина - 28 метров) - 6 штук;
Техническое
обеспечение площадок
форума световым
оборудованием
1
Монтаж до
10.02.2013,
демонтаж
17.02.2013
- 15 точек электропитания 380Вт/свыше 1,5 кВт;
Общие требования к оснащению: - 1200 ватные прожектора заливного света для
смешивания цветов в режиме CMY с функцией непрерывной цветовой коррекции
(СТС), два цветовых колеса (каждый со съемным светофильтрами), совмещенный со
шторкой диммер, 540 ° панорамирования и 267° наклона, моторизованной системой
заслонок, с системами электронного балласта, обеспечивающими бесперебойную
работу прибора, экономный и энергосберегающий режим работы.
Прожекторы с линзой Френеля, 2000 Вт, в комплекте 4-створчатые шторки и
рамка для фильтров, угол луча мин/макс: 11-56 градусов, крепление- втулка 28мм.
Слот шторок 344 мм. Слот рамки 330 мм. Диаметр линзы 250 мм. Тип линзы Fresnel.
Опции: 8-створчатые шторки, сетки, тубус, выносная рамка, Theatre-версия. Лампа
тип/цоколь: CP/73 FKK 2000 W 230V G38;
Пульт управления, использующий операционную систему WHOLEHOG-II, обеспечивая
1024 канала DMX;
Ферма «PROLYTE», Лебедка CHAINMASTER произведенные в соответствии с
европейскими стандартами и требованиями, применяемыми к временным
сценическим конструкциям DIN 4112, EN 13814, EN 13782;
Диммер, управление DMX 512 или 0/+10 В, 12 каналов по 2,3 кВт, трехфазное
питание через разъем CEE, защита: биполярные магнитотермоавтоматы,
различные кривые диммирования.
услуга
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
Для обеспечения работы Зала Пленарных Заседаний монтируется следующее
оборудование:
световой прибор MARTIN MAC2000 WASH не менее 14 штук;
1
монтаж до
13.02.2013,
демонтаж
17.02.2013
1
монтаж до
13.02.2013,
демонтаж
17.02.2013
услуга
1
монтаж до
13.02.2013,
демонтаж
17.02 2013
услуга
1
монтаж
13.02.2013,
демонтаж
световой прибор ARRI STUDIO 2000 не менее 64 штук;
2.7.1.
пульт управления JANDS HOG-1000 – 1 штука;
услуга
ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 171 штуки;
Лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) не менее 34 штук;
Диммер силовой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее 6 штук.
Для обеспечения работы Пресс-центра монтируется следующее оборудование:
световой прибор ARRI STUDIO 2000 не менее 44 штук;
пульт управления JANDS HOG-1000 не менее 1 штуки;
2.7.2.
Ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 51 штуки;
услуга
Лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) неменее 10 штук;
Диммерсиловой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее 2 штук.
Для обеспечения работы 5 (пяти) конференц-залов монтируется следующее
оборудование:
световой прибор ARRI STUDIO 2000 не менее 22 штук;
пульт управления JANDS HOG-1000 не менее 3 штук;
2.7.3.
Ферма квадратная Prolyte Н40 не менее 180 штук;
Лебедка CHAINMASTER (1000kg max. load capacity) неменее 24 штук
Диммерсиловой COEMAR Digifactor (12 каналов) не менее 6 штук
2.8.
2.8.1.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
пресс-центра
Общие требования: ноутбуки с процессором – CoreDuo 2 и выше, память минимум 2
Гб, операционная система Windows XP и выше, Wi-Fi модуль, Веб-камера.
1 принтер (МФУ) ч/б: скорость печати и копирования – не менее 15 страниц в
минуту формата A4, разрешение сканирования – оптическое 600х2400 точек на
дюйм.
Для обеспечения работы Пресс-центра (Павильон №4) монтируется следующее
оборудование:
ноутбук HP 620 WT097EA 70 штук,
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
17.02.2013
принтер Xerox МФУ WorkCentre 5020/DB 12 штук.
