ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
Выставка канцелярских и офисных
товаров
«Скрепка Экспо»
10-12 марта 2010 года
Международный выставочный центр «Крокус Экспо»
Россия, 143400, Московская область, г. Красногорск,
п/о «Красногорск-4», 65-66 км. МКАД
(Московской кольцевой автомобильной дороги),
Торгово-выставочный комплекс, павильон №3, зал №14
Организаторы выставки:
АПКОР
МВЦ «Крокус Экспо»
Официальный партнер:
АПРМ (Ассоциация производителей расходных материалов для оргтехники)
УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!
Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы
предлагаем Вашему вниманию официальное Руководство участника
Цель руководства – предоставить экспонентам полную информацию о правилах участия в
выставке, условиях и сроках заказа и оплаты выставочных площадей и дополнительных услуг.
Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным
рекомендациям. Это облегчит Вам работу по подготовке участия в выставке «Скрепка Экспо».
Обращаем Ваше внимание, что необходимо соблюдать указанные в Руководстве сроки. Это
позволит нам выполнить Ваши пожелания наилучшим образом.
ВНИМАНИЕ: Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов,
строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их
о получении данного Руководства или передайте его соответствующему лицу. Если у Вас возникнут
какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, незамедлительно
свяжитесь с нами:
ОРГАНИЗАТОР КОЛЛЕКТИВНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ «РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ
ОРГТЕХНИКИ» - КОНСЭФ
Тел.: +7 495 978-25-11, 978-89-34
E-mail: info@consef.ru
Координатор проекта:
Мухин Юрий +7 (903) 669-89-63
ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ!
КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
10 февраля 2010 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
Выставочные правила и предписания................................................................. стр. 4
Общая информация .............................................................................................. стр. 6
Информация о стенде "Только площадь" ........................................................... стр. 7
Информация о "Стандартном стенде"................................................................. стр. 8
Содержание "Стандартного стенда" .................................................................... стр. 9
Образцы схем "Стандартного стенда" ................................................................ стр. 10
Расценки на дополнительное оборудование………………………………………..стр 13
Расценки на дополнительные услуги, уборку,электричество и т.д………………стр 15
Формы заказов
Дополнительное оборудование (Форма №3) …………………..………………стр. 14
Дополнительные услуги ................................................................................... стр. 15-36
Публикация в Официальном каталоге выставки (Форма №4) ..................... стр. 37
Уборка, охрана (форма №5)………………………………………………………. стр. 38
Ввоз и вывоз оборудования и экспонатов...................................................... стр. 39
Заявка на удостоверение участника……………………………………………...стр. 40
3
ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ
 Персонал стенда. Только служащим и официальным представителям компании-участника выставки разрешено работать
на стенде. Работники стенда должны носить бейджи, выданные Дирекцией выставки. Бейджи именные и не могут быть
переданы другим лицам.
 Работа на выставке. Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым
условием участия на выставке Экспонента. Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и
полностью ложится на представителя Экспонента, не выполнение которых может повлечь расторжение контракта в
одностороннем порядке со стороны Организатора выставки. Денежные средства, перечисленные Экспонентом, возврату
не подлежат. В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с использованием
аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ. При появлении жалоб со стороны других
участников выставки на высокий уровень шума, Организатор выставки имеет право отключить источник шума после
устного предупреждения.
 Рекламные материалы. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны
проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда. Экспоненту следует организовать и
осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в
проходах и не создавать угрозу или нарушение прав других экспонентов и посетителей.
 Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций,
учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах всего выставочного
пространства категорически запрещена.
В случае нарушения данного положения Руководства, организаторы оставляют за собой право применить к экспоненту
санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных
экспонентом организатору за участие в выставке.
 Затруднение движения в проходах или стендах. Любая демонстрация или действия, приводящие к затруднению
движения посетителей в проходах или мешающие их непосредственному доступу к близлежащим выставочным
стендам, будут приостановлены на срок, определенный Дирекцией выставки. В целях безопасности и удобства для
посетителей, наблюдающих за демонстрациями и рекламной деятельностью, экспоненты должны обеспечить для этого
достаточное пространство на стенде.
 Ущерб собственности. Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания,
стандартному оборудованию стенда или собственности других экспонентов. Экспоненты не должны использовать
краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда.
 Страхование. Организатор выставки обязуется застраховать Экспонента в ОСАО «Ингосстрах» гражданскую
ответственность самого Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и/или ущерба имуществу третьих лиц,
включая Организатора выставки, экспонентов и посетителей выставки, что является обязательным условием участия
Экспонента в выставке.
 Уход за экспонатами и их перемещение. Экспонаты монтируются Экспонентом, их доставка осуществляется
автотранспортом по специальным пропускам, полученным по письму у Организатора выставки. В случае, если монтаж
экспозиции не будет закончен до 20.00 09.03.2010г., Организатор выставки имеет право убрать экспонаты и
оборудование на хранение за счет Экспонента. Уход за экспонатами и уборка стенда во время работы выставки является
обязанностью экспонента. Дирекция выставки обязуется поддерживать чистоту только во всех проходах. Все экспонаты
должны оставаться в полной неприкосновенности до официального закрытия выставки. Перемещение или разборка
экспонатов до официального времени закрытия выставки может привести к отказу Организатора выставки в разрешении
вывоза материалов экспонента с выставочной территории. Организатор выставки оставляет за собой право отказывать
Экспоненту выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки
или не принадлежит Экспоненту.
 Погрузка и разгрузка материалов. Для ввоза оборудования в выставочный зал в Сервис-бюро необходимо
представить письмо в 3-х экземплярах на официальном бланке Вашей компании, заверенное подписью руководства
и печатью с указанием перечня ввозимого оборудования. На основании данного документа, заверенного штампом
Сервис-бюро «Ввоз разрешен», администратор зала выписывает разовый пропуск на въезд и охраной допускается
ввоз данного оборудования в выставочный зал. Все виды погрузочно-разгрузочных работ на территории МВЦ
выполняются исключительно МВЦ «Крокус Экспо».
После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране 1-го экземпляра
письма на ввоз, заверенного в Сервис-бюро штампом «Вывоз разрешен».
 Невыполнение обязательств по аренде площади. Если выставочная площадь остаётся незанятой по истечении срока,
предусмотренного для выполнения монтажа экспозиции, руководство выставки имеет право использовать
невостребованную площадь по своему усмотрению.
 Дополнительные часы для монтажа-демонтажа. Часы работы павильона в дни монтажа-демонтажа могут быть продлены
Дирекцией выставки за счёт экспонентов и по их просьбе. Если Вам необходимо дополнительное время для монтажа и
демонтажа, пожалуйста, обратитесь в Дирекцию. Оплата будет зависеть от количества часов продления и площади
Вашего стенда.
4
 Фуршеты в нерабочие часы. В выставочном зале запрещается проведение фуршетов после работы выставки. Подобные
мероприятия подвергают риску общую безопасность на выставке, и их проведение не будет допускаться. Все
экспоненты должны освободить выставочный зал в течение 30 минут после официального времени закрытия выставки.
 Работники охраны. Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не
осуществляя при этом охрану экспонатов. Организатор выставки принимает заказы на индивидуальную охрану стенда.
Вечерняя и ночная охрана собственными силами экспонента категорически запрещена. Вы можете заблаговременно
оформить заявку, заполнив Форму, либо заказать эту услугу на месте, обратившись в Дирекцию. Организатор выставки
не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей,
принадлежащих Экспоненту, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Организатора
выставки, если это не происходит по прямой вине Организатора выставки.
Строительство стенда. Генеральным застройщиком стендов на выставках МВЦ «Крокус Экспо» является ООО «Билд Экспо
Сити». Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании
дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства
строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, фирма-застройщик должна соблюдать «Основные
требования при проведении выставок в МВЦ «Крокус Экспо», «Правила выполнения электротехнических работ» и
«Инструкцию о мерах пожарной безопасности в помещениях выставочного центра «Крокус Экспо». Указанная фирмазастройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения ею и Генеральным застройщиком
МВЦ, ООО «Билд Экспо Сити» соответствующего договора не менее чем за 45 календарных дней до открытия выставки.
Оплата экспертизы стенда от 5 до 40 Евро за 1 квадратный метр площади, в зависимости от сроков подачи
документов.
Тел. отдела аккредитации (495)727-26-71.
Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы
площади, определенной контрактом. Дирекция выставки оставляет за собой право потребовать убрать подобные
элементы и конструкции стенда за счёт экспонента.
 Экспонент обязан освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет арендуемые у Организатора выставки
закрытые и открытые площади не позднее истечения срока их аренды. Приемка и сдача арендуемых для выставки
закрытых и открытых площадей оформляются актами, подписываемыми уполномоченными представителями сторон.
Экспонент возмещает МВЦ «Крокус Экспо» убытки в случае повреждения арендованных выставочных и складских
помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества, принадлежащего МВЦ «Крокус
Экспо», а также все другие убытки, которые может понести МВЦ «Крокус Экспо» по вине Экспонента.
 Правила техники безопасности и пожарной безопасности: Все виды инженерного обеспечения (электротехнические
работы, подключение воды и воздуха) выполняются только специалистами МВЦ «Крокус Экспо».
В период проведения монтажа выставочных стендов разрешается использовать переносной электроинструмент,
подключаемый к розеткам передвижных электрощитов.
При выполнении электромонтажа разрешается использовать электрооборудование и электрические кабели,
соответствующие российским стандартам безопасности.
К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход.
Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной экспонентом площади. Проходы
должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора. При проведении малярных работ
поверхность пола и примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или
другим укрывным материалом.
