посещают музей 1 раз в год - Департамент культуры Ханты

Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей»
Параметры и критерии оценки эффективности деятельности
руководителя бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей»
(Отчет за 2012 г.)
Ханты-Мансийск
декабрь, 2012 г.
1. Управленческие критерии
Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей» при разработке документа Параметры и
критерии оценки эффективности деятельности руководителя Бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный
музей» (Отчет за 2012 г.) руководствуется основными регулирующими деятельность
музейного учреждения документами:
- Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской
Федерации и музеях в Российской Федерации" (с изменениями от 10 января 2003 г., 22
августа 2004 г.);
- Закон ХМАО-Югры от 29 февраля 2008 года N 17-оз «О регулировании отдельных
вопросов в сфере музейного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;
- Устав Бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей» (редакция от 23 марта 2011 года);
- Приказ департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей» № 390/01-12 от 20 декабря 2011 года «Об
утверждении государственного задания бюджетному учреждению Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры «Государственный художественный музей» на 2012 год и
плановый период 2013 и 2014 годов за счет средств бюджета Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры».
Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей» формирует целостную взаимосвязанную
музейно-выставочную систему, включающую однопрофильные филиалы-музеи,
способствующую наиболее эффективному сохранению, изучению и разноплановому
показу музейных ценностей и выставочных коллекций изобразительного искусства.
Централизованная музейная система ГХМ имеет следующую структуру:
1) головной музей: Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры «Государственный художественный музей»
2) филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А Игошева»
3)филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»
В основе деятельности музейного объединения лежат централизация управления,
единое планирование научно-исследовательской, научно-просветительной, научноэкспозиционной, хозяйственной и финансовой деятельности, единая система учета,
хранения, комплектования и использования музейных фондов.
Для централизации управления и функционального обеспечения в 2011-2012 гг. в
головном музее были созданы отделы, ориентированные на решение задач, общих для
всего учреждения, включая филиалы: отдел экономики и финансового учёта, отдел по
юридической и кадровой работе, отдел информационных технологий, научнометодический отдел, научно-фондовый отдел.
В результате проведённой в 2012 г. оптимизации актуальной задачей на 2013 г.
является реформирование структурных подразделений: отдела по обеспечению
безопасности музея – в отдел по эксплуатации и безопасности музея, отдела материальнотехнического обеспечения – в отдел по обеспечению деятельности и снабжению, отдела
внешних коммуникаций - в отдел по развитию и внешним коммуникациям.
Таким образом, централизованная система управления создаёт возможность гибко и
рационально строить внутримузейную систему, повышать качественный и
количественный показатель государственной услуги.
1.1 Наличие
документов.
актуальной
системы
перспективных
и
стратегических
В 2012 году в музее продолжилась работа по созданию и разработке системы
перспективных и стратегических документов. На сегодняшний день в данной системе
документов в наличие следующие документы, разработанные в 2012 году:
1) Проект Концепции развития БУ «Государственный художественный музей»
на 2013-2015 гг. (размещен на официальном сайте учреждения с 3 сентября 2012 года).
Проект Концепции создан с учетом развития всех структур музея, при создании проекта
велось активное взаимодействие с филиалами Государственного художественного музея:
Галереей – мастерской художника Г.С. Райшева, Домом – музеем народного художника
СССР В.А. Игошева.
2) План работы бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры «Государственный художественный музей» на 2012 год.
3) Внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных ценностей в БУ
«Государственный художественный музей. Инструкция является базовым документом в
области учетно-хранительской деятельности.
4) Положение о научно-исследовательской работе бюджетного учреждения ХМАОЮгры «Государственный художественный музей».
Выше перечисленные документы представлены в приложении к разделу.
На плановый период 2013 года поставлены задачи дальнейшей разработки
стратегических документов по отдельным направлениям деятельности музея, а также
внесения дополнений в Концепцию развития учреждения.
1.2
Наличие
актуальной
системы
организационно-технологической
документации.
В 2012 году продолжена системная работа по разработке, пересмотру и
актуализации организационно-технологических документов. Разработан ряд документов,
регулирующих различные направления деятельности в учреждении.
Разработаны
и
утверждены
следующие
организационно-технологические
документы:
- регулирование социально-трудовых отношений:
1) Коллективный договор бюджетного учреждения Ханты-Мансийского
автономного
округа-Югры
«Государственный
художественный
музей»,
зарегистрированный
управлением
экономического
развития
и
инвестиций
Администрации города Ханты-Мансийска от 23.10.2012 г. № 131381.
К данному коллективному договору разработаны и утверждены следующие
приложения:
-Правила внутреннего трудового распорядка;
-Перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
-Положение об оплате и стимулировании труда работников;
-Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства
индивидуальной защиты;
-План мероприятий по охране труда.
2) Положение о комиссии по выплате премии работникам бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный
музей» (Приказ от 12.11.2012 г. № 149/02-02);
3) Положение о комиссии по трудовым спорам БУ «Государственный
художественный музей» (Приказ от 20.02.2012 г. № 51/02-02);
4) Положение о комиссии по социальному страхованию бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный
музей» (Приказ от 27.02.2012 г. № 60/02-02;
- организация делопроизводства:
1) Инструкция по делопроизводству в бюджетном учреждении Ханты-Мансийского
автономного округа-Югры «Государственный художественный музей» (Приказ от
21.02.2012 № 49/02-02);
- организация кадровой работы:
1) Положение о служебных командировках работников учреждения (Приказ от
20.02.2012 г. № 47/02-02);
2) Положение о порядке проведения аттестации работников бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный
музей» (Приказ от 21.02.2012 г. № 50/02-02);
3) Положение о работе с персональными данными работников бюджетного
учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный
художественный музей» (Приказ от 20.02.2012 г. № 46/02-02);
- регулирование отдельных направлений основной деятельности:
1) Положение о научно-фондовом отделе;
2) Положение о научно-экспозиционном отделе;
3) Положение об отделе внешних коммуникаций;
4) Положение об отделе экономики и финансового учета;
5) Должностные инструкции к должностям:
- Ученый секретарь;
- Заведующий научно-фондовым отделом;
- Художник-реставратор;
- Заведующий научно-экспозиционным отделом;
- Методист;
- Заведующий отделом внешних коммуникаций;
- Специалист рекламно – издательской деятельности;
- Гардеробщик;
- Начальник отдела экономики и финансового учета;
- Ведущий экономист по финансовой работе;
- Бухгалтер – финансист;
- Бухгалтер;
- Экономист;
- Юрисконсульт;
- Ведущий специалист по кадрам;
- Заведующий филиалом;
- Заведующий отделом наследия художника Г.С. Райшева;
- Руководитель творческой мастерской.
Выше перечисленные документы представлены в приложении к разделу.
Ведутся книги, журналы:
- делопроизводство:
Книга регистрации приказов по личному составу;
Книга регистрации приказов по основной деятельности;
Книга регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности;
- кадровая работа:
Журнал регистрации приема, перемещения, увольнения;
Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам;
Журнал учета трудовых договоров;
Журнал учета перевода работников;
Журнал регистрации штатных расписаний учреждения;
Журнал учета совместителей;
Книга учета выдачи справок о заработной плате, стажа, месте работы;
Журнал учета листков нетрудоспособности;
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений;
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из
командирующей организации;
Журнал учета выдачи служебных заданий для направления в командировку и отчета
о его выполнении;
Журнал учета работников прибывших в организацию, в которую они
командированы;
Журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- административно-хозяйственная деятельность:
Журнал учета печатей и штампов;
Журнал учета котировочных заявок;
Журнал учета и регистрации договоров по хозяйственной деятельности.
Как видно из перечня документов, в отчетном году основное внимание было уделено
созданию системы организационно-технической документации в области социальнотрудовых отношений, важнейшим документом которой является Коллективный договор.
Значительно была дополнена и система документации по отдельным направлениям
основной деятельности музея: разработаны положения о 4 отделах, должностные
инструкции к 18 должностям. Разработаны должностные инструкции к должностям, не
имеющим типовых инструкций, с учетом специфики деятельности филиала «Галереямастерская художника Г.С. Райшева» («Заведующий отделом наследия художника Г.С.
Райшева», «Руководитель творческой мастерской»). На сегодняшний день все
структурные подразделения имеют положения, все должности обеспечены должностными
инструкциями.
В отчетном периоде в целях унификации разрабатываемых в процессе деятельности
материалов разработан и утвержден научно-методическим советом ряд форм:
- форма концепции выставочного проекта;
- форма концепции мероприятия;
- форма методической разработки экскурсии (формы представлены в приложении к
разделу).
Для систематизации и унификации учета посетителей в головном музее и филиалах
разработана и утверждена единая форма журнала учета различных категорий посетителей
в соответствии с госзаданием, проведены консультации и методические беседы с
кассирами, смотрителями и экскурсоводами по заполнению журнала.
В 2012 году продолжилась работа по уточнению и доработке общей номенклатуры
дел музея в соответствии с представленными от структурных подразделений материалами
(в соответствии с приказом Министерства Культуры Российской Федерации № 558 от 25
августа 2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», в соответствии с п.2 ч.1 и
ч.3 ст. 6 Федерального закона №125-ФЗ от 22.10.2004 г. (в ред. от 27.07.2010 г.) «Об
архивном деле в Российской Федерации»). На сегодняшний день номенклатура дел БУ
«Государственный художественный музей» утверждена Государственным архивом и с 1
января 2013 года будет введена в действие.
1.3 Наличие системы планирования и отчетности, мониторинга за ее
состоянием
План работы музея – это система взаимосвязанных, объединенных общей целью
плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения
работ, а также проведения мероприятий в музее. Он строится, исходя из поставленных
перед музеем задач, и отражает основные направления, тематику, содержание, формы и
методы деятельности. По всем пунктам плана определяются его исполнители и сроки
выполнения.
Основными плановыми документами, определяющими деятельность музея в 2012
году, являются План работы бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры «Государственный художественный музей» на 2012 год, Государственное
задание БУ ХМАО «Государственный художественный музей» на 2012 год и плановый
период 2013 и 2014 годов, План финансово-хозяйственной деятельности, Ведомственный
план государственного заказа.
В зависимости от срока действия в музее составляются перспективные и текущие
(годовой, полугодовой, месячный) планы. По объему планируемой работы – план музея,
план филиала, план отдела. Ежегодному планированию подлежат и отдельные
направления музейной деятельности (план мероприятий эксплуатации здания и
безопасности, план научно-методической деятельности, сводный план-график выездных
выставок, сводный план-график выставок и мероприятий, план мероприятий по охране
труда, план мероприятий по эксплуатации и обеспечению безопасности зданий и др.).
Для обеспечения своевременного доступа сотрудников к информации о
планируемых мероприятиях разрабатывается ежемесячный сводный план мероприятий
музея, который размещается на общемузейном сервере GENERAL, осуществляется
рассылка планов в филиалы.
В целях включения деятельности музея в общероссийский культурный контекст и
повышения эффективности планирования основных мероприятий ежегодно составляются
справочные календари праздничных, памятных дат, юбилеев деятелей культуры.
Все планы в совокупности призваны обеспечить планомерность и согласованность
развития музея, приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по планам и
исключающую их дублирование.
Периодичность предоставления отчетов соответствует планам музея. Годовой,
полугодовой отчеты предоставляются всеми структурными подразделениями. В 2012 году
на основе формы мониторинга за состоянием контрольных показателей разработана и
утверждена форма годового отчета научного сотрудника (форма представлена в
приложении к разделу).
Появилась новая система отчетности в виде аналитической справки о подготовке и
проведении проекта, которая систематизирует документацию и позволяет проследить
проделанную работу. В справке анализируется следующие направления: цели проекта,
партнеры, издание печатной продукции, позитивные и негативные итоги работы над
проектом, а также формируется база данных почетных гостей мероприятия (в
приложении).
Регулярно в Департамент культуры и органы статистики предоставляются
статистические отчеты по всем направлениям деятельности музея (форма 8-НК «Сведения
о деятельности музея», Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и
движении работников», Форма № П-2 «Сведения об инвестициях», Форма № П-1
«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», Форма № ТЗВ-ОФ «Сведения о
составе введенных в действие машин, оборудования, транспортных средств, инвентаря за
2011 год», Форма № 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению», Форма №
3-информ - использование информационных технологий и производстве вычислительной
техники, программном обеспечении и оказании услуг в этих сферах»). На основании форм
статистической отчетности разрабатываются формы отчетности для отделов и
сотрудников.
Мониторинг за состоянием контрольных показателей раз в полгода проводят
специалист по работе с посетителями и главный хранитель (показатели деятельности по
состоянию на июнь, декабрь, показатели деятельности (основные и дополнительные) за
полгода). Результаты мониторинга основных показателей работы отделов, по основным и
дополнительным показателям за квартал анализируются на административных
совещаниях. Отчетная информация размещается для сотрудников музея на общемузейном
сервере GENERAL, хранится в печатном формате в папке «Отчеты музея».
Ежеквартально издаются приказы по исполнению плана госзаказа и
ведомственного плана №77 от 16.04.2012 « О графике исполнения Ведомственного плана
за 2 квартал 2012 года», №109 от 09.08.2012 «О графике исполнения Ведомственного
плана за 3 квартал 2012 года», №146 от 12.11.2012 «О графике исполнения
Ведомственного плана за 4 квартал 2012 года», №158 от 14.12.2012 «О порядке
формирования и исполнения Ведомственного плана на 2013 год», в соответствии с
постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20
апреля 2006 года N 86-п «Об уполномоченных органах в сфере размещения
заказов»,постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 2 декабря 2011 г. N 445-п « об утверждении порядка формирования и исполнения плана
государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»,
распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 4
октября 2011 года N 663-рг «О плане мероприятий Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры по развитию информационного общества и формированию электронного
правительства на 2011 – 2012 годы», в целях совершенствования деятельности
учреждения по планированию и размещению заказов для нужд учреждения.
Основные документы 2012 года в системе планирования, отчетности, мониторинга
за ее состоянием представлены в приложении к разделу.
1.4 Состояние финансово-хозяйственной деятельности
Отдел экономики и финансового учета музея обладает потенциалом, необходимым
для безусловной реализации задач и функций, определенных Конституцией Российской
Федерации, законодательными актами Российской Федерации, посланиями Президента
Российской Федерации.
В 2012 году была внедрена и действует Программа «1-с Бухгалтерия» и 1-с
«Заработная плата и кадры», закуплено 5 дополнительных клиентских мест для
сотрудников отдела. К Программе 1-с «Заработная плата и кадры» подключен 1 рабочее
место отдела кадров.
В отчетном году деятельность отдела была сконцентрирована на выполнении:
- Плана финансово-хозяйственной деятельности;
- Долгосрочной целевой программы « Культура Югры на 2011-2013 гг и на период до
2015 года»;
Важнейшей задачей стало совершенствование правового регулирования
деятельности отдела: совершенствования форм и методов контроля, повышения качества
контрольной и аналитической деятельности.
Принцип результативности и эффективности использования бюджетных средств
согласно ст. 34 Бюджетного кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (далее
– БК РФ) означает, что участники бюджетного процесса в рамках установленных им
бюджетных полномочий должны исходить из необходимости:
•достижения заданного результата с использованием наименьшего объема средств;
•достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема
средств.
Приоритетными задачами кроме исполнения бюджета в соответствии с
государственным заданием было - организация учета нефинансовых активов и их
инвентаризация, организация учета контрагентов, организация учета поступления средств
от внебюджетной деятельности.