Общие требования: ноутбуки с процессором – CoreDuo 2 и выше, память минимум 2
Гб, операционная система Windows XP и выше, Wi-Fi модуль, Веб-камера.
2.9.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
регистрации
участников
Принтеры печати пластиковых карт: режим печати полноцветный
сублимационный, разрешение300dpi, скорость печати120 карт/час, интерфейс
управления совместим с USB 2.0.
услуга
1
услуга
1
Для регистрации участников арендуется и монтируется следующее оборудование:
Принтер для печати на пластиковых картах ZEBRA P110i не менее 14 штук;
Ноутбук HP 620 WT097EA не менее 14 штук.
Общие требования: отсутствие помех от систем освещения даже с регуляторами
освещенности), а также:
2.10.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
синхронного перевода
и системы голосования
- отличное качество передаваемой речи;
- высокое соотношение «сигнал/шум» (более 80 дБ),
- система голосования, позволяющая оперативно провести сбор и обработку
данных, полученных в результате опроса участников мероприятия;
- возможность вывода результатов голосования в иллюстрированный отчет.
Для обеспечения участников (Зал Пленарных Заседаний) системой синхронного
перевода и системой голосования монтируется следующее оборудование:
-цифровой 32-х канальный передатчик DT 6032 не менее 1 штуки;
-цифровой ИК излучатель высокой мощности BOSCH LBB4512/00 не менее 8 штук;
2.10.1.
Техническое
обеспечение
участников (Зал
Пленарных Заседаний)
системой синхронного
перевода и системой
голосования
- наушники для переводчиков Gonsin TC-D2 не менее 4 штук;
- цифровой 32-х канальный приемник с наушниками DCS 6000 не менее 700 штук;
- аудиорасширитель LBB 4402/00 Praesideo (Bosch) (или эквивалент) не менее 4 штук;
- ЖК (LCD) монитор Viewsonic VX2268wm не менее 4 штук;
- центральный модуль системы синхронного перевода Beyerdynamic SIS 121 (или
эквивалент) не менее 4 штук;
-пульт переводчика Taiden HCS-850PB/10 не менее 4 штук;
-кабина переводчика Multi-Caisses TB 0066 не менее 2 штук;
-портативная, беспроводная система голосования BJ-W2 не менее 700 штук.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
Для обеспечения участников (Зал №1 - №6) системой синхронного перевода
монтируется следующее оборудование:
- цифровой 32-х канальный передатчик DT 6032 не менее 6 штук;
- цифровой ИК излучатель высокой мощности BOSCH LBB4512/00 не менее 12 штук;
2.10.2.
Техническое
обеспечение
участников (Зал №1 №6) системой
синхронного перевода
и системой
голосования
-наушники для переводчиков Gonsin TC-D2 не менее 12 штук;
-цифровой 32-х канальный приемник с наушниками DCS 6000 не менее 400 штук
- аудиорасширитель LBB 4402/00 Praesideo (Bosch) не менее 6 штук;
услуга
1
услуга
1
-ЖК (LCD) монитор Viewsonic VX2268wm не менее 12 штук;
-центральный модуль системы синхронного перевода Beyerdynamic SIS 121 не менее
12 штук;
- пульт переводчика Taiden HCS-850PB/10 не менее 12 штук
- кабина переводчика Multi-Caisses TB 0066 не менее 6 штук;
- пульт конференц-системы Bosch DCN-WDDCS-D не менее 96 штук.
Общие требования: сабвуферы НЧ 1 x 12", частотный диапазон 50 - 100 Hz (± 3 dB),
мощность (RMS) 310 W, звуковое давление 125 dB (peak).
Сабвуферы НЧ 1х18’’, 700 Вт, 8 Ом, SPL 136 дБ (макс), 32 Гц - 100 Гц.
2.11.
Техническое
обеспечение звуковым
оборудованием
Усилители с функцией контроля акустических систем.
