ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК

Утверждено приказом ГлавУпДК при МИД России
от « 29 » апреля 2015 г. № 376
ДОКУМЕНТАЦИЯ
О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК
(процедура открытого запроса ценовых котировок проводится в соответствии с Положением о закупках ГлавУпДК
при МИД России в редакции на дату размещения извещения о процедуре закупки на сайте Заказчика и в единой
информационной системе)
Раздел 1. Сведения о способе закупки
Вид и способ закупки
Открытый запрос ценовых котировок
Раздел 2. Сведения о заказчике
Наименование заказчика
Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное
производственно-коммерческое управление по обслуживанию
дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел
Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России)
Место нахождения заказчика 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Почтовый адрес заказчика 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Адрес электронной почты Zakupki.uit@updk.ru
Номер контактного телефона
+7 (495) 770-35-86, +7 (495) 637-70-77, +7 (495) 770-35-03
заказчика, факс
Контактное лицо
Азаров Кирилл Леонидович, Чижикова Светлана Ивановна
Раздел 3. Сведения о предмете закупки
Предмет договора,
количество поставляемого
товара (объем выполняемых
работ, оказываемых услуг)
Место поставки товара,
выполнения работ, оказания
услуг
Начальная (максимальная)
цена договора (лота) (или
сведения о цене единицы
товара, работ, услуг)
Условия и сроки (периоды)
поставки товара,
выполнения работ, оказания
услуг
Форма, сроки и порядок
оплаты товара, работы,
услуги
Продление лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee.
Количество и наименование поставляемого товара указано в
Техническом задании (Приложение № 1 к Документации о
проведении открытого запроса ценовых котировок)
ОКДП 7260016
ОКВЭД 72.21
г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
913 000,00 руб. (девятьсот тринадцать тысяч руб. 00 коп.)
без НДС в соответствии с пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ
Срок продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee не
должен превышать 10 (Десяти) рабочих дней с даты заключения
сублицензионного договора. Досрочное продление лицензионной
подписки на антивирусное ПО Mcafee допускается.
Оплата производится безналичным платежом в российских рублях.
Платеж производится по факту предоставления лицензий и продления
лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee в течение 10
(десяти)
рабочих
дней
с
даты
передачи
Сублицензиату
неисключительного права на использование программ для ЭВМ на
основании выставленного Лицензиатом счета и подписанного Сторонами
Акта приема-передачи.
Порядок
формирования В цену
цены договора (цены лота) продления
сублицензионного
договора
включена
стоимость
лицензионной
подписки на
антивирусное ПО Mcafee в
соответствии с Техническим
заданием (Приложение № 1
к
Документации
о
проведении
открытого
запроса ценовых
котировок),
все
затраты и
расходы Исполнителя, связанные с
2
исполнением договора, страхование, уплату таможенных пошлин,
налогов (в том числе НДС), сборов и других обязательных платежей в
соответствии с законодательством РФ. Неучтенные затраты, связанные с
исполнением договора, но не включенные в предлагаемую цену договора,
не подлежат оплате Заказчиком. Цена договора является твердой и не
может изменяться в ходе их исполнения.
Требования к продлению лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee указаны в
Техническом задании (Приложение № 1 к Документации о проведении открытого запроса
ценовых котировок).
Раздел 4. Сведения о размещении
Срок, место и порядок
предоставления
документации о процедуре
закупки
Сайт в сети «Интернет» на
котором размещена
информация о проведении
закупки
Размер, порядок и сроки
внесении платы, взимаемой
заказчиком за
предоставление
документации (кроме
случаев предоставления
документации в форме
электронного документа)
Порядок, место и дата
начала срока подачи заявок
на участие в закупке
Порядок, место и дата
окончания срока подачи
заявок на участие в закупке
Место и дата вскрытия
конвертов с заявками
Место и дата рассмотрения
предложений участников
закупки
Место и дата подведения
итогов закупки
Источник финансирования
Срок подписания договора
С « 30 » 04 2015 г. по « 19 » 05 2015 г.
Документация по данной процедуре закупки размещается на сайтах:
http://zakupki.gov.ru (единая информационная система); http://updk.ru
Документация на бумажном носителе предоставляется участникам
открытого запроса котировок бесплатно со дня размещения
извещения на сайтах www.updk.ru и www.zakupki.gov.ru (единая
информационная система) и до дня окончания приема заявок по
письменному запросу и доверенности, поданными по адресу:
г.Москва, Курсовой пер., д. 1 в рабочие дни с 09:30 до 16:30 часов
(время московское). Предварительный звонок по телефону:
(495) 770-35-86. Звонок бесплатный.
www.updk.ru;
система)
www.zakupki.gov.ru
(Единая
информационная
Не предусмотрена.
« 30 » 04 2015 г. С понедельника по четверг с 09:15 до 13:00 и с
15:00 до 17:00, в пятницу с 09:15 до 13:00 по московскому времени,
по адресу: Москва, Курсовой пер., д. 1,
тел. (495) 637-11-19, (495) 637-22-53 (вн.т.33-93)
Побережская Анна Александровна. Звонок бесплатный.