Для эффективной работы отдела и музея в 2012 году были подготовлены следующие
приказы:
- № 07/02-02 от 24.01.2012 «О создании комиссии по приемке имущества Дом-музей
народного художника СССР В.А. Игошева»
- №14/02-02 от 24.01.2012 «О реализации целевых программ Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры на 2012 год».
- № 30 от 10.02.2012 «О выдаче расчетных листков»
- №31 от 10.02.2012 «О создании комиссии по определению текущей неисправности
электронно-вычислительной техники, оформлении дефектных ведомостей и актов
установок материальных запасов на электронно-вычислительную технику БУ
«Государственный художественный музей»
- № 32 от 10.02.2012,134/02-02 от 26.10.2012 «О создании постоянно действующей
комиссии по списанию с баланса БУ «Государственный художественный музей»
материальных запасов»
- № 39 от 17.02.2012 «Об организации договорной работы»
- № 40 от 17.02.2012 «О порядке пользования услугами сотовой связи в БУ
«Государственный художественный музей», №89/02-02 от 23.05.2012 «О выдаче сим-карт»
- № 41 от 17.02.2012 «Об использовании телефонных линий связи в БУ «Государственный
художественный музей».
- № 42 от 20.02.2012 «Об утверждении перечня сотрудников, имеющих право на получение
денежных средств и денежных документов под отчет».
- № 43 от 20.02.2012, 121/02-02 от 18.09.2012 «Об установлении лимита остатка кассы в БУ
«Государственный художественный музей», № 121 от 18.09.2012 « Об установлении
лимита остатка кассы»
- № 44 от 20.02.12,133/02-02 от 26.10.2012, «О создании постоянно действующих комиссий
по приему-передаче, списанию объектов основных средств БУ «Государственный
художественный музей»
-№ 45 от 20.02.2012 «Об утверждении Положения об Учетной политике БУ
«Государственный художественный музей»
- №53/02-02 от 21.02.2012 «О возложении функций по транспортировке, хранению, учету,
выдаче материальных ценностей на работников»
- № 54/02-02 от 21.02.2012 «О внедрении программного продукта 1-с»
- № 55/02-02 от 21.02.2012 «О должностных инструкциях сотрудников отдела экономики и
финансового учета»
- № 59/02-02 от 27.02.2012 « О Положении об отделе экономики и финансового учета»
- № 60/02-02 от 27.02.201 «Об утверждении Положения о комиссии по социальному
страхованию».
- № 78 от 16.04.2012, №105 от 24.07.2012 «Об установлении нормативов расхода и
списания горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей, оформления дефектных
ведомостей, актов установок деталей, узлов и агрегатов на автотранспорте БУ
«Государственный художественный музей» на 2012-2013 годы»
- №82-02 от 23.04.2012 «О порядке составления проекта бюджета бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный
музей» на 2013 год и плановый период 2014-2015 годы»15. №83/02-02 от 24.02.2012, №
44/02-02 от 09.11.2012 «О проведении инвентаризации.», № 95/02-02 от 05.06.2012, №
124/02-02 от 03.10.2012 «О проведении инвентаризации»
- №124/02-02 от 03.10.2012 «О проведении инвентаризации бланков строгой отчётности»
- № 127/02-02 от 12.10.2012 «Об утверждении плана мероприятий по устранению
нарушений, выявленных при проведении комплексной проверки музея Департаментом
культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с 25 июня 2012 года по 27
августа 2012 года.»
- №132-02 от 26.10.2012, № 122/02-02-1 от 01.10.2012, № 136/02-02 от 29.10.2012,
№142/02-02 от 09.11.2012, 143/02-02 от 09.11.2012, №144/02-02 от 09.11.2012, №145/02-02
от 09.11.2012, №147/02-02 от 12.11.2012, №151/02-02-1 от 20.11.2012, №151/02-02-2 от
20.11.2012, №151/02-02-3 от 20.11.2012, №151/02-02-4 от 20.11.2012, №151/02-02-5 от
20.11.2012 «О порядке ликвидации и (или) списания имущества, находящегося в
собственности бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей».
- №159/02-02 от 14.12.2012 «О разделении функциональных обязанностей отдела по
материально-техническому обеспечению»
В течение 2011-2012 гг. происходило становление финансовой службы музея.
В 2012 году кадровый состав финансовой службы музея полностью сменился.
В рамках исполнения Приказа Департамента культуры автономного округа –
Югры № 216/01-12 от 3 августа 2012 года «О бюджете отрасли культура» и
«Образование» в сфере культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»:
- разработан Приказ учреждения № 108/02-02 от 06.08.2012 «О бюджете БУ ХантыМансийского автономного округа по изменению организационной структуры учреждения
на 2013-2015гг», № 113/02-02 от 24.08.2012 « О создании комиссии по формированию
структуры учреждения» введению нового штатного расписания и сокращению штатов,
создана Комиссия и утвержден Порядок ее работы.
- проведена процедура оптимизации расходов, по сокращению на 10% от утвержденной
штатной численности в количестве 71 человек предложено 5 ставок: 2 ставки кассира, 1
ставки заведующего хозяйством, 1 ставка гардеробщика, 1 ставка заведующего отделом
внешних комунникаций. В результате оптимизации должность заместителя директора по
экономике и финансам была упразднена и введена ставка бухгалтера.
- в связи с введением нового штатного расписания, согласно пункта 3 статьи 180, статьи
318 ТК РФ произведены: расчеты на выплату компенсаций работникам учреждения,
затраты на выплату заработной платы и компенсации работникам предприятия, не давшим
свое согласие на расторжение трудовых отношений согласно пункта 2 ст. 81 ТК РФ, в том
числе по статье 211 «Заработная плата», по статье 213 «Начисления на выплаты по оплате
труда».
- на основании протокола рабочего совещания от 22 августа 2012 года в Департаменте
культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (пункт 1.3.), проведена
оптимизация расходов, связанная с содержанием зданий музея (статья 225), на 2500000,0
(Два миллиона пятьсот тысяч) рублей и со статьи 226 в части расходов, связанных с
проведением мероприятий, в сумме 1000000 (Один миллион) рублей, рассмотрен вопрос о
возможности перераспределения суммы бюджетных ассигнований в размере 3950000 руб.
на заработную плату 2013 года статье 211 «Заработная плата», по статье 213 «Начисления
на выплаты по оплате труда».
Финансирование.
БУ « Государственный художественный музей» за 2012 год исполнил в полном
объеме: Государственное задание на оказание государственной услуги, План финансовохозяйственной деятельности на 2012 год и плановый период 2013г, 2014г, субсидии на
иные цели на выполнение государственного задания по Целевой программе ХантыМансийского автономного округа-Югры «Культура Югры» 2011-2013 годы и на период
до 2015 года, так же освоены внебюджетные средства: полученные от средств
пожертвований на проведение «Мастер-класса Живопись и лед» и от приносящей доход
деятельности.
1.Финансовые средства Музея образуются за счет:
- субсидий из средств Окружного бюджета;
- деятельности, не являющиеся основными, приносящие доход:
Бюджетное финансирование
Анализ показателей Плана финансово-хозяйственной деятельности.
Согласно ст. 6 БК РФ бюджетной сметой учреждению устанавливаются лимиты
бюджетных обязательств в соответствии с классификацией расходов бюджетов. Таким
образом, уже при формировании сметы бюджетное учреждение берет на себя
“обязательство” по приобретению или созданию в отчетном периоде активов, планируя
расходы по соответствующим кодам операций сектора государственного управления
(далее – КОСГУ). При этом создание именно нефинансовых активов оказывает наиболее
существенное значение в формировании финансового результата.
рублей - год
2011
финансирование из бюджета
Расходы из бюджета(план)
Пожертвования
Доходы от
предпринимательской
деятельности
Расходы от
предпринимательской
деятельности
2012
75208000
105255380
75207879
1800000
202122,16
105255380
2000000
120000
84398,86
120000
Увеличение стоимости нефинансовых активов в бюджетной смете отражается по
КОСГУ – 300, а по КОСГУ 200 – указывается сумма планируемых в отчетном периоде
расходов.
Следовательно, главный распорядитель, утверждая План финансово-хозяйственной
деятельности, вправе “ожидать” от музея в отчетном периоде прироста нефинансовых
активов в сумме, указанной в бюджетной смете по КОСГУ 300 “Поступление
нефинансовых активов”.
Проанализировав долю расходов, запланированных на создание нефинансовых активов, ко
всем расходам, предусмотренных планом, представленные на утверждение планы
финансово-хозяйственной деятельности подготовленные согласно приказа Минфина России
от 28.07.2010 № 81н “О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности
государственного (муниципального) учреждения выглядят следующим образом (таблица):
II. Показатели по поступлениям и выплатам учреждения
Наименование показателя
Код по
бюджет
ной
классиф
икации
операци
и
2012
сектора
государ
ственно
го
управле
2011
ния
Планируемый остаток средств на
начало планируемого года (2012
года)
Х
%
увеличения
Поступления, всего:
Х
в том числе:
Субсидии на выполнении
государственного задания
государственными бюджетными,
автономными учреждениями
(бюджет учреждения +
программы)
Субсидии на иные цели
(модернизация в рамках целевых
программ)
Бюджетные инвестиции
Поступления от оказания
государственным учреждением
(подразделением) услуг
(выполнения работ) ,
предоставление которых для
физических и юридических лиц
осуществляется на платной
основе, всего
в том числе:
Экскурсионное и лекционное
обслуживание посетителей
Х
Х
Поступления от иной приносящей
доход деятельности, всего:
в том числе:
Планируемый остаток средств на
конец планируемого года
Х
Выплаты, всего:
в том числе:
Оплата труда и начисления на
выплаты по оплате труда, всего
из них:
Заработная плата
Прочие выплаты
Начисления на выплаты по
оплате труда
Оплата работ, услуг, всего
Услуги связи
Транспортные услуги
Коммунальные услуги
Арендная плата за пользование
имуществом
Работы, услуги по содержанию
имущества
Прочие работы, услуги
77210122,16
107 510280,00
143
75208000,00
98 545 500,00
131
6 844 780,00
100
202 122,16
120 000,00
60
202 122,16
120 000,00
60
1 800 000,00
2 000 000,00
111
Х
Х
Х
Х
Х
900
210
211
212
213
220
221
222
223
224
225
226
77210122,16
107 510280,00
143
20171100,00
33 516 940,00
166
14918400,00
515000,00
25 144 270,00
1 018 700,00
168
197
4737700,00
36941700,00
968000,00
1220000,00
2077400,00
7 353 970,00
59 616 640,00
1 447 180,00
2 003 620,00
4 292 710,00
155
161
149
164
207
1095000,00
396 000,00
36
7336800,00
24244500,00
14 885 000,00
36 592 130,00
202
151
Безвозмездные перечисления
организациям, всего
Социальное обеспечение, всего
Прочие расходы
Поступление нефинансовых
активов, всего
из них:
Увеличение стоимости основных
средств
Увеличение стоимости
материальных запасов
240
260
290
300
310
340
Справочно:
Объем публичных обязательств,
всего
433200,00
0,00
0,00
1 055 770,00
0,00
0,00
243
17662000,00
13 320 930,00
75
15531100,00
9 693 510,00
62
2130900,00
3 627 420,00
170
Х
Для анализа доли расходов на приобретение нефинансовых активов, которые
предусмотрены планом финансово-хозяйственной деятельности , в общей сумме расходов
по смете, использовать показатель Днфа.
Днфа = (Сумма статей по КОСГУ 300)/ (Все расходы, предусмотренные планом)
Рассчитаем долю нефинансовых активов в общей сумме плана (Днфа) для 2-х лет на
основе данных таблицы.
2011 год: Днфа = 75208000 руб./17662000 руб. = 23,48%,
где 75208000 руб. – всего по плану,
17662000 руб. – увеличение стоимости нефинансовых активов (всего);
2012 год: Днфа =107 510 280,00руб. /13 320 930,00руб. = 12,39%,
где 107 510 280,00руб. – всего по плану,
13 320 930,00руб. – увеличение стоимости нефинансовых активов (всего);
Наиболее оптимальным можно считать значение Днфа, находящееся в пределах от
0,10 до 0,40 (или – от 10 до 40%). Такое значение будет соответствовать относительно
равномерному распределению бюджетных средств по всем статьям сметы, что
свидетельствует о продуманном и взвешенном подходе к планированию расходов,
приобретение нового оборудования способствует росту производительности и улучшению
качества оказываемых услуг.
В 2012 году музеем планируется полностью ( в размере 100%) использовать
выделенные субсидии на выполнение государственного задания и субсидии по целевой
Программе Культура Югры на 2011-2013 годы и на период до 2015 года" .
В ниже приведенной таблице приведены предварительные сведения об исполнении
бюджета.
Остаток средств на выплату заработной платы будет перечислен 26-28 декабря
2012 года.
Предварительный анализ исполнения средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
государственными учреждениями,подведомственными Департаменту культуры Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры за 2012 финансовый год
бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
"Государственный художественный музей"
тыс.руб.
Бюджетная классификация
КФСР
КВСР
КЦСР
КВР
ЭКР
Мероприяти
е
2
3
4
5
6
8
0801
240
0801
240
0801
240
5222802
611
5222802
612
5222807
611
241
241
241
40.37.00
52.06.00
40.37.00
0801
240
5222807
612
241
52.06.00
0801
240
5222810
612
241
52.06.00
Итого по организации
Уточненный
план на 2012
год
Сумма
кассовых
выплат на
25.12.2012
Остаток
кассового
плана на
25.12.2012
Ожидаемое
исполнение
на конец
года
9
10
11
12
2 046,00
1 444,00
2 046,00
1 444,00
100,00
Исполнение
%
13
2 046,00
Субсидии на в олнение государств енного
задания. Программа Культура Югры на 20112013 годы и на период до 2015 года"
Подпрограмма: Пров едение театральных и
художеств енных фестив алей, в ыстав ок
конференций (Пров едение в ыстав ок ВТОО Союз
100,00 художников России)-200тр; 1846тр
1 444,00
Программа Культура Югры на 2011-2013 годы и
на период до 2015 года" Подпрограмма:
Поддержка участия тв орческих работников
ав тономного округа в стажиров ках,
пров одимых за пределами ав тономного округа,
в о в сероссийских и международных
100,00 фестив алях
100,00
Субсидии на в олнение государств енного
задания. Программа Культура Югры на 20112013 годы и на период до 2015 года"
(Обеспечение безопасности и сохранности
музейных фондов (Рестав рация
100,00 художеств енных произв едений)-100р)
100,00
4 214,83
4 214,74
0,09
4 214,83
Программа Культура Югры на 2011-2013 годы и
на период до 2015
года"(Подпрограмма:Обеспечение безопасности
и сохранности музейных фондов (Св етов ое
оборудов ание)-1 1973тр); Подпрограмма:
Создание информационно-технологической
инфраструктуры в музеях ав тономного округа
100,00 (оборудов ание в ЦОД)-3593тр
Программа Культура Югры на 2011-2013 годы и
на период до 2015 года"
Подпрограмма:
Пров едение Мероприятий международного,
в сероссийского и регионального значения
Ж ив опись и Лед- 4000р, Премия Губернатора
100,00 Г.С. Райшев у -214,83р
9 361,43
9 361,34
0,09
9 361,43
0,00
1 556,60
1 556,60
1 556,60
Предварительный анализ исполнения средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
государственными учреждениями,подведомственными Департаменту культуры Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры за 2012 финансовый год
бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
"Государственный художественный музей"
тыс.руб.