Компактные пассивные акустические системы, мощностью: 120 Вт, частотный
диапазон: 80-18000 Гц, звуковое давление 123 дБ, динамики: НЧ 5'' + ВЧ 1''.
Носители звуковые (рэк) SONY.
Комплект звуковой обработки, включающий штативы, микрофоны: трибунные,
беспроводные, проводные с необходимой коммутацией.
Для обеспечения работы зала пленарных заседаний монтируется следующее
звуковое оборудование:
2.11.1.
Техническое
обеспечение работы
зала пленарных
заседаний
акустическая система L-AcousticKilo не менее 4 штук;
акустическая система L-Acoustic SB18 не менее 4 штук;
усилитель PLM1000Q для KUDO/dV-Dosc не менее 4 штук;
щит раздаточный 32А 1 штука;
кабель 32А, 25 м не менее 2 штук;
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
акустическая система D&B не менее 8 штук;
акустическая система MEYER SOUND UPA 1P не менее 2 штук;
штатив дляАСMeyerSound не менее 2 штук;
Рэк с усилителями для D&B E3 не менее 2 штук;
пульт микшерский цифровой YAMAHA M7CL / 48ch+4 st/ не менее 1 штуки;
система дублирования пультов RADIAL SW8 не менее 1 штуки;
CD SONY не менее 2 штук;
сплиттерактивный BSS 48 ch не менее 1 штуки;
сплиттерпассивный WHIRLEWIND 48 ch не менее 1 штуки;
мультикабель 48 ch/ 100 m не менее 2 штук;
мультикабель 12ch/12 м не менее 1 штуки;
прессраздачаWhirlewind 24 канала не менее 2 штук;
защита кабеля 850х550х65 мм не менее10 штук;
микрофон конденсаторный трибунный SENNHEISER ME36 не менее 2 штук;
приемник SHURE UHF R series не менее 8 штук;
микрофон беспроводной SHURE UHF R SM 58 head не менее 8 штук;
DI box, активный BSS / RADIAL / LA не менее 4 штук;
Микрофонный провод XLR - XLR не менее 80 штук;
петли шнуровые не менее 10 штук.
Для обеспечения работы Конференц залов №№1 - 6 монтируется следующее
звуковое оборудование:
акустическая система L-AcousticKiva не менее 6 штук;
2.11.2.
Техническое
обеспечение работы
Конференц залов №1 - 6
акустическая система L-AcousticKilo не менее 2 штук;
акустическая система L-Acoustic SB18 не менее 2 штук;
усилитель PLM1000Q для KUDO/dV-Dosc не менее 2 штук;
щит раздаточный 32А не менее 1 штуки;
услуга
1
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
кабель 32А, 25 м не менее 2 штук;
акустическая система D&B E3 не менее 4 штук;
акустическая система MEYER SOUND UPA 1P не менее 2 штук;
штатив дляАСMeyerSound не менее 2 штук;
Рэк с усилителями для D&B E3 не менее 2 штук;
пульт микшерский цифровой YAMAHA M7CL / 48ch+4 st/ не менее 1 штуки;
CD SONY не менее 2 штук;
сплиттер пассивный WHIRLEWIND 48 ch не менее 1 штуки;
мультикабель 48 ch/ 100 m не менее 2 штук;
мультикабель 12ch/12 м не менее 1 штуки;
прессраздачаWhirlewind 24 канала не менее 1 штуки;
защита кабеля 850х550х65 мм не менее 10 штук;
микрофон конденсаторный трибунный SENNHEISER ME36 не менее 2 штук;
приемник SHURE UHF R series не менее 2 штук;
микрофон беспроводной SHURE UHF R SM 58 head не менее 2 штук;
DI box, активный BSS / RADIAL / LA не менее 4 штук
микрофонный провод XLR – XLR не менее 80 штук.
Общие требования:
2.12.
