УТВЕРЖДАЮ: Начальник Службы материально-технического снабжения

Приложение № 2
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Службы
материально-технического снабжения
_____________ П.В. Данков
«___»____________ 2014г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по сравнительному анализу программного обеспечения
для автоматизации процесса закупок ГУП «Петербургский метрополитен»
Общие сведения
Предметом услуги является сбор данных, проведение анализа и подготовка решения о
выборе программного обеспечения для автоматизации и управления процессом
корпоративных закупок ГУП «Петербургский метрополитен».
Цель услуги – анализ и выбор наиболее подходящего программного обеспечения для
автоматизации и управлению процессом корпоративных закупок из набора коммерческих
решений, представленных на рынке, удовлетворяющего согласованным критериям.
Для достижения цели требуется осуществить сбор данных, провести их анализ и
подготовить рекомендации по выбору программного обеспечения.
Результатом предлагаемой услуги должен быть заключительный отчет и презентация
для руководства предприятия заказчика, содержащие результаты анализа и обоснованные
рекомендации Заказчику по выбору наиболее подходящего для него программного
обеспечения.
Источником финансирования является: эксплуатационные расходы.
Плановые сроки оказания услуг: начало – 20 октября 2014 г.;
окончание – «31» октября 2014 г.
Требования к оказанию услуг
Услуга по содействию выбора программного обеспечения для автоматизации процесса
закупок ГУП «Петербургский метрополитен» заключается в выполнении мероприятий,
перечисленных в разделе «Состав и содержание услуг», и предоставляется, в целом,
удаленно.
Результатом оказания услуги должны быть:
1. Промежуточный отчет «Обзор рынка пакетов программного обеспечения для
автоматизации и управления корпоративными закупками».
2. Промежуточный отчет «Методика оценки пакетов программного обеспечения для
автоматизации и управления корпоративными закупками».
3. Итоговый отчет «Результаты анализа и рекомендации по выбору программного
обеспечения для автоматизации процесса закупок ГУП «Петербургский
метрополитен».
1
Состав и содержание услуг
Услуги по настоящему техническому заданию оказываются в 1 этап.
Состав услуг отражен в Ведомости объёмов услуг (Таблица Ведомость объемов услуг
Таблица Error! No sequence specified.).
Ведомость объемов услуг
№
п/п
1
Таблица Error! No sequence specified..
Наименование мероприятия
Анализ рынка и разработка методики
оценки
Результаты
Промежуточный отчет «Обзор рынка
пакетов программного обеспечения
для автоматизации и управления
корпоративными закупками».
1.1. Исследование рынка пакетов программного
обеспечения решений в области управления
Отчет «Методика оценки пакетов
закупками
программного обеспечения для
1.2. Высокоуровневое описание процесса. Сбор и автоматизации и управления
анализ требований.
корпоративными закупками».
1.3. Разработка методики оценки пакетов
программного обеспечения
1.4. Формирование короткого списка решений и
их правообладателей
2.
Согласование промежуточного отчета и
Методики оценки пакетов программного
обеспечения
3.
Анализ пакетов программного
обеспечения и подготовка результатов
3.1. Сбор данных о ценах и лицензионной
политике, требованиях к инфраструктуре
предлагаемых решений.
Итоговый отчет «Результаты анализа
и рекомендации по выбору
программного обеспечения для
автоматизации процесса закупок ГУП
«Петербургский метрополитен»
3.2. Оценка и ранжирование предлагаемых
пакетов программного обеспечения и
формирование рекомендаций
4.
Представление и согласование результатов
«Анализ рынка и разработка методики оценки»:
1.1. Исследование рынка коммерческих пакетов программного обеспечения в области
управления закупками
Исследование рынка имеет целью формирование общего представления о
потенциальных пакетов программного обеспечения, которые могут быть использованы
для решения поставленной Заказчиком бизнес-задачи. Результатом исследования является
перечень продуктов и их ключевых характеристик, на базе которого будет сформирован
2
короткий список.
1.2. Разработка верхнеуровнего описания автоматизируемого процесса деятельности.