Бюджетная классификация
КВС
КФСР
Р
2
3
КЦСР
4
Мероприяти
КВР ЭКР
е
5
6
8
Уточненный план
на 2012 год
Сумма кассовых
выплат на
25.12.2012
Ожидаемое
исполнение на
конец года
Испонение
Возможное не освоение
средств/причины
%
9
10
0801 240 4419900 611 241
40.37.00
90 429,22
87 226,41
0801 240 4419900 611 241
40.99.00
7 889,90
7 889,90
98 319,12
95 116,31
Итого по организации
Остаток
кассового плана
на 25.12.2012
11
3 202,81
3 202,81
12
13
90 429,22
Субсидии на в ыполнение
96,46 государств енного задания
7 889,90
Субсидии на в ыполнение
100,00 государств енного задания
98 319,12
Равномерное распределение бюджетных средств по всем статьям сметы так же
контролируется Ведомственным планом, организация работы контролируется в
соответствии с приказами, №99/02-02 от 29.06.2012 «О предоставлении права
0,00
использования электронно-цифровой подписи», № 100/02-02 от 04.07.2012 « О
назначении ответственного лица за работу с электронно-цифровой подписью», №68/02-02
от 12.03.2012 «О назначении ответственных должностных лиц за внесение
дополнительных сведений в реестр государственных контрактов», № 52/02-02 от
21.02.2012 «О назначении ответственного за подготовку и размещение технических
заданий», №24/02-02 от 10.02.2012 «О составе Единной комиссии по размещению заказов
на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных нужд.
В ниже приведенной таблице отражены предварительные сведения во исполнение
Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставку
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
за 12 месяцев 2012 года проведено по торгам и другим способам (аукцион)размещения
заказов:
П/п
№
Показатель
1 Количество опережающих торгов
2
3
4
5
6
Количество заключенных
договоров у ед. посчтавщика
Количество котировок
Количество котировок для СМП
Количество открытых аукционов в
электронной форме (организаторБУ Государственный
художественный музей)
Количество открытых аукционов в
электронной форме для СМП
Количество открытых аукционов в
электронной форме (организатор7 УО)
ИТОГО
2011 год
2012 год
2
3
218
46
4
419
20
7
% к 2011 году
150
192
43
175
225
4
9
1
1
0
100
0
275
1
460
167
Анализ 2-лет показывает рост процедур в соответствии с 94-ФЗ на 167%.Это объясняется
увеличением объема субсидий на исполнение государственного задания в 2012 году.
Отделом ведется регулярная работа с дебиторами и кредиторами. По состоянию на
01.12.2012 года просроченные дебиторская и кредиторская задолженности отсутствуют.
Подготовлены Акты сверок с контрагентами за 2012 год.
Ежеквартально оформляются заявления о возврате сумм излишне уплаченных
страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством (20.04.2012г,24.10.2012г).
На счет музея поступили излишне уплаченные за 2011 год и 1 квартал 2012- 183947,9
рублей за 3 квартал 2012 года 75412,3 рублей.
В июле – августе 2012 года в музее Депкультуры Ханты-Мансийского АО была
проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности.
По результатам проведения комплексной проверки бюджетного учреждения ХантыМансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный музей» за
2011 год были выявлены нарушения в организации и ведении бухгалтерского учета.
Музеем в рамках исполнения Акта ревизии от 10 октября 2012 года был подготовлен
План и приказ № 127/02-02 от 12.10.2012 «Об утверждении плана мероприятий по
устранению нарушений, выявленных при проведении комплексной проверки музея
Департаментом культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с 25 июня 2012
года по 27 августа 2012 года».
Проведена работа по восстановлению и закрытию на балансе остатков дебиторской
и кредиторских задолженностей 2011 года.
Сотрудниками были внесены суммы задолженностей по подотчетным суммам,
дебиторские задолженности были выплачены сотрудникам.
Так же проведена большая работа по инвентаризации имущества, поставлены на
баланс и забалансовые счета товарно-материальные ценности, основные средства ранее в
2011 году не отраженные в бухгалтерском учете.
Недостач и излишков основных средств и товарно – материальных ценностей не
выявлено.
Результаты предварительного, оперативного и последующего контроля бюджета и
бюджета в 2012 году показывают, что, нами принимаются меры по совершенствованию
бюджетного процесса:
Сокращены количество изменений, вносимых в сводную бюджетную роспись в ходе
исполнения бюджета;
К равномерному исполнению доходов и расходов бюджета в течение года;
Эффективному использованию бюджетных средств;
соблюдению положений Бюджетного кодекса Российской Федерации и Федерального
закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» при
проведении конкурсных процедур;
Улучшению качества услуг,
оказываемых
населению,
путем
повышения
эффективности бюджетных расходов.
1.5 Привлечение внебюджетных средств (гранты, премии, пожертвования,
доходы от платных услуг и т. п.)
Музей вправе осуществлять только те виды деятельности и поступлений в
соответствии с законодательством РФ.
Государственным художественным музеем решается ряд задач:
1. Задача увеличения объема финансирования музея:
а) за счет освоения альтернативных госбюджетных источников;
б) за счет расширения круга негосударственных источников финансирования
(субсидий общественных фондов, частных фирм и меценатов) разработки и реализации
конкретных проектов;
в) за счет увеличения доходов музея в результате собственной деятельности по
оказанию платных услуг населению, предприятиям и организациям.
2. Задача формирования и активной реализации собственной ценовой политики
музея на рынке культурной продукции, информации и услуг.
3. Задача приведения нормативной базы музейной деятельности в соответствие
требованиям обеспечения эффективности реализации социальных функций музея.
На 01.01.2012 года остаток средств по внебюджетной деятельности составил
111355,00 (Сто одиннадцать тысяч триста пятьдесят пять рублей 00 копеек).
Плановые назначения на 2012 год от приносящей доход деятельности, поступления
средств пожертвований составили 2 120 000,00 (Два миллиона сто двадцать тысяч рублей
00 копеек) из них:
120 000,00 (Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек) доходы от платных услуг,
которые музей оказывает на основании перечня, утвержденного приказом директора музея.
Расходование средств от этого вида деятельности осуществлялось, согласно плана
финансово-хозяйственной деятельности музея:
97 350,00 (Девяносто семь тысяч триста пятьдесят рублей 00 копеек) - получено от
оказания платных услуг.
5 522,88 (Тридцать пять тысяч пятьсот двадцать два рубля 88 копеек) –
израсходовано на уплату налогов.
162 024,61 (Сто шестьдесят две тысячи двадцать четыре рубля 61 копейка) –
израсходовано на нужды музея по статьям КОСГУ 226, 290, 310, 340.
269,51 (Двести шестьдесят девять рублей 51 копейка) – остаток средств от оказания
платных услуг
В 2012 году привлечены пожертвования в сумме 2000000,00 рублей, целевое
пожертвование на мероприятие "Живопись и лед": от ООО ”Лукойл-Западная Сибирь” –
1000 000,00 (Один миллион рублей 00 копеек), и от ООО «РН-Юганскнефтегаз» - 1000
000,00 (Один миллион рублей 00 копеек).
В рамках проведения мероприятия подготовлены приказы на использование средств
по целевому назначению № 54/02-04/1 от 03.12.2012 года «О использовании средств
пожертвований на мастер- класс «Живопись и лед» 2012 года, № 56/02-04 от 07.12.2012 г.
« о создании комиссии по приему-передаче ледовых скульптур по мастер- классу
«Живопись и лед» 2012 года.
Общий объем средств, поступивших на внебюджетный лицевой счет на 2012г
составил 2162294,12 (Два миллиона сто шестьдесят две тысячи двести девяносто четыре
рубля 12 копеек).
В 2012 году спонсорские средства были использованы на мастер-класс «Живопись и
лед»: 1200 000,00 (Один миллион двести тысяч рублей) – призовой фонд в рамках
проведения мастер-класса «Живопись и лед» согласно приказа Департамента культуры
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29 ноября 2012года за №333/01-12.
800 000,00 (Восемьсот тысяч рублей 00 копеек) заключены договора с ХантыМансийским региональным отделением ВТОО «Союзом художников России» на создание
ледяных скульптур на центральной площади города.
В мастер-классе принимали участие профессиональные художники и скульпторы из
регионов России, Ханты-мансийского автономного округа – Югры.
А также на данное мероприятие было потрачено 4 000000,00 (Четыре миллиона
рублей 00 копеек) бюджетных средств.
Наименование
мероприятия, дата и место
проведения
Проведение мастер-класс
«Живопись и лед» г. ХантыМансийск, центральная площадь
с 02 декабря 2012г. по 10 декабря
2012г.
ИТОГО:
Наименование
организации
(спонсора)
ООО ”ЛукойлЗападная Сибирь”
ООО «РНЮганскнефтегаз»”
Субсидии в рамках
целевых программ
(Депертамент
культуры ХМАОЮгры).
Сумма в
соответствии с
Договором
1 000 000,00
1000 000,00
4 000 000,00
Перечисленная
сумма, дата
поступления на
расчетный счет
1 000 000 п/п №264
07 июня 2012г.
1000 000 п/п №247
28 июня 2012г.
4000 000,00 п/п №45
10 декабря 2012г.
6000 000,00
В 2012 году были привлечены пожертвования от ОАО Лукойл Западная Сибирь в сумме
1000000,00 рублей и ООО РН- Юганскнефтегаз в сумме 1000000,00 рублей.
Были подготовлены приказы на использование средств по целевому назначению № 54/02-04/1
от 03.12.2012 года «О использовании средств пожертвований на мастер- класс «Живопись и лед»
2012 года, № 56/02-04 от 07.12.2012 г. « О создании комиссии по приему-передаче ледовых
скульптур по мастер- классу «Живопись и лед» 2012 года.
Средства пожертвований по состоянию на 17.12.2012 года использованы в полной мере.
2. Технико-технологические критерии
2.1 Соответствие требованиям безопасности (санитарно-эпидемиологической,
пожарной, террористической, биологической и т. п.)
В отчетный период бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного
округа-Югры «Государственный художественный музей» не имеет нарушений в области
безопасности
санитарно-эпидемиологической,
пожарной,
террористической,
биологической и т. п.
Согласно заключению паспорта безопасности объекта бюджетное учреждение
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный художественный
музей» соответствует всем требованиям безопасности. Данное заключение установили
следующие органы власти:
- Отдел вневедомственной охраны МО МВД России «Ханты-Мансийский»;
- 3 отдел службы по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре регионального
управления ФСБ РФ по Тюменской области (Копия паспорта представлена в приложении
к разделу)
Все здания Государственного художественного музея оборудованы автоматической
системой пожаротушения, системой оповещения о пожаре, пожарной сигнализацией,
охранно-тревожной сигнализацией с выводом на пульт центрального наблюдения Отдела
вневедомственной охраны МО МВД России «Ханты-Мансийский». Кроме того в течение
2012 года для укрепления комплексной безопасности проделана следующая работа:
Объект БУ «Государственный художественный музей»:
- Выполнены работы по огнезащитной обработке деревянных конструкций здания
огнезащитными составами;
- Выполнены работы по приобретению и монтажу видеодомофонов;
- Выполнены работы по поставке и монтажу системы видеонаблюдения.
Объект филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»:
- Произведен монтаж системы контроля доступа;
-Заключен договор с ОВО МО МВД Ханты-Мансийский на запуск охраннотревожной сигнализации в выставочном зале и в 4 фондохранилищах;
- Произведена поставка и установка рольставен;
- Выполнены работы по поставке и монтажу системы видеонаблюдения.
Объект филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева»:
- Произведена поставка и монтаж охранно-тревожной сигнализации в выставочных
залах и в фондохранилище;
- Произведен ремонт слаботочных систем (видеонаблюдение, оповещение о пожаре,
телефонная станция);
- Выполнены работы по поставке и монтажу системы видеонаблюдения.
Физическая охрана зданий осуществляется силами ФГУП «Охрана» МВД России по
ХМАО-Югре.
В течение 2012 года Предписания Госпожнадзора и Роспотребнадзора в адрес
учреждения не поступали.
2.2 Наличие системы контроля за состоянием здания, систем инженернотехнического обеспечения
На сегодняшний день с целью поддержания бесперебойной работоспособности и
увеличения срока эксплуатации инженерно-технических средств и систем в БУ ХМАО
«Государственный художественный музей» разработана следующая система контроля за
состоянием зданий и инженерно-технического обеспечения:
Руководителем учреждения утверждается план мероприятий для отдела,
ответственного за эксплуатацию и безопасности зданий.
На основании плана мероприятий и заключенных договоров и контрактов с
обслуживающими организациями (в течение месяца после заключения) разрабатываются
регламенты, графики работ по техническому обслуживанию с предоставлением на
согласование ответственному за эксплуатацию зданий (копии регламентов, графиков
представлены в приложении к разделу).
Согласно регламентам и графикам работ разрабатываются и подписываются
внутренние акты выполненных работ.
На основании внутренних актов выполненных работ ежемесячно подписывается акт
о приеме выполненных работ по действующим контрактам, договорам.
Кроме того с начала года и по настоящее время (без учета проведенных торгов на
обслуживание объектов) ведется работа по модернизации и поддержанию в рабочем
технически исправном состоянии инженерных систем зданий и благоустройства
территорий. В данном направлении произведены следующие ремонтные работы:
Объект БУ «Государственный художественный музей»:
- Произведена замена теплообменника в системе приточной вентиляции;
- Выполнены работы по текущему ремонту прилегающей территории;
- Выполнены работы по ремонту и замене ступеней и тротуарной плитки;
- Выполнены работы по ремонту помещений;
- Произведен ремонт системы наружного освещения;
- Выполнены работы по замене оборудования станции хим. водоочистки;
- Выполнены работы по замене калориферов в приточных установках;
- Выполнены работы по технической инвентаризации с изменением характеристик
объектов недвижимости с выдачей технических и кадастровых паспортов;
- Выполнены работы по ремонту и замене оборудования системы вентиляции и
кондиционирования;
-Проведена протравка (промывка) химическими реактивами пластинчатых
теплообменников к осенне-зимнему периоду;
- Приобретены и смонтированы кондиционеры;
- Произведена замена тепловых завес;
- Приобретены осушители воздуха;
- Выполнены работы по монтажу световой иллюминации.
Объект филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»:
- Выполнены работы по текущему ремонту прилегающей территории;
-Выполнены работы по ремонту и установке прогревочного кабеля в системе
линейного водоотвода;
-Выполнены работы по обследованию строительных конструкций объектов (система
вентиляции);
- Выполнены работы по приобретению и монтажу светового оборудования;
-Проведена протравка (промывка) химическими реактивами пластинчатых
теплообменников к осенне-зимнему периоду.
Объект филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева»:
- Произведена проверка состояния сопротивления изоляции электрооборудования;
- Выполнены работы по текущему ремонту прилегающей территории;
- Выполнены работы по ремонту помещений;
- Произведен ремонт системы наружного освещения;
- Выполнены работы по обследованию строительных конструкций;
- Выполнены работы по технической инвентаризации с изменением характеристик
объектов недвижимости с выдачей технических и кадастровых паспортов.
