инструкцию - 44

ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Инструкция
по использованию программы
«Калькулятор НМЦК»
Версия 3.0
(веб-версия для работы через сеть Интернет)
Разработчик ООО «Интернет-техника»
©2013 ООО "Интернет-техника". Авторские права защищены.
www.44-online.ru
Техническая поддержка: support@44-online.ru
Тел. +7 (812) 702 99 23
2014 г.
1
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Содержание
Раздел 1. Общее описание программы
1.1
Определение
1.2
Область применения
1.3
Принцип работы
1.4
Решаемые задачи
1.5
Информационное обеспечение
1.6
Обновление
1.7
Уровень подготовки пользователей
1.8
Программно-аппаратные требования
1.9
Разработчик и техническая поддержка
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
5
5
7
9
9
9
10
12
13
16
16
20
Раздел 2. Запуск программы
Раздел 3. Линейка инструментов
Раздел 4. Вкладка 1 «Описание закупки»
Раздел 5. Вкладка 2 «Особые случаи»
Раздел 6. Вкладка 3 «Выбор метода»
Раздел 7. Вкладка 4 «Источники»
Раздел 8. Вкладка 5 «Анализ рынка»
Раздел 9. Вкладка 6 «Индексы»
Раздел 10. Вкладка 7 «Расчет»
Раздел 11. Итоговые формы
Раздел 12. Поиск цен в реестре контрактов
Раздел 13. Вкладка 8 «Лот»
Принятые сокращения
44-ФЗ
Методика
Программа
ТРУ
НМЦК
ИПЦ
ЕИС
ПК
Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд»
Методические рекомендации по применению методов определения начальной
(максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным
поставщиком (подрядчиком, исполнителем), утвержденные Приказом
Минэкономразвития от 2 октября 2013 г. N 567
Компьютерная программа «Калькулятор НМЦК»
Товар, работа, услуга
Начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с
единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
Индекс потребительских цен , ежемесячно официально рассчитывается и
публикуется Росстатом
Единая информационная система в сфере закупок для государственных и
муниципальных нужд
Персональный компьютер, включая ноутбук, ноутпэд, планшет
2
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Раздел 1. Общее описание программы
1.1 Определение
Программа «Калькулятор НМЦК» является компьютерной программой (программой
для ЭВМ). В соответствии со ст.1261 ГК РФ программа для ЭВМ - представленная в
объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для
функционирования компьютерных устройств в целях получения определенного
результата. Результатом использования программы «Калькулятор НМЦК» является реализация
государственными и муниципальными заказчиками требований статьи 22 Федерального закона от
5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд" к порядку определения и обоснования
начальных (максимальных) цен контрактов.
1.2 Область применения
Применение программного продукта «Калькулятор НМЦК» обеспечивает выполнение
Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной)
цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем), утвержденных Приказом Минэкономразвития от 2 октября 2013 г. N 567.
Согласно п.2.1 Методики обоснование НМЦК заключается в выполнении расчета цены
НМЦК с приложением справочной информации и документов, либо с указанием реквизитов
документов, на основании которых выполнен расчет.
Программа позволяет проводить поиск ценовой информации о товарах, работах, услугах на
официальном сайте zakupki.gov.ru.
1.3 Принцип работы
Программа содержит алгоритм действий заказчика по процедуре расчета и обоснования
НМЦК, установленной 44-ФЗ и Методикой. Рабочие вкладки программы с 1-й по 7-ю
соответствуют основным этапам процесса расчета и обоснования НМЦК.
Программой реализуется полный цикл действий заказчика: Поиск цен - Расчет НМЦКОформление обоснования НМЦК.
Программа в версии 3.0 (веб-версия) функционирует на сервере разработчика, доступ
осуществляется удаленно по сети «Интернет». Установки на ПК пользователя или сервер
организации не требуется.