« 19 » 05 2015 г. в 13:00 по московскому времени, по адресу:
Москва, Курсовой пер., д. 1.
« 20 » 05 2015 г. в 10:00 по московскому времени, по адресу:
Москва, Курсовой пер., д. 1, каб. 301.
« 27 » 05 2015 г. в 10:00 по московскому времени, по адресу:
Москва, Курсовой пер., д. 1, каб. 301.
« 27 » 05 2015 г. в 10:00 по московскому времени, по адресу:
Москва, Курсовой пер., д. 1, каб.301.
Собственные средства
Не позднее 20 (двадцать) календарных дней со дня размещения на
сайте Протокола об итогах закупки на официальном сайте и/или
3
сайте Заказчика.
Раздел 5. Требования к участникам закупки
1. Требования к описанию
участниками закупки
поставляемого товара,
выполняемой работы,
оказываемой услуги
2. Требования,
представляемые к
участникам закупки
Участник закупки представляет в составе заявки предложение о
качестве (техническое предложение) по форме № 4 настоящей
документации. Такие предложения должны содержать подтверждения о
соответствии предлагаемых к поставке товаров (работ, услуг)
требованиям Технического задания настоящей документации.
(Приложение №1 к Документации о проведении запроса ценовых
котировок)
В запросе ценовых котировок могут принимать участие любые
юридические лица или несколько юридических лиц, выступающих на
стороне одного участника закупки, независимо от организационноправовой формы, формы собственности, места нахождения и места
происхождения капитала, либо любые физические лица или несколько
физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в
том числе индивидуальные предприниматели или несколько
индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного
участника закупки.
Участник процедуры закупки должен подтвердить свое
соответствие следующим обязательным требованиям:
1.1. О непроведении ликвидации заявителя - юридического
лица и отсутствии решения арбитражного суда о признании
заявителя - юридического лица или индивидуального
предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии
конкурсного производства (Декларируется в Форме котировочной
заявки);
1.2. О неприостановлении деятельности участника закупки в
порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях на дату подачи заявки на
участие в закупке, и не являться юридическим лицом или
индивидуальным предпринимателем, на имущество которого в
части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по
решению суда, административного органа (Декларируется в Форме
котировочной заявки);
1.3. Об отсутствии у участника закупки недоимки по налогам,
сборам, пеням, штрафам и задолженности по иным обязательным
платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
(за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка,
рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах,
которые реструктурированы в соответствии с законодательством
Российской Федерации, по которым имеется вступившее в
законную силу решение суда о признании обязанности заявителя
по уплате этих сумм исполненной, или которые признаны
безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством
Российской Федерации о налогах и сборах), размер которой
превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости
активов участника процедуры закупки, определяемой по данным
бухгалтерской
отчетности
за
последний
завершенный
календарный год. Участник процедуры закупки считается
соответствующим установленному требованию в случае, если им в
установленном порядке подано заявление об обжаловании
указанной недоимки, задолженности и решение по такому
заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в процедуре
4
закупки не принято.
Для
соответствия
данному
требованию
заявителем
представляются следующие документы и сведения:
1.3.1. Справку из ИФНС (либо справку о состоянии
взаиморасчетов с ИФНС) по месту регистрации Участника об
отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты
всех уровней, выданную не ранее чем за 60 календарных дней до
даты окончания подачи заявок на участие в открытом запросе
ценовых котировок (оригинал или нотариально удостоверенную
копию);
1.3.2. Предоставить Бухгалтерскую отчетность за последний
завершенный отчетный год с отметкой налогового органа:
Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах
деятельности. Для участника применяющего упрощенную
систему налогообложения (УСН): Налоговую декларацию по
налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной
системы налогообложения за последний завершенный отчетный
год (копии с отметкой ИФНС);
1.3.3. Заявление за подписью руководителя об отсутствии у
участника закупки недоимки по налогам, сборам, пеням, штрафам
и задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты
бюджетной системы Российской Федерации, размер которой
превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости
активов участника процедуры закупки, определяемой по данным
бухгалтерской
отчетности
за
последний
завершенный
календарный год (оригинал);
1.4. Об отсутствие у участника закупки - физического лица
либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного
органа или главного бухгалтера юридического лица - участника
закупки судимости за преступления в сфере экономической
деятельности (за исключением лиц, у которых такая судимость
погашена или снята), а также неприменении в отношении
указанных физических лиц наказания в виде лишения права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением
работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой
закупки, и административного наказания в виде дисквалификации
(Декларируется в Форме котировочной заявки);
1.5. Об отсутствие между участником закупки и заказчиком
конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при
которых руководитель заказчика, член закупочной комиссии
состоят в браке с физическими лицами, являющимися
выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом
хозяйственного общества (директором, генеральным директором,
управляющим, президентом и другими), членами коллегиального
исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем
(директором, генеральным директором) учреждения или
унитарного предприятия либо иными органами управления
юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в
том числе зарегистрированными в качестве индивидуального
предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими
родственниками (родственниками по прямой восходящей и
нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и
5
внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих
отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или
усыновленными
указанных
физических
лиц.