2.3 Наличие и реализация политики энергоэффективности
Во исполнение Федерального закона N 261-ФЗ от 23 ноября 2009 года «Об
энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений
в отдельные законодательные акты Российской Федерации» во исполнение распоряжения
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19.02.2010 года №89рп «О вопросах энергосбережения и повышения энергетической эффективности в ХантыМансийском автономном округе – Югре» бюджетным учреждением Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры «Государственный художественный музей» реализован ряд
мероприятий, направленных на энергосбережение и энергоэффективность:
- Издан приказ о назначении ответственного лица за энергосбережение и повышение
энергетической эффективности учреждения (копия приказа представлена в приложении);
- В стадии завершения находятся работы по энергетическому обследованию
(энергоаудиту) зданий: БУ «Государственный художественный музей», филиал «Галереямастерская художника Г.С. Райшева»;
- В стадии завершения находятся работы по энергетическому обследованию
котельной мощностью 2х4 МВт. на объекте БУ «Государственный художественный
музей».
Для проведения энергетического обследования филиала «Дом-музей народного
художника СССР В.А. Игошева» Департаментом строительства, энергетики и жилищнокоммунального комплекса Ханты-Мансийского автономного округа – Югры был
размещен открытый конкурс на право заключения государственного контракта на
оказание услуг по проведению обязательных энергетических обследований
исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры, учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Работы
проведены, готовятся документы о передаче энергетических паспортов в музей.
Штат музея располагает сотрудником, обученным в Государственном
образовательном учреждении высшего профессионального образования «Омский
государственный технический университет» по образовательной программе «Управление
энергосбережением» (копия удостоверения о повышении квалификации представлена в
приложении).
2.4
Соответствие
здания
учреждения
требованиям
доступности
маломобильных граждан
Бюджетное
учреждение
Ханты-Мансийского
автономного
округа-Югры
«Государственный художественный музей» планомерно осуществляет мероприятия по
созданию безбарьерной среды и доступа маломобильных граждан.
Для беспрепятственного попадания в здание музеев инвалидов-колясочников
центральные входы оснащены пандусами и перилами, здания оснащены также
пассажирскими лифтами для обеспечения доступа во все экспозиционные залы. Кроме
того, предусмотрены туалетные комнаты с опорными поручнями для инвалидов.
В 2012 году разработаны паспорта доступности для инвалидов и маломобильных
групп населения для следующих объектов:
- БУ «Государственный художественный музей», ул. Мира 2; фактическая
доступность 75%
- Филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева», ул. Лопарева 7;
фактическая доступность 75%
- Филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева» ул. Чехова 1; фактическая
доступность 84%
Для повышения доступности объектов собраны коммерческие предложения для
устранения замечаний. Во исполнение предписания по результатам обследования объекта
социальной инфраструктуры на предмет обустройства доступной среды для инвалидов и
других маломобильных групп населения ХМАО-Югры выполнены работы по ремонту
пандуса Дома-музея народного художника В.А. Игошева.
2.5. Наличие и функционирование системы нормирования труда, норм времени,
выработки и др.
В практику Государственного художественного музея внедряются новые формы и
методы работы, направления деятельности, в связи с чем возникает необходимость
пересмотра норм времени и их актуализации.
Для каждой категории работников в БУ «Государственный художественный музей»
устанавливается объем работы в день, неделю, месяц, год, который он обязан выполнить
при нормальных условиях работы. Для определения годовых задач, заданий и цифровых
показателей музея при планировании деятельности
сотрудники структурных
подразделений учитывают нормы времени на выполняемые работы и указывают их в
своих планах.
Руководство учреждения обеспечивает нормальные условия труда: исправное
состояние оборудования на рабочих местах, своевременное обеспечение технической
документацией, надлежащего качества материалами для работы, своевременную их
подачу, безопасные и здоровые условия труда. Нормы труда в учреждении
устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии,
организации труда. В настоящее время проводится аттестация рабочих мест, внедряется
новая техника, программное обеспечение (1С-кадры, 1С-бухгалтерия, 1СДелопроизводство), обеспечивающие повышение производительности труда. Основными
функциями нормирования труда в музее являются распределение по труду, научная
организация труда, планирование труда, оценка трудовой деятельности отдельных
работников и структурных подразделений учреждения, которая служит основанием для
морального и материального поощрения и распространения передового опыта.
В музее проводится работа по изучению и
анализу условий труда и
производственных возможностей на каждом рабочем месте, изучению и анализу
производственного опыта для устранения недостатков, выявления резервов и отражения
передового опыта в нормах труда,
установлению и внедрению норм труда,
систематическому анализу выполнения норм труда и пересмотру устаревших норм.
Нормирование труда является основой организации заработной платы. По
выполнению норм труда оценивается трудовая деятельность каждого работника и
оплачивается его труд. В Положении об оплате и стимулировании труда работников
учреждения разработаны критерии оценки эффективности профессиональной
деятельности работников по должностям.
В целях оптимизации нормирования труда и в рамках исполнения Приказа
Департамента культуры ХМАО-Югры от 29.10.2012 года № 271/01-12 в БУ
«Государственный художественный музей» утверждена новая организационная структура
учреждения на 2013 год, сокращены неэффективные ставки.
2.6 Функционирование процессного
технологических документов, карт и т. п.)
подхода
в
учреждении
(наличие
В управленческой практике Государственного художественного музея
используется
ситуационный подход, как наиболее эффективный в условиях
изменяющейся среды. В определенных условиях для достижения поставленных задач
используются методы процессного подхода.
При процессном подходе управление рассматривается как процесс - серия
взаимосвязанных управленческих функций - планирование, организация, мотивация и
контроль.
Планирование
В условиях многокомпонентной структуры организации (головной музей с двумя
филиалами) планирование является одним из способов, с помощью которого руководство
музея обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её
общих целей и получения результата.
Планирование в музее является не одноразовым событием, а системой. В ходе
выполнения поставленной задачи в план вносятся корректировки в зависимости от
промежуточных результатов процесса. Таким образом, планирование осуществляется
непрерывно (подробнее о системе планирования см. в Пункте 1.3 «Наличие системы
планирования и отчетности, мониторинга за ее состоянием»).
Организация
Организация отдельных рабочих процессов осуществляется руководством музея с
учетом существующих ресурсов, в первую очередь кадровых. Важным аспектом функции
организации является определение, кто именно должен выполнять каждое конкретное
задание, включая работу по управлению. Руководитель подбирает людей для конкретной
работы, делегируя отдельным работником задания и полномочия или права использовать
ресурсы организации.
Наглядным примером делегирования в организации музейной деятельности может
служить практика кураторства при осуществлении выставочных проектов и мероприятий.
В качестве кураторов отдельных выставочных проектов и мероприятий выступали
сотрудники научно-экспозиционного, научно-методического отделов. Кураторство
осуществлялось не только в области решения творческих задач (создание концепции,
проектирование экспозиции), но и в вопросах материально-технического обеспечения
проекта (составление смет, технических заданий, проектов договоров), осуществления
рекламной кампании (подготовка пресс-релизов, написание статей). Система кураторства
способствует повышению профессионального уровня, расширению функциональных
возможностей сотрудников музея, а также обеспечивает гибкость организационного
процесса, способствует укреплению связей между отдельными структурными
подразделениями.
Мотивация
Учитывая, что мотивация является результатом сложной совокупности
потребностей, руководство музея создает условия для удовлетворения не только
экономических потребностей (своевременная оплата труда, система премирования), но и
потребности в защите (обеспечение социальных гарантий), в творческом самовыражении
(возможность участия в музейных мероприятиях, поощрение творческой инициативы), в
успешности (подбор производственных задач в соответствии с профессиональными
возможностями и личностными особенностями сотрудников).
Контроль
Контроль над исполнением обозначенных задач производится по нескольким
параметрам: своевременность исполнения, качество исполнения, эффективность
расходования ресурсов. Своевременное проведение контроля не только по итогам
исполнения задания, но и на промежуточных этапах, позволяет более гибко осуществлять
процесс.
Четыре первичных функции управления - планирование, организация, мотивация и
контроль - объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения. С
целью организации коммуникационного процесса еженедельно проходят совещания
руководителей первого звена при директоре учреждения. По результатам совещания
выносятся решения, которые фиксируются в протоколах совещаний. Постановка задач для
исполнения решений реализуется посредством информационных воздействий (устные
сообщения, приказы, поручения директора с контрольной картой выполнения).
Процессный подход в управлении музеем позволяет более четко установить
обязанности конкретного должностного лица при проведении запланированных
мероприятий и согласовать их с обязанностями других должностных лиц, подобрать
приемы и методы, позволяющие разработать качественное мероприятие и подготовить
технологическую документацию (издание проекта приказа о проведении мероприятия,
составление плана мероприятия, сметы расходов и т.д.).
3.1 Состояние информатизации учреждения
На сегодняшний день в информационном менеджменте учреждения как технологии
организации музейной деятельности можно выделить следующие элементы:
- средства оперативной коммуникации.
Современные информационные технологии, применяемые в музее, позволяют
обеспечить оперативную коммуникацию как внутри музея, так и за его пределами.
В Государственном художественном музее организована локальная сеть, существует
общий сетевой ресурс General, созданы файловые папки всех отделов и администрации,
что позволяет осуществлять быстрый эффективный обмен информацией между
структурными подразделениями.
Оперативное взаимодействие с вышестоящими организациями, а также филиалами
осуществляется посредством электронной почты.
Одной из важнейших задач на 2012 год стало освоение интернет-пространства. В
течение года в интернет-изданиях было размещено 215 материалов о деятельности музея.
Открыты представительства учреждения в социальных сетях «Вконтакте» и «Facebook».
На данный момент более 700 пользователей ежедневно следят за последними новостями,
происходящими в жизни ГХМ. Осуществляется обратная связь с интернет-аудиторией: в
2012 году интернет-пространстве проведено 10 промо-акций (опросы общественного
мнения, Интернет-голосования, промо-страницы крупнейших культурных мероприятий,
проводимых Государственным художественным музеем в социальных сетях),
предусмотрена функция обратной связи на официальном сайте музея.
В 2012 г. был изготовлен виртуальный 3D тур по экспозиционным залам и фасадам
музея и филиалов. Данный 3D тур, размещен на сайте музея www.ghm-hmao.ru. и на
туристическом портале UGRA.TRAVEL www.ugra.travel.ru
- информационные ресурсы и средства доступа к ним.
В настоящее время в музее активно осуществляется процесс перевода культурных
ресурсов в информационные.
С 2011 года в головном музее и филиалах установлена комплексная
автоматизированная музейная информационная система (КАМИС), версия 2000. В 2012
году происходило дальнейшее освоение системы «КАМИС» сотрудниками музея,
корректировка форм учетной документации в системе.
В отчетном периоде продолжена работа по оцифровке музейных предметов из
фондов ГХМ и филиалов. Приглашенными специалистами произведена профессиональная
съемка 1436 предметов из фондов ГХМ и филиалов (в рамках реализации целевой
программы «Культура Югры на 2011-2013 годы и на период до 2015 года» в рамках
проектов «Создание банка охранных изображений» и «Оцифровка музейных фондов»).
Осуществлен прием оборудования для оцифровки музейных коллекций в количестве трех
комплектов от бюджетного учреждения Ханты – Мансийского автономного округа –
Югры «Музей Природы и Человека» (в рамках реализации целевой программы «Культура
Югры» на 2011-2013 годы и на период до 2015 года» (проект «Обеспечение доступа к
социально-значимым ресурсам
в музеях ХМАО-Югры»). Курс по правилам
фотофиксации и оцифровки музейных предметов для внесения в электронную базу
«КАМИС» прослушали 4 сотрудника. Обозначенные мероприятия позволят в дальнейшем
производить фотофиксацию и оцифровку музейных предметов силами сотрудников
музея.
Высокий уровень информатизации фондов позволяет музею участвовать в проектах
по формированию Региональной музейной информационной системы ХМАО-Югры
(Региональный каталог) и Сводного портала музеев Югры. Для размещения на
обозначенных порталах переданы сведения о 500 музейных предметах основного и
научно-вспомогательного фонда (в рамках реализации целевой программы «Культура
Югры на 2011-2013 годы и на период до 2015 года» в рамках проекта «Внедрение,
модернизация и поддержка автоматизированных систем учета музейных предметов и
музейных коллекций, перевод музейных фондов в электронный вид, разработка
многофункциональной информационной системы публичного доступа музеев ХМАОЮгры»). Разработаны и выгружены из системы «КАМИС» электронные каталоги «Наш
город», «Наш музей», Коллекции», «Экспозиция», «Выставка», «События» (копии
каталогов представлены в приложении к разделу).
Для размещения на портале «Художники-Югры.рф» проведена профессиональная
фотосъемка 100 произведений югорских художников из фондов музея.
В целях дальнейшего формирования информационных ресурсов музея на плановый
период 2013 года перед сотрудниками музея поставлена задача создания и ведения
электронных баз данных «Искусствоведение Югры», «Художники и дизайнеры Югры» с
размещением обобщающих статей на сайте музея.
Таким образом, процесс информатизации культурных ресурсов в музее направлен, в
первую очередь, на музейные предметы и музейные коллекции. Однако стратегия музея в
данном направлении предполагает формирование ресурсов, обобщающих информацию о
развитии профессионального искусства Югры, а также обеспечение доступности данных
ресурсов не только для профессионального музейного сообщества, но и для широкой
аудитории.
Введение в эксплуатацию официального сайта Государственного художественного
музея www.ghm-hmao.ru значительно повысило уровень доступности информации о музее
для интернет-пользователей. На сайте размещаются фотогалереи и статьи о происходящих
в музее событиях, что является дополнительным способом распространения новостных
материалов. Сайт учреждения содержит информацию об истории государственного
художественного музея и его филиалах, публикациях и изданиях учреждения,
информацию о творческих клубах и объединениях, художественной коллекции, структуре
учреждения и контактах. На сегодняшний день наполнение сайта носит скорее
ознакомительно-новостной характер, однако в структуре сайта заданы направления
развития в сторону информационно-ресурсной базы.
Отчет посещений сайта Государственного художественного музея Югры в 2012
году:
Месяц
Кол-во посетителей
Январь
21
Февраль
178
Март
302
Апрель
312
Май
495
Июнь
2012
Июль
2051
Август
10420
Сентябрь
11318
Октябрь
9588
Ноябрь
7398
Декабрь
2482 (на 10 декабря)
Итого:
41206 (на 10 декабря)
После ввода сайта в эксплуатацию в течение полугода происходило постепенное
увеличение количества посещений с незначительным приростом. Резкое увеличение
количества посещений произошло в июне-июле (период подготовки и проведения I
Межрегионального молодежного пленэра «АРТерия»), затем в августе, максимальное
количество посещений приходится на сентябрь (период подготовки и проведения III
Международной биеннале современного искусства «МоЯ Югра»). В октябре-декабре
отмечен спад посещаемости относительно пика, однако относительно показателей
первого полугодия отмечается положительная динамика. Анализ посещаемости сайта
указывает на его востребованность в интернет-среде, особенно в период проведения
масштабных проектов. Развитие работы сайта положительно отражается на формировании
имиджа музея в музейном сообществе и в среде пользователей сети Интернет.
С открытием в сентябре 2012 года Центра общественного доступа современные
информационно-коммуникационные технологии стали еще более доступными для всех
жителей города Ханты-Мансийска. ЦОД, состоящий из компьютерного комплекса,
оснащенного современными ноутбуками, объединёнными беспроводной сетью Wi-Fi и
лицензионным программным обеспечением, обеспечивает получение доступа к социально
значимым информационным ресурсам и консультационной помощи, в том числе к
Системе городских порталов. Стильное решение организации рабочего пространства с
дизайнерскими креслами и столами особенно привлекательно для детей и молодежи, но
также вызывает интерес и у посетителей зрелого возраста.