1.4 Решаемые задачи
Программа позволяет заказчикам в короткий срок:
1
Осуществить поиск ценовой информации на официальном сайте
2
Выполнить установленный порядок обоснования НМЦК
3
Произвести корректировку цен предусмотренными способами
4
Проверить коэффициент вариации
5
Произвести расчет НМЦК
6
Создать отчетные формы, включая протоколы анализа рынка и расчета НМЦК
3
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
1.5 Информационное обеспечение
Математические расчеты проводятся программно-аппаратными средствами по формулам
Методики. При этом используется внешняя информация: сведения заказчика и официальная
статистическая информация Росстата. Рабочие вкладки снабжены всплывающими
информационными окнами с пунктами Методики, которые соответствуют выполняемому этапу
расчета и обоснования НМЦК. Используемые нормативные документы и официальная
статистическая информация доступны пользователям в полном объеме во вкладке «Документы»
верхней сервисной панели инструментов.
Сведения о ценах товаров, работ, услуг, полученные при помощи сервиса поиска цен на
официальном сайте соответствуют официальным данным, размещенным заказчиками.
1.6 Обновление
Обновление программы возможно: a)в части официальной статистической информации; b)
изменения/дополнения нормативно-правовых актов; c) инициативно разработчиком по мере
расширения функциональных возможностей программы. Обновление осуществляется
автоматически в сети Интернет по мере появления информации, указанной в пунктах a)-c).
1.7
Уровень подготовки пользователей
Пользователи программы должны иметь навыки работы с персональным компьютером под
управлением операционной системы Microsoft Windows, а также навыки работы с пакетом
Microsoft Office и Интернет–браузерами.
1.8
Программно-аппаратные требования
Для работы с программой необходим ПК либо другое устройство с установленным веббраузером и выходом в сеть Интернет. Для формирования и редактирования документов на
устройстве должны быть установлены 1) офисный пакет MS Office 2) Adobe PDF Reader.
1.9
Разработчик и техническая поддержка
Сведения о разработчике программы ООО «Интернет-техника» находятся в разделе «О
программе» в верхней сервисной линейке инструментов. Техническая поддержка
предоставляется пользователям бесплатно по электронной почте support@44-online.ru и
телефону +7 (812) 702 99 23 с 8.00 до 19.00 мск. в режиме реального времени.
Руководитель проекта: Косарев Константин Михайлович, тел.+7 921 9484840.
4
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Раздел 2. Запуск программы
1. Для запуска программы перейдите по ссылке, полученной в письме, или наберите в
адресной строке веб-браузера адрес http://calculator.44-online.ru/
2. Введите полученные Вами данные для авторизации в поле и нажмите кнопку «Вход».
Поле ИНН соответствует ИНН организации, указанному при формировании заказа.
Рис.1 Запуск программы и авторизация.
3.
После успешной авторизации станут доступны возможности программы.
Раздел 3. Линейка инструментов
1.
Верхняя линейка инструментов предназначена для организации работы с программой.
Рис.2 Линейка инструментов.
2. Инструменты «Сохранить» и «Загрузить» обеспечивают сохранение и загрузку введенной
ранее в программу информации. Внимание! Сохранение файлов происходит автоматически, не
спрашивая путь, куда сохранить файл. В зависимости от настроек вашего браузера, этот путь
может меняться, но чаще всего это: C:\пользователи (Users)\<Имя вашей учётной
записи>\Загрузки (Downloads) или C:\пользователи (Users)\Общие\Загрузки (Downloads).
Можно изменить стандартную папку загрузки так (на примере Google Chrome).
5
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0

Войти в настройки браузера
Рис.3 Настойки браузера.
 Затем выбрать режим дополнительных настроек
Рис. 4 Выбор нужного раздела.
 Затем изменить папку в соответствующем поле в разделе «Загрузки».
6
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис.5 Выбор нужной папки для загрузок файлов.
3. Инструмент «Документы» включает тексты используемых нормативных актов и методик, а
также официальную статистическую информацию с сайта Росстата.
4. Инструмент «Поиск в реестре» позволяет перейти в сервис запросов ценовой информации
на официальном сайте zakupki.gov.ru без заполнения других вкладок программы.
5.
Инструмент «О программе» позволяет получить сведения о программе и ее разработчике.
6.
Инструмент Выход можно использовать для завершения работы с программой.
Раздел 4. Вкладка 1 «Описание закупки»
1. Вкладка 1 «Описание закупки» предназначена для введения сведений о товаре, работе
или услуге, для которых производится расчет и обоснование НМЦК.