В течение и по окончании монтажа экспонент (его застройщик) обязан:
- вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в бункеры;
- привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе
монтажа;
- соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей;
В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого типа крепления его,
экспонент обязан информировать об этом МВЦ, одновременно с подачей заявки на участие, и получить разрешение МВЦ
на размещение экспоната.
Запрещается:
- производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно расположенных электрических
щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и другого инженерного оборудования;
- изменять в процессе проведения выставки схему электромонтажа без согласования, и применять не заявленные
дополнительные электроприборы;
- производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, воды и сжатого воздуха;
- производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение электропитания на
распределительных электрощитах;
- самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить
подсоединения к ним.
- производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям МВЦ и стеновым панелям посредством
крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового покрытия) посредством анкерных болтов;
- использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников;
- использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение огнеопасных работ;
5
- использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования;
- наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность
асфальтового покрытия;
- проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового покрытия.
Ответственность за соблюдение мер пожарной безопасности во время монтажа (демонтажа) оборудования и
проведения выставочных и других мероприятий возлагается на уполномоченных
руководителей организаций,
являющихся устроителями и участниками вышеназванных мероприятий.
Все оборудование и материалы, используемые при монтаже выставки и оформлении экспозиций, должны быть
сертифицированы.
Ширина проходов в выставочном зале должна составлять не менее 3 метров, а расстояние от экспозиции до
оборудования должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу.
Временное хранение горючих отходов и упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а
возвратная складируется в складском помещении.
При монтаже стендов, имеющих замкнутые объемы, необходимо оборудовать их дополнительными датчиками
автоматической пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту.
В помещениях выставочного центра запрещается:
- использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным составом;
- использовать бытовые электроудлинители, нестандартные (самодельные) электроприборы;
- размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций и оросителей спринклерной системы
пожаротушения, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами;
- применять в спот-бра рассеиватели из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся
материалов;
- загромождать подступы к устройствам извещения о пожаре, внутренним пожарным кранам и огнетушителям;
- устанавливать и использовать сосуды с горючими газами;
- демонстрировать в действии экспонаты с применением открытого огня;
- нарушать целостность спринклерных оросителей автоматической системы пожаротушения;
- курить в непредусмотренных для этого местах (курение разрешается в специально оборудованных местах);
- производить огневые работы без согласования с дирекцией МВЦ (сварочные, паяльные, резка металла и т.д.);
Все другие вопросы, не оговоренные в настоящей инструкции и возникающие в процессе монтажа (проведения
выставки, демонтажа) разрешаются на месте Дирекцией МВЦ.
При невыполнении требований настоящей инструкции, дирекция МВЦ имеет право потребовать от экспонента произвести
демонтаж экспозиции.
6
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
МОНТАЖ ВЫСТАВКИ
7-9 марта 2010............................................ 08:00 – 20:00
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ
10 марта 2010 ............................................. 08:00 – 11:00
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
10 марта 2010 ........... 11:00 – 18:00
11 марта 2010 ........... 10:00 – 18:00
12 марта 2010 ........... 10:00 – 17:00
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ
12 марта 2010 ............................................. 17:00 – 20:00
13 марта 2010……………………………….. 08:00 –20:00
Пригласительные билеты. Пригласительные
билеты предоставляются участникам выставки
по заявке заранее отправленной в КОНСЭФ до 1
марта 2010 года.
ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ
Заказы на оборудование и услуги,
поступающие после 15 февраля 2010 года, будут
приниматься со 100% наценкой, только при
наличии свободного оборудования и только
после выполнения предварительно оплаченных
заявок. Заказы на месте должны быть оплачены
наличными.
ОПЛАТА
СЕРВИС-БЮРО
На
выставке
работает
Сервис-Бюро,
представители которого ответят на Ваши
вопросы, помогут разрешить Ваши проблемы и
обеспечат выполнение заказов на месте.
Разрешения на ввоз-вывоз и удостоверения
участников выставки также могут быть получены
в
Сервис-Бюро.
Пожалуйста,
немедленно
сообщайте
в
Сервис-Бюро
обо
всех
возникающих у Вас проблемах!
ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ
ВЫСТАВКИ
Бейджи участников необходимы для
получения доступа в выставочный павильон. На
каждые 3 кв. метра арендованной Вами
выставочной площади выдается 1 бейдж.
Бейджи выдаются представителем КОНСЭФ,
находящимся на экспозиции в период монтажа
или в дирекции выставки в период работы
выставки.
Внимание: Персонал строительных бригад
также должен иметь разрешение на вход в
павильон. Участники, арендующие только
выставочную площадь (стенд на условиях
“Только площадь”), должны обеспечить своих
рабочих
пропусками,
заблаговременно
полученными в Сервис-бюро на основании
предоставленного списка.
Все счета оплачиваются в рублях в
течение пяти банковских дней с момента
выставления счета Экспоненту. При оплате
используйте реквизиты банка, указанные в
счете. Обо всех несоответствиях по счетам
необходимо сообщить в КОНСЭФ.
Для
оформления
финансово-бухгалтерских
документов
Официальный
представитель
Экспонента должен иметь доверенность.
Информация и бронь по
гостиницам г. Москвы
по телефонам: +7-495-508-46-10
+7-495-730-01-89
Прозорова Ирина Борисовна
e-mail: info@quick-tours.com
7
ИНФОРМАЦИЯ О СТЕНДЕ "ТОЛЬКО ПЛОЩАДЬ"
Если Вы арендуете только площадь, Вы
ответственны за сооружение, оснащение и меблировку
своего стенда. Дизайн стенда должен быть
выполнен в соответствии с правилами выставки и
заранее согласован с Генеральным застройщиком
ООО «Билд Экспо Сити». При несоблюдении
существующих требований, монтаж стенда будет
запрещен. В случае строительства и оборудования
выставочных стендов и/или производства строительномонтажных работ сторонней организацией Экспонента,
последняя должна соблюдать все правила и
соответствовать требованиям, изложенным в Разделе
«Выставочные правила и предписания», пункт
«строительство стенда» (стр.5). Указанная фирмазастройщик будет допущена к выполнению работ
только при условии заключения ею и ООО «Билд Экспо
Сити» соответствующего договора не менее чем за 45
календарных дней до открытия выставки. Сообщите в
КОНСЭФ данные о застройщике арендуемой Вами
площади (требования к Застройщику см. в разделе
«Выставочные правила и предписания»).
запрещено. Распределительный щит, розетки и
провода обеспечиваются самим экспонентом либо
его застройщиком.
Стандартное напряжение на выставке - 220 В,
однако если Вам необходимо напряжение в 380 В,
укажите это в Форме №1. Если Ваше оборудование
работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптер.
Для заказа других коммуникационных услуг (вода, воздух),
заполните форму №1 и укажите на схеме их расположение,
используя соответствующие условные обозначения.
Вода: подключение кухонного и технологического
оборудования,
принадлежащего
Экспоненту,
производится
к
сантехническому
устройству
выставочного павильона. (форма № 1). Шланги,
соединительная арматура, обеспечиваются самим
Экспонентом, либо его застройщиком.
ПРОЧЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Предоставление
прочих
услуг
и
аренда
дополнительного оборудования производится согласно
настоящего руководства экспонента,
вопросам обращайтесь: info@consef.ru
Организатор
не
обеспечивает
мебелью
участников, арендующих только площадь.
по
любым
ОХРАНА
СХЕМА СТЕНДА
Охрана: Охранники располагаются на входе в
выставочный центр и у монтажных ворот. Дирекция
выставки не несет ответственности за сохранность
экспонатов участников. Павильон открыт в дни
монтажа, демонтажа с 8:00 до 20:00 и в дни работы
выставки с 9:00 до 18:00. В дни работы выставки
ночная охрана павильона обеспечивается с 18:00 до
8:00. Если Вы беспокоитесь о безопасности стенда
между 8:00 и 18:00, мы рекомендуем Вам заказать
дополнительную охрану или постоянно иметь на
стенде одного из служащих компании. Вы также
можете
нанять
дополнительную
охрану
для
увеличения безопасности в ночные часы, заполнив
Форму №5. Только сотрудники охраны МВЦ «Крокус
Экспо» могут быть наняты в ночное время. Заказ
охраны на месте оплачивается только наличными.
Участники, арендующие только площадь,
должны предоставить схемы своих стендов.
Схема стенда должна включать:
1) Название компании, номер и размер стенда.
2) Указание наличия второго этажа и его площади.
Помните: высота Вашего стенда не должна
превышать 5.5 метра.
3) План 1-ого этажа.
4) План 2-ого этажа.
5) Вид сбоку.
6) Указание на тип строительных материалов.
7) Месторасположение
электрического
распределительного щита и место подвода воды.
8) Общее количество киловатт электроэнергии,
потребляемой оборудованием стенда.
9) Месторасположение подключений линий
телефона, факса.
10) Открытые стороны стенда.
Для
заказа
инженерных
коммуникаций
и
изображения схемы стенда заполните Форму № 1.
УБОРКА СТЕНДА
Уборка: Для заказа уборки Вашего стенда
заполните Форму №5. Уборка будет производиться
один раз в день. Заказ уборки на месте оплачивается
только наличными.
КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Электричество: Если для работы на
выставке Вам необходимо электричество, то его
подключение к стенду Вы можете заказать только в у
Организатор
(АПКОР)
напрямую
или
через
организатора коллективной экспозиции ( КОНСЭФ).