В 2012 году реализованы мероприятия по защите информационных ресурсов.
Проведено аналитическое обследование информационных систем на соответствие
требованиям по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в
информационных системах музея. Разработан технический проект на создание системы
защиты персональных данных.
Необходимо отметить, что формирование информационных ресурсов и обеспечение
их защиты и доступности является одним из приоритетных направлений общей стратегии
развития музея.
- средства координации деятельности.
Наличие электронной почты позволяет вести координационную работу с
участниками выставочных проектов музея из России и зарубежных стран. Показателен в
этом отношении опыт организации III Международной биеннале «МоЯ Югра»,
подготовительный этап которой прошел в электронном формате (формирование
электронной базы заявок на участие в проекте – более 1 600 заявок от 439 авторов из
Австрии, Германии, Израиля, Казахстана, Канады, Киргизии, Нидерландов, России,
Узбекистана, Финляндии, Франции, Чехии; рассылка заявок членам экспертного жюри;
рассылка уведомлений об участии в проекте).
- средства производства.
В 2012 г. продолжилось расширение материально-технического обеспечения
информационной деятельности.
Компьютерное оснащение музея на 15 декабря 2012 г. составляет:
• 76 ед. персональных компьютеров (61 ед. в 2011 г.);
• 1ед. серверов;
• 55 ед. копировально-множительной техники (21 ед. в 2011 г.);
• 3 ед. локальной вычислительной сети (головной музей, два филиала);
• 1ед. (конференц-зал) комплекса мультимедийной презентационной техники;
• 1ед. сенсорного киоска;
Приобретено оборудование для конференц-зала (вокальная радиосистема, активная
акустическая система, микрофоны вокальные, микрофоны инструментальные, аналоговый
микшерный пульт), позволяющее проводить мероприятия музея на более высоком уровне.
Бухгалтерия музея оснащена лицензионными программными продуктами «Парус»,
«Консультант плюс», «УРМ», «Контур экстерн». Аппаратно-программный комплекс
музея на 100% имеет лицензионное программное обеспечение. Обновлена система
антивирусной защиты полнофункциональной версии ESET Smart Security. 98% рабочих
мест сотрудников имеют выход в сеть Интернет (90% в 2011 году).
3.2 Состояние научно-исследовательской деятельности
Научно-исследовательская деятельность Государственного художественного музея
находится в стадии становления. Важнейшей задачей на данном этапе представляется
работа по организации научной деятельности учреждения. В этом направлении
реализован ряд организационных мероприятий.
Научно-исследовательская деятельность подлежит планированию и отчетности в
рамках общих планов и отчетов учреждения.
В целях организации и регламентации научно-исследовательской деятельности
разработано и утверждено «Положение о научно-исследовательской работе бюджетного
учреждения ХМАО-Югры «Государственный художественный музей».
В I квартале 2012 года на заседании научно-методического совета № 7 утверждены
научные темы сотрудников музея (Приложение № 5 к протоколу № 7 от 13 февраля 2012
г.). Всего утверждено 20 научных тем по различным направлениям исследования
(перечень тем представлен в приложении к разделу):
- исследовательская работа с музейными предметами и музейными коллекциями – 11
тем;
- научно-методические разработки – 3 темы;
- исследования отдельных направлений музейной деятельности – 2 темы;
- исследование в области теории профессионального изобразительного искусства – 1
тема;
- исследование в области народного изобразительного искусства – 1 тема;
- культурологические исследования – 2 темы.
Более половины исследований направлено на изучение музейного собрания, что
закономерно для научно-исследовательской деятельности учреждения музейного типа.
Для упорядочения работы над научными темами разработано и утверждено научнометодическим советом Положение «О сроках и форме предоставления отчётности по
работе над научно-исследовательскими темами научных сотрудников музея» (положение
представлено в приложении к разделу). Отчеты научных сотрудников музея (с выводами и
резолюциями руководителей отделов и заместителя директора по развитию и научной
деятельности) предоставляются ежеквартально.
Помимо работы над научными темами сотрудниками музея осуществляется научноисследовательская работа в следующих направлениях:
- Атрибуция предметов, поступающих на постоянное и временное хранение музея,
сотрудниками научно-фондового отдела;
- Издание материалов Всероссийской научно-практической конференции «ЖИВОЙ
МУЗЕЙ: СТРАТЕГИЯ И ПРАКТИКА», прошедшей в Доме-музее В.А. Игошева 27-28
октября 2011 г.
- Издание каталогов итоговых выставок всероссийских и международных проектов:
 Каталог «III Международная биеннале современного искусства «МоЯ Югра»/Сост.:
Белова А., Голицына Н., Еремина Н., Железнякова Г., Наумова А., Ульянов Д.,
Харитонова С.; авт. вст. ст.: Сажина Н.– Ханты-Мансийск: ООО «Типография «Югра
Принт», 2012. – 72 с.;
 Каталог «I Межрегиональный молодёжный пленер «АРТерия» /Сост.: Железнякова Г.,
Голицына Н.; авт. вст. ст.: Железнякова Г. - Ханты-Мансийск: ООО «Типография
«Югра Принт», 2012. – 62 с.;
- Создание новой экспозиции. В 2012 году в связи с отправкой части произведений
во Всероссийский художественный научно-реставрационный центр имени академика И.
Э. Грабаря была полностью переработана постоянная экспозиция в ГХМ (автор ТЭПа –
Н.Л.Голицына);
- Создание проекта Концепции развития БУ «Государственный художественный
музей» с филиалами на 2013-2015 гг.
Исследовательская работа сотрудников музея находит отражение в научноисследовательских и научно-популярных публикациях (перечень публикаций представлен
в приложении к разделу).
Список публикаций сотрудников музея показывает, что научно-исследовательские
публикации (6 статей) посвящены отдельным направлениям работы музея, научнопопулярные (12 статей) освещают мероприятия, выставки музея, а также значимые
события в области современного искусства Югры. В 2012 году возросло число
публикаций по сравнению с 2011 годом, что связано как с общим развитием музея,
появлением новых проектов, так и с активной позицией сотрудников, стремящихся
популяризировать деятельность учреждения.
В целом в состоянии научно-исследовательской деятельности можно отметить
положительную динамику относительно предшествующего периода. Однако необходима
дальнейшая работа по организации и систематизации научной деятельности музея.
3.3 Состояние научно-методической деятельности
Научно-методическая работа музея – это совокупность инновационной,
исследовательской, консультационной, педагогической, управленческой деятельности,
направленной на эффективное развитие и взаимодействие структурных подразделений
музея, а также взаимодействие музея с художественными музеями, галереями и
творческими союзами автономного округа.
Организационная, координационная деятельность
Основные направления творческой деятельности музея координируются научнометодическим советом музея, в состав которого входят специалисты головного музея и
филиалов. В течение 2012 года состоялось 5 заседаний научно-методического совета, в
ходе которых были рассмотрены планы и концепции мероприятий и выставочной
деятельности, вносились корректировки в планы деятельности музея, на обсуждение
выносились проекты и макеты печатных изданий, тексты докладов научных сотрудников
на конференциях и другие вопросы (протоколы заседаний представлены в приложении к
разделу).
В 2012 году продолжилась работа по координации деятельности отдельных
структурных подразделений музея. В целях координации в рамках отдельного проекта
разрабатывается пакет организационной документации, включающий следующие виды
документов:
- приказ на проведение проекта/мероприятия;
- план подготовки проекта/мероприятия с указанием ответственных исполнителей и
сроков исполнения;
- положение о проекте/мероприятии;
- смета на проведение проекта/мероприятия.
Анализ эффективности проведения проекта/мероприятия проводится на основе
отчетной формы «Аналитическая справка о проведении мероприятия (проекта)» (форма
представлена в приложении к разделу).
Важным звеном во взаимодействии всех отделов и филиалов стало обеспечение
работы официального сайта ГХМ. В течение года отдел по научно-методической
деятельности обеспечивал развитие, корректировал концепцию наполняемости сайта.
Одним из направлений методической деятельности является изучение и анализ
профессионального искусства Югры в сфере изобразительного искусства. В научнометодическом отделе музея формируется база данных художников автономного округа,
оформляются карточки, содержащие информацию о художнике: краткая биография,
звания и награды, участия в выставках. На конец 2012 года в базе данных насчитывается
214 авторских карточек. По сравнению с 2011 годом работа с творческими союзами
приобрела более системный характер, есть положительная динамика в формировании
взаимодействия с председателями правлений союзов, в сотрудничестве по проведению
совместных мероприятий. Результаты работы в данном направлении представлены на
официальном сайте музея в статье «Профессиональное искусство Югры» (статья
представлена в приложении к разделу). Информация о творческих союзах Югры с
полными реквизитами, фотографиями, статистическими данными готовится к
представлению на сайте музея.
Государственный художественный музей осуществляет научно-методическую
работу в отношении художественных музеев и галерей автономного округа. В начале 2012
года сотрудниками музея проводился мониторинг состояния выставочной деятельности и
маркетинга музеев округа за последние 2 года. Аналитический отчет о выставочных
проектах и маркетинге в учреждениях музейного типа округа вошел в сборник
Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа-Югры за 2011 год.
Научно-методическая и просветительская функции в отношении музеев автономного
округа реализуются также путем методического сопровождения передвижных
выставочных проектов. К каждому передвижному выставочному проекту собираются
методические материалы: концепция, тематико-экспозиционный план, положение,
печатная продукция: афиша, приглашения, этикетаж (пример методических материалов
представлен в приложении). Сотрудникам музейных центров автономного округа,
принимающим выставочные проекты, оказывается консультационная и методическая
помощь.
Еще одним направлением организационной работы для сотрудников научнометодического отдела является работа по комплектованию научно-методической
библиотеки музея. В 2012 году библиотека была пополнена книгами периода 1960-1970-х
годов по русскому искусству. Для включения в состав библиотеки были подобраны
альбомы художников, чьи произведения находятся в фондах музея. Данный раздел
библиотеки необходим для научно-исследовательской работы научных сотрудников и для
научно-методических разработок.
В рамках организационной деятельности сотрудниками научно-методического
отдела систематизирован фото-архив мероприятий музея за 2011-2012 гг.
Консультационно-методическая помощь.
Одним из основных направлений методической деятельности является улучшение
качества экскурсионного обслуживания и профессиональная подготовка экскурсоводов. В
отчетном году сотрудниками музея – искусствоведами была разработана и утверждена
«Программа подготовки экскурсоводов», на основании которой проходили обучение
молодые специалисты – экскурсоводы. Опытные сотрудники музея в течение года
стажировали экскурсоводов по разделам экспозиции: «Иконопись 15-19 вв.», «Русское
искусство 18-20 вв.». К каждой стационарной выставке (общее количество за год – 41)
научными сотрудниками, сотрудниками научно-фондового отдела и кураторами проектов
осуществлялся сбор информации о художниках – участниках проекта, их творчестве,
данная справочная информация передавалась экскурсоводам для использования в
составлении и проведении экскурсий.
По утвержденному на научно-методическом совете графику были организованы
прослушивания экскурсий по стационарным экспозициям ГХМ и филиалов. По итогам
прослушивания экскурсоводам предоставлен анализ экскурсии с методическими
рекомендациями, что поможет в дальнейшем совершенствованию их работы с
посетителями и индивидуальному профессиональному развитию.
В связи с формированием стационарной экспозиции филиала «Галерея-мастерская
художника Г.С.Райшева» приоритетным направлением научно-методической работы в
филиале стала подготовка методических материалов для проведения экскурсий по циклу
экспозиций «Пространство - время», «Лики моей земли», «Возможность делать мир
громадным», «Мастерская ХХ века. Прошлое, обращенное в будущее. Живопись», Зал
графики.
Главный хранитель музея в составе рабочей группы участвовала в комплексной
проверке сохранности музейных фондов в бюджетном учреждении автономного округа
«Музей геологии, нефти и газа» (19.03.-21.03.12 г.) (отзыв о работе в составе рабочей
группы прилагается в приложении к разделу).
Сотрудники музея в течение года принимали участие в работе жюри творческих
конкурсов городского, окружного, регионального и всероссийского
значения.
Консультирование осуществлялось и в рамках организации итоговых выставок конкурсов.
Помимо консультационно-методической составляющей данная работа несет в себе
функции взаимодействия с учреждениями, являющимися организаторами данных
конкурсов.
По просьбе Ассоциации «Спасение Югры» зав. отделом наследия художника Г.С.
Райшева проведена систематизация коллекции хантыйского художника М.А. Тебетева,
хранящаяся у наследников, с целью сохранения ее в музейных собраниях автономного
округа. Проведена совместная работа по изданию календаря с иллюстрациями М.А.
Тебетева.
В отчетном году консультационно-методическая помощь в форме рецензирования
дипломных проектов была оказана студентам Ханты-Мансийского института дизайна и
прикладных искусств (филиал) ГОУВПО «УралГАХА», учащимся художественного
отделения Колледжа Центра искусств для одаренных детей Севера.
Совершенствование кадрового потенциала, повышение квалификации
Большое значение для повышения научного и профессионального уровня имеет
организация системы подготовки и повышения квалификации кадров. Она имеет целью
охватить различными формами обучения большую часть научных сотрудников,
экскурсоводов, руководящий состав. В 2012 году в рамках повышения квалификации и
профессиональной подготовки кадров всех форм обучения сертификаты получили 27
сотрудников музея (42,2 % от общего числа работающих):
- Законодательство в области музейного дела – 1 человек;
- Менеджмент и маркетинг в музее – 1 человек;
- Научно-фондовая деятельность – 5 человек;
- Экскурсионная деятельность – 3 человека;
- Музейная педагогика – 1 человек;
- Реклама и PR учреждений культуры и искусства – 1 человек;
- по курсу «Охрана труда» - 6 человек;
- по курсу «Пожарно – технический минимум» - 6 человек;
-по курсу «Требование промышленной безопасности при эксплуатации подъемных
сооружений (лифтовое хозяйство)» - 3 человека;
- по курсу «Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации» - 2 человека;
-аттестация в комиссии Межрегионального управления государственного
автодорожного надзора по ХМАО – Югре и ЯНАО – 1 человек (копии свидетельств
представлены в приложении к разделу).
Повышение мотивации к творческой деятельности
Повышение мотивации к творческой деятельности, выявление творческого
потенциала сотрудников музея являются неотъемлемой частью кадрового менеджмента
учреждения. В течение года сотрудники становятся не только организаторами, но и
активными участниками творческих акций и мастер-классов музея. Проявить себя в
качестве мастеров экспозиционного искусства сотрудники музея смогли в новом конкурсе
на новогоднее оформление своих офисных кабинетов «Интерьер-экспромт», в котором
приняли участие все отделы, филиалы музея, а также отдельные сотрудники (приказ
№58/02-04 от 10.12.2012)
Состояние деятельности в вопросах организации культурно-образовательной
работы (основные мероприятия по состоянию на 10.12.2012)
В течение 2012 года в музее и филиалах было проведено 79 художественнообразовательных мероприятий, в которых приняли участие более 1,5 тыс. человек.
Проводились как циклические, так и разовые культурно-образовательные мероприятия,
приуроченные к крупным событиям и праздникам: День защиты детей, День победы, День
округа. Все мероприятия проводились на основании разработанных и утвержденных
программ.
Спектр участников образовательных мероприятий довольно широк – дети
дошкольного и школьного возраста, в том числе воспитанники реабилитационного центра
для детей и подростков с ограниченными возможностями «Лучик», «Центра социальной
помощи семье и детям «Вега», учащиеся и студенты ССУЗов и ВУЗов, люди старшего и
пожилого возраста (отчет о количестве посещений массовых и просветительскообразовательных мероприятий представлен в приложении к разделу).