2. Правила описания закупки установлены ст. 33 44-ФЗ «О контрактной системе». При
наведении курсора мыши на выделенные курсивным шрифтом нормативные ссылки появится
всплывающее окно зеленого цвета, которое содержит выдержки из 44-ФЗ или Методики.
3. Заполните белые поля сведениями о ТРУ. Черный треугольник в конце белого поля
означает, что можно использовать раскрывающееся меню.
7
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис.6 Работа с Вкладкой 1 «Описание закупки».
4. Введенные сведения необходимы для правильного описания закупки в итоговых формах и
протоколах. Для тестового или предварительного расчета НМЦК можно ограничиться
заполнением полей «Наименование закупки» и «Объем закупки», которые необходимы для
корректной работы программы.
5. После заполнения формы перейти к следующей вкладке можно нажатием на кнопку
«Далее» или на нужную вкладку в верхней ленте рабочих вкладок.
6. Чтобы сохранить введенные сведения о ТРУ, используйте функцию «Сохранить» в верней
ленте инструментов. Программа автоматически сохранит файл на вашем ПК в стандартную папку
загрузок вашего браузера (более подробно об этом в Разделе 3 пункт 2). Затем его можно назвать
удобным именем и переместить. Целесообразно создать отдельную папку, в которой будут
храниться сведения о ТРУ, по которым планируется в последующем произвести расчет и
обоснование НМЦК.
7. Чтобы автоматически загрузить информацию о ТРУ, используйте функцию «Открыть».
Программа предложит выбрать и запустить сохраненные ранее файлы. Информация будет
загружена в том объеме, в каком она использовалась программой на момент сохранения.
Внимание! Файлы, созданные в версиях Калькулятора НМЦК (до версии 2.2. включительно),
установленных на ПК или сервер организации, не загружаются в веб-версию.
8. Если перед выходом из программы (закрытием программы) функция «Сохранить» не
будет использована, введенные пользователем и сгенерированные программой данные будут
потеряны.
8
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Раздел 5. Вкладка 2 «Особые случаи»
1. Вкладка «Особые случаи» позволяет произвести проверку закупки на отнесение ее к
исключениям из общих правил расчета и обоснования НМЦК. Такие случаи содержатся в
отдельных статьях 44-ФЗ и Методики.
2. Как и предыдущая, вкладка снабжена курсивными ссылками на соответствующие пункты
44-ФЗ и Методики. Наведение курсора на них вызывает окно с соответствующим фрагментом
нормативного акта.
3. Для применения исключений 44-ФЗ предусмотрено принятие подзаконных актов.
Информацию о наличии этих актов и условиях применения к закупке можно получить в графе
«Проверить». Для этого необходимо кликнуть на иконку «Книжка» на зеленом фоне. В настоящее
время подзаконные нормативные акты по особому порядку расчета и обоснования НМЦК не
приняты.
4. Программа не поддерживает функцию расчета и обоснования НМЦК на ТРУ, включенные в
государственный оборонный заказ.
Раздел 6. Вкладка 3 «Выбор метода»
1. Выбор метода расчета и обоснования НМЦК осуществляется по правилам ст.22 44-ФЗ.
Основным методом расчета и обоснования НМЦК является метод сопоставимых рыночных цен
(анализа рынка).
2. Другие методы используются в специально определенных законом случаях. Описание этих
случаев можно получить, нажав на курсивную активную ссылку.
3. В настоящее время программа не производит расчет и обоснование НМЦК
дополнительными методами в связи с отсутствием подзаконных нормативных актов
(нормативный метод) или нецелесообразностью замены существующих специализированных
программ (проектно-сметный, затратный методы).
Раздел 7. Вкладка 4 «Источники»
1. Определение источника ценовой информации является одним из этапов подготовки к
расчету и обоснованию НМЦК. Методика определяет возможные источники ценовой
информации. Возможные источники содержатся во вкладке 4 «Источники». Получить
дополнительную нормативную информацию можно по курсивным нормативным ссылкам.
2. Выбор источника ценовой информации влияет на порядок расчета НМЦК, установленный
Методикой. Источник ценовой информации и его реквизиты должны быть указаны в отчетной
9
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
форме обоснования НМЦК в соответствии с п.2.1 Методики. При выборе источника необходимо
учитывать, что первичные документы (ответы поставщиков, снимки экрана («скриншоты») с
официального сайта) необходимо сохранять вместе с другими документами о закупке.