Под
выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются
физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через
юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более
чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного
общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном
капитале хозяйственного общества (Декларируется в Форме
котировочной заявки);
1.6. Об обладании участником закупки неисключительными
правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в
связи с заключением договора Заказчик приобретает права на
такие результаты;
1.7. Участник закупки не должен состоять в реестре
недобросовестных поставщиков, формируемом в соответствии со
ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,
и/или в реестре недобросовестных поставщиков, формируемом в
соответствии со ст. 104 Федерального закона от 05.04.2013 № 44ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3. Перечень документов,
входящих в состав заявки
на участие в закупке
1) Котировочная заявка (оригинал по форме № 1 настоящей
документации);
2) Анкета
(оригинал
по
форме
№2
настоящей
документации);
3) Декларация о соответствии участника закупки (члена
коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика)
критериям отнесения к субъектам малого и среднего
предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального
закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в
Российской Федерации» (оригинал по форме № 3 настоящей
документации);
4) Предложение о качестве (техническое предложение)
(оригинал по форме № 4 настоящей документации);
5) Выписка
из
Единого
государственного
реестра
юридических лиц или индивидуальных предпринимателей,
выданная не ранее чем за три месяца до даты размещения на
сайте Заказчика и в единой информационной системе
извещения о проведении закупки (оригинал или нотариально
удостоверенная копия);
6) Документы, удостоверяющие личность (для иных
физических лиц) (заверенные Участником копии);
7) Свидетельство о регистрации Участника в качестве
юридического лица (индивидуального предпринимателя),
подтверждающего регистрацию Участника на территории
Российской
Федерации
(для
юридических
лиц,
зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно
Свидетельство о внесении записи в Единый государственный
реестр юридических лиц) (заверенные Участником копии);
8) Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
(заверенная Участником копия);
6
9) Устав в действующей редакции (для юридических лиц)
(заверенная Участником копия);
10) Решение о назначении или об избрании, либо приказ о
назначении физического лица на должность, в соответствии с
которым такое физическое лицо обладает правом действовать
от имени Участника закупки без доверенности (заверенные
Участником копии). В случае если заявка подписывается не
руководителем, помимо указанных выше документов
представляется: доверенность на осуществление действий от
имени Участника закупки, заверенная печатью Участника
закупки и подписанная руководителем Участника закупки (для
юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем
лицом,
либо
нотариально
заверенная
копия
такой
доверенности. В случае если указанная доверенность подписана
лицом, уполномоченным руководителем Участника закупки,
заявка на участие в запросе котировок должна содержать также
документ, подтверждающий полномочия такого лица;
11) Бухгалтерский баланс с отметкой ИФНС и Отчет о
финансовых
результатах
деятельности
за
последний
завершенный отчетный год. Для участника применяющего
упрощенную систему налогообложения (УСН): Налоговую
декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением
упрощенной системы налогообложения (копии с отметкой
ИФНС);
12) Справка из ИФНС (либо справка о состоянии
взаиморасчетов с ИФНС) по месту регистрации Участника об
отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов в
бюджеты всех уровней, выданная не ранее чем за 60
календарных дней до даты окончания подачи заявок на участие
(оригинал или нотариально удостоверенная копия);
13) Заявление за подписью руководителя об отсутствии у
участника закупки недоимки по налогам, сборам, пеням,
штрафам и задолженности по иным обязательным платежам в
бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой
стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой
по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
календарный год (оригинал);
14) Справка из уполномоченного банка об открытии счета
(оригинал или заверенная Участником копия);
15) Решение об одобрении или совершении крупной сделки в
случае, если законодательством Российской Федерации,
учредительными документами юридического лица установлено
требование о необходимости наличия такого решения для
совершения крупной сделки и для участника закупки поставка
товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющихся
предметом договора, или внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в открытом запросе котировок,
обеспечения исполнения договора, если такое требование
установлено Заказчиком, является крупной сделкой. В случае
если для данного участника поставка товаров, выполнение работ,
оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение
денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в
7
процедуре закупки, обеспечения исполнения договора не
являются крупной сделкой, участник процедуры закупки
представляет соответствующее письмо (оригинал или заверенная
Участником копия);
16) Справка в произвольной форме о наличии у Участника
соответствующих полномочий, подтверждающих его права на
передачу конечным пользователям на территории России на
условиях
простой
(неисключительной)
лицензии
неисключительных прав на лицензии и продление лицензионной
подписки на антивирусное ПО Mcafee, являющиеся предметом
закупки, на период, указанный в Техническом задании
(оригинал);
17) Письмо Участника в произвольной форме о применении
упрощенной системы налогообложения (УСН), в случае, если
участник закупки применяет УСН;
4. Требования к оформлению Заявка подается в письменной форме (в конверте) в срок,
заявки
указанный в документации о проведении запроса ценовых
котировок. Конверт должен
быть проклеен
способом,
исключающим возможность преждевременного вскрытия. На
конверте с котировочной заявкой должно быть указано, на какой
запрос ценовых котировок подается заявка.