Самостоятельное подключение к главной сети
8
ИНФОРМАЦИЯ О “СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ”
“Стандартный
стенд”
включает
полностью
укомплектованный стенд со всей необходимой мебелью.
Образцы схем «Стандартного стенда» прилагаются на
странице 10, однако Вы можете спроектировать схему
Вашего стенда самостоятельно, располагая стены и мебель
по своему усмотрению. Внешний вид мебели и
оборудования
по
кодам
можно
посмотреть
на
Название Вашей компании (до 9 знаков), написанное
по-русски или латинскими буквами, будет помещено на
фризовую панель открытой стороны Вашего стенда без
дополнительной оплаты. Если Вы хотите, чтобы имя
компании было написано на двух языках, Вам потребуется
произвести дополнительную оплату. Вы также можете
заказать и любые другие надписи по Форме № 3.
Логотип компании: Для заказа размещения логотипа
компании на фризе стенда пришлите в
КОНСЭФ его
изображение на листе формата “А4”. При этом уточните
цвета и пришлите цветную копию в формате .cdr (Corel
Draw). Не предоставление данной информации повлечет за
собой отказ организаторов от размещения логотипа.
http://expo.apkor.ru/for_participants/equipment/
По Вашему письменному требованию мы можем помочь
составить для Вас схему стенда. Стандартная комплектация
стенда включает стены, эл. розетки, осветители, ковровое
покрытие и название компании на фризовой панелие. Для
заказа дополнительной мебели заполните Форму №3. Если
заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде,
сообщите об этом в Сервис-бюро.
Внимание: Планировка Вашего стенда и изменения к нему
должны быть предоставлены в КОНСЭФ не позднее 10
февраля
ОХРАНА
СХЕМА СТЕНДА
Охрана: Охранники располагаются на входе в
выставочный центр и у монтажных ворот. Дирекция
выставки не несет ответственности за сохранность
экспонатов. Павильон
открыт в дни монтажа,
Схема стенда, начерченная Вами в Форме №2,
должна быть предоставлена в КОНСЭФ не позднее 10
февраля
Схема должна включать расположение:

всей мебели, включая содержимое “Стандартного
стенда” и дополнительное оборудование, а также логотип
компании (если он заказан) и надпись на фризовой доске;

осветителей, розеток;

телефона и др. коммуникаций;

открытых сторон в соответствии с расположением
Вашего стенда на плане павильона.
Внимание: Оборудование, не указанное на схеме, не
будет установлено.
демонтажа с 8:00 до 20:00 и в дни работы выставки с
9:00 до 18:00. В дни работы выставки ночная охрана
павильона обеспечивается с 18:00 до 8:00. Если Вы
беспокоитесь о безопасности стенда между 8:00 и
18:00, мы рекомендуем Вам заказать дополнительную
охрану или постоянно иметь на стенде одного из
служащих компании. Вы также можете нанять
дополнительную охрану для увеличения безопасности
в ночные часы, заполнив Форму № 5. Только
сотрудники охраны МВЦ «Крокус Экспо» могут быть
наняты в ночное время. Заказ охраны на месте
оплачивается только наличными.
КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
УБОРКА СТЕНДА
Электричество: “Стандартный стенд” не включает
подвод электричества к стенду, стоимость подключения
составляет 1950 руб. В стоимость включены розетки в
количестве согласно метражу стенда, мощностью до 1 кВт
на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток и
киловатт заполните Форму № 3. Пожалуйста, отметьте
буквой «Е» расположение каждой розетки на схеме стенда.
Если Вы планируете оставлять ваше оборудование
включенным 24 часа, вместо «Е» используйте обозначение
«Е24». Стандартное напряжение на выставке – 220 В, но Вы
можете заказать напряжение на 380В по Форме №3. Если
Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо
иметь адаптеры.
Для заказа других коммуникационных услуг заполните
форму №3 и укажите на схеме их расположение, используя
соответствующие условные обозначения.
Уборка: Для заказа уборки Вашего стенда
заполните Форму № 5. Уборка будет производиться
один раз в день. Заказ уборки на месте оплачивается
только наличными.
ПРОЧЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Предоставление
прочих
услуг
и
аренда
дополнительного оборудования производится только на
период работы выставки на основании сделанного Вами
заказа
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ
9
СОДЕРЖАНИЕ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
Содержание стандартного стенда
6-11 кв.м.
1. Стены по периметру
2. Ковровое покрытие
3. Фриз, наименование компании (9 знаков)
4. 2 стула (код 300)
5. 1 дисплейный стол 382
6. 1 спот-бра (код 510)
7. 1 розетка (код 504) 1 кВт
8. Корзина для мусора
6 кв.м.
377
382
300
300
СТУЛ
СТУЛ
Надпись на фризе 9 знаков
12 кв.м.
12-17 кв.м.
1. Стены по периметру
2. Ковровое покрытие
3. Фриз, наименование компании (9 знаков)
4. 2 стула (код 300)
5. 1 дисплейный стол (код 382)
6. 3 спот-бра (код 510)
7. 1 розетка (код 504) 1 кВт
8. 1 дверь (код 240 а)
9. 1 стеновая панель (код 220) (офисная часть)
10. 1 стол (код 310/314)
377
300
300
СТУЛ
СТУЛ
314
СТОЛ
D=800
382
18-35 кв.м.
18 кв.м.
1. Стены по периметру
2. Ковровое покрытие
3. Фриз, наименование компании (9 знаков)
4. 4 стула (код 300)
5. 2 дисплейных стола (код 382)
6. 4 спот-бра (код 510)
7. 2 розетка (код 504) 1 кВт
8. 1 дверь (код 240а)
9. 4 стеновые панели (код 220) офисная часть
10. 1 стол (код 310/314)
11. Корзина для мусора
377
314
СТОЛ
D=800
300
СТУЛ
300
382
СТУЛ
300
СТУЛ
10
382
300
СТУЛ
36 кв.м.
36-53кв.м.
1. Стены по периметру
2. Ковровое покрытие
3. Фриз, наименование компании (9 знаков)
4. 6 стульев (код 300)
5. 3 дисплейных стола (код 382)
6. 4 спот-бра (код 510)
7. 2 розетки (код 504) 1 кВт
8. 1 дверь (код 240а)
9. 1 занавеска (код 242)
10. 8 стеновых панелей (код 220) (офисная
часть)
11. 2 стола (код 310/314)
12. Корзина для мусора
377
300
СТУЛ
СТУЛ
314
СТОЛ
D=800
300
300
СТУЛ
СТУЛ
314
300
300
СТУЛ
СТУЛ
382
СТОЛ
D=800
54-71 кв.м.
1. Стены по периметру
2. Ковровое покрытие
3. Фриз, наименование компании (9 знаков)
4. 8 стульев (код 300)
5. 4 дисплейных стола (код 382)
6. 6 спот-бра (код 510)
7. 4 розетка (код 504) 1 кВт
8. 1 дверь (код 240а)
9. 1 занавеска (код 242)
10. 12 стеновых панелей (код 220) (офисная
часть)
11. 2 стола (код 310/314)
12. 1 холодильник (код 350) (с круглосуточной
розеткой)
13. Корзина для мусора
300
382
382
54 кв.м.
377
140 L
24ч
382
ХОЛОДИЛЬНИК
«СМОЛЕНСК»
300
СТУЛ
300
СТУЛ
382
382
382
300
300
300
300
СТУЛ
СТУЛ
СТУЛ
СТУЛ
314
300
СТУЛ
СТОЛ
D=800
314
300
СТОЛ
D=800
СТУЛ
Расположение оборудования должно быть указано ЗАКАЗЧИКОМ на планировке стенда.
Электрооборудование, входящее в стандартный набор, располагается вдоль открытых сторон стенда. В случае
переноса оборудования вглубь стенда, оно оплачивается дополнительно согласно прайс-листа
Столы 310/314 устанавливаются по выбору ИСПОЛНИТЕЛЯ с учетом указаний ЗАКАЗЧИКА.
Запрещается использование электрических тройников, удлинителей и включение в розетки электроприборов,
мощность которых превышает заявленную.
В стоимость стандартного стенда включена фризовая надпись (9 знаков, номер стенда) с одной открытой
стороны стенда. В случае наличия у стенда более одной открытой стороны дополнительные фризовые надписи
наносятся за дополнительную плату согласно прайс-листа, (надпись, содержащая до 9 знаков – 1200р, надпись,
содержащая более 9 знаков – 1200р и дополнительно 30 р за каждый дополнительный знак).
Замена оборудования на иное, использование его на других стендах и возврат средств за неиспользуемое
оборудование, входящее в стандартных набор, не предусматриваются.
Цвет коврового покрытия:
______________ (по умолчанию – серый);
Цвет фризовой надписи:
______________ (по умолчанию – синий).
11
Расценки на дополнительное оборудование
форма 3
ПРЕДОСТАВИТЬ ДО 10 февраля 2010 года
ОТПРАВЬТЕ В АПКОР ПО ЭЛ. ПОЧТЕ: info@consef.ru
ВНИМАНИЕ! Цены указанны без НДС (18%)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
Наименование
Код
ЭЛЕМЕНТ СТЕНЫ 1000 * 2500
ЭЛЕМЕНТ СТЕНЫ 500 * 2500
ЭЛЕМЕНТ СТЕНЫ 1000 * 2500 СО СТЕКЛОМ (стекло 1000*1270)
ЭЛЕМЕНТ СТЕНЫ 500 * 2500 СО СТЕКЛОМ (стекло 500*1270)
ДВЕРЬ ГАРМОШКОЙ С ЗАМКОМ 1000 * 2500
ДВЕРЬ РАСПАШНАЯ С ЗАМКОМ 1000 * 2500
ЗАНАВЕС (ШТОРА ОФИСА) 1000 * 2500
ПОТОЛОЧНЫЙ РАСТР 1000 * 1000 (из прогонов Н=45,5)
ПОТОЛОЧНАЯ РЕШЕТКА 1000 * 1000 (без потолочного растра)
СТУЛ
СТУЛ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ
СТУЛ БАРНЫЙ
СТОЛ 800*800
СТОЛ 700*1500
СТОЛ КРУГЛЫЙ D=800
СТОЛ 800*1200
ДИСПЛЕЙНЫЙ СТОЛ 500*1000*800 (из конструктива)
ДИСПЛЕЙНЫЙ СТОЛ 1000*1000*800 (из конструктива)
ИНФОРМАЦИОННАЯ СТОЙКА 500*1000*1100 (за м/п.)