3. Выбор используемого для данной закупки источника
осуществляется путем выставления отметки «галочка» рядом с ним.
ценовой
информации
4. Программа работает по алгоритму, согласно которого для одной закупки может быть
применен один порядок (источник) получения ценовой информации. Это обусловлено тем, что
методикой предусмотрены особенности расчета в зависимости от источника ценовой
информации. Если вы планируете использовать несколько источников, рекомендуется сделать
предварительный расчет по каждому из них, сравнить результаты и выбрать подходящий.
Раздел 8. Вкладка 5 «Анализ рынка»
1. Вкладка 5 «Анализ рынка» представляет собой таблицу, которая является базой для
расчета НМЦК и создания отчетной формы с приложениями. Частично таблица заполняется в
автоматическом режиме, используя введенную ранее информацию.
2. Если источником ценовой информации в разделе Источники во вкладке 4 выбран «Поиск
ценовой информации в реестре контрактов», из вкладки «Анализ рынка» можно перейти в сервис
поиска ценовой информации на официальном сайте zakupki.gov.ru. Для этого нужно нажать
соответствующую клавишу в нижней части экрана. Описание работы с сервисом «Поиск ценовой
информации в реестре контрактов» содержится в Разделе 11.
3. Графа 2 «Идентичный/однородный» автоматически выставляет признак принятого для
расчета аналога как идентичного. Определение идентичных и однородных ТРУ дано в п.3.5
Методики. Информация в графе «Объект закупки» в этом случае дублируется по аналогии с
описанием планируемой закупки и может не изменяться.
4. В случае, если для расчета используется цена не идентичного, а однородного товара, его
наименование может быть изменено путем введения текста в строку ввода.
5. Для случаев использования ценовой информации по запросам поставщикам
(коммерческих предложений), в графу «Источники» следует добавить их реквизиты.
10
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис.7 Изменение данных во Вкладке 5 «Анализ рынка».
6. В случае, если в соответствии с определением п.3.6 Методики принятые для расчета
аналоги являются однородными, необходимо изменить этот признак на «Однородный». В этом
случае дополнительные или отличные характеристики ТРУ должны быть внесены пользователем в
графу «Объект закупки».
7. Графа «Объем» автоматически заполняется как «1», т.к. в анализе используется цена за
единицу, а не стоимость всего контракта на идентичные/однородные ТРУ.
8. Заполнение граф «Дата договора», «Цена за единицу», «Источники», «Способ закупки»
является обязательным. Эти данные влияют на результаты расчетов. В случае использования в
качестве источника ценовой информации функции Поиска ценовой информации из реестра
контрактов эти разделы заполнятся автоматически.
9. «Дата контракта» заполняется в случае получения ценовой информации из реестра
контрактов. В случае использования других источников, данная графа не активна.
10. «Цена за единицу» заполняется в случае получения ценовой информации из любого
предусмотренного методикой источника.
11. Графа «Источники» заполняется автоматически в соответствии с выбранным на вкладке 4
источником ценовой информации. По Методике необходимо внести также реквизиты
документов, которые оформляют получение ценовой информации, в соответствии с правилами
документооборота в организации (вх. номер, дату ответа на запрос ценовой информации,
коммерческого предложения). Указания наименования и других реквизитов организациипоставщика не требуется.
11
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис.8 Добавление реквизитов .
12. Графа «Способ закупки» является активной, если выбран способ получения ценовой
информации из реестра контрактов. В этом случае необходимо выбрать из раскрывающегося
меню способ, которым была произведена закупка по принятому для расчета аналогу.
11. Введенную информацию можно изменять и редактировать.
12. Для сохранения введенных данных по ТРУ необходимо использовать функцию верхней
линейки инструментов «Сохранить». Для вызова введенной ранее информации, необходимо
использовать функцию «Открыть».
Раздел 9. Вкладка 6 «Индексы»
1. Вкладка 6 «Индексы» используется для корректировки используемых для расчета цен «по
условиям». Эта корректировка заключается в сравнении условий принятых для расчета контрактов
и условий планируемой закупки. Вкладка 6 «Индексы» используется только в случае, если в
«Источниках» активирован источник «Поиск цен в реестре контрактов».
