При обработке сведений индивидуального

Рекомендации по исправлению ошибок в сведениях
индивидуального (персонифицированного) учета.
При обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета для их
разнесения на индивидуальные лицевые счета
застрахованных лиц реализован
следующий алгоритм проверки сумм начисленных и уплаченных страховых взносов по
застрахованному лицу: суммы уплаченных страховых взносов (отдельно на страховую,
отдельно на накопительную части трудовой пенсии) должны быть меньше или равны
сумме начисленных страховых взносов (соответственно), нарастающим итогом, без учета
категории застрахованного лица (ЗЛ). Данное требование отражено в п.72 Инструкции по
заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением правления ПФР
от 31.07.2006г № 192П.
Рассмотрим
ситуацию
отражения
страхователями
в
сведениях
персонифицированного учета сумм страховых взносов, уплаченных в 2011 году в счет
погашения задолженности за 2010 год, в том числе страхователями, применяющими
пониженные тарифы страховых взносов (например, представлявших сведения
персонифицированного учета за 2010 год с кодом категории ЗЛ «УСЕН», «ОЗОИ» и т.д.).
Исходя из приведенного выше алгоритма в этом случае уплаченные страховые взносы
отражаются в сведениях персонифицированного учета без разделения на суммы платежей
текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие отчетные периоды, т.е. без
учета категории ЗЛ.
Частая ошибка – это превышение уплаченных взносов над начисленными,
нарастающим итогом с 01.01.2010г в отношении ЗЛ, поэтому перейдём к рассмотрению
основного алгоритма расчета уплаченных взносов.
Алгоритм расчета уплаченных взносов
Закрываем у всех сотрудников задолженность по взносам предыдущего периода.
После этого рассчитываем коэффициент уплаты взносов в текущем Отчетном периоде:
Кутп = Уотп/Нтп
Где:
Кутп - коэффициент уплаты взносов в текущем Отчетном периоде
Уотп – остаток от уплаченных взносов в текущем периоде, после погашения
задолженности (в целом по страхователю)
Нтп - начислено в текущем отчетном периоде (в целом по страхователю)
Далее рассчитываем уплаченные взносы по каждому ЗЛ:
УВc = НВc*Кутп
Где:
УВc - уплаченные взносы (по сотруднику)
НВс - начисленные взносы (по сотруднику) за текущий Отчетный период
Кутп - коэффициент уплаты взносов в текущем Отчетном периоде
Значения УВс увеличиваем на сумму задолженности прошлого периода по каждому
ЗЛ соответственно и получаем сумму уплаченных взносов.
Разберем данный алгоритм на примере:
Исходные данные: Условная организация, работает 2 сотрудника, взносы только по
страховой части.
№
п/п
1
2
Начислено
Уплачено
Сальдо
Начислено
Погашение
за 1
период
10,00
8,00
2,00
10,00
2,00
5,33
7,33
5,00
2,00
3,00
5,00
3,00
2,67
5,67
15,00
10,00
5,00
15,00
5,00
8,00
13,00
1 период
ФИО
Иванов Иван
Иванович
Петров Петр
Петрович
Итого
2 период
Уплата
за 2
период
Уплачено
во 2
периоде
В первом периоде всего начислено 15, всего уплачено 10.
Во втором периоде начисления так же 15, уплачено 13 усл.ед. по организации
В соответствии с алгоритмом необходимо погасить задолженность по взносам по
каждому ЗЛ за предыдущие периоды. Для этого рассчитывается сальдо на начало
отчетного (в нашем случае 2-го) периода. По организации задолженность 5, по ЗЛ
соответственно 2 и 3.
Переходим к расчету коэффициента уплаты взносов в текущем Отчетном периоде:
Кутп = Уотп/Нтп
Уотп = Уплачено в отчетном периоде – Задолженность за предыдущий
Уотп = 13 – 5 = 8
Нтп = начислено в отчетном периоде (по организации)
Нтп = 15
Кутп = 8 / 15 = 0,5333333
Рассчитываем уплаченные взносы за отчетный период
УВc = НВc*Кутп
По первому ЗЛ
УВс1 = 10 * 0,53333 = 5,33
По второму ЗЛ
УВс2 = 5 * 0,53333 = 2,67
Далее прибавляем задолженность по каждому ЗЛ и получаем итоговую сумму
уплаты в отчетном периоде.
По первому ЗЛ
Уплачено в отчетном периоде = УВс1 + Задолженность за 1 период = 5,33+2 = 7,33
По второму ЗЛ
Уплачено в отчетном периоде = УВс1 + Задолженность за 1 период = 2,67+3 = 5,67
Итого уплачено = 7,33 + 5,67 = 13
Все взносы, уплаченные в отчетном периоде, распределены по застрахованным
лицам.
Данный алгоритм прост для реализации в любом программируемом табличном
калькуляторе (например Excel), а также исключает возникновение переплаты по ЗЛ и
соответственно исключает возникновение основной ошибки при сдаче сведений
индивидуального (персонифицированного) учета.
Данный алгоритм используется в качестве основного в наиболее часто используемой
программе для формирования документов индивидуального (персонифицированного)
учета «Документы ПУ5».
«Документы ПУ5»
Перейдем к программе «Документы ПУ5». Есть особенность которую нужно
учитывать при формировании сведений в этой программе. Ситуация, которую мы
рассмотрим, возникает крайне редко, поэтому большинство страхователей при
использовании программы с данной ошибкой не встречается.
Пример:
Из данного примера мы видим что у сотрудника есть исходная форма за 1 полугодие
2010г., корректирующая форма отчетный 2 полугодие 2010, корректируемый 1 полугодие
2010 и корректирующая форма отчетный 1 квартал 2011, корректируемый 1 полугодие
2010г.
Данные периоды взяты для примера, такая ситуация верна для любых периодов,
основным является 2 и более корректировок одного периода.
При формировании документов индивидуального (персонифицированного) учета за
2 полугодие 2010г. в этой ситуации в форме АДВ-6-2 в разделе сведений о
корректирующих сведениях будет стоять сумма -2000 по страховой части. Допустим
сведения успешно приняты пенсионным фондом и разнесены на лицевые счета
сотрудников. В следующем отчетном периоде (1кв.2011) при формировании АДВ-6-2 в
разделе сведений о корректирующих сведениях будет стоять сумма -4000 по страховой
части. Что при проверке может вызвать ошибку по расхождениям между формой АДВ-6-2
и РСВ, так как проверки проводятся нарастающим итогом.
Правильной суммой нарастающим итогом в этой ситуации является 6000, а по
формам АДВ-6-2 представленных страхователем получаем 10000 – 2000 – 4000 = 4000.
Уважаемы страхователи! Программное обеспечение регулярно обновляется.
Следите за последними изменениями!
Напоминаем, что представление отчетности с ошибками влечет к задержке
разнесения сведений на индивидуальные лицевые счета ваших работников, что
может существенно отразиться на размере их трудовой пенсии.