Сотрудники музея, работающие с детской аудиторией, имеют педагогическое
образование, что является основой для грамотного планирования и успешного
использования образовательных методик на базе художественного музея. В целях
повышения квалификации на 2013 год запланировано обучение сотрудника музея по теме
"Музейно-педагогический проект и экспозиционная деятельность" (г. Москва, кафедра
«Музейное дело и охрана памятников истории и культуры» АПРИКТ).
В отчетном году успешно продолжила работу по разработанной и утвержденной
авторской программе «Краски детства» детская студия изобразительного и декоративноприкладного творчества «Мечта» (Концепция работы студии «Мечта» представлена в
приложении).
Регулярно в течение года организовывались творческие встречи в мастерской
художника для посетителей всех возрастных категорий (для детей, подростков, учащихся
высших и средне-специальных учебных заведений, взрослых, пенсионеров) филиалом
«Галерея-мастерская художника Г.С.Райшева». Проводились тематические занятия с
учащимися высших и средне-специальных учебных заведений, посвященные северной
тематике в творчестве Г.С. Райшева. Продолжен цикл детских занятий по программе
«Уроки творчества с Райшевым», в рамках статусных мероприятий организуются
творческие акции, мастер-классы художника.
С целью активизации творческого восприятия экспозиции музеем разработана
уникальная интерактивная игра – паззл с изображением произведения художника
Ф.Малявина «Автопортрет с женой и дочерью» размером 2х3 м. Разработанный весной
2012 года и презентованный на фестивале «Интермузей» в Москве, сегодня паззл
размещен в зале русского искусства рядом с картиной Ф.Малявина и неизменно
привлекает внимание не только детской, но и взрослой аудитории.
Профессиональные общероссийские, международные мероприятия
Сотрудники музея регулярно участвуют в профессиональных мероприятиях
музейного сообщества. Участие в конференциях и семинарах дает возможность
апробации наработанного научного материала. В отчетном году с докладами выступали:
- Голицына Н.Л. Традиционный костюм в отечественном кинематографе в период
между двумя мировыми войнами.//Дни славянской письменности и культуры. XI
Кирилло-Мефодиевские образовательные чтения. 23- 25 мая 2012 г., Ханты-Мансийск
- Железнякова Г.В. Пленэрное движение как форма художественной экспедиции//V
Югорская полевая музейная биеннале. 25 – 30 ноября 2012 г., Ханты-Мансийск, Музей
Природы и Человека
- Зонина С.Н. Становление и перспективы развития Государственного
художественного музея//Научно-практическая конференция «Памятник архитектуры
от дворца к музею». 23-24 апреля 2012 г., Санкт-Петербург, Государственный музейзаповедник «Петергоф»
- Сажина Н.М. Научное описание произведений иконописи (темперная и масляная
живопись)// Окружной научно-методический семинар «Документальный фонд.
Система научного описания музейного предмета». 25 – 30 ноября 2012 г., ХантыМансийск, Музей Природы и Человека
- Федорова Н.Н. Формы бытования традиционного народного искусства коренных
народов ХМАО. Теория и практика: проблемы сохранения//Межрегиональная научнопрактическая конференция «Язык, фольклор и традиционная культура финноугорских народов». 30-31 мая 2012 г., Ханты-Мансийск, Обско-угорский институт
прикладных исследований и разработок
- Харитонова С.А. Прикосновение к прекрасному//Международная научнопрактическая конференция «Пространственное восприятие памятников культуры
людьми с нарушениями зрения». 5-6 апреля 2012 г., Санкт-Петербург, Государственная
библиотека для слепых и слабовидящих
Сотрудники музея принимают участие в работе фестивалей современного искусства
(Мотова Е.А. Международный фестиваль «Музейный гид», 13-17 сентября, центр
современного искусства «Винзавод», г. Москва), в музейных конференциях (Вешкурцева
Т.Ю., заведующая отделом информационных технологий, участие в 16 ежегодной
конференции АДИТ-2012, г. Петрозаводск, в составе делегации от Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры).
В ноябре 2012 года заместитель директора по развитию и научной деятельности
Сажина Н.М. в составе делегации от Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
побывала в городе Санкт – Петербурге с целью изучения опыта в сфере государственного
регулирования межэтнических и межкофессиональных отношений и противодействия
экстремизму (письмо, программа, отчет о командировке представлены в приложении к
разделу).
В отчетном году Государственный художественный музей успешно принял участие
в Международном фестивале музеев «Интермузей – 2012», по итогам которого был из
Москвы привезен диплом «За приверженность высоким современным музейным
стандартам» (копия диплома представлена в приложении к разделу).
Издательская деятельность
Издательская деятельность Учреждения реализуется по трем основным
направлениям:
- сопровождение выставочных проектов и массовых мероприятий музея (афиша,
аннотация, билет пригласительный, баннер информационный, листовка информационная,
программа, диплом участника, диплом лауреата, письмо благодарственное, этикетаж).
- выпуск научно-исследовательских и научно-популярных изданий.
За отчетный период были изданы:
1. Сборник «ЖИВОЙ МУЗЕЙ: СТРАТЕГИЯ И ПРАКТИКА»: научно-практическая
конференция, посвященная 10-летию со дня образования Дома-музея народного
художника СССР В.А. Игошева и 90-летию мастера: материалы Всероссийской научнопрактической конференции 27-28 октября 2011 г. / Дом-музей В.А. Игошева; отв.
редактор С.Н. Скорикова. – Ханты-Мансийск: Принт-Класс, 2012. – 148 с.
2. Каталог «III Международная биеннале современного искусства «МоЯ
Югра»/Сост.: Белова А., Голицына Н., Еремина Н., Железнякова Г., Наумова А., Ульянов
Д., Харитонова С.; авт. вст. ст.: Сажина Н.– Ханты-Мансийск: ООО «Типография «Югра
Принт», 2012. – 72 с.
3. Каталог «I Межрегиональный молодёжный пленер «АРТерия» /Сост.:
Железнякова Г., Голицына Н.; авт. вст. ст.: Железнякова Г. - Ханты-Мансийск: ООО
«Типография «Югра Принт», 2012. – 62 с.
4. Буклет «Музейный калейдоскоп. Ступень развития 2011-2012». – ХантыМансийск: ООО «Типография «Югра Принт», 2012. – 60 стр. Буклет стал первым
печатным изданием, в котором отражены формы работы музея и филиалов, крупные
проекты, реализованные за период существования Государственного художественного
музея. Буклет запланирован как периодическое издание и может быть использован для
популяризации деятельности музея, а также как справочный материал для сотрудников
музея.
- изготовление сувенирной продукции.
Сувенирная продукция изготавливается как в качестве сопровождения масштабных
мероприятий музея (выставочный проект «Cinemamania», презентация фестиваля
«Музейный альянс», I Межрегиональный молодежный пленэр «ARTерия», III
Международная биеннале современного искусства «МоЯ Югра»), так и в целях
популяризации произведений из фондов музея (паззлы, магниты, открытки). Оценивая
заинтересованность современной аудитории в игровом моменте, музеем были выпущены
наборы паззлов с репродукциями произведений из музейных экспозиций:
Государственный художественный музей, Галерея-мастерская художника Г.С.Райшева,
Дом-музей народного художник СССР В.А.Игошева.
Помимо выше перечисленных издаются организационные формы печати – билеты
входные, визитки и бэйджи сотрудников музея.
3.4. Состояние деятельности в вопросах комплектования, учета, хранения,
обеспечения сохранности фондов
Пополнение и формирование музейного фонда, а также организационные и
методические вопросы фондовой работы рассматривает экспертная фондово-закупочная
комиссия.
В отчетном периоде проведено 5 заседаний ЭФЗК (15.02; 25.05; 31.08; 04.09; 11.09.)
по основным вопросам фондовой работы (прием произведений в фонды музея, проведение
экспертных и реставрационных работ, проведение сверки наличия музейных предметов,
организация работ по оцифровке музейных предметов, включение изменений в учетную
документацию и др.). Копии протоколов заседаний ЭФЗК представлены в приложении к
разделу.
Комплектование фондов
Основными источниками комплектования музейного фонда являются:
- закупка у художников России;
- дары художников России и зарубежья;
- закупка из частных коллекций;
- безвозмездная передача из учреждений.
Всего на комплектование музейного фонда в 2012 году выделено:
бюджетных средств – 300 000 рублей.
Характеристика новых поступлений
Закупка
Государственный художественный музей
В основной фонд, в коллекцию современного искусства вошло произведение члена
окружного отделения ВТОО «Союз художников России» Седова А.Н. (г. Лангепас,
триптих «Седой Урал. Ледники», 2011 г., холст, масло,79,7х69,8; 79,5х79,3; 79,6х69,9 см.).
В научно-вспомогательный фонд был закуплен полиптих Попова В.С. (г. Париж)
«Путешествие по лунной памяти: Лунная фантазия. Художник и музы» (2011 г.,
поливинилхлорид (ПВХ), цифровая печать, (200х98 см) х14 шт.; (200х50 см)х2 шт.;
49,5х97 см).
Филиал БУ ХМАО – Югры «Государственный художественный музей» «Дом-музей
народного художника СССР В.А. Игошева»
Произведена закупка этюда народного художника СССР Игошева В.А. «Прокопка
Тасманов» (картон, холст, масло, 16х25 см).
Филиал БУ ХМАО – Югры «Государственный художественный музей» «Галереямастерская художника Г.С. Райшева»
В 2012 году произведена закупка двух ранних живописных произведений
заслуженного художника РФ Г.С. Райшева:
Зов природы. 1967 г. Картон на ДВП, масло. 36х41 см.
Мужики в бане. 1968 г. Холст на ДВП, масло. 73х67,5 см.
Дары/передача
Филиал БУ ХМАО – Югры «Государственный художественный музей» «Дом-музей
народного художника СССР В.А. Игошева»
Принят в дар от московского коллекционера Маслова Н.П. этюд В.А. Игошева
«Книжный киоск в Мукдене» (1958 г., картон, масло, 13х18,5 см).
По окончанию выставки, посвященной юбилею члена окружного отделения ВТОО
«Союз художников России» Видинеева В.Н., приняты в дар два живописных
произведения «Весенние облака» (2009 г., холст, масло, 39,8х50 см) и «Этюд в морозное
утро» (2011 г., холст, масло, 39,8х50,5 см).
Филиалом разработаны и активно используются механизмы безвозмездной
передачи культурных ценностей в музейный фонд:
-организация выставок региональных художников с последующей передачей
произведений в фонды музея;
-обращение к организациям различного уровня/инициатива самих организаций с просьбой
о передаче отдельных произведений и коллекций;
-контакты с частными коллекционерами из окружения В. А. Игошева.
Филиал БУ ХМАО – Югры «Государственный художественный музей» «Галереямастерская художника Г.С. Райшева»
Итогом выставки «Когда меня качало солнце», посвященной 75-летнему юбилею
Ю.Шесталова, стал дар заслуженного художника РФ Г.С. Райшева: 23 листа из цикла
графических произведений по мотивам повести Ю.Шесталова «Когда качало меня
солнце»; 12 листов из серии графических произведений по мотивам поэзии Ю.Шесталова.
Государственный художественный музей
Планово ведется прием в музейные фонды коллекции русского искусства,
принадлежавшей ранее Государственному предприятию
Ханты-Мансийского
автономного округа «Исполнительная дирекция Фонда поколений Ханты-Мансийского
автономного округа» и находящейся в музее на временном хранении до рассмотрения на
ЭФЗК.
В конце 2011 года по Распоряжению Департамента
по управлению
государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об
изъятии и передаче имущества в оперативное управление» № 06-1689/11-0 от 14.10.11 г.
на баланс музея было передано 167 произведений, среди которых живописные полотна
Коровина. К.А., Лентулова А.В., Айвазовского И.К., Серова В.А., Маковского В.Е. Репина
И.Е., и многих других мастеров, чьи имена входят в сокровищницу мировой
художественной культуры.
Формирование музейного фонда, в частности коллекции современного искусства,
продолжил I Межрегиональный молодежный пленэр «АРТерия». Согласно пункту 2.2.4.
Положения о проведении I Межрегионального молодежного пленэра «АРТерия» одной из
задач пленэра является «Пополнение коллекции БУ ХМАО «Государственный
художественный музей» произведениями современных молодых авторов».
В фондовую коллекцию современного искусства вошло также произведение члена
ВТОО «Союз художников России» Луцко О.В. (г. Курган «Сентябрь. Приполярный
Урал», 2012 г., 496 х 696 мм, б., акварель).
Научно-вспомогательный фонд пополнился фотоработами Веретенникова С.В. (г.
Москва, 3 единицы хранения), Поповой Н.П. (г. Люксембург, 24 единицы хранения).
Выставка «Исландия. Страна северных мифов» молодого фотохудожника Поповой Н.П.
проходила в Доме-музее народного художника СССР В.А. Игошева в рамках
Международного фестиваля кинодебютов «Дух огня» и была предложена автором в дар
музею.
Дарителями выступили и участники другого международного проекта,
проводимого в стенах музея, – III Международной биеннале современного искусства
«МоЯ Югра», по итогам которой музейный фонд пополнится 34 произведениями
живописи и графики. Среди авторов – русские художники, проживающие в России и за
рубежом.
Из Департамента Управления делами Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры в музей передано одно живописное произведение Тимофеева
А.(холст, масло. 80х100. ВХ ЭФЗК 630). В настоящее время произведение находится на
временном хранении до рассмотрения экспертной фондово-закупочной комиссией.
Система учета музейного фонда
В Государственном художественном музее учет и хранение музейных ценностей
осуществляет научно-фондовый отдел, состоящий из хранителя, специалиста по учету и
хранению и реставратора. Руководство отделом осуществляет заведующий научнофондовым отделом. Главный хранитель осуществляет общее руководство работой по
учету, хранению, консервации и реставрации музейных ценностей. В филиалах учетнохранительскую работу ведут старшие научные сотрудники.
Музейный фонд путем заключения договора об индивидуальной ответственности
закреплен за старшими научными сотрудниками, исполняющими обязанности хранителей
фонда в филиалах и хранителем в главном здании. Музейные ценности, принимаемые в
фонды, передаются хранителям по Актам передачи на материально-ответственное
хранение.
В музее создан отдел по обеспечению безопасности музейных фондов, в который
входят заведующий отделом и музейные смотрители.
Система учета в филиале «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева» централизованная, в филиале «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева» децентрализованная. Музей и филиал «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»
ведут раздельные Книги поступлений в основной и научно-вспомогательный фонды, а
также Книги поступлений на временное хранение.
По вопросам организации системы учета при взаимодействии с филиалами
получены консультации специалистов ведущих художественных музеев России:
Третьяковская галерея, Государственный русский музей, а также специалистов музеев
УРФО – Тюменский музейный комплекс им. И.Я.Словцова, Нефтеюганский музейный
комплекс и др.
В августе 2011 года в Государственном художественном музее и в филиале
«Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева» установлена
комплексная
автоматизированная музейная информационная система (КАМИС), версия 2000. В
филиале «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева» устаревшая версия
«КАМИС» заменена на версию 2000. В 2012 году происходило дальнейшее освоение
системы «КАМИС» сотрудниками отдела, обучение вновь пришедшего специалиста по
учету и хранению (Хамитова Ф.С.), корректировка форм учетной документации (Акты,
протокол, договоры, карточка-обоснование, приложения к ним для отправки заявок в
центр обслуживания системы «КАМИС»).