2. Методикой установлен перечень условий, по которым может осуществляться
корректировка. Условия представлены в виде таблицы и могут применяться по выбору заказчика,
как по отдельности, так и несколько одновременно. Нужное условие выделяется значком
«галочка».
3. Порядок корректировки «по условиям» содержится в отдельном тестовом документе
«Порядок расчета». Согласно Методики корректировка «по условиям» должна учитывать
12
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
практику хозяйственной деятельности заказчика, поэтому «Порядок расчета» может быть
оформлен как внутренний регламент заказчика.
Рис.9 Порядок расчета.
Раздел 10. Вкладка 7 «Расчет»
1. Вкладка 7 представляет собой заключительный этап процесса определения НМЦК, на
котором программно-аппаратными средствами производится расчет НМЦК.
2. ТРУ с порядковым номером в первой колонке таблицы соответствует ТРУ, который
отражен в таблице вкладки 5 «Анализ рынка». Цена рынка во второй колонке соответствует цене
за единицу ТРУ таблице вкладки 5 «Анализ рынка».
3. Корректировки цены рынка проводятся в порядке, установленном Методикой. Для
проведения корректировки необходимо дать команду «вычислить» нажатием на значок
«Калькулятор». Изменение цены аналога после корректировки (результат корректировки) будет
отражен как значение (дельта) в рублях.
4. Корректировка «По условиям» проводится для аналогов, по которым источником ценовой
информации является Поиск ценовой информации в реестре контрактов. Корректировка отражает
результат, полученный после применения «Порядка расчета» в предыдущей вкладке 6
«Индексы».
5. Корректировка «По способу» проводится для аналогов, по которым источником ценовой
информации является Поиск ценовой информации в реестре контрактов. Основание – п.3.16
Методики. Методика рекомендует исходить из предположения, что цена аналога в зависимости
от способа закупки снизилась в процессе проведения конкурентной процедуры закупки.
Следовательно, начальная цена планируемой закупки, для которой проводится расчет, должна
быть увеличена.
13
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
6. Окно корректировки предложит ввести значение в %, но не более предусмотренного
Методикой. Лимит корректировки (максимальный %) указан в окне, введение превышающего его
значения невозможно.
7. После выполнения команды «Рассчитать» в графе «∆ по способу» появится значение, на
которое увеличится цена после проведения корректировки.
Рис.10 Корректировка по способу закупки.
8. Последовательно корректировку по способу закупки можно провести для всех аналогов,
принятых для расчета. Пользователь может в описанном выше порядке менять процент
корректировки.
9. Корректировка по периоду проводится в соответствии с п.3.14, 3.18 Методики.
Предусмотрена возможность приведения цен прошлых периодов к текущему уровню цен с
учетом индекса потребительских цен (ИПЦ). ИПЦ ежемесячно рассчитывается и публикуется
Росстатом.
10. Информация об индексах потребительских цен за прошедший месяц в программе
обновляется автоматически. Сведения об ИПЦ, которые используются в расчетах, доступны
пользователю в сервисной линейке инструментов, вкладка «Документы».
11. Методикой предусмотрена возможность корректировки по периоду для цен прошлых
периодов, информация по которым датирована (в случае ответа на запрос) или контракт заключен
(в случае поиска ценовой информации в реестре контрактов) более 6-ти месяцев от даты
определения НМЦК.
12. Программа вычисляет срок в соответствии с данными о периоде закупки во Вкладке 5
«Анализ рынка». В случае невозможности проведения корректировки по периоду в связи с
меньшей, чем 6 месяцев, разницей программа информирует пользователя в окне подсказки.
13. Корректировка по периоду может производиться и для разницы периодов менее 6
месяцев. Эта корректировка используется в случае выбора в качестве источников ценой
информации первых двух источников в таблице Вкладки 4 «Источники». Основание – п.3.22
Методики. Эти источники: 1) запрос ценовой информации у поставщика (коммерческие
14
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
предложения); 2) размещение запроса ценовой информации в ЕИС (с учетом правил
использования источника до ввода в эксплуатацию ЕИС).
14. Корректировка по периоду проводится в порядке, аналогичном корректировке по способу.
Рис.11 Корректировка по периоду.
