Положение об финансовохозяйственном отделе

Утверждено
распоряжением Председателя
Конституционного Суда
Республики Дагестан
от 2 апреля 2010 года №5-Р
ПОЛОЖЕНИЕ
о финансово-хозяйственном отделе аппарата
Конституционного Суда Республики Дагестан
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Финансово-хозяйственный отдел аппарата Конституционного Суда
Республики Дагестан (далее - Отдел) является структурным подразделением
аппарата Конституционного Суда Республики Дагестан и в соответствии с
полномочиями
осуществляет
финансовое,
материально-техническое,
социально-бытовое обеспечение Конституционного Суда.
Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, Конституцией Республики Дагестан, законами Республики Дагестан,
решениями Конституционного Суда, Регламентом Конституционного Суда и
настоящим Положением.
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и
освобождаемый
от
должности
распоряжением
Председателя
Конституционного Суда.
Начальник отдела осуществляет функции главного бухгалтера
Конституционного Суда; представляет отдел в соответствующих органах и
организациях; подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции; несёт персональную ответственность за работу отдела в
соответствии с законодательством.
Требования начальника отдела по документационному оформлению
хозяйственных операций и представлению в отдел необходимых документов
обязательны для всех сотрудников аппарата Конституционного Суда.
Численность сотрудников отдела определяется Председателем
Конституционного Суда в соответствии с законодательством.
Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются oт
должности распоряжением Председателя Конституционного Суда.
Сотрудники отдела работают под руководством начальника отдела.
Права и обязанности начальника отдела и сотрудников отдела
определяются должностными регламентами.
2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел выполняет следующие функции:
1. По финансовому обеспечению:
- составляет в соответствии с
требованиями
бюджетного
1
законодательства Российской Федерации, Республики Дагестан и бюджетной
классификации Российской Федерации проект сметы расходов и проект
бюджетной росписи Конституционного Суда, а также расшифровку и
пояснительную записку к ним, представляет их на утверждение
Председателю Конституционного Суда;
- осуществляет правильный и своевременный учёт денежных средств,
товарно-материальных ценностей, документальное оформление и отражение
на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением этих
средств;
- осуществляет достоверный и своевременный учёт исполнения сметы
расходов;
- осуществляет своевременное начисление и перечисление налогов,
сборов и других обязательных платежей в бюджеты всех уровней и
государственные внебюджетные фонды в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
- обеспечивает своевременное поступление денежных средств,
оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских
операций, строгое соблюдение кассовой и расчётной дисциплины, целевое
использование денежных средств, соблюдение порядка выписки денежных
чеков и хранения чековых книжек;
- составляет бухгалтерскую отчётность на основе достоверных
первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и
предоставляет бухгалтерскую отчётность в государственные органы в
соответствии с законодательством;
- предоставляет в соответствии с законодательством отчетность в
налоговые органы, в государственные внебюджетные органы, органы
государственной статистики и органы по управлению имуществом
Республики Дагестан;
- осуществляет хранение документов бухгалтерского учёта в
установленном порядке и обеспечение сохранности бухгалтерских
документов;
- осуществляет правильное расходование в соответствии с
должностными окладами и действующим законодательством фонда
заработной платы, начисление и выдачу всех видов премий, надбавок,
вознаграждений и пособий, своевременное начисление и выплату заработной
платы судьям и работникам аппарата Конституционного Суда;
- осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной
деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности;
- осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием
бюджетных средств, выделенных из республиканского бюджета на
обеспечение деятельности Конституционного Суда, а также других
выделенных в его распоряжение бюджетных средств;
- осуществляет подготовку и направление бюджетных заявок или иных
документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;
- при изменении объёмов ассигнований республиканского бюджета,
2
предусмотренных Конституционному Суду, или при необходимости
изменения структуры и размера расходов средств республиканского бюджета
предусмотренных Конституционному Суду по кодам экономической
классификации готовит пояснительную записку с указанием размеров и
причин внесения изменений по статьям, с приложением необходимых
расшифровок и обосновывающих документов;
- готовит Председателю Конституционного Суда информацию о
поквартальном использовании сметы расходов Конституционного Суда и
отчет об исполнении сметы расходов за очередной финансовый год.
2. По материально-техническому обеспечению
- формирует полную и достоверную информацию о хозяйственных
процессах и финансовых результатах деятельности Конституционного Суда,
необходимую для осуществления задач, возложенных на отдел;
- обеспечивает контроль за наличием и движением имущества и
обязательств, использованием материальных и финансовых средств в
соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;
- проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой
проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и
оценка;
- осуществляет организацию и контроль за охранной и
противопожарной деятельностью и их профилактику;
- участвует в подготовке документов для проведения конкурсов,
тендеров, котировок по закупкам товаров и услуг для нужд
Конституционного Суда;
- организует эксплуатацию, содержание, сохранность и ремонт
служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования,
связи в помещениях Конституционного Суда, поддержание помещений
Конституционного Суда в надлежащем состоянии, осуществление их
ремонта;
- осуществляет материально-техническое обеспечение судей и
подразделений аппарата Конституционного Суда, ремонт необходимых
технических, информационных, автотранспортных и иных средств.
3. По социально-бытовому обеспечению
- осуществляет совместно с аппаратом Конституционного Суда работу
по социально-бытовому обеспечению в соответствии с законодательством
судей и работников аппарата Конституционного Суда, включая санаторнокурортное лечение и медицинское обслуживание.
Отдел в соответствии с законодательством выполняет также другие
функции по финансовому, материально-техническому и социально-бытовому
обеспечению деятельности Конституционного Суда в соответствии с
распоряжениями и поручениями Председателя Конституционного Суда, а
также поручениями руководителя аппарата Конституционного Суда.
3
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него задач и функций отдел имеет
право:
- в установленном порядке запрашивать и получать необходимые
документы, касающиеся вопросов бухгалтерского учёта, хозяйственных
операций;
- требовать от сотрудников аппарата Конституционного Суда и иных
лиц правильного оформления документов, предоставляемых в отдел;
- взаимодействовать с аппаратом Конституционного Суда, органами
исполнительной власти Республики Дагестан, с другими государственными
органами и организациями;
- использовать имеющиеся в Конституционном Суде системы связи и
информации, оргтехнику и иные материально-технические средства.
4