Техническое
обеспечение
видеооборудованием
- видеостена состоящая из плазменных модулей 42" соотношение сторон (16:9),
яркость – 1700 кд\м2, контрастность 30000:1, вход только DVI, возможность
работы с любым видеоисточником или компьютером, с функцией защиты от
прогорания на статике;
-плазменные телевизоры диагональю 50" c напольной подставкой;
- масштабатор композитных видеосигналов в сигналы RGBHV;
- стационарные экраны для фронтальной проекции с поверхностью обеспечивающей
высокую контрастность изображения при фронтальной проекции;
- проектор с разрешением 1024х768 точек и соотношением сторон 4:3. яркостью не
менее 6500 ANSI-люмен и контрастностью не менее 2000:1 с необходимым
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
дополнительным оборудованием;
- мультимедийный проектор с частотой строчной развертки 15 - 120 кГц,
частотой кадровой развертки 24 - 150 Гц, контрастностью 1800:1,световым
потоком 20000 люмен, с необходимым дополнительным оборудованием.
Для обеспечения работы выставки монтируется следующее видеооборудование:
бесшовная плазменная панель для видеостены 0,9х1м (модуль ORION OPM-4250R (или
эквивалент)) не менее 90 штук;
ячейка крепления для модуля ORION OPM-4250R не менее 90 штук;
плазменная панель 50" LG 50PJ360R не менее 22 штук;
ноутбук HP Compaq nc6400 не менее 22 штук;
подставка напольная для плазменной панели 50" LG 50PJ360R не менее 22 штук;
2.12.1.
Техническое
обеспечение работы
экспозиционной
выставки X КЭФ
масштабатор KRAMER VP-725 не менее 1 штуки;
KRAMER Видеотрансформатор TR-1 не менее 1 штуки;
услуга
1
услуга
1
услуга
1
разветвитель DVI 1:4 Gefen EXT-DVI-144N не менее 7 штук;
дистрибьютор питания 125А 380V / 3х32А 380V не менее 1 штуки;
дистрибьютор питания 32А 380V / 6x16A CEE не менее 3 штук;
дистрибьютор питания 16А 220V / 10x6A SHUKO не менее 10 штук;
разветвитель CV Les14DS не менее 1 штуки;
HDMI - оптическая линия 120 метров не менее 3 штук;
конвертор CAT5 - VGA+звук VE02ALR не менее 2 штук.
Для обеспечения работы Конференц залов №1,2,4,5,Пресс-центра монтируется
следующее видеооборудование:
2.12.2.
Техническое
обеспечение работы
Конференц залов
№1,2,4,5, Прес-центра
экран проекционный DraperClarion M2500 не менее 6 штук;
проектор Sanyo PLC XP100 не менее 6 штук;
комплект коммутации не менее 6 комплектов;
VGA коммутатор не менее 6 штук.
2.12.3.
Техническое
обеспечение работы
Для обеспечения работы Конференц зала №3 монтируется следующее
видеооборудование:
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
Конференц зала №3
мультимедиа-проектор ChristieRoadster S+20K SXGA (DLP) 20 000ANSI lm не менее 2
штук;
корректор изображения/ ChristieTWISTImageWarping&BlendingModule не менее 2
штук;
оптическая системы мультимедиа-проектора/ Сменный объектив не менее 2 штук;
комплект силовой коммутации (кабель, силовые щиты и тп.) не менее 2
комплектов;
видеосервер CatalistMediaServer + MatroxTripleHead не менее 2 штук;
пульт управления RoadHog (или эквивалент) не менее 1 штуки;
комплект сигнальной коммутации (оптоволокно, DVI и пр.) не менее 2 комплектов.
2.12.4.