ИНФОРМАЦИОННАЯ СТОЙКА 500*1000*1100 (за м/п.) с узкой верхней полкой
ИНФОРМАЦИОННАЯ СТОЙКА РАДИУСНАЯ (большая)
ИНФОРМАЦИОННАЯ СТОЙКА РАДИУСНАЯ (малая)
СТЕКЛЯННАЯ ВИТРИНА 500*1000*1100
СТЕКЛЯННАЯ ВИТРИНА 500*1000*2000 (с двумя стеклянными полками)
СТЕКЛЯННАЯ ВИТРИНА 500*1000*2500 (с внутренней подсветкой (100 Вт) с двумя
стеклянными полками)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТЕКЛЯННАЯ ПОЛКА (500*1000)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДЕРЕВЯННАЯ ПОЛКА (500*1000)
СТЕКЛЯННАЯ ВИТРИНА РАДИУСНАЯ Н=2500, Rвнут=500,Rвнеш=1000(с
внутренней подсветкой (100Вт)
СТЕКЛЯННАЯ ВИТРИНА РАДИУСНАЯ КРУГЛАЯ Н=2500, R=500 (с внутренней
подсветкой (100Вт)
СТЕЛЛАЖ ИЗ ПЯТИ ПОЛОК 300*1000*2000
СТЕЛЛАЖ ИЗ ПЯТИ ПОЛОК 500*1000*2500
СТЕЛЛАЖ ИЗ ПЯТИ ПОЛОК 1000*1000*2500
СТЕЛЛАЖ ПЕРЕДВИЖНОЙ 500*1000*1600
СТЕЛЛАЖ ПОД ЛИТЕРАТУРУ - ПРОСПЕКТОДЕРЖАТЕЛЬ (отдельностоящий)
ШКАФ АРХИВНЫЙ 500*1000*1100 (с дверками 645*492)
ШКАФ АРХИВНЫЙ 500*1000*800 (с дверками 645*492)
ШКАФ АРХИВНЫЙ 500*1000*1100 (с дверками 952*492)
ПОЛКА НАСТЕННАЯ 1000*300 Н=1200
ПОЛКА НАСТЕННАЯ НАКЛОННАЯ 1000*300 Н=1200 (угол наклона 45 град)
РЕШЕТКА НАСТЕННАЯ 1500*800, ячейка 50*50 (без крючков)
КРЮЧОК ДЛЯ РЕШЕТКИ за шт
ЗЕРКАЛО 1500*600
ВЕШАЛКА НАСТЕННАЯ (консольная)
TV (NESKO 19") (150 Вт)
VIDEO (NESKO) (100 Вт)
СТОЙКА ПОД ТЕЛЕВИЗОР 500*500*800
СТОЙКА ПОД ТЕЛЕВИЗОР 500*500*1100
ЖАЛЮЗИ 1400*1000
ЖАЛЮЗИ 1400*2000
220
221
401
402
240
241
242
250
260
300
303
306
310
311
314
315
382
384
318
319
708
709
394
396
398
Цена,
руб
990
780
1800
1400
1800
1750
900
550
700
560
820
680
1110
1110
1120
1400
1150
1150
1430
1350
2700
1800
2400
3000
3200
111
112
399
300
180
9000
400
14500
340
701
702
740
324
317
320
321
380
381
375
376
330
331
361 a
361 b
388 a
388 b
404
405
350
1000
1555
1700
2100
900
1650
1450
1690
700
800
1350
315
730
300
3150
3150
840
1050
420
840
2000
ХОЛОДИЛЬНИК – «СМОЛЕНСК» - 140л
(без круглосуточной розетки) (150 Вт)
12
Кол-во
Итого
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
Наименование
Код
ХОЛОДИЛЬНИК – «АТЛАНТ» - 280л
(без круглосуточной розетки)
(150 Вт)
КОФЕВАРКА (BRAUN, НА 6 ЧАШЕК) (0,75 кВт) выдается под залог в
размере 30 евро
КУХОННЫЙ УЗЕЛ (мойка, бойлер) (2,0 кВт)
ВЕШАЛО ПЕРЕДВИЖНОЕ 1000*1600
ВЕШАЛО-КОНСОЛЬ за 1 п.м.
ВЕШАЛО-КОНСОЛЬ УСИЛЕННОЕ за 1 п.м.
СПОТ БРА (100 Вт)
СПОТ БРА ГАЛОГЕНОВЫЙ (75 Вт)
ПРОЖЕКТОР МЕТАЛОГАЛОГЕНОВЫЙ (150 Вт)
ПРОЖЕКТОР ГАЛОГЕНОВЫЙ (300 Вт)
СВЕТИЛЬНИК ГАЛОГЕНОВЫЙ ВЫНОСНОЙ (на штанге) (150 Вт)
ЛАМПА ДНЕВНОГО СВЕТА (40 Вт)
РОЗЕТКА 220v (одинарная до 1,0 кВт)
РОЗЕТКА 220v (одинарная от 1,0 до 2,5 кВт)
РОЗЕТКА 220v (тройная до 1,0 кВт)
РОЗЕТКА 220v (одинарная круглосуточная до 1,0 кВт)
ВРАЩАЮЩИЙСЯ КУБ (1м х 1м х1м) без логотипа (500 Вт)
ИЗГОТОВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЗНАКА ДЛЯ НАДПИСИ НА ФРИЗЕ
ЛОГОТИП КОМПАНИИ НА ФРИЗОВОЙ ДОСКЕ** стоимость может
быть уточнена, в зависимости от сложности логотипа и
количества цветов.* логотипы должны быть предоставлены в
формате программы CorelDraw 10 ver в векторном виде.
ЛОГОТИП КОМПАНИИ НА СВЕТОВОМ КУБЕ*** стоимость может
быть уточнена, в зависимости от сложности логотипа и
количества цветов.* логотипы должны быть предоставлены в
формате программы CorelDraw 12ver в векторном виде.
ОКЛЕЙКА ЦВЕТНОЙ ПЛЕНКОЙ за 1 кв.м.
ПУЛЬТ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ TV, VIDEO
КОФЕВАРКА
351
Цена,
руб
2600
370
1050
600
730
704
705
510
515
514
513
516
520
504 a
504 b
505
508
707
5040
1050
630
840
600
690
2350
1480
1600
630
700
1100
950
1050
3500
30
2200-2
цвета
2650-3
цвета
От
3000
Кол-во
105*
106*
361
370
900
1260
1260
100.
Ф.И.О.:______________________________ Подпись:___________________ Дата:_____________
Внешний вид оборудования Вы можете увидеть на сайте Организатора:
http://expo.apkor.ru/for_participants/equipment/
13
Итого
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ТАРИФ, RUR
БЕЗ НДС (18%)
1.
Рекламные услуги
1.1.
Аренда площади на стационарных рекламных и иных
конструкциях
«Крокус Экспо»; аренда площади для
рекламных и иных конструкций, носителей, наклеек
участника мероприятия:
На стационарных конструкциях, установленных на
территории «Крокус Экспо»:
На световых роллерных рекламных конструкциях,
размер носителя 1,23 х 2,50 кв. м:
1.1.1.
1.1.1.1.
а) при использовании динамичной стороны световой
роллерной конструкции как динамичной стороны (до 7
плакатов), включая изготовление носителя и монтажные
работы, на период проведения мероприятия/до 1
месяца, за 1 носитель
б) при использовании динамичной стороны световой
роллерной конструкции как статичной стороны (только 1
плакат), включая изготовление носителя и монтажные
работы, на период проведения мероприятия/до 1
месяца, за 1 носитель
в) при использовании статичной стороны световой
роллерной конструкции (только 1 плакат), включая
изготовление носителя и монтажные работы, на период
проведения мероприятия/до месяца, за 1 носитель
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
11505,00 / 14956,5
23010,00 /
29913,00
13 650,00 /
17 745,00
Примечание к п. 1.1.1.1.:
Возможность использования динамичной стороны световой роллерной рекламной конструкции в
качестве статичной, участник мероприятия дополнительно согласовывает в отделе рекламы
«Крокус Экспо».
1.1.1.2.
1.1.1.3.
1.1.1.4.