15. В графе «Цена для расчета НМЦК» пользователь видит итоговую цену принятого для
расчета аналога после корректировок. В случае изменения условий корректировки значение
графы изменится соответственно.
16. С целью определения однородности значений полученных по итогам корректировок цен
(ограничения разброса цен) Методикой (п.3.20) предусмотрено определение коэффициента
вариации, который не должен превышать 33%.
17. Для расчета коэффициента вариации необходимо нажать на клавишу проверить
коэффициент вариации. Если он будет превышать 33%. Программа проинформирует о
невозможности дальнейшего расчета.
18. В этом случае необходимо изменить исходные значения принятых для расчета аналогов во
Вкладке «Анализ рынка» или % корректировки по способу закупок.
19. Расчет НМЦК осуществляется в порядке, установленном п.3.21 Методики, нажатием на
соответствующую клавишу. Итоговое значение начальной (максимальной) цены контракта будет
показано в поле справа.
15
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис.12 Проверка коэффициента вариации и расчет НМЦК.
Раздел 11. Итоговые формы
1. Форма обоснования НМЦК установлена Приложением 1 к Методике. Программа создаст
ее в формате Adobe Acrobat (.pdf) после нажатия на клавишу Форма обоснования. Имеется
возможность сохранить ее в формате MS Word (.doc).
2. По умолчанию файл имеет имя «Форма обоснования». Файл также может иметь режим
ограниченной функциональности (только для чтения) в связи с различными версиями
программного обеспечения Microsoft Office на ПК пользователей.
3. В этом случае создайте и сохраните копию файла с нужном формате Microsoft Word на
вашем ПК в удобном месте. После этого файл Формы обоснования будет иметь все свойства
обычного файла, в т.ч. возможность редактирования.
4. Информация по анализу рынка и расчету НМЦК вынесена в отдельные протоколы №1 и
№2 соответственно. В них в табличной форме представлен порядок определения НМЦК,
осуществленный с помощью программы. Информация протоколов в соответствии с методикой
должна быть доступна внешним пользователям вместе с Формой обоснования. При этом эти
документы могут использоваться для внутренних целей заказчика отдельно от Формы
обоснования.
5. Файлы протоколов будут сформированы в текстовом формате MS Word. Порядок работы с
файлами протоколов №1 и №2 аналогичен порядку работы с файлом Формы обоснования.
Раздел 12. Поиск цен в реестре контрактов
1. Поиск цен для расчета и обоснования НМЦК может быть осуществлен в базе данных
официального сайта zakupki.gov.ru – реестре контрактов. Модуль «Поиск цен» работает для
пользователей программы как вместе с основным ее функционалом по расчету и обоснованию
НМЦК, так и отдельно от него.
2. Модуль «Поиск цен» оптимизирует и упрощает поиск нужной ценовой информации. При
этом используется только информация из базы данных официального сайта. Официальный статус
16
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
полученной информации подтверждается активными ссылками на реестровый номер закупки на
официальном сайте zakupki.gov.ru.
3. Поиск ценовой информации по идентичным (однородным) ТРУ производится по
поисковым словам. Ими является полное наименование или часть наименования ТРУ. Это слово
или сочетание слов вводятся в поисковую строку. По умолчанию поиск будет произведен по всей
базе реестра контрактов. Результаты поиска будут расположены в порядке календарной
очередности. Последние по дате результаты будут показаны на первом месте.
Рис.13 Поиск цен.
4. Общий поиск выдает результаты, где встречается поисковое слово. Для сочетания слов
результаты формируются по принципу расположения наибольшего количества включенных в
сочетание слов ближе к началу наименования закупки. Внимание! При вводе следует обращать
внимание на правильность написания слов и сочетаний. Возможен поиск с использованием
сочетаний букв, цифр и дефиса без пробелов таких как «Бензин АИ-95», «ГАЗ-3102». Система
воспринимает как слова сочетания от трех букв, цифр и символа «дефис» в любых сочетаниях.
5. Для повторного поиска с другим запросом или поиска по условиям необходимо нажать
кнопку «НОВЫЙ ПОИСК». Для редактирования существующего запроса и проведения нового
поиска можно использовать функцию «ОЧИСТИТЬ». В этом случае ранее введенный запрос
сохранится.