Техническое
обеспечение работы
зала пленарных
заседаний
Для обеспечения работы Зала пленарных заседаний монтируется следующее
видеооборудование:
мультимедиа-проектор ChristieRoadster S+20K SXGA (DLP) 20 000ANSI lm не менее 12
штук;
корректор изображения/ ChristieTWISTImageWarping&BlendingModule не менее 12
штук;
оптическая системы мультимедиа-проектора/ Сменный объектив не менее 12
штук;
комплект силовой коммутации (кабель, силовые щиты и тп.) не менее 12
комплектов;
услуга
1
услуга
1
видеосервер CatalistMediaServer + MatroxTripleHead не менее 12 штук;
пульт управления RoadHog (или эквивалент) не менее 12 штуки;
комплект сигнальной коммутации (оптоволокно, DVI и пр.) не менее 12 комплектов.
Экран обратной проекции не менее 4 штук размером 6х8 метров.
2.13.
Изготовление пакета
участника, сувенирная
продукция
Пакет участника в обязательном порядке должен быть адаптирован к брендбуку.
Для обеспечения участников Пакетами и сувенирной продукцией приобретаются
следующие материалы:
электронное портативное устройство (портфель участника) не менее 1550 штук.
Требования: цветной дисплей не менее 7 дюймов, поддерживаемые форматы: TXT,
DOC, PDF, RTF, JPEG, BMP, MP3, WMA, WAV;
сумка для электронной книги черная не менее 1550 штук с нанесением логотипа;
блокнот А5 для журналистов не менее 500 штук (листов 50);
ручка пластиковая цвет серебристый для журналистов не менее 500 штук –синий
стержень;
До 14.02.2013
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
лента для бейджа (участники, технический персонал, волонтеры) не менее 5000
штук;
пакет бумажный с логотипом не менее 1550 штук;
подарочный набор для участников КЭФ не менее 300 штук.
Буфетное обслуживание участников Форума (не менее 2700 чел.)
2.14.
2.15.
Услуги по организации
питания участников
форума
(за исключением
участников
молодежной
программы X КЭФ)
Фото и видеоуслуги в
рамках Форума
Сборка необходимой мебели, доставка к месту оказания услуг оборудования, а
также иного инвентаря, необходимого для организации питания участников
форума. Тип и класс предприятия общественного питания, привлекаемого для
оказания услуг, должны соответствовать ГОСТ Р50762-2007 и ГОСТ Р50764-95, а
работники такого предприятия должны иметь в наличии личные санитарные
книжки по форме, утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере
защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 № 402 "О личной
санитарной книжке и санитарном паспорте". При оказании услуг должны
соблюдаться Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарноэпидемиологическом благополучии человека" и Федеральный закон от 02.01.2000 №
29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов", а также должно быть
обеспечено использование высококачественных предметов материальнотехнического оснащения, соответствующих санитарно-эпидемиологическим
правилам СП-2.3.6.1079-01 "Санитарно-эпидемиологические требования к
организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них
пищевых продуктов и продовольственного сырья". При оказании услуг также должно
быть обеспечено соблюдение следующих санитарно-эпидемиологических правил и
нормативов СанПиН:
СанПиН 2.3.2.1078-01 "Гигиенические требования качества и безопасности
продовольственного сырья и пищевых продуктов", СанПиН 2.3.2.1324-03
"Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых
продуктов", СП 2.3.6.1079-01 "Санитарно-эпидемиологические требования к
организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них
пищевых продуктов и продовольственного сырья". Во всем, что не предусмотрено в
указанных выше требованиях к оказанию услуг, необходимо руководствоваться
действующим законодательством РФ.
1. Фотографирование участников и гостей форума - 6 фотографов с 14.02.2013 по
16.02.2013 года с 09.00 -18.00 часов.
2. Обеспечение архивных видеосъёмок на площадках форума (6 видеокамер формата
DVCam со звуковой коммутацией) .
3. Создание итогового видеофильма о форуме продолжительностью 10 минут в
формате DVD:
услуга
1
С 14.02.2013 по
16.02.2013 года
услуга
1
С 14.02.2013 по
26.03.2013 года
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
-подготовка сценария ролика;
- дизайн анимационной части ролика, включая графические работы;
- создание видеоряда;
- использование архивных материалов (поиск, аренда, просмотр).