На перетяжках:
а) места от центрального въезда в сторону магазина
«Твой дом», размер носителя 17 х 1 м, включая
изготовление носителя и монтажные работы, до 10
суток/до месяца, за 1 носитель
б) места от центрального въезда в сторону яхт-клуба
Shore House, размер носителя 12 х 1,2 м, включая
изготовление носителя и монтажные работы, до 10
суток/до месяца, за 1 носитель
На двустороннем щите с внешней подсветкой, размер
одной стороны носителя 6,0 х 3,0 м:
а) сторона «А», включая изготовление носителя и
монтажные работы, до 2-х недель/до месяца, за 1
носитель
б) сторона «В», включая изготовление носителя и
монтажные работы, до 2-х недель/до месяца, за 1
носитель
На трехстороннем щите с внешней подсветкой, размер
одной стороны носителя 6,0 х 3,0 м:
а)
сторона
«А»,
включая
изготовление
14
носителя
и
58500,00 /
76050,00
56160,00 /
73000,00
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
45630,00 /
64350,00
31980,00 /
46800,00
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
72345,00 /
1.1.1.5.
монтажные работы, до 2-х недель/до месяца, за 1
носитель
б) сторона «В», включая изготовление носителя и
монтажные работы, до 2-х недель/до месяца, за 1
носитель
в) сторона «С», включая изготовление носителя и
монтажные работы, до 2-х недель/до месяца, за 1
носитель
На флагштоках:
а) для государственного флага, предоставленного
участником мероприятия (без изготовления носителя,
включая монтажные работы), на период проведения
мероприятия, за один флагшток на прилегающей
территории
б) для государственного флага, предоставленного
«Крокус Экспо» (без изготовления носителя, включая
монтажные работы), на период проведения мероприятия,
за один флагшток на прилегающей территории
в) для флага компании (без изготовления носителя,
включая монтажные работы), на период проведения
мероприятия, за один флагшток на прилегающей
территории
103350,00
45630,00 /
64350 ,00
24180,00 /
34320 ,00
780,00
1560,00
7020,00
Примечание 1.1.1.5.:
Оптимальный размер флага для флагштоков у первого павильона – 135 х 90 см, у второго
павильона – 210 х 140 см, для переносного флагштока – 1,2 х 3,0 м, для настольного флагштока
– 18 х 12 см. Флаги для размещения предоставляется за 3 дня до начала периода проведения
мероприятия. Заказ на государственные флаги, предоставляемые
«Крокус Экспо»,
осуществляется не менее чем за 10 рабочих дней до начала периода проведения выставки.
1.1.2.
На фасадах и боковых сторонах павильонов «Крокус
Экспо»:
а) 18 х 9 м, включая изготовление носителя и
монтажные работы, на общий период проведения
мероприятия/до месяца, за 1 носитель
б) 24 х 12 м, включая изготовление носителя и
монтажные работы, на общий период проведения
мероприятия/до месяца, за 1 носитель
в) 30 х 13 м, включая изготовление носителя и
монтажные работы, на общий период проведения
мероприятия/до месяца, за 1 носитель
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
230604,00 /
647595,00
387504,00 /
994032,00
494325,00 /
1224405,00
Примечание к п. 1.1.2.:
Место аренды и размер носителя участник мероприятия согласовывает в отделе рекламы
«Крокус Экспо» дополнительно. Возможно изменение установленных размеров.
1.1.3.
На автобусах, заказанных устроителем:
а) аренда одного места под наклейку размером 50 х 90
см, без изготовления носителя, включая монтажные
работы, в час
165,00
Примечание к п. 1.1.3.;
Количество наклеек заказывается с запасом не менее 15% от общего количества мест под
наклейки.
Примечание к п.п. 1.1.:
Не допускается изготовление и монтаж носителей силами участника (кроме монтажа наклеек).
Макеты и файлы предоставляются в электронном виде с подписанной цветной распечаткой
макета за 20 суток до начала общего периода проведения мероприятия в соответствии с
15
установленными техническими требованиями, предоставляемыми отделом рекламы «Крокус
Экспо». При подаче файлов на печать менее чем за 5 рабочих дней до срока исполнения заказа
стоимость изготовления носителя увеличивается на 50%. При подаче файлов на печать менее
чем за 24 часа до исполнения заказа стоимость изготовления и монтажа носителя увеличивается
на 100%. Для расчетов стоимости печати и перепечатки носителей, применяются условия,
указанные в п. 1.4. Для расчетов стоимости монтажа и дополнительного монтажа носителей,
применяются условия, указанные в п. 1.5.
1.2.
1.2.1.
1.2.1.1.
Аренда площади внутри павильонов на стационарных
конструкциях «Крокус Экспо»; для рекламных и иных
конструкций,
носителей,
наклеек
участника
мероприятия:
На стационарных конструкциях, установленных внутри
павильонов «Крокус Экспо»:
На световых роллерных конструкциях, размер носителя
0,86 х 1,80 кв. м:
а) при использовании динамичной стороны световой
роллерной конструкции как динамичной стороны (до 8
плакатов), включая изготовление носителя и монтажные
работы, на период проведения мероприятия/до 1
месяца, за 1 носитель
б) при использовании динамичной стороны световой
роллерной конструкции как статичной стороны (только 1
плакат), включая изготовление носителя и монтажные
работы, на период проведения мероприятия/до 1
месяца, за 1 носитель
в) при использовании статичной стороны световой
роллерной конструкции (только 1 плакат), включая
изготовление носителя и монтажные работы, на период
проведения мероприятия/до 1 месяца, за 1 носитель
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
6850,00/ 11700,00
29325,00 /
49725,00
12920,00 /
21840,00
Примечание к п. 1.2.1.1.:
Возможность использования динамичной стороны световой роллерной рекламной конструкции в
качестве статичной, участник мероприятия дополнительно согласовывает в отделе рекламы
«Крокус Экспо».
1.3.
Аренда
переносных рекламных и иных конструкций
«Крокус Экспо»:
1.3.1.
Рекламные конструкции «Tritex»:
а) конструкция размером 1,0 х 3,0 м, без изготовления
носителя, включая монтажные работы, на период
проведения мероприятия, за 1 конструкцию
б) конструкция размером 2,0 х 2,0 м, без изготовления
носителя, включая монтажные работы, на период
проведения мероприятия, за конструкцию
в) конструкция размером 2,2 х 2,5 м, без изготовления
носителя, включая монтажные работы, на период
проведения мероприятия, за конструкцию
г) конструкция размером 2,9 х 1,8 м, без изготовления
носителя, включая монтажные работы, на период
проведения мероприятия, за конструкцию
д) конструкция размером 4,5 х 2,5 м, без изготовления
носителя, включая монтажные работы, на период
проведения мероприятия, за конструкцию
е) конструкция размером 6,7 х 1,8 м, без изготовления
носителя, включая монтажные работы, на период
проведения мероприятия, за конструкцию
Примечание к п. 1.3.1.:
16
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
5770,00
6935,00
6935,00
8890,00
13550,00
18100,00
Рекламная конструкция Tritex размещается только внутри помещений. Другие размеры
конструкций оговариваются отдельно. Допускается размещение носителей с двух сторон одной
конструкции.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
1.3.7.
1.3.8.
Штендеры:
а) двусторонний штендер, высота 1,5 м, рекламное поле
0,6 х 1,2 м, без изготовления носителя, включая
монтажные работы, на период проведения мероприятия,
за конструкцию
Проспектодержатели:
а) проспектодержатель, 7 карманов для формата
материала
А4
размера,
на
период
проведения
мероприятия, за конструкцию
Рекламные конструкции Eclips:
а) односторонняя конструкция (одно место под
рекламный носитель), без изготовления носителя,
включая монтажные работы, размер рекламного поля 0,7
х 1,0 м, высота ноги 1,8 м, лоток для информации А3, за
конструкцию
б) двусторонняя конструкция (два места под рекламный
носитель),
без
изготовления
носителя,
включая
монтажные работы, размер рекламного поля 0,7 х 1,0 м,
высота ноги 1,8 м, лоток для информации А3, за
конструкцию
Промо-стойки:
а) промо-стойка, без изготовления носителя, включая
монтажные работы, на период проведения мероприятия,
за конструкцию
Аренда одной двусторонней рекламной стойки:
а) формата А3, на период мероприятия/до 1 дня, за
конструкцию
б) формата А4, на период мероприятия/до 1 дня, за
конструкцию
5850,00
7800,00
5070,00
5850,00
6435,00
585,00 / 156,00
468,00 / 117,00
Примечание к п. 1.3.:
Не допускается изготовление носителей силами участника мероприятия по п.п. 1.3.1., 1.3.2.,
1.3,4., 1.3.6., 1.3.7. Рекламные конструкции предоставляется в аренду только по акту
сдачи/приемки. Утерянные или испорченные конструкции оплачиваются в пятикратном размере
от их стоимости по справочнику услуг. При аренде рекламной конструкции в общий период
мероприятия стоимость аренды увеличивается на 20%. Место установки оговаривается заранее
и в период мероприятия фиксировано. Дополнительный монтаж носителя и перенос конструкции
оплачивается как отдельный вид работ. Для расчета стоимости изготовления носителя
применяются условия, указанные в п. 1.4. Для расчетов стоимости дополнительного монтажа
и/или перемещения рекламной конструкции, применяются условия, указанные в п. 1.5.
1.4.8.
Изготовление
аудиоролика,
(дикторский текст)
за
каждые
30
сек.
2200,00
Примечание к п. 1.4.:
Макеты и файлы на изготовление принимаются в соответствии с техническими требованиями,
предоставляемыми отделом рекламы «Крокус Экспо». За 10 рабочих дней до срока исполнения
заказа возможно изготовление цветопробы необходимого размера по стоимости изготовления
носителя. Изготовление носителей меньше 1 кв. м оплачивается как целый метр.
1.8.
1.8.1.
Промо-акции на территории «Крокус Экспо»:
Промо-акции в залах регистрации, на фудкортах,
переходах, открытых площадках, не на арендованной
площади:
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
а) распространение печатной рекламы промоутерами
участника мероприятия (в том числе проведение
опросов), за 1 распространителя, на период проведения
14300,00
17
1.8.2.