Реставрационная деятельность.
Планово проводятся осмотры состояния сохранности музейных предметов в музее
и в филиалах, устанавливается очередность и сроки проведения реставрационных работ.
В текущем году в филиале «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»:
произведены реставраторские работы 8 живописных произведений Г.С. Райшева
приглашенными специалистами: Добрынина Н.П. – художник-реставратор станковой
масляной живописи второй категории, штатный реставратор Томского областного
краеведческого музея и Измайлова Д.З., художник-реставратор графики второй категории,
штатный реставратор Томского областного краеведческого музея. Для проведения
реставрационных работ были заказаны раздвижные подрамники в количестве 4 штук в
ООО «ТРИМ», г. Тюмень.
Филиал «Дом-музей народного художника СССР В.А. Игошева»: в рамках окружной
целевой программы «Культура Югры» на 2011-2013 годы и на период до 2015 г.,
проведены реставрационные работы
3 живописных произведений художникомреставратором
масляной-темперной живописи Ланглебеном Ю.Л., (Выставочное
Объединение Центрального Дома Художника, член ассоциации искусствоведов, член СХ
РФ, г. Москва).
Государственный художественный музей: налажены договорные долгосрочные
отношения с Всероссийским художественным научно-реставрационным центром им.
академика И.Э. Грабаря (г. Москва). В 2012 году заключено 4 договора на проведение
реставрационных работ 5 произведений темперной живописи (иконы XIV-XX вв.).
Ведутся телефонные консультации с ВХНРЦ по вопросам реставрации.
Всего в течение отчетного периода из фондов ГХМ и филиалов отреставрировано
16 произведений живописи (в 2011 году было отреставрировано 14 произведений
живописи). Перечень отреставрированных произведений, договоры на проведение
реставрационных работ представлены в приложении к разделу.
В 2012 году в штат музея введена ставка художника-реставратора маслянойтемперной живописи. Информационные письма с просьбой в содействии побора
специалиста были направлены в 11 высших и средних учебных заведений России. С
ноября 2012 года выпускница Санкт-Петербургского Федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусства» является
штатным реставратором музея. Для оснащения реставрационной мастерской закуплено
необходимое оборудование.
Предоставление сведений в Государственный каталог Российской Федерации.
Во исполнение Федерального закона от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О музейном фонде
Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» Минкультуры России, в
соответствии с Рекомендациями по организации работ по внесению сведений о музейных
предметах и музейных коллекциях региональными и муниципальными музеями в
Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации (Приложение № 1 к
письму Минкультуры России № 1343-01-44/ 06-Ги от 11 марта 2012 г.), Приказом
Депкультуры ХМАО – Югры № 72/01-12 «Об организации работы по внесению сведений
о музейных предметах и музейных коллекциях государственными музеями ХМАО –
Югры в Государственный каталог РФ» в БУ «Государственный художественный музей»
проведен ряд мероприятий:
- определены работники, ответственные за внесение в Госкаталог сведений о музейных
предметах и музейных коллекциях и имеющих право электронной подписи (ЭП) для
подтверждения сведений, передаваемых в Госкаталог РФ (Проняева М.А., главный
хранитель);
- получен комплект с электронной подписью от Удостоверяющего центра ООО «НПП
«СВК»;
- разработан и согласован в Департаменте культуры ХМАО–Югры График
предоставления сведений в Государственный каталог Музейного фонда РФ бюджетным
учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный
художественный музей» (график представлен в приложении к разделу);
- проводится сверка атрибуции музейных предметов и музейных коллекций, информация
о которых будет передана в Госкаталог РФ;
- проводится профессиональная фотосъемка (оцифровка) музейных предметов.
Согласно разработанного графика передачи сведений о музейных предметах в
Госкаталог отделом были подготовлены сведения о 150 музейных предметах (план III
квартала).
Проведение экспертных работ в отношении коллекции Художественной галереи
Фонда поколений.
Налажены
договорные
долгосрочные
отношения
с
Всероссийским
художественным научно-реставрационным центром им. академика И.Э. Грабаря на
проведение экспертных работ. В 2012 году заключено 3 договора на проведение
экспертных работ (договоры представлены в приложении к разделу) 30 художественных
произведений из музейного фонда Государственного художественного музея прошли
экспертизу.
Сверка наличия музейных предметов с учетной документацией.
Составлен график проведения сверки наличия музейных предметов в музее и
филиалах. Проведена сверка наличия музейных предметов в филиале «Дом-музей
народного художника СССР В.А. Игошева» (03.02.-06.02.2012 г.); в Государственном
художественном музее (24.07.-26.07.2012 г.). Документы по проведению сверки
представлены в приложении к разделу.
Итоги сверки представлены в Департамент культуры ХМАО – Югры.
Мероприятия по обеспечению сохранности музейного фонда
В отчетном периоде помимо текущей деятельности по обеспечению сохранности
музейного фонда (ведение журнала ежедневных записей показателей температурновлажностного режима в хранилищах и экспозиционных залах, маркировка предметов,
оформление произведений в рамы и паспарту, упаковка и отправка выездных и
временных
выставок, проведение санитарных дней в экспозиционных залах и
хранилищах, составление топографических описей, сканирование и фотофиксация
произведений, ведение личных дел хранителей) был проведен ряд организационных
мероприятий:
- Подготовлен перечень музейных ценностей на случай эвакуации из здания головного
музея, филиалов (наименование, материалы, размеры, стоимость предметов). Произведен
расчет тары и упаковочных материалов для транспортировки на случай чрезвычайных
происшествий. Подготовлены планы эвакуации на случай ЧП техногенного характера из
помещений фондохранилищ ГХМ и филиалов;
- Установлено вентиляционное оборудование в иконном зале;
- Подготовлены и оборудованы помещения под хранение музейных предметов
современного искусства и временных поступлений в здании ГХМ;
- Оборудовано фондохранилище в филиале «Галерея-мастерская художника Г.С.
Райшева»;
- Приобретено и распределено оборудование и расходные материалы (микалентная
бумага, крафтбумага, бескислотный картон, поролон, биофильтры для увлажнителей
воздуха BRUNE 125, осушители воздуха, металло-сетчатое выставочное оборудование);
- Приобретено реставрационное оборудование, микроскоп;
- Получены телефонные консультации:
Государственный Русский музей: по вопросам приобретения увлажнителей воздуха
«Defenser-PH 28», по вопросам приобретения осушителей воздуха, по закупке
светодиодных светильников, по вопросам обмера музейных предметов, по вопросу
безопасности музейных фондов
Третьяковская галерея: по вопросам обмера музейных предметов.
ООО «BestBoard»: по вопросу приобретения обогревателей для выставочного зала
филиала «Галерея-мастерская художника Г.С. Райшева»;
- Проведены переговоры с Ханты-Мансийским таможенным постом по вопросу
пребывания картины Аминевой С.С. «Саяны, ручей» (Израиль) в России, составление
заявление о сроках пребывания картины в России.
3.5. Состояние экспозиционно-выставочной деятельности
Выставочная деятельность – одна из основополагающих для музея. Основными
задачами сотрудников научно-экспозиционного отдела являются: построение и
проектирование экспозиций и выставок, разработка тематики, концепций выставок,
положений и экскурсий. За отчётный 2012 год сотрудники научно-экспозиционного
отдела, научно-фондового отдела совместно с сотрудниками филиалов музея создали 63
экспозиционных проекта различного уровня и статуса: тематических и персональных,
стационарных и передвижных (отчет о посещении выставок представлен в приложении к
разделу).
Реализация выставочных проектов в текущем году исполнена в соответствии с
государственным заданием.
Количество выставочных проектов по сравнению с 2011 годом выросло вдвое, что
связано, в первую очередь с тем, что отчетный период – это первый год, когда в течение
всего календарного года работают все три музейных здания.
В 2012 г. музеем проведен ряд значительных выставочных проектов и мероприятий,
при организации которых учреждение выступало организационным центром,
координатором, систематизирующим реализацию проектов.
Проекты международного статуса:
1) Фотовыставка Н.Поповой (Люксембург) «Исландия. Страна северных мифов».
Проект осуществлен в рамках Международного фестиваля кинематографических
дебютов «Дух огня». Фотоработы переданы в дар музею.
2) Выставка В.Попова-Масягина (Франция). Произведения живописи (залы Домамузея народного художника СССР В.А.Игошева) и постеры (шатер у здания
Государственного художественного музея) экспонировались в рамках презентации
Художественного фестиваля «Музейный альянс».
3) III Международная биеннале современного искусства «МоЯ Югра».
Биеннале является регулярным комплексным мероприятием и проводится один раз в
два года в соответствии с Планом основных мероприятий исполнительных органов
государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,
постановлением Правительства автономного округа от 29 октября 2010 года № 270-п
«О целевой программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Культура
Югры» на 2011- 2013 гг. и на период до 2015 г.», в целях реализации мероприятия
«Проведение театральных и художественных фестивалей, выставок, конференций» в
рамках подпрограммы «Профессиональное искусство».
4) Фотовыставка В.Жидлицки (Чехия). Выставка организована в связи с письмомобращением Председателя правления ОАО «Ханты-Мансийский банк».
5) Выставка живописи М.Житняна (Словакия). Выставка проведена в рамках
Соглашения о сотрудничестве между Правительством Ханты-Маснийского
автономного округа – Югры и Словакией.
Проекты межрегионального статуса:
1) I Межрегиональный молодежный пленэр «АРТерия».
Пленэр имеет статус межрегионального, включает в себя проведение мастер-классов,
выставок и других мероприятий в области изобразительного искусства. Темы пленэра
2012 года («Круговорот воды», «Ритмы пространства», «Новый взгляд») связаны с
проведением в 2005-2015 годах Международного десятилетия действий «Вода для
жизни» под эгидой ООН. Пленэр организован в период проведения мероприятий,
посвященных Международному дню борьбы с наркоманией (26 июня) и Дню
молодежи в России (27 июня).
2) Презентация Художественного фестиваля «Музейный альянс»
Организовано комплексное экспонирование серии выставок, представляющих фонды
музеев и галерей автономного округа, России и частных коллекций:
«Искусство эпохи СССР» (фонды Государственного художественного музея, ХантыМансийск);
«Живопись эпохи СССР» (фонды Музейно-выставочного центра, Лангепас);
«Переломный момент» (фонды Областного художественного музея, Курган);
«История плаката» (фонды Товарищества плакатистов, Москва).
Таким образом, выставочная деятельность, благодаря наличию связей между
сотрудниками музея и сотрудниками учреждений культуры и искусства субъектов
Российской Федерации, активно развивается. Появляются новые перспективы для
поддержки и популяризация музейного и галерейного дела в Ханты-Мансийском
автономном округе – Югре и позиционирования его в межрегиональном культурном
пространстве, в частности, в рамках осуществления Художественного фестиваля
«Музейный альянс», презентация которого состоялась весной 2012 года. В течение всего
года шли переговоры с потенциальными участниками фестиваля – музеями и галереями
Югры, готовились нормативные документы о проведении фестиваля, координировалась
работа по творческому наполнению, тематике предложенных экспозиций для
представления на фестивале. Основные цели фестиваля сформулированы в его
Положении:
-поддержка новаторских, экспериментальных направлений в сфере экспозиционновыставочной работы художественных музеев и галерей автономного округа;
-развитие сотрудничества и партнерских связей между музеями, музейными
специалистами и другими институциями, заинтересованными в сохранении и развитии
культурного наследия региона;
-поддержка конкурентоспособности региональных музеев на российском уровне.
В 2012 году музеем осуществлено 23 передвижных выставочных проекта по
территории автономного округа, это в два раза больше, чем в предыдущем, 2011 году.
Наполнение внестационарных выставок экспонатами ежегодно обновляется, создаются
новые тематические экспозиции для дальнейшей популяризации фондов музея и его
филиалов. Предварительно музей разрабатывает график рационального передвижения
выставок в течение всего года по территории автономного округа, просчитывается
логистика совместно с принимающей стороной.
3.6. Состояние деятельности в вопросах организации культурно-массовых
мероприятий, клубной работы
Одной из тенденций современного культурного процесса является синкретичность
форм художественного творчества, синтез искусств. Эту тенденцию проявляет в своей
деятельности и Государственный художественный музей, не замыкаясь в рамках
исключительно изобразительных искусств. В течение 2012 года был реализован ряд
проектов, направленных на привлечение аудитории в залы музея посредством
организации концертов современных музыкантов города и округа. Был представлен
широкий диапазон музыкальных направлений. В стенах музея продолжил работу
созданный в конце 2011 года клуб самодеятельной авторской песни (КСП) «Картина
маслом». Благодаря встречам членов клуба на территории музея, а также выездным
мероприятиям, с деятельностью музея в 2012 году смогли познакомиться более 3 500
человек. (Устав клуба, Соглашение о сотрудничестве, план работы клуба на 2012 год
представлены в приложении к разделу).
Новым направлением работы стал в 2012 году музыкальный проект «ROCK-ANDART» - программа регулярных выступлений музыкантов города Ханты-Мансийска и
автономного округа Югры. За два месяца существования программы концерты посетило 2
120 зрителей. (Концепция и программа проекта представлены в приложении к разделу).
Цикл концертов «Музыкальная палитра Дома - музея В.А. Игошева» (исполнители студенты и преподаватели ХМХ РАМ им. Гнесиных) проведен с целью привлечения в
музей молодёжи и любителей музыкального творчества. Проект «Музыкальная палитра
Дома-музея Игошева посетили почти 500 человек.
В октябре 2012 года возобновил свою работу культурно - образовательный проект
Государственного художественного музея «КИНОКЛУБ», главной целью которого
является популяризация деятельности музея, а также приобщение зрителя к киноклассике
и современному искусству кино. В рамках проекта «КИНОКЛУБ» учреждение посетило
434 зрителя (программа клуба представлена в приложении к разделу).
В 2012 году в музее получила продолжение такая форма работы с широкой
аудиторией как Арт-ночи. В 2011 году была проведена первая в музее Арт-ночь. Учитывая
положительный опыт, в этом году мероприятие имело продолжение. Арт - ночь – это
крупное культурно-массовое мероприятие, предназначенное для распространения
информации о музее, включает в себя организацию выставок, концертов, боди-арт,
хепенинги и другие культурные акции. Две Арт-ночи, проведенные в музее в 2012 году:
«CINEMAMANIA» и «СССР. Прорыв», дают возможность рассматривать их как цикл
тематических массовых мероприятий (программы мероприятий прилагаются в
приложении к разделу). Количество посетителей Арт-ночей в 2012 году - более 2000
человек.
4.1
Удовлетворенность
учреждением, их качеством
пользователей
услугами,
предоставляемыми
Изучение и совершенствование качества услуг является одной из основных задач
работы музея. Музей рассматривается как организация, функцией работы которой
является предоставление качественных услуг посетителям. Качество оценивается в
понятиях эффективности путем определения уровня соответствия услуг их задачам.
В 2011 году приказом директора музея № 15/02-02 от 24.05.2011 «Об утверждении
реестра Анкет и оценочных листов удовлетворенности потребностей качеством услуг,
предоставляемых БУ «Государственный художественный музей» утвержден порядок и
механизм, сроки и форма проведения мониторинга удовлетворенности пользователей
музея качеством услуг и обслуживания.
В 2012 г. музей и филиалы планово (в апреле и октябре) провели опрос посетителей.