Сценарий видеофильма подлежит согласованию с Заказчиком.
Организация телестудии для оперативной оцифровки материала и изготовления
видеоматериалов на площадке форума (оперативный монтаж):
Необходимый комплект оборудования:
магнитофон Dvcam Sony HVR M15E - 2 штуки;
2.16.
Организация
телестудии
компьютер PC (2 штуки) на базе Intel Xeon E5320, память 4Gb, Операционная
система Windows XP2;
услуга
1
С 14.02.2013 по
16.02.2013 года
услуга
1
С 02.02.2013 по
22.02.2013 года
услуга
1
С 05.02.2013 по
18.02.2013 с
учётом
программа нелинейного монтажа Avid Xpress, аппаратный ускоритель Avid Mojo;
мониторы Sony 15" - 4 штуки;
звуковые мониторы Genius SP-HF 2000X - 2 штуки;
аппарат бесперебойного питания APS SmartUPS 1000 - 2 штуки, пишущий DVD
проигрыватель Panasonic DMR -ES15 - 1 штука.
предоставление не менее 27 автобусов вместимостью 45 чел.
2.17.
2.18.
Услуги по
транспортному
обслуживанию
участников
(за исключением
участников
молодежной
программы) и
тех.обеспечению
площадок Форума
Предоставление
площадок для
проведения
предоставление не менее 28 микроавтобусов вместимостью 12 – 15 чел.
предоставление не менее 45 легковых автомобилей представительского класса.
предоставление не менее 65 легковых автомобилей эконом-класса;
предоставление не менее 24 грузовых автомобилей типа «Газель» для выполнения
междугородных перевозок.
предоставление не менее 30 грузовых автомобилей типа «Газель» для выполнения
перевозок по г. Красноярску
предоставление не менее 13 грузовых автомобилей (седельный тягач, полуприцеп
шторный, грузоподъемность – 39000 кг, длина кузова не менее 12 м) для выполнения
междугородных перевозок.
Общая площадь площадок не менее 15 000 квадратных метров.
На площадке в обязательном порядке разместятся:
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
мероприятий Форума
монтажа и
демонтажа
оборудования
- зал пленарных заседаний вместимостью не менее 1000 человек;
- 6 залов для конференций и круглых столов, вместимостью не менее 100 человек
каждый;
-выставочное пространство;
-деловая зона;
-холл;
-фуршетная зона;
- VIP-зона;
-пресс-центр.
2.19.
Техническое
обеспечение
Интернет-ресурса для
организаторов и
участников форума
Установка на территории проведения форума WI FI точек не менее 80 штук с
предоставлением на них безлимитного Интернет-канала со скоростью 100Мбит/с
на протяжении работы штаба и проведения Форума (в течение 3 х дней с 14.02.2012
по 16.02.2012).
услуга
1
С 14.02.2013 по
16.02.2013 года
2.20.
Постановочные услуги
Режиссура мероприятий, администрирование мероприятий, координация проекта в
целом и мероприятий в частности, технические консультации при подготовке и
проведении Форума
услуга
1
С 05.02.2013 по
16.02.2013 года
2.21.
Техническое
обеспечение
оборудованием для
организации
трансляции на сайт
заседаний
услуга
1
С 14.02.2013 по
16.02.2013 года
1
Монтаж до
07.02.2013,
демонтаж до
20.02.2013
1
С 14.02.2013 года
по
17.02.2013года
2.22.
Предоставление
выставочного
коврового напольного
покрытия
2.23.
Проведение
мероприятий в рамках
молодежной
программы X КЭФ
Не менее 6 комплектов с 14.02.2013 по 16.02 2013 из зала пленарных заседаний,
пресс-центра и 6 залов для конференций и круглых столов. В комплект технического
оборудования обязательно должны входить:
- видеокамера;
- штатив для видеокамеры;
- видеоконвертер с комплектом коммутации, ноутбук.