Раздел 6. Проект договора
Проект договора
Проект договора, заключаемого по результатам процедуры
закупки, представлен в Приложении № 2 к Документации о
проведении открытого запроса ценовых котировок
Дополнительная информация:
1. Разъяснения положений документации о процедуре закупки осуществляется на
основании запроса участника в срок, предусмотренный для подачи заявок на участие в запросе
ценовых котировок, но не позднее одного рабочего дня, предшествующего дате окончания
подачи заявок на участие в закупке. Запрос подается по адресу электронной почты заказчика,
указанному в разделе 1 настоящей документации. Разъяснения документации направляются
участникам по адресу электронной почты, указанному в запросе и публикуются на сайте,
указанном в разделе 4 настоящей документации, в срок, предусмотренный для подачи заявок на
участие в открытом запросе ценовых котировок.
2. В случае участия в процедуре закупки физических лиц, а также организаций,
применяющих упрощенную систему налогообложения или освобожденных от исполнения
обязанностей налогоплательщика по НДС и в случае указания ими в заявке предполагаемой цены
договора без НДС, сопоставление цен заявок таких участников будет осуществляться с
предоставленными ценами остальных участников, уменьшенными на величину НДС.
3. Товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные
модели, промышленные образцы, наименование места происхождения или наименование
производителя, указанные в документации, замене на эквивалентные не подлежат в соответствии
с п. 2.3.2.2 Положения о закупках ГлавУпДК при МИД России в редакции на дату размещения
извещения о процедуре закупки на сайте Заказчика и в единой информационной системе
(закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже
используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами
других товарных знаков).
8
Форма № 1
к Документации о проведении
открытого запроса ценовых котировок
Форма котировочной заявки
_________________________________________________________________
Полное наименование организации (индивидуального предпринимателя) с указанием организационно-правовой формы
Председателю Рабочей комиссии
Гибову А.З.
Котировочная заявка
Изучив документацию ГлавУпДК при МИД России о проведении открытого запроса ценовых
котировок в № __________ для размещения заказа на ____________________________________,
мы подаем Вам котировочную заявку.
1.
____________________________________________________________________________
(полное наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место
жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника процедуры закупки)
2.
__________________________.
(идентификационный номер налогоплательщика)
3. ______________________________________________________________________________
(наименование, марка, товарный знак и характеристики поставляемых товаров, цены
товаров, на поставку которых размещается заказ (в соответствии с приложением 1 к Форме
№ 1).
4. Мы согласны исполнить условия договора, указанные в документации о проведении
вышеуказанного открытого запроса ценовых котировок в течение 10 (десяти) рабочих дней с
даты подписания договора в соответствии с требованиями (функциональные характеристики,
потребительские свойства, количественные и качественные характеристики) указанными в
Техническом задании.
5. Цена предложения составляет __________________ (_______) рублей без НДС в
соответствии с пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
6. В цену товара, работы, услуги включены все расходы на перевозку, страхование, уплату
налогов, сборов, таможенных пошлин и другие обязательные платежи.
7. Оплата производится безналичным платежом в российских рублях. Платеж по
Сублицензионному Договору производится по факту продления лицензионной подписки на
антивирусное ПО Mcafee в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты продления на основании
подписанного Сторонами Акта приема-передачи.
8. В отношении нашей деятельности не проводится ликвидация, отсутствует решение
арбитражного суда о признании несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного
производства, деятельность _________________________ не приостановлена в порядке,
.
(наименование
заявителя)
.
предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на дату подачи
заявки на участие в закупке, на имущество, необходимое для выполнения договора, не
наложен арест по решению суда, административного органа.
9. Отсутствие
у
участника
открытого
запроса
ценовых
котировок
__________________________________________________________________________________
(физического лица либо у руководителя (для юридического лица), членов коллегиального
исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица)
.
судимости за преступления в сфере экономической деятельности (за исключением лиц, у
которых такая судимость погашена или снята), а также не применяется в отношении указанных
физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности, или
заниматься деятельностью, связанной с поставкой товара, выполнением работы, оказанием
услуги, являющихся предметом закупки, и административного наказания в виде
дисквалификации;
10. Отсутствует между __________________ и заказчиком конфликта интересов, под которым
.
(наименование заявителя)
.
9
понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член закупочной комиссии состоят в
браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным
исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором,
управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа
хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения
или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников
закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального
предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками
(родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой,
бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать)
братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц;
11. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, обязуемся подписать
договор с Заказчиком на ______________________________________
(предмет договора)
12. В случае если наше предложение будет лучшим после предложений победителя
открытого запроса ценовых котировок (нашей заявке будет присвоен второй номер), а
победитель открытого запроса ценовых котировок будет признан уклонившимся от
заключения контракта, мы обязуемся подписать указанный договор в соответствии с
требованиями котировочной документации и условиями нашего предложения.