мероприятия
б)
распространение
и/или
дегустация
образцов
продукции
промоутерами
участника
мероприятия
(продукты питания и напитки, косметика и парфюмерия,
и т.п.), за 1 распространителя, на период проведения
мероприятия
в) оформление воздушными шарами, гирляндами (в том
числе флаговыми) и т.д.; использование промоутерами
ростовых кукол, боди-арта, роликов и т.д.; другие
нестандартные виды рекламы, за 1 распространителя
и/или акцию, на период проведения мероприятия
Промо-акции в выставочных залах
21000,00
19500,00
По расценкам п.
1.8.1., только после
согласования с
устроителем
Примечание к п. 1.8.:
Участник
предоставляет
образцы
продукции,
которые
будут
использоваться
для
распространения, за 3 дня до начала проведения мероприятия. Рекламные конструкции,
площадь и оборудование для проведения промо-акций в стоимость услуги не входят. При
проведении 2-х и более мероприятий в одном павильоне к стоимости услуг применяется
коэффициент 1,2. Для не участников мероприятия стоимость увеличивается на 20%.
1.9.
Услуги при проведении мероприятий:
1.9.1.
Работа специалистов:
а) фотосъемка (цифровая фотосъемка), за 4 часа, без
расходных материалов
б) видеосъемка (цифровая видеосъемка) за 4 часа, без
расходных материалов
в) приглашение журналистов (до 50) человек на прессконференцию участника, за мероприятие
Услуга
предоставляется
любым
рекламодателям
5850,00
7800,00
43290,00
Примечание к п.1.9.1. в):
Услуга заказывается за 20 рабочих дней до начала исполнения заказа.
1.9.2.
Аренда оборудования:
а) аренда диктофона (цифровая
период мероприятия, за 1 шт.
аудиозапись),
на
8190,00
Примечание к п.1.9.2.:
Оборудование сдается в аренду по акту сдачи/приемки. Утерянные или испорченные
конструкции оплачиваются в пятикратном размере от их стоимости услуги по справочнику услуг.
18
2.
СВЯЗЬ, ОБОРУДОВАНИЕ СВЯЗИ
2.1.
2.1.1.
Телефонная связь. Аренда телефонного и факсимильного оборудования на
период проведения мероприятия:
Телефонный аппарат
8200,00
2.1.2.
Факсимильный аппарат
2700,00
2.1.3.
Резервирование телефонного номера, не менее чем за 10
дней до начала общего периода мероприятия
1950,00
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
Подключение телефонной абонентской линии с тоновым
донабором
Подключение телефонной абонентской линии с тоновым
донабором на открытой площади
Стоимость 1 мин. разговора (соединения)
4290,00
7800,00
По тарифам ООО
«Флекслайн-Н
Подключение к сети Интернет. Аренда оборудования и каналов, на период
проведения мероприятия:
Подключение к сети телематических служб и передача
данных (скорость передачи данных до 2 Мбит/с)
11130,00
Пропуск трафика по сети передачи данных (Интернет),
за 1 Гб
4680,00
Подключение дополнительного IP-адреса
1365,00
Примечание к п. 2.2.
В стоимость подключения входят: инсталляция, тестирование канала и предоставление
заказчику необходимых данных для самостоятельной настройки оборудования
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.5.
2.5.1.
Внутренние каналы связи, на период проведения мероприятия:
Организация высокоскоростного канала связи 100
BaseTX
Организация
высокоскоростного
канала
связи
со
скоростью 2 Мбит/с с портами 10/100 BaseTX
Оборудование связи. Аренда оборудования, на период проведения
мероприятия:
Портативная радиостанция
29250,00
14040,00
4134,00
Примечание к п. 2.5.
Настройка и программирование сетевого оборудования не входят в стоимость подключения.
2.6.
Аренда компьютеров и оргтехники, за 1 день:
2.6.1.
Аренда офисного персонального компьютера (системный блок, монитор,
клавиатура, манипулятор «мышь»):
2.6.2.
2.6.3.
а) на срок до 4-х дней включительно
3120,00
б) на срок свыше 4 дней
Аренда лазерного принтера:
2730,00
а) на срок до 4-х дней включительно
б) на срок свыше 4-х дней
2535,00
1950,00
Аренда копировально-множительного аппарата формата
А4, в день
3900,00
Примечание к разделу 2.:
Услуги связи
(пункты 2.1.4.,
2.1.5, 2.1.6., 2.2.1., 2.2.3.) предоставлены Обществом с
Ограниченной Ответственностью «Флекслайн-Н», лицензия № 26086, 25475, 25744
Министерства связи РФ.
19
3.
АУДИО-, ВИДЕО-, ПРОЕКЦИОННАЯ ТЕХНИКА
3.1.
3.1.1.
Плазменные панели:
Аренда плазменной панели 42”:
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
Аренда плазменной панели 50”:
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
Аренда плазменной панели 60”:
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
Аренда комплекта навесных колонок для плазменной
панели 42”, 50”, 60”:
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
Аренда напольной подставки под плазменную панель:
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
Аренда и установка настенного крепления под
плазменную панель:
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
Аренда DVD, VHS, MD проигрывателей
а) на 1 день
б) на 2 дня
в) на 3 дня
г) на 4 дня
д) на 5 дней
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
3900,00
6630,00
8970,00
10920,00
12780,00
6240,00
11700,00
14430,00
17550,00
19500,00
9750,00
15600,00
19500,00
21450,00
21450,00
390,00
780,00
975,00
1170,00
1170,00
1170,00
1560,00
1950,00
2340,00
2730,00
1170,00
1560,00
1950,00
2340,00
2340,00
390,00
585,00
600,00
780,00
780,00
Примечание к п. 3.1.:
Стоимость аренды включает монтажные работы. Наладка работы оборудования заказчика
выполняется по расценкам, приведенным в п. 3.9. Все входящие в комплект коммутационные
элементы и кабели предоставляются бесплатно. Возможность подвеса оговаривается заранее со
специалистами отдела АВТ. Настольная подставка предоставляется по желанию заказчика
бесплатно.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
Аренда видеопроектора, за 1 день:
LCD проектор, поток 10 000 Lum., разрешение XGA
LCD проектор, поток 8 000 Lum., разрешение XGA
LCD проектор, поток 5 500 Lum., разрешение XGA
LCD проектор, поток 5 000 Lum., разрешение XGA
20
31200,00
23400,00
17550,00
15600,00
3.4.5.
3.4.6.
3.4.7.
3.4.8.
3.4.9.
3.4.10.
3.4.11.
3.4.12.
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
3.5.4.
3.6.
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
3.6.4.
3.6.5.
3.6.6.
3.6.7.
3.7.
3.7.1.
3.7.2.
3.7.3.
3.7.4.
3.7.5.
3.7.6.
3.7.7.
LCD проектор, поток 4 000 Lum., разрешение XGA
То же, что в п. 3.4.5., за 1 час
LCD проектор, поток 2 000 Lum., разрешение XGA
То же, что в п. 3.4.7., за 1 час
LCD проектор, поток 1 700 Lum., разрешение XGA
То же, что в п. 3.4.9., за 1 час
LCD проектор поток 1 100 Lum., разрешение XGA
То же, что в п. 3.4.11., за 1 час
Аренда проекционного экрана, за 1 день:
Размером 8,00 х 6,00 м
Размером 4,00 х 3,00 м
Размером 3,00 х 2,20 м
Экран на штативе:
а) размером 1,50 х 1,50 м
б) размером 2,00 х 2,00 м
в) размером 2,50 х 2,50 м
Аренда оборудования для презентаций, за 1 день:
Слайд – проектор
Оверхэд-проектор
Ноутбук с комплектом презентационных программ
Конвертор сигнала VIDEO – VGA
Матрица VGA сигнала 4 х 4
Коммутатор VGA сигналов «3 входа – 1 выход»
Усилитель - распределитель VGA сигнала «1 вход – 3
выхода»
Аренда оборудования для синхронного перевода речи, за
1 день:
До 50 участников
До 80 участников
До 100 участников
До 150 участников
до 200 участников
Более 200 участников (за каждый приемник с
наушниками, входящий в комплект)
Более 500 участников (за каждый приемник с
наушниками, входящий в комплект)
13650,00
7800,00
7800,00
5850,00
5850,00
3900,00
3900,00
1950,00
19500,00
9750,00
5855,00
1560,00
1950,00
2340,00
1950,00
1950,00
3120,00
3120,00
2925,00
1560,00
1560,00
11700,00
13650,00
15600,00
19500,00
25350,00
140,00
160,00
Примечание к п. 3.7.:
Добавление каждого дополнительного рабочего языка увеличивает стоимость комплекта
оборудования синхронного перевода речи на 10%. Раздача приемников производится по
гарантийному письму заказчика и в присутствии его представителя.
3.7.8.
3.8.
3.8.1.
3.8.2.
3.8.3.
3.8.4.
3.8.5.
3.8.6.
3.8.7.
3.8.8.
3.8.9.
3.8.10.
3.8.11.
3.8.12.
3.8.13.