В результате мониторинга были получены следующие сведения:
Посещаемость музея
Музей посетило впервые 5,7%;
посещают музей 1 раз в год – 32%;
посещают музей 1 раз в месяц – 20,8%;
посещают музей по возможности – 30%;
посещают музей несколько раз в месяц – 12,8%;
посещали другие мероприятия музея – 41,4%;
были на открытие выставки – 69,9%;
посещали мастер-класс – 12,7%;
посещали лекции по изобразительному искусству – 13%;
посещали Киноклуб – 9,1%;
не посещали музей – 29%.
Источник получения информации о мероприятиях музея
Интернет – 25,6%;
пресса – 18,5%;
телевидение – 28,6%;
друзья, коллеги, родственники – 30,1%;
афиша – 33,5 %;
от педагогов, учителей – 12,3%.
Что понравилось в музее
Произведения – 30,1%;
обслуживание – 24,2%;
произведения, обслуживание – 45,7%.
Данные о посетителях
Мужчины – 37,3%;
женщины – 62,7%;
жители Ханты-Мансийска – 81,7%;
жители других городов – 18,3%;
студенты –20,7 %;
работающие –49,8 %;
пенсионеры –18,3 %
школьники –11,2%.
Средние баллы оценки работы учреждения
Профессионализм сотрудников музея – 4,95;
доброжелательность сотрудников музея по отношению к посетителям –
4,95; комфортность пребывания в музее – 4,9;
увлекательность и доступность изложения экскурсии – 4,7.
Доступность информации о
Выставках – 4,9;
лекциях – 3,95;
мастер-классах – 4,7;
изостудиях – 4,7;
Киноклубе – 4,75.
Удовлетворённость качеством услуги (мастер-класс)
Организация мероприятия – 5;
профессионализм сотрудников музея – 5;
умение заинтересовать аудиторию – 4,5;
результат занятия – 4,75;
комфортность условий в музейных помещениях аудиторий – 4,9;
удовлетворенность качеством оказываемой услуги – 4,9.
Таким образом, из 100% опрошенных – 25,5% являются постоянными
посетителями музея в течение нескольких лет; 74,5% – не являются
постоянными посетителями учреждения; 32,3% – являются постоянными
участниками мероприятий в течение 2 и более лет; 1,9% – стали постоянными
участниками с сентября-октября 2012 года.
Исследование результатов данного анкетирования помогло выявить
недостатки в качестве предоставляемых учреждением услуг, позволит в
дальнейшем усовершенствовать формы работы музея с аудиторией.
Мониторинг анкетирования посетителей Бюджетного учреждения ХантыМансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный
музей» и филиалов за 2012 год
Критерий
анкетирования
Периодичность
посещения музея
Варианты ответа
Впервые
Один раз в год
Один раз в месяц
Процент от
опрошенных
5,7
30,7
20,8
Другие варианты ответов
Посещение других
мероприятий музея
Источники
информирования о
проходящих
мероприятиях в
музее
(возможно
несколько
вариантов ответа)
Посещающие по возможности (во время
командировки)
Посещающие несколько раз в месяц
Да, посещал(а)
Был(а) на открытии выставки
Лекции по изобразительному искусству,
концерты
Мастер-класс
Киноклуб
Не посещал(а)
Интернет
Пресса
Телевидение
Друзья, коллеги, родственники
Афиша
30
12,8
61,4
28,6
12
11,7
9,1
38,6
25,6
18,5
28,6
30,1
33,5
От педагогов, учителей
Произведения
Обслуживание
Произведения и обслуживание
Муж.
Жен.
12,3
30,1
24,2
45,7
37,3
62,7
Данные о
посетителях
Жители Ханты-Мансийска
Гости города
81,7
18,3
Данные о
посетителях
Студенты
Пенсионеры
Работающие
Школьники
20,7
18,3
49,8
11,2
Что понравилось в
музее
Данные о
посетителях
(пол)
Мониторинг оценки удовлетворенности потребителей качеством и доступностью
услуг, предоставляемых бюджетным учреждением Ханты-мансийского автономного
округа – Югры «Государственный художественный музей» и филиалами
Критерий оценки





Профессионализм сотрудников музея
Доброжелательность сотрудников музея по отношению к
посетителям
Комфортность пребывания в музее
Увлекательность и доступность изложения экскурсии
Доступность информации о мероприятиях
Выставках
Лекциях
Мастер-классах
Изостудиях
Киноклубах
Средний балл (15)
4,95
4,95
4,9
4,7
4,7
4,9
3,95
4,7
4,75
4,7
Удовлетворенность качеством услуги
4,9
50,1% опрошенных не являются постоянными посетителями учреждения
25,5% являются постоянными посетителями в течение нескольких лет
Мониторинг оценочного листа качества услуги (проведение мастер-класса),
предоставляемой бюджетным учреждением Ханты-мансийского автономного округа
– Югры «Государственный художественный музей» и филиалами
Критерий оценки
Организация мероприятия
Профессионализм сотрудников музея
Умение заинтересовать аудиторию
Результат занятия
Комфортность условий в музейных помещениях аудиторий
Удовлетворенность качеством оказываемой услуги
Средний балл
(1-5)
5
5
4,5
4,75
4,9
4,9
32,3% являются постоянными участниками мастер- классов учреждения и филиалов в
течение 2 и более лет
1,9% стали постоянными участниками мероприятий мастер- классов учреждения и
филиалов с июня по ноябрь 2012 года
4.2. Формирование положительного имиджа учреждения в СМИ
В рамках плана мероприятий по работе со СМИ в 2012 году перед учреждением
была поставлена задача по расширению базы региональных и федеральных СМИ.
Федеральные СМИ. За 2012 год в эфире федеральных и кабельных каналов ТВ
впервые были размещены сюжеты о деятельности ГХМ: на телеканале « Культура»(4
выхода в эфир), ГТРК «Югория» (12), «Russsian travel guide» (2), «Карусель» (1). В рамках
информационного сотрудничества с крупными федеральными СМИ проведена работа по
освещению
всероссийских
и
международных
проектов
Государственного
художественного музея: экспозиционно-выставочный проект «CINEMАMANIA» (в
рамках Х Международного фестиваля кинематографических дебютов « Дух огня»), III
Международная биеннале современного искусства «МоЯ Югра» (под эгидой комиссии
Российской федерации по делам «ЮНЕСКО»)
Региональные СМИ. В 2012 году проведена актуализация имеющейся базы
региональных СМИ. Среди них: печатные издания - «Новости Югры», «Самарово –
Ханты-Мансийск», «МК Тюмень», «МК Югра», Аргументы и факты-Югра», «Тюменские
известия», журналы «Югра», «60 параллель». ОТРК «Югра», а также радиостанции
«Русское радио», «Европа +»). Отлажены личные контакты с ведущими журналистами
Югры, освещающими культурные события автономного округа и города. Помимо этого
составлен список каналов распространения информации в отдаленных районах Югры, а
также в Тюменской области и УрФО, включая Интернет-страницы муниципальных
образований (официальный сайт органов местного самоуправления города
Нижневартовска), электронные СМИ (vartinfo.ru), ТВ (ТРК «Самотлор» (г.
Нижневартовск), и печатные издания («Новости Радужного»), что позволило улучшить
работу в области информационного сопровождения выездных мероприятий учреждения, в
том числе передвижных выставок.
Подготовлено 38 пресс-релизов. Общее количество материалов, размещенных в
электронных СМИ за 2012 год составляет 38.
На волнах ТРК «Югра» продолжается выход наших обзоров в постоянной рубрике
«ТВ-Афиша». Программа выходит 3 раза в день: 8:40; 15:30; 21:30, а также в программе
«Окружные новости». Программа выходит с 6:00 до 21:00 (ежечасно). За 2012 г.
Осуществлено1460 выходов в эфир.
Список рассылки содержит 220 адресов региональных и федеральных СМИ (в число
которых входят сайты Министерства культуры РФ (press@mkrf.ru:); Ассоциация
искусствоведов (www.ais-aica.ru); «Литературная Россия»; газета (lama582004@mail.ru);
ФФГУП ВГТРК ГТРК «Югория» (pasipa1@yandex.ru); ОТРК «Югра», Новости
(novosti@ugra-tv.ru); Журнал «Югра» (podguis@wsmail.ru); Газета «Новости Югры»
(nu_otsek@ugracom.ru); Газета «Аргументы и Факты – Югра» (bursa.aif@gmail.com);
(bursa.aif@gmail.com); Журнал «Декоративное искусство» (pr@mmoma.ru); Журнал «Мир
музея» (mus_mag@mail.ru) и т.п.), а также сотрудников городских и окружных
учреждений культуры.
План работы со средствами массовой информации на 2013 год
1. Формирование информационных поводов согласно плану работы учреждения.
2.Написание и рассылка пресс-релизов.
3 Мониторинг СМИ на наличие материалов о проектах учреждения.
4 Проведение промо-акций (в интернете на базе социальной сети « Вконтакте»,
рассылка информативных листовок о проектах Государственного художественного музея
и его филиалов по ведомственным организациям города).
5.Организация круглого стола у руководителя учреждения с представителями СМИ.
6.Организация цикла образовательных сюжетов совместно с ОТРК «Югра».
7. Создание аккаунта руководителя Государственного художественного музея в
социальной сети «Twitter» для формирования еще одного канала распространения
информации об учреждении.
4.3 Состояние кадровой политики
Кадровая политика музея строится с учетом следующих принципов:
- безопасность на рабочем месте (учет потребности работника избегать страха за
свое здоровье, доход и будущее профессиональное развитие);
- справедливость (моральное и материальное вознаграждение в соответствии с
вкладом);
- индивидуализация (работа должна развивать индивидуальные способности,
мастерство, стимулировать непрерывное профессиональное образование);
- демократизм (учет мнений рядовых сотрудников наравне с мнением руководителей
при принятии решений).
Поскольку музей – учреждение, находящееся в стадии становления, а сегодняшний
работник музея должен обладать стратегическим мышлением, предприимчивостью,
широкой эрудицией, высокой культурой, то на первый план выдвигается постоянный
анализ музейных кадров, требование непрерывного развития персонала, проведения
мероприятий, способствующих полному раскрытию личного потенциала работников и
росту их способности вносить вклад в деятельность организации.
Сотрудниками музея осуществлено 93 командировки:
39 командировок в города России (за пределы автономного округа), 54
командировки по территории автономного округа, что составляет 58,1 % от общего
числа командировок.
В соответствии с
приказом Департамента культуры Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 29.12.2011 года № 412/01-12 «О согласовании
организационной структуры, установлении предельной штатной численности, фонда
оплаты труда работников бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры «Государственный художественный музей» была установлена предельная
штатная численность работников учреждения в количестве 71 штатной единицы
(увеличение штата на 13 единиц), разработана и утверждена новая структура учреждения
с 01.01.2012 года (структура учреждения, штатное расписание представлены в
приложении к разделу).
Фактическая численность работников на конец отчетного периода составляет 64
единицы (59 шт. единиц – основной персонал, 5 шт. единиц – внешние совместители).
Музей располагает необходимым и достаточным числом специалистов для
обеспечения выполнения своих основных функций.
Каждый специалист имеет соответствующее образование, квалификацию,
профессиональную подготовку, обладает знаниями и опытом, необходимыми для
выполнения возложенных на него обязанностей.
Так высшее профессиональное образование имеют 43 человека, что составляет 67,2
% от общего числа работающих, среднее профессиональное образование – 13 человек
(20,3 %), среднее (полное) общее образование – 8 человек (12,5%), 2 работника имеют
ученую степень – кандидат наук (характеристика кадрового состава представлена в
приложении к разделу).
Важное направление кадровой политики в учреждении – аттестация работников. В
2012 году разработано Положение о порядке проведения аттестации работников
бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Государственный художественный музе» (приказ от 21.02.2012 № 50/02-02). Аттестация
призвана содействовать выявлению общего состояния кадрового потенциала в
учреждении, определению резерва кадров и оптимальному обеспечению решения задач,
стоящих перед учреждением. Аттестация работников учреждения запланирована на 2013
год: 1 квартал – руководящий состав (заместители директора, главный бухгалтер, главный
хранитель), 2 квартал – начальники и заведующие структурными подразделениями
учреждения, 3 квартал – специалисты учреждения.
Социальная политика учреждения:
Ключевой в кадровой политике является система социальной поддержки кадров.
В 2012 году разработан и принят общим собранием коллектива Коллективный
договор бюджетного учреждения Ханты – Мансийского автономного округа – Югры
«Государственный художественный музей», зарегистрированный Управлением
экономического развития и инвестиций Администрации г. Ханты - Мансийска от
23.10.2012 № 131381.
В соответствии с Коллективным договором работникам предоставлены
дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску за ненормированный рабочий
день, выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка, материальная
помощь на профилактику заболеваний, производятся выплаты молодым специалистам,
оказывается материальная помощь в случае смерти близких родственников и т. д.
В 2012 г. работники получили социальные выплаты в следующих случаях:
- по случаю рождения ребенка – 2 человека;
- в случае смерти близких родственников – 3 человека;
- выплаты молодым специалистам – 3 человека;
- материальная помощь на профилактику заболеваний – 50 человек.
В социальной политике учреждения действует система морального и материального
стимулирования:
В течение года работникам выплачивались премии:
- по итогам работы за месяц;
-в связи празднованием Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры.
В течение года работники музея были награждены грамотами и благодарностями
Департамента культуры Ханты-мансийского автономного округа – Югры, Директора
учреждения:
- грамотой Департамента культуры ХМАО-Югры – 4 человека;
- грамотой Директора БУ «Государственный художественный музей» -10 человек;
- благодарственным письмом Директора БУ «Государственный художественный
музей» -11 человек;
- памятной медалью Главы города Ханты-Мансийска «430 лет городу Ханты –
Мансийску» – 1 человек (список работников, имеющих награды, представлен в
приложении).
4.4 Соответствие условий охраны труда в учреждении нормативным
требованиям
В БУ «Государственный художественный музей» за 2012 год проведена аттестация
рабочих мест. Аттестацию проводило АНО ХМАО-Югры «Региональный центр охраны
труда». Всего аттестовано 65 рабочих мест. Охват рабочих мест аттестацией - 100 %. Для
проведения и по результатам аттестации была составлена следующая документация:
Хронометраж рабочего времени;
Заявка на проведение аттестации рабочих мест;
График проведения работ по аттестации рабочих мест;
Перечень химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного
характера;
Перечень оснащения оборудованием, инструментами;
Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда (копия перечня
представлена в приложении к разделу);
Договор № 1/2012 на выполнение исследований условий труда при аттестации
рабочих мест;
Договор № 41/2012 на выполнение исследований условий труда при аттестации
рабочих мест:
Дополнительное соглашение №1 к договору № 1/2012;
Приказ №01/02-04 «О создании постоянно действующей комиссии по аттестации
рабочих мест по условиям труда» (копия приказа представлена в приложении к разделу);
Приказ №148/02-04 «О создании постоянно действующей комиссии по аттестации
рабочих мест по условиям труда» (копия приказа представлена в приложении к разделу);
Протоколы измерений и исследований уровней производственных факторов на
рабочих местах;
Протоколы оценки условий труда по показателям тяжести и напряженности
трудового процесса;
Протоколы оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
Протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест;
Ведомости рабочих мест;
Сводную ведомость рабочих мест;
Карты аттестации рабочих мест;
План-мероприятие по улучшению условий труда;
Стандарт предприятия (копии выборочных листов стандарта представлены в
приложении к разделу);
Проводилась прививочная компания сотрудников 4 раза.
Разработан план мероприятий по охране труда в бюджетном учреждении ГХМ