13. В подтверждение соответствия установленным в документации о проведении окрытого
запроса ценовых котировок требованиям, приложены документы согласно описи на ___л.
С уважением,
________________ ______________ _____________________
Должность
_______
Дата
подпись
фамилия, инициалы
М.П.
Котировочная заявка подписывается уполномоченным должностным лицом Участника, подающего
котировочную заявку.
Источник информации
Подпись лица, ответственного
за предоставленную информацию____________________ (_____________)
10
Форма № 2
к Документации
о проведении открытого запроса
ценовых котировок
АНКЕТА УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
1.Полное фирменное наименование Участника
2. Ф.И.О. руководителя
3. Организационно-правовая форма (код ОКОПФ)
4. Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую форму всех учредителей, чья
доля в уставном капитале превышает 10%)
5. Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдан)
6. Юридический адрес
7. Фактическое местонахождение и почтовый адрес
8. Филиалы и дочерние организации: перечислить
наименования и фактическое местонахождение
9. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, ИНН,
ОКТМО, КПП, р/с, к/с, ОКПО, ОКВЭД, ОГРН, тел.банка)
10. Балансовая стоимость активов
11. Является ли участник закупки субъектом малого и
среднего предпринимательства (указать да или нет)
12. Сведения о соисполнителях/субподрядчиках
(в случае выполнения участником закупки работ
собственными силами должно быть указано
«Соисполнители не привлекаются»)
13. Сведения о лицензировании № ____ от___, кем выдана,
срок действия,
Виды деятельности, на которые имеются лицензии
14. Сведения о сертификатах
15. Наличие производственно-материальной базы
16. Контактные телефоны (с указанием кода города)
17. Факс (с указанием кода города)
18. Адрес электронной почты
19. Контактное лицо: Ф.И.О., должность
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются документы согласно
описи.
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
_______________________
_______________________
/___________________/
(должность)
(подпись)
(ФИО)
М.П.
11
Форма № 3
к Документации о проведении открытого запроса
ценовых котировок
Декларация о соответствии участника закупки
(члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям
отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным
статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации»
Наименование: ________________________________________________________
Статус: _______________________________________________________________
(участник процедуры закупки, член коллективного участника, соисполнитель, субподрядчик)
Сведения за два предыдущих завершенных календарных года
_______год
_______год
1) Средняя численность работников за предшествующий
календарный год (указывается количество человек)
2) Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за
предшествующий календарный год (без НДС) (указывается в тыс.
рублей из строки 2110 Отчета о финансовых результатах)
3) Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных
средств и нематериальных активов) за предшествующий
календарный год (без НДС) (указывается в тыс. рублей из строки
1100 Бухгалтерского баланса)
4) Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных
юридических лиц, общественных и религиозных организаций
(объединений), благотворительных и иных фондов в уставном
(складочном) капитале (паевом фонде) (указывается в процентах)
5) Суммарная доля участия, принадлежащая одному или нескольким
юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего
предпринимательства в уставном капитале (указывается в
процентах)
6) является ли юридическим лицом, учредителями (участниками)
которого являются юридические лица, включенные в утвержденный
Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц,
предоставляющих государственную поддержку инновационной
деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23
августа 1996 года № 127-ФЗ «О науке и государственной научнотехнической политике» (указать да или нет)
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в форме.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
М.П.
/___________________/
(ФИО)
12
Форма № 4
к Документации
о проведении открытого запроса
ценовых котировок
Предложение о качестве
(техническое предложение)
Исполняя наши обязательства и изучив документацию о проведении открытого
запроса ценовых котировок «_______», в том числе условия и порядок проведения
настоящего запроса ценовых котировок, проекты договоров, Техническое задание, мы
____________________________________________________________________________
(полное наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в лице
___________________________________________________________________________,
(наименование должности руководителя организации (уполномоченного лица), его Ф.И.О. (полностью))
уполномоченного в случае признания нас Победителем открытого запроса ценовых
котировок подписать договор, согласны поставить товар (выполнить работы, оказать
услуги) предусмотренные открытым запросом ценовых котировок в соответствии с
требованиями документации и на условиях, указанных ниже:
1. Место предоставления продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и
предоставление неисключительных прав на лицензии. Адрес поставки: г. Москва, ул.
Пречистенка, д.20
2. Сроки предоставления продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и
предоставление неисключительных прав на лицензии:
В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты заключения договора
3. Спецификация по п. 1: продление лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee,
по п.п. 2, 3. бессрочная лицензия с подпиской на обновление на 1 год.