Протокольная запись канала перевода на аудиокассету
Аренда оборудования звукоусиления, за 1 день:
Проводной микрофон
Радиомикрофон
Напольная подставка для микрофона
Настольная подставка для микрофона
Звуковой микшер на 5 микрофонов
Звуковой микшер на 8 микрофонов
Комплект звукоусиления 1 000 Вт
Комплект звукоусиления 2 000 Вт
Комплект звукоусиления 3 000 Вт
Комплект звукоусиления 4 000 Вт
Комплект звукоусиления 5 000 Вт
Конференц –оборудование для круглого стола
а) блок управления
б) микрофон
Мобильный комплект звукоусиления:
а) за 1 день
21
1 650,00
390,00
1170,00
195,00
117,00
1950,00
3120,00
8500,00
13650,00
17550,00
23400,00
31200,00
4290,00
390,00
3600,00
3.8.14.
3.9.
Трибуна лекторская радиофицированная
Техническое сопровождение, наладка, монтаж и демонтаж
арендованного аудиовизуального оборудования
специалистами «Крокус Экспо», за 1 специалиста за 1 час
3500,00
750,00
Примечание к п. 3.9.:
Количество специалистов, необходимых для технического сопровождения зависит от количества
арендованной аудиовизуальной техники и определяется отделом АВТиС «Крокус Экспо»
3.10.
3.11.
Выдача разрешения на использование на территории
«Крокус Экспо» аудио- и видеотехники, за 1 комплект
участника
Установка профессионального светового оборудования на
стендах, подиумах, концертных площадках
4.
УСЛУГИ
СПЕЦИАЛИСТОВ,
ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО
КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ РАБОЧИХ.
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
Услуги переводчиков:
Переводчик со знанием европейского языка, за 1 день
Переводчик со знанием восточного, других редких языков,
за 1 день
Переводчик
со
знанием
европейского
языка
для
синхронного перевода, за одного переводчика
а) за 1 час
б) за 4 часа
в) за 8 часов
Переводчик со знанием восточного и редкого языка для
синхронного перевода, за одного переводчика
а) за 1 час
б) за 4 часа
в) за 8 часов
Услуги моделей:
Манекенщица, за 1 человека в день
Промогруппа моделей, за 1 промоутера в час
Индивидуальная охрана, 1 охранник за 1 час:
а) охрана материальных ценностей
б) обеспечение пропускного режима и порядка на
фуршетах, презентациях и т.п. мероприятиях (заказ не
менее 4-х часов)
4.1.3.
4.1.4.
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.3.
2050,00
договорная
ПЕРСОНАЛА
И
6700,00
7050,00
3120,00
7020,00
11700,00
4300,00
8970,00
13650,00
5070,00
800,00
500,00
450,00
Примечание к п. 4.3.:
Охранные услуги предоставлены ООО ЧОП «Крокус Профи»,
лицензия на осуществление
охранной деятельности выданной ГУВД Московской области №986 от 25.04.03. Повышение ставок
за сверхурочную работу к данному пункту не применяется.
4.4.
Уборщик для удаления пыли и загрязнений с экспонатов и
оборудования стендов, за 1 человека:
а) за 1 час
б) за 1 день
в) вызов уборщика для разовой уборки, 1 вызов
470,00
3745,00
470,00
Примечание к п. 4.4.
1. Услуга предполагает мойку твердого покрытия пола (ламинат, керамическая плитка), чистку
стекол в витринах, удаление пыли с экспонатов.
2. Под «вызовом уборщика для разовой уборки» понимается вызов уборщика для экстренной
уборки последствий
проведения на стендах рекламных мероприятий, презентаций, всякого рода
неисправностей экспонатов, оборудования стендов и т.д., вызвавших загрязнения.
22
5.
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
5.1.
Электротехнические подключения и потребленная электроэнергия, на период
проведения мероприятия:
5.1.1.
Подключение к источнику электроснабжения в соответствии с заявленной
мощностью, за 1 подключение:
6100,00
а) до 5 кВт включительно
7700,00
б) до 10 кВт включительно
в) до 20 кВт включительно
11100,00
г) до 40 кВт включительно
д) до 60 кВт включительно
20200,00
21500,00
е) до 100 кВт включительно
35500,00
Примечание к п. 5.1.1.:
Норматив мощности электропотребления, принятый в «Крокус Экспо» составляет 50 Вт на 1 кв.м
закрытой выставочной площади брутто
5.1.2.
Аренда силового кабеля, за 1 п.м.:
117,00
а) сечением 5 х 2,5 кв.мм
215,00
б) сечением 5 х 4,0 кв.мм
в) сечением 5 х 6,0 кв.мм
295,00
430,00
г) сечением 5 х 10,0 кв.мм
д) сечением 5 х 25,0 кв.мм
645,00
Примечание к п.п. 5.1.1. и 5.1.2.:
Источники электроснабжения залов оборудованы электрическими разъемами 16А, 32А, 63А, 125А
типа «АВВ».
Подключение электрооборудования участников мероприятия к источнику электроэнергии
производится с использованием электрического кабеля соответствующего нагрузке сечения. Для
стендов стандартной застройки электрический кабель предоставляет Генеральный застройщик
«Крокус Экспо» Для стендов самостоятельной застройки электрический кабель предоставляется
застройщиком стенда (участником мероприятия). Длина кабеля, предоставляемого застройщиком
стенда (участником мероприятия) должна быть не менее 30 погонных метров.
При отсутствии у участника электрического кабеля соответствующего нагрузке сечения, служба
эксплуатации «Крокус Экспо» предоставляет необходимый электрический кабель в аренду по
расценкам п. 5.1.2.
Подключение электрооборудования участника мероприятия к источнику электроснабжения
производится после выполнения работ по замеру сопротивления изоляции подключаемой
электрической схемы.
5.2.
5.2.1.
5.2.2.
Сантехнические подключения, на период проведения мероприятия:
Подключение к водопроводной сети и канализации одной
единицы технологического оборудования участника на
уровне пола без подключения потребителей, за 1
подключение
(включает
подвод
воды
и
отвод
канализации)
Подключение к водопроводной сети и канализации одной
единицы технологического оборудования участника на
втором уровне стенда без подключения потребителей, за
1 подключение
23
12000,00
12870,00
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
5.2.7.
Прокладка армированного шланга для подвода воды
диаметром 1/2” (15 мм) и армированного шланга
диаметром 38 мм или 50 мм для отвода канализации к
стенду (от стенда) участника, (до 10 п.м. бесплатно)
свыше 10 п.м. за 1 п.м.
880,00
Предоставление сантехнического устройства для залива
(слива) воды в емкость (бассейн, ванна и т.д.) объемом
до 1 куб. м, его подключение и залив (слив) воды в
емкость
3045,00
Предоставление сантехнического устройства для залива
(слива) воды в емкость (бассейн, ванна и т.д.) объемом
более 1 куб. м, его подключение и залив (слив) воды в
емкость
5225,00
Аренда армированного шланга диаметром 1/2” (15 мм)
для подключения воды, за 1 п.м
Аренда канализационного шланга свыше 10 п.м, за 1 п.м:
215,00
а) диаметром 38 х 42 мм
331,00
б) диаметром 40 х 50 мм
430,00
Примечание к п. 5.2.1.:
В данную ставку включена стоимость потребления и отвода воды.
Подключения до 10 п.м. включительно производятся шлангами, предоставляемыми без
дополнительной оплаты. Если длина подключения превышает 10 п.м., то шланг необходимой
длины предоставляется участнику в аренду по расценкам п.п. 5.2.6. и 5.2.7.
5.3.
Подключения сжатого воздуха без подключения потребителей, на период
проведения мероприятия:
5.3.1.
Подключение к магистрали сжатого воздуха, включая
подачу
сжатого
воздуха
армированным
шлангом
диаметром ½”, при расходе до 30 куб. м/час, за 1
подключение
5.3.2.
То же, при расходе свыше 30 куб. м/ час
5.3.3.
Аренда армированного шланга диаметром ½” для
подключения сжатого воздуха (до 10 п.м. бесплатно)
свыше 10 п.м, за 1 п.м.
11310,00
15800,00
215,00
Примечание к п. 5.3.:
Подключение воздуха (давление воздуха 6-8 кг/кв.см) производится армированным шлангом
диаметром ½”. Подключения до 10 п.м. включительно производятся шлангами, предоставляемыми
без дополнительной оплаты. Если длина подключения превышает 10 п.м., то шланг необходимой
длины предоставляется участнику в аренду по расценкам п. 5.3.3.
Примечание к п. 5.2 и 5.3:
1. Подключение потребителей воды и воздуха к подведенному шлангу застройщик (экспонент)
осуществляет собственными силами с использованием собственных комплектующих и материалов
(переходников для подключения к шлангам в соответствии с п.п. 5.2.3., 5..3.1., фум-ленты и пр.);
2. При отсутствии у застройщика (экспонента) комплектующих и материалов, необходимых для
подключения оборудования, данная ситуация рассматривается как неисправность оборудования,
для устранения которой через сервис-центр вызывается сантехник (см. п. 4.8, б) «Справочника»)
3. В случае протечек воды (утечек воздуха), вызванных некачественным подключением
потребителей, выполненных застройщиком (экспонентом), либо их неисправностью, экспонент
возмещает убытки «Крокус Экспо» в размере нанесенного ущерба (повреждение материалов
соседних стендов, замачивание электрических кабелей и, как следствие отсутствие электропитания
на соседних стендах, пониженное давление сжатого воздуха в сети, вследствие его утечек,
вызванных некачественным монтажом, выполненным застройщиком).
5.4.
Одноразовая уборка 1 кв. м стенда
31,00
24
Примечание к п. 5.4.
Одноразовая уборка стенда предполагает уборку напольного покрытия стенда пылесосом, очистку
корзин для мусора.
5.5.
5.10.
5.10.1.
5.10.2.
5.10.3.
5.10.4.