1.Напольное покрытие (ковровое) – выставочный ковролин Expoflat под плёнкой,
основа: латекс, ворс: полипропилен, плотность: 600 г/м², ширина: 2 метра, не менее
10 000 кв.м.
услуга
1. Подготовка итогового списка участников. Регистрация участников.
2. Формирование пакета участника Молодёжной программы форума (подготовка
перечня элементов пакета, дизайн-макетов, необходимых содержательных
материалов, выпуск и тиражирование печатных и электронных материалов) не
менее 300 штук каждого наименования.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
3. Организация новостного блога на сайте форума.
4. Оказания гостиничных услуг по размещению участников Молодёжной программы
форума.
5. Организация тех.обеспечения и оборудования площадок проведения форума.
6. Организация транспортного сопровождения участников.
7. Организация культурной и спортивной программ.
8. Организация питания участников Молодёжной программы форума (не менее 300
чел.). Требования к оказанию услуг аналогичны требованиям, определенным в п. 2.14
настоящего технического задания.
2.24.
2.25.
Пригласительная
кампания
(дополнительные
необходимые
мероприятия в рамках
услуги)
Организация системы
регистрации и
аккредитации
участников форума
(дополнительные
необходимые
мероприятия в рамках
услуги)
1. Мониторинг участия приглашенных на форум и ведение единой базы участников;
2.Формирование итогового списка участников X КЭФ.
услуга
1
До 14.02.3013
года
услуга
1
До 16.02.2013
года
услуга
1
С 01.02.2013 по
20.02.2013 года
1.Организация, включающая техническое оснащение точек аккредитации
участников Форума в гостиницах, аэропорту города Красноярска, на площадках
Форума согласно схеме расстановки.
2.Разработка дизайн-макетов бейджей для всех категорий участников форума.
3.Изготовление бейджей согласно утвержденному списку категорий не менее 2 700
штук.
4. Изготовление брендированных лент для бейджей не менее 2 700 штук.
5.Организация работы точек аккредитации (обучение персонала, выдача бейджей,
мониторинг аккредитованных участников форума).
1. Формирование проекта программы работы пресс-центра.
2. Организация работы пресс-центра, в том числе, определение состава
сотрудников пресс-центра, обеспечивающих его работу.
2.26.
Организация работы
пресс-центра форума
3. Организация аккредитации представителей СМИ на официальном сайте форума.
4. Формирование перечня аккредитованных журналистов.
5. Организация получения бейджей представителями СМИ.
6. Освещение Форума 14-16 февраля 2013 года:
- организация брифингов;
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______
- организация производства пресс-релизов, новостей и комментариев в период
проведения Форума.
2.27.
2.28.
2.29.
Организация
проживания
(за исключением
участников
молодежной
программы X КЭФ)
Разработка концепции
и дизайн-макета
брошюры «Итоговые
материалы X
Красноярского
экономического
форума»
Тиражирование
брошюры «Итоговые
материалы X
Красноярского
экономического
форума»
1. Услуги по бронированию номеров в гостиницах г. Красноярска в период проведения
форума.
услуга
1
с 15.01.2013 по
18.02.2013 года
Разработанная концепция и дизайн-макет брошюры представляется в
полноцветном исполнении на бумажном носителе (формат А4) и подлежит
согласованию с Заказчиком
услуга
1
До 14.03.2013
года
Формат 215 х 265(мм). Внутренний блок: цветность 4/4, бумага матовая 150 г/кв.м.
Обложка: 4 бига, цветность 4/4, бумага матовая 300 г/кв.м. Клеевое бесшовное
соединение (КБС), укрепление скобой (внутреннее).
штук
400
До 30.03.2013
года
2. Гостиничные услуги для участников, экспертов, модераторов Х Красноярского
экономического форума в период проведения форума в гостиницах г. Красноярска.( не
менее 70 чел.)
Итого по 2 этапу
80000000 руб.
Всего по 2 этапам
100000000руб.
Приложение № 1 к договору от «___»________ 2012 г. № ______