№
п/п
Артикул
1
EPSCDE-SA
2
EPSCDE-AA
3
MOVCKE-AT
Наименование
Колво
Продление лицензий на 1 год MFE
Endpt Prxtn MGRTN Fee:1YrGL[P+]
Лицензии для пользователей MFE
Endpoint Protection P:1 GL [P+]
Лицензии для виртуальных серверов
MFE MOVE AV for Virtual Servers
OS P:1GL
Цена за
ед. (в
руб.)
Стоимость
(в руб.)
502
148
80
Цена предложения составляет ____________________ (___________) рублей
НДС не облагается в соответствии с пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ
_______________________
(должность)
_______________________ /___________________/
(подпись)
(ФИО)
М.П.
13
Приложение №1
к Документация о проведении
открытого запроса ценовых котировок
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и предоставление
неисключительных прав на лицензии
1. Место передачи продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и
предоставление неисключительных прав на лицензии:
Адрес: г.Москва, ул. Пречистенка, д.20.
2. Сроки передачи продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и
предоставление неисключительных прав на лицензии:
Срок продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и предоставление
неисключительных прав на лицензии не должны превышать 10 (десять) рабочих дней с даты
заключения Договоров.
3. Спецификация:
По п. 1: продления лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee; по п.п. 2,3:
бессрочная лицензия с подпиской на обновление на 1 год:
№ п/п
Артикул
1
EPSCDE-SA
2
EPSCDE-AA
3
MOVCKE-AT
Наименование
Продление лицензий на 1 год MFE Endpt Prxtn
MGRTN Fee:1YrGL[P+]
Лицензии для пользователей MFE Endpoint
Protection P:1 GL [P+]
Лицензии для виртуальных серверов MFE MOVE
AV for Virtual Servers OS P:1GL
Колво
502
148
80
* замене на эквивалентные не подлежат в соответствии с п. 2.3.2.2 Положения о закупках
ГлавУпДК при МИД России в редакции на дату размещения извещения о процедуре
закупки на сайте Заказчика и в единой информационной системе (закупаемые товары будут
использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и
при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков)
14
Приложение № 2
к Документации о проведении
открытого запроса ценовых котировок
ПРОЕКТ СУБЛИЦЕНЗИОННОГО ДОГОВОРА
СУБЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № ________
г. Москва
" ___ " _____________ 201__ г.
________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Лицензиат»,
в
лице
_______________________, действующего на основании ____________________, с одной
стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственнокоммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве
иностранных дел Российской Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), именуемое в
дальнейшем «Сублицензиат», в лице _______________________, действующего на основании
____________________________________, с другой стороны, именуемые каждый в отдельности
«Сторона», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Лицензиат обязуется предоставить (передать) Сублицензиату на условиях простой
(неисключительной) лицензии лицензии на ПО и продление лицензионной подписки на
антивирусное ПО Mcafee по его заказу в пределах и способами, указанными в п.1.2 настоящего
Договора и Техническом задании (Приложение № 1 к настоящему Договору) (далее - программы
для ЭВМ).
Наименование программ для ЭВМ, определяется п. 3 Технического задания (Приложение
№ 1 к настоящему Договору). Предоставление неисключительного права на использование
программ для ЭВМ осуществляется по Акту приема-передачи, подписываемым
уполномоченными представителями Сторон.
1.2. Неисключительное право на использование программ для ЭВМ, предоставляемое
Сублицензиату в соответствии с настоящим Договором, включает использование следующими
способами: неисключительное право на воспроизведение программ для ЭВМ, ограниченное
правом инсталляции, копирования и запуска программ для ЭВМ в соответствии с лицензионным
соглашением для конечного пользователя, предоставляемое с единственной целью передачи этого
права конечным пользователям, находящимся на территории России. При этом право на
использование программ для ЭВМ, предоставляемого по настоящему Договору, ограничено
пределами, предусмотренными лицензионным соглашением для конечного пользователя.
1.3. Лицензиат подтверждает, что он действует в пределах прав и полномочий,
предоставленных ему правообладателем программ для ЭВМ указанных в Техническом задании
(Приложение № 1 к настоящему Договору) и на момент предоставления (передачи)
Сублицензиату право на использование программ для ЭВМ, оно не заложено, не арестовано, не
являются предметом исков третьих лиц и является лицензионным продуктом.
2. ЦЕНА ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
2.1. Вознаграждение Лицензиата по настоящему Договору (цена настоящего Договора)
устанавливается по результатам проведенного открытого запроса ценовых котировок (Копия
Протокола заседания Рабочей комиссии №__________ от «_____» __________ 2015 г.)
(Приложение
№2
к
настоящему
Договору)
и
составляет
____________
15
(__________________________) рубля. Предоставление неисключительного права не облагается
НДС на основании пп.26 п.2 ст. 149 НК РФ. В цену договора включено вознаграждение
Лицензиата за предоставление на условиях простой (неисключительной) лицензии
неисключительного права на использование программ для ЭВМ, в соответствии с Техническим
заданием (Приложение № 1 к настоящему Договору), а также все затраты и расходы Лицензиата
связанные с исполнением настоящего договора. Неучтенные затраты Лицензиата по договору,
связанные с исполнением настоящего договора, но не включенные в предлагаемую цену
договора, не подлежат оплате Сублицензиатом.
