Об отделе очного обучения - Финансовый Университет при

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Санкт-Петербургского филиала
Финансового университета
от 15.06.2013 № 63
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе очного обучения
Санкт-Петербургского филиала Финансового университета
Общие положения
I.
1. Отдел очного обучения является структурным подразделением Санкт –
Петербургского
филиала федерального
государственного образовательного
бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Финансовый
университет при Правительстве Российской Федерации» (далее Филиал), который
обеспечивает организацию и управление учебным процессом и подчиняется
заместителю директора по учебной работе.
2. Руководство отделом очного обучения осуществляет начальник отдела,
непосредственно подчиняющийся заместителю директора по учебной работе.
Начальник отдела очного обучения назначается и освобождается от должности
приказом директора филиала по представлению заместителя директора по
учебной работе.
3. Отдел очного обучения действует на основе Устава федерального
государственного
образовательного
бюджетного
учреждения
высшего
профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве
Российской Федерации», Положения о Санкт – Петербургском филиале
федерального
высшего
государственного образовательного
профессионального
образования
бюджетного
«Финансовый
учреждения
университет
при
Правительстве Российской Федерации» и настоящего положения. В своей работе
отдел руководствуется федеральными законами «Об образовании», «О высшем и
послевузовском профессиональном образовании», типовыми положениями о
филиалах федеральных государственных образовательных учреждений высшего
профессионального образования и об образовательных учреждениях высшего и
среднего профессионального образования Российской Федерации, положением о
Санкт
–
Петербургском
образовательного
образования
Федерации»,
филиале
бюджетного
«Финансовый
иными
федерального
учреждения
университет
правовыми
и
высшего
при
государственного
профессионального
Правительстве
нормативными
Российской
документами,
регламентирующими деятельность высших и средних специальных учебных
заведений Российской Федерации, а также иными локальными нормативными
документами Филиала, решениями Ученого совета, приказами директора
Филиала, распоряжениями заместителя директора по учебной работе.
4. Отдел
очного
обучения
выполняет
свои
задачи
и
функции
во
взаимодействии с факультетами и кафедрами и другими структурными
подразделениями Филиала.
II.
Задачи отдела очного обучения
1. Организация и контроль учебного процесса очного отделения.
2. Координация работы факультетов, кафедр и других подразделений по
методическому обеспечению учебного процесса очного отделения.
3. Ведение документации и составление отчетных данных по контингенту
обучающихся и организации учебного процесса очного отделения в Филиале.
4. Анализ состояния учебного процесса, результатов экзаменационных сессий,
государственной аттестации очного отделения.
5. Подготовка проектов распорядительных документов по учебному процессу
очного отделения для обеспечения исполнения законодательных и нормативных
актов.
6. Оказание помощи факультетам и кафедрам по обеспечению унификации
оформления и исполнения документации по учебному процессу очного
отделения.
7. Оформление
документов
о
получении
высшего
и
среднего
профессионального образования для документального подтверждения освоения
студентами образовательных программ ВПО и СПО.
III.
Функции отдела очного обучения
1. Контроль и согласование рабочих учебных планов по очной форме
обучения.
2. Подготовка графика учебного процесса очного отделения по направлениям
подготовки и специальностям, осуществление контроля за его выполнением.
3. Составление расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий,
графиков работы государственных аттестационных комиссий, контроль за их
исполнением.
4. Учет
движения
контингента
студентов
(перевод,
отчисление,
восстановление, предоставление академических отпусков и др.), участие в
перспективном и текущем планировании приёма студентов.
5. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и
анализ результатов экзаменационных сессий на очном отделении.
6. Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса очного отделения
преподавателями и студентами.
7. Составление и контроль выполнения графика итоговой аттестации.
Подготовка проекта приказа о допуске студентов к итоговой государственной
аттестации.
8. Формирование
состава
Государственной
аттестационной
комиссии,
подготовка проекта приказа о составе Государственной аттестационной комиссии.
Анализ результатов и подготовка предложений по результатам работы ГАК.
9. Подготовка проекта приказа о выпуске студентов очного отделения.
Оформление
и
выдача
документов
об
образовании
в
соответствии
с
законодательством.
10. Оформление и контроль учебной документации студентов.
11. Составление
статистической
отчетности,
ведение
учета
основных
показателей учебной работы очного отделения Филиала.
IV.
Права и ответственность
Отдел очного обучения имеет право:
1. Планировать деятельность в рамках задач текущего и перспективного
планирования работы очного отделения.
2. Запрашивать
от
структурных
подразделений
Филиала
отчетные,
статистические и другие данные для организации работы отдела.
3. Информировать структурные подразделения Филиала об обязательных для
исполнения приказах, распоряжениях, указаниях по совершенствованию учебного
процесса очного отделения.
4. Вносить предложения руководству Филиала по повышению эффективности
работы отдела, о поощрении сотрудников университета и их дисциплинарной
ответственности в соответствии с действующими нормативными документами.
5. Давать рекомендации и разъяснения, проводить консультационную работу
по направлениям деятельности отдела.
6. Пользоваться всеми правами работников Филиала, закрепленными в Уставе
Филиала.
7. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом
функций
несет начальник отдела в порядке, установленном действующим
законодательством Российской Федерации и должностной инструкцией.
V.
Взаимоотношения
Отдел очного обучения выполняет возложенные на него функции в тесном
сотрудничестве и взаимодействии с другими структурными подразделениями
Филиала, в том числе:
-
с факультетами и кафедрами – по вопросам организации, проведения и
повышения эффективности учебного процесса очного отделения;
- с отделом организационно – методической работы по вопросам подготовки и
реализации учебных планов
по направлениям, соблюдения образовательного
стандарта, лицензионных и аккредитационных нормативов при организации
учебного процесса, согласования данных при составлении статистической
отчетности и др.;
- с отделом кадров – по вопросам формирования штатов ППС и сотрудников
Филиала;
- отделом информационных технологий – по вопросам технического и
компьютерного обеспечения учебного процесса очного отделения;
- с библиотекой – по вопросам обеспечения студентов учебной литературой;
- с другими подразделениями, комиссиями, советами по вопросам организации
учебного процесса очного отделения в Филиале.