6. Поиск можно провести по нескольким условиям, которые помогают повысить
результативность выборки. Этими условия могут быть выбраны в «Меню условий»,
расположенном под Строкой ввода. Возможен поиск одновременно по двум или трем условиям.
Выбор условия производится путем выставления символа «Галочка» в «Меню условий».
17
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис. 14 Меню условий.
Точный поиск позволяет получить результаты, где встречается полное соответствие запросу.
Это повышает точность совпадений. Но необходимо учитывать, что по существу однородные
закупки, где встречается другой порядок слов, не будут показаны. В примере не будут показаны
результаты «Приобретение автомашины ГАЗ-3402» , «Автомобиль ГАЗ», «ГАЗ-3402» и т.д.
Поиск по региону позволяет выбрать регион - субъект Российской Федерации, по которому
будет произведена выборка. Регион соответствует месту нахождения заказчика. Выбор
происходит через раскрывающееся меню, обозначенное черным треугольником.
Поиск по периоду позволяет задать период, за который должна быть произведена выборка.
Период задается путем выбора даты в календаре, предложенном программой.
7. После нажатия клавиши «Найти», результаты поиска будут выведены в виде списка.
Результатом поиска являются сведения о контракте, включенном в реестр контрактов
официального сайта со статусом «Исполнение» или «Исполнение завершено». Результаты
представляются в виде пронумерованных по порядку Карточек закупки с указанием существенных
характеристик контракта. Область совпадения запроса и наименования закупки подсвечивается
перед каждой карточкой желтым цветом.
18
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис 15 Фрагменты карточек закупок.
8. Первоначально результаты поиска представлены широким диапазоном совпадений.
Широкий диапазон совпадений позволяет получить и оценить в выборке результаты,
совпадающие по смыслу. Например, по запросу «Соль каменная», в результатах общего поиска
будут в т.ч. и «Соль молотая», «Соль крупного помола» и т.д. Для приближения выборки к тексту
запроса, нужно провести поиск с условием «Точный поиск», либо провести сортировку по
релевантности.
9. Результаты поиска могут быть представлены в таблице Excel. Для этого необходимо рядом
с нужным результатом в квадратном поле выставить знак Галочка. После этого в нижней панели
управления нажать кнопку «СФОРМИРОВАТЬ ТАБЛИЦУ Excel».
Рис. 16 Активная ссылка для перехода в реестр контрактов.
10. Сортировка результатов возможна по нескольким критериям. Они содержатся в «Меню
сортировки». Меню сортировки раскрывается путем нажатия на черный треугольник перед
кнопкой «ВЫПОЛНИТЬ». По умолчанию, без использования Меню сортировки, результаты
сортируются и показываются по дате. Если был выбран другой критерий, для проведения
сортировки необходимо нажать кнопку «ВЫПОЛНИТЬ».
19
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
Рис 17 Меню сортировки.
11. Поиск и сохранение информации можно проводить неограниченное количество раз в
любых комбинациях.
Раздел 13. Вкладка 8 «Лот»
1. Программа предоставляет возможность формировать лоты, состоящие из нескольких
позиций, закупаемых ТРУ. Для добавления ТРУ как позиции лота нажмите кнопку «Добавить в
лот».
Рис. 18 Формирование лота.
2. После этого активируется вкладка Лот. Перейдите во вкладку Лот, где вы можете
просмотреть существующие позиции, изменить их либо добавить новые.
20
ООО «Интернет-техника», г.Санкт-Петербург, сайт: www.44-online.ru, тел.+7(812)702 99 23
Инструкция по использованию программы «Калькулятор НМЦК», версия 3.0
3. Для добавления или изменения позиций необходимо нажать на соответствующие кнопки.
Для создания новой позиции лота пользователь будет перенаправлен на Вкладку 1 «Описание
закупки».
4. Сформированные документы: Форму обоснования и протоколы также возможно
сохранить в формате документа MS Word (.doc). Формирование документов происходит по тому
же принципу, что и на Вкладке 7.
Разработчик ООО «Интернет-техника»
©2013 ООО "Интернет-техника". Авторские права защищены.
www.44-online.ru
Техническая поддержка: support@44-online.ru
Тел. +7 (812) 702 99 23
21