2.2. Размер вознаграждения Лицензиата указывается в счете, выставляемом Лицензиаром,
и в Актах приема-передачи, подписываемых Сторонами в установленном настоящим Договором
порядке.
2.3. Уплата вознаграждения Лицензиату в размере, указанном в п.2.1 настоящего
Договора, осуществляется Сублицензиатом путем платежа в размере 100% в течение 10 (десяти)
рабочих дней с даты передачи Сублицензиату неисключительного права на использование
программ для ЭВМ на основании выставленного Лицензиатом счета и подписанного Сторонами
Акта приема-передачи. Счета выставляются в рублях РФ.
2.4. Все платежи осуществляются в рублях РФ путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Лицензиата.
3. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ ПРАВ
3.1. Лицензиат обязуется предоставить Сублицензиату неисключительное право на
использование программ для ЭВМ в течение ________ (_________) рабочих дней с даты
заключения настоящего Договора.
Неисключительное право на использование программ для ЭВМ (п.п. 2,3. Спецификации, в
соответствии с Техническим заданием – Приложение № 1 к настоящему Договору)
предоставляется Лицензиатом без ограничения сроков действия.
3.2. Факт предоставления Сублицензиату неисключительного права на использование
программ для ЭВМ оформляется Актом приема-передачи.
3.3. Неисключительное право на использование программ для ЭВМ считаются
предоставленными Сублицензиату в момент подписания Сторонами Акта приема-передачи.
Проверка наименования, комплектации, иных данных, касающихся предоставляемого
права на использование программ для ЭВМ, осуществляется Сублицензиатом в момент
предоставления указанного права в соответствии с лицензионным соглашением, упомянутым в
п.1.2 настоящего Договора. В случае выявления каких-либо несоответствий Стороны составляют
соответствующий акт.
3.4. В случае если Лицензиат получит достоверную информацию о нарушении
Сублицензиатом требований законодательства РФ или любых лицензионных соглашений или
правил лицензионного использования программ для ЭВМ, Сублицензиат соглашается
приостановить и (или) прекратить использование программ для ЭВМ с момента получения
соответствующего уведомления Лицензиата.
3.5. Сублицензиат обязуется соблюдать условия лицензионных соглашений в отношении
программ для ЭВМ.
3.6. Сублицензиат не предоставляет Лицензиату отчеты об использовании программ для
ЭВМ.
4. ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКАЗЕ
4.1. В случае возникновения обстоятельств, не находящихся под контролем Лицензиата,
таких как (включая, но не ограничиваясь) прекращение производства, модификация или
модернизация программ для ЭВМ и/или изменение или прекращение исключительного права на
программу для ЭВМ, и исключающих возможность выполнения Лицензиатом обязательств на
условиях, указанных в настоящем Договоре, Лицензиат вправе аннулировать заказ Сублицензиата
16
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае просрочки Сублицензиатом выполнения своих обязательств по выплате
вознаграждения Лицензиату, Лицензиат вправе потребовать от Сублицензиата выплатить
неустойку в виде пени в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа, за каждый рабочий день
просрочки (кроме случаев, когда Сублицензиат докажет, что просрочка произошла не по его
вине), но не более 10% суммы просроченного платежа.
5.2. В случае просрочки Лицензиатом срока предоставления Сублицензиату
неисключительного права на использование программ для ЭВМ, определенного п. 3.1 настоящего
Договора, Сублицензиат вправе потребовать от Лицензиата выплатить ему неустойку в виде пени
в размере 0,1 % от суммы вознаграждения Лицензиата, за каждый рабочий день просрочки (кроме
случаев, когда Лицензиат докажет, что просрочка произошла не по его вине), но не более 10 %
суммы вознаграждения Лицензиата.
5.3. Сублицензиату известны важнейшие функциональные свойства программ для ЭВМ, в
отношении которых предоставляется неисключительное право на использование. Лицензиат не
несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, не зависимо от причин его возникновения,
(включая, но не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки
связанные с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной
деятельности, утратой деловой информации, небрежностью, или какие-либо иные убытки),
возникшие вследствие использования или невозможности использования программ для ЭВМ.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств
непреодолимой силы, т.е. событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла
предвидеть и предотвратить разумными мерами, - стихийных бедствий, пожаров, землетрясений,
военных действий, забастовок (ст.401 ГК РФ) (далее – форс-мажорные обстоятельства).
6.2. При наступлении и прекращении форс-мажорных обстоятельств Сторона настоящего
Договора, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна
немедленно известить об этом другую Сторону.