Сбор и приоритезация требований
Создается краткое описание процесса закупок для
формирования и
структурированного предоставления функциональных требований. Формирование и
оценка функциональных и не функциональных требований к программному обеспечению
со стороны Заказчика.
1.3. Разработка методики оценки пакетов программного обеспечения
Методика оценки решений должна быть использована для количественной оценки
результатов сравнения пакетов программного обеспечения из короткого списка с учетом
данных о выполнении требований, оценок затрат на внедрение, стоимости лицензий,
выполнении требований к ИТ инфраструктуре, обслуживания и сопровождения
программного обеспечения.
1.4. Формирование короткого списка решений и их правообладателей
Короткий список решений и их правообладателей должен быть сформирован из
исходного перечня продуктов, полученных в мероприятии 1.1, путем отклонения
продуктов, не удовлетворяющих требованиям, сформированным в ходе мероприятия 1.2.
Результатом должен быть короткий список пакетов программного обеспечения и их
правообладателей, которые должны быть рассмотрены в ходе оценки.
2. Согласование промежуточного отчета и Методики оценки
программного обеспечения
пакетов
3. «Анализ пакетов программного обеспечения и подготовка результатов»
3.1. Сбор данных о затратах на внедрение, о ценах и лицензионной политике, об
устойчивости правообладателей, требованиях к инфраструктуре
Необходимые данные должны быть собраны для завершения оценки предлагаемых
пакетов программного обеспечения. Результатом должен быть сформированный перечень
дополнительных данных по каждому предлагаемому продукту.
3.2. Оценка и ранжирование предлагаемых пакетов программного обеспечения, и
формирование рекомендаций
Оценка должна производиться в соответствии с согласованной методикой оценки
пакетов программного обеспечения. Результатом должен быть ранжированный перечень
предлагаемых решений, в верхней позиции которого должно находиться пакет
программного обеспечения, наиболее подходящий под требования, условия эксплуатации
и финансовые ограничения Заказчика.
4. Представление и согласование результатов
Результатом данного шага должен быть заключительный отчет по результатам анализа и
оценки программного обеспечения, включающий необходимые комментарии и
обоснования.
Порядок контроля и приемки
Контроль за сроками и качеством оказания услуг производится представителем
3
Заказчика
Исполнитель должен гарантировать высокое качество оказания услуг и
оперативность их проведения.
В ходе оказания услуг Исполнитель передает Заказчику результаты оказанных услуг.
Утверждение результатов осуществляется ответственным представителем Заказчика.
По завершении оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику результаты
оказанных услуг, предусмотренные Техническим заданием, а также акт сдачи-приемки
оказанных услуг в двух экземплярах.
В течение 5 дней со дня подписания Сторонами акта сдачи-приемки Исполнитель
выставляет Заказчику счет-фактуру по оказанным услугам.
Состав документации
Исполнитель до 24.10.2014г. предоставляет Заказчику следующую документацию:
 Промежуточный отчет «Обзор рынка пакетов программного обеспечения для
автоматизации и управления корпоративными закупками»;
 Отчет «Методика оценки пакетов программного обеспечения для автоматизации и
управления корпоративными закупками»;
Результаты должны быть представлены в бумажном виде в 3-х экземплярах и
электронном виде.
Исполнитель по окончании оказания услуг предоставляет Заказчику следующую
документацию:
 Итоговый отчет «Результаты анализа и рекомендации по выбору программного
обеспечения для автоматизации процесса закупок ГУП «Петербургский метрополитен»;
Результаты должны быть представлены в бумажном виде в 3-х экземплярах и
электронном виде.
 акт об оказанных услугах в 2 (двух) экземплярах, подписанный сторонами;
 счет, счет-фактура.
Порядок оплаты
Оплата фактически оказанных услуг производится заказчиком на основании акта об
оказанных услугах, подписанных Заказчиком и Исполнителем, в течение 20 (двадцати)
банковских дней с даты подписания акта, при условии предоставления счета-фактуры.
4