Сверхурочное использование арендованных площадей в период монтажа и
демонтажа, за 1 кв.м стенда, в час:
а) стенды площадью до 30 кв.м включительно
195,00
б) стенды площадью от 30 до 50 кв.м включительно
в) стенды площадью от 50 до 100 кв. м включительно
160,00
136,00
г) стенды площадью от 100 до 200 кв.м включительно
117,00
д) стенды площадью свыше 200 кв.м
Работы по подвеске легких конструкций к потолочным
выставочных залов:
Организация одной точки подвески и подъем груза до 10
килограмм включительно.
80,00
конструкциям
Организация одной точки подвески и подъем груза
от 10 до 50 килограмм включительно.
Организация одной точки подвески и подъем груза от 50
до 100 килограмм включительно.
Оттяжка
для
точной
конструкции, баннера.
ориентации
6250,00
9400,00
12500,00
подвешиваемой
4680,00
5.10.5.
Навеска троса для подстраховки имеющих опору на пол
частей конструкции стенда
6240,00
5.10.6.
Монтаж горизонтальной веревочной трассы для крепления
сценических штор (занавесов, гардин и пр.) без их
навески, за 1п.м.
160,00
5.10 7.
Подвеска подъемного механизма (лебёдки), без стоимости
аренды, за 1 лебедку
6240,00
Спуск
конструкции
и
работа
с
ней
(установка
дополнительных
прожекторов,
замена
электроламп,
подвеска дополнительных элементов и пр.).
6240,00
Работа бригады из 3-х промышленных альпинистов, за 1
час
12500,00
5.10.10.
Прокладка
электрического
кабеля
по
конструкциям
павильона
от
источника
потребителю, за 1 п.м. кабеля
потолочным
питания
к
от 240,00
5.10.11.
Дополнительная регулировка по высоте
конструкции, за одну точку подвески.
навешенной
5.10.8.
5.10.9.
2340,00
Примечание к п. 5.6.:
Цены указаны для работы в период монтажа и демонтажа мероприятия.
В часы работы мероприятия подвеска не производится.
В цену входит подвеска и снятие конструкций, баннера, точки крепления.
Подвесы в дни проведения выставки осуществляются с увеличением цены на 100%.
При выполнении работ в период с 20:00 до 8:00 их стоимость увеличивается на 100%.
При выполнении работ в залах регистрации павильонов 1 и 2 стоимость работ увеличивается на
100%.
При подъеме конструкции с переносом через построенный стенд стоимость работ увеличивается на
100% за каждую точку подвески.
Примечание к разделу 5:
В случае если заказчик предоставил недостоверную информацию о заказанной услуге, что
потребовало переделку выполненных работ, стоимость этих работ увеличивается на 100%.
25
6.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ.
6.1.
6.1.1.
6.1.2.
7.8.
Пропуск для автомобилей участников на стоянку VIP, за 1 пропуск:
На дни монтажа и демонтажа
2750,00
На период проведения мероприятия
5000,00
Пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ (зона проведения
разгрузочно-погрузочных работ представляет собой территорию на расстоянии
30 м от стен зданий павильонов 1 и 2)
7.8.1.
На период монтажа-демонтажа мероприятия
а) легковые автомобили
1 500,00
б) грузовые автомобили, грузоподъемностью до 3,5 тонн
в) Грузовые автомобили, грузоподъемностью свыше 3,5
тонн
г) мультикран
7.8.2.
7.8.3.
3000,00
5500,00
7 500,00
На период проведения мероприятия
а) легковые автомобили
3000,00
б) грузовые автомобили, грузоподъемностью до 3,5 тонн
4500,00
в) Грузовые автомобили, грузоподъемностью свыше 3,5
тонн
5500,00
На период проведения мероприятия, включая монтаж-демонтаж
а) легковые автомобили
б) грузовые автомобили, грузоподъемностью до 3,5 тонн
в) Грузовые автомобили, грузоподъемностью свыше 3,5
тонн
г) мультикран
3 550,00
4 600,00
8000,00
8000,00
Примечание к п. 7.8.3
Плата за предоставление права доступа в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ
действует для участников мероприятий, осуществляющих работы самостоятельно. Для
застройщиков и экспонентов, воспользовавшихся услугами транспортного отдела «Крокус Экспо»
(кроме заказа гидравлической тележки), подъезд к монтажным воротам осуществляется бесплатно.
Устроитель мероприятия имеет право бесплатного доступа в зону проведения погрузоразгрузочных работ с грузами для дирекции мероприятия.
Примечание к разделу 7.:
Погрузочно-разгрузочные работы включают загрузку или разгрузку автомобильного транспорта на
площадках «Крокус Экспо» и доставку грузов к стенду или к автомобилю, включая использование
механизмов, оборудования и рабочих.
Грузы, обрабатываемые до начала общего периода проведения мероприятия и после завершения
общего периода проведения мероприятия оплачиваются с 50% надбавкой к расценкам настоящего
Справочника.
Заявки на погрузо-разгрузочные работы на текущий день принимаются ежедневно с 09:00 до
18:00.
8.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ
МЕРОПРИЯТИЙ
8.1.
Пользование конференц-залами павильона №1 для участников выставочных
мероприятий:
Зал №1 (599 кв.м, 550 чел.):
8.1.1.
ПОМЕЩЕНИЯ
а) в час
ДЛЯ
ПРОВЕДЕНИЯ
15600,00
26
8.1.2.
8.1.3.
б) за ½ дня
50700,00
в) за 1 день
Зал №2 (286 кв.м, 270 чел.):
85800,00
а) в час
б) за ½ дня
6630,00
21450,00
в) за 1 день
37050,00
Зал №3 (295 кв.м, 300 чел.):
а) в час
8580,00
б) за ½ дня
в) за 1 день
8.1.4.
29250,00
48750,00
Зал №4(302 кв.м, 300 чел.):
а) в час
б) за ½ дня
8.5.
8.5.1.
8580,00
29250,00
в) за 1 день
48750,00
Пользование конференц-залами павильона №2 для участников выставочных
мероприятий:
Зал А (286 кв.м., 300 чел.):
а) в час
8580,00
б) за ½ дня
в) за 1 день
8.5.2.
8.5.3.
8.5.4.
29250,00
48750,00
Зал В (73 кв.м., 60 чел.):
а) в час
2340,00
б) за ½ дня
7800,00
в) за 1 день
Зал С (127,6 кв.м., 120 чел.):
13650,00
а) в час
б) за ½ дня
4680,00
15600,00
в) за 1 день
25350,00
Зал D (67,3 кв.м., 70 чел.):
а) в час
2800,00
б) за ½ дня
в) за 1 день
8.5.5.
8.5.6.
8580,00
14450,00
Зал Е (67,3 кв.м., 70 чел.):
а) в час
б) за ½ дня
2730,00
8580,00
в) за 1 день
14430,00
Зал F (54 кв.м., 50 чел.):
а) в час
2100,00
б) за ½ дня
в) за 1 день
8.5.7.
8.5.8.
6240,00
10920,00
Зал G (94 кв.м., 90 чел.):
а) в час
б) за ½ дня
3510,00
10530,00
в) за 1 день
«Синий» зал (723 кв.м., 600 чел.):
17550,00
а) в час
21450,00
б) за ½ дня
в) за 1 день
8.5.9.
74100,00
120900,00
«Красный» зал (723 кв.м., 600 чел.):
27
а) в час
21450,00
б) за ½ дня
в) за 1 день
8.6.
Пользование переговорными
мероприятий всех видов:
8.6.1
Комната №1 (23,5 кв.м.):
а) за ½ дня
8.6.2.
8.6.3.
8.6.4.
74100,00
120900,00
комнатами
павильона
для
участников
5850,00
б) за 1 день
Комната №3 (24,8 кв.м.):
9750,00
а) за ½ дня
5850,00
б) за 1 день
Комната №4 (22 кв.м.):
9750,00
а) за ½ дня
5850,00
б) за 1 день
Комната №6 (35,8 кв.м.):
9750,00
а) за ½ дня
б) за 1 день
8.6.5.
№2
7800,00
13650,00
Комната №7 (49 кв.м.):
а) за ½ дня
б) за 1 день
Индивидуальная охрана, 1 охранник за 1 час:
а) охрана материальных ценностей
б) обеспечение пропускного режима и порядка на
фуршетах, презентациях и т.п. мероприятиях (заказ не
менее 4-х часов)
7800,00
13650,00
390,00
585,00
Примечание к п. 4.3.:
Охранные услуги предоставлены ООО ЧОП «Крокус Профи»,
лицензия на осуществление охранной
деятельности выданной ГУВД Московской области №986 от 25.04.03. Повышение ставок за сверхурочную
работу к данному пункту не применяется.
28
ВВОЗ И ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
* Составляется в трех экземплярах.
БЛАНК ФИРМЫ
В Дирекцию выставки
«Скрепка Экспо»
Просим Вас разрешить ввоз на выставку и вывоз после ее окончания
следующего оборудования (или следующих экспонатов):
1,
2,
3,
4,
Экспонаты ввозятся:
Марка машины
_ Гос. номер__
Экспонаты вывозятся:
Марка машины______________ Гос. номер__ ___________________
Ф.И.О. сотрудников компании, проводящих монтаж/демонтаж стенда
(пропуск действителен только на время монтажа/демонтажа)
Подпись
Печать
29
ИЗГОТОВЛЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКА
(именнных бейджей)
Выставка канцелярских и офисных товаров
«Скрепка Экспо»
1 бейдж на 3
кв. м. выставочной площади
Название компании____
Ф.И.О. сотрудника компании, работающего на стенде
Дата________________________
Подпись_________________________
30