6.3. Если форс-мажорные обстоятельства будут продолжаться свыше трех месяцев,
Стороны имеют право по взаимному согласию расторгнуть настоящий Договор без каких-либо
дальнейших обязательств по отношению друг к другу относительно настоящего Договора, кроме
обязательств возвратить предоставленные права и/или уплаченные денежные средства.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Каждая из Сторон согласилась считать текст настоящего Договора, а также весь объем
информации, переданной и передаваемой Сторонами друг другу при заключении настоящего
Договора и в ходе исполнения обязательств, возникших из настоящего Договора,
конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых
законодательством РФ, коммерческой тайной) другой Стороны.
7.2. Каждая из Сторон принимает на себя обязательство никакими способами не
разглашать (делать доступной любым третьим лицам, кроме наличия у третьих лиц
соответствующих полномочий в силу прямого указания закона, либо случаев, когда другая
Сторона в письменной форме даст согласие на предоставление конфиденциальной информации
третьим лицам) конфиденциальную информацию другой Стороны, к которой она получила
доступ при заключении и исполнении настоящего Договора. Настоящее обязательство
исполняется Сторонами в пределах срока действия настоящего Договора и в течение 3 (трех) лет
17
после прекращения действия настоящего Договора, если не будет оговорено иное.
7.3. Лицензиат не вправе распространять без предварительного письменного согласия
Сублицензиата в любых формах в рекламных и иных целях (в т.ч. размещать на сайтах в
Интернете, публиковать в средствах массовой информации, периодических печатных изданиях,
рекламно-информационных материалах, развешивать объявления, плакаты, рассылать проспекты
и т.п., распространять на радио, телевидения, в иных формах периодического распространения
массовой информации) любую информацию, касающуюся Сублицензиата (в т.ч. о финансовом
положении, общем характере или отдельных видах деятельности и т.д.).
В случае нарушения указанного условия договора Лицензиат возмещает причинные
Сублицензиату убытки и сверх того уплачивает неустойку в размере 300 000 (трехсот тысяч) руб.
за каждый документально подтвержденный факт нарушения.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и прекращает действие по
исполнении Сторонами обязательств по настоящему Договору.
8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в иных
случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Настоящий Договор расторгается в случаях:
- истечение срока лицензионного договора;
- прекращения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.
8.3. Дополнительно к основаниям, указанным в п.8.2 настоящего Договора, Лицензиат
вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор в случае
просрочки уплаты Сублицензиатом вознаграждения Лицензиару за предоставленное
неисключительное право на использование программ для ЭВМ более чем на 10 (десять) рабочих
дней.
8.4. Дополнительно к основаниям, указанным в пп. 8.2 и 8.3 настоящего Договора,
Сублицензиат вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор в
случае непредставления Сублицензиату неисключительного права на использование программ
для ЭВМ в качестве конечного пользователя в соответствии с п.1.2 настоящего Договора, более
чем на 10 (десять) рабочих дней, а также в случае иных действий (бездействия) Лицензиата, если
они повлекли просрочку исполнения Лицензиатом обязательств по передаче неисключительного
права на использование программ для ЭВМ, предусмотренного настоящим Договором.
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
9.1. В случае возникновения споров Стороны примут все меры к урегулированию их путем
переговоров.
9.2. Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашения в
двухмесячный срок, разрешаются в Арбитражном суде г. Москва согласно договорной
подсудности.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу в том случае, если они
оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
10.2. Любые документы, подлежащие передаче от одной Стороны настоящего Договора
другой Стороне, должны иметь простую письменную форму и направляются по адресам,
указанным в разделе 11 настоящего Договора, по почте с уведомлением о вручении или через
18
курьера под расписку в получении Стороны-адресата на втором экземпляре либо в реестре
Стороны-отправителя.
Стороны также признают действительность копий документов, полученных посредством
факсимильных средств связи, при условии последующего направления оригинала способом,
указанным выше.
Все документы должны быть исполнены на русском языке. Если документ исполнен
полностью или в части на иностранном языке, к нему должен быть приложен его надлежащим
образом заверенный перевод на русский язык.
10.3. Любая Сторона обязана в течение 10 (десяти) рабочих дней уведомлять другую
Сторону об изменении своего наименования, адреса и реквизитов в порядке, указанном в п.10.2
настоящего Договора.
10.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
Сублицензиат
Лицензиат
ГлавУпДК при МИД России
Юридический адрес: 119034,
г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Фактический адрес: 119034,
г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Расчетный счет: 40502810700000006969 в
КБ «БФГ-Кредит» г. Москва
Кор. счет: 30101810100000000162
БИК 044579162
ИНН 7704010978
КПП 774850001 ОКВЭД 70.2
ОКПО 04814998
___________________(______________)
_________________ (______________)
м.п.
м.п.
19
Приложение № 1
К Сублицензионному Договору №_________
от «___»____________________201___г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на продление лицензионной подписки на антивирусное ПО Mcafee и на предоставление
неисключительных прав на лицензии
Сублицензиат:
Лицензиат:
_____________ (________________)
__________________(______________)
МП
МП
20
Приложение № 2
к Сублицензионному Договору №_________
от « »_________________201__ г.
Протокол №_________
г.Москва
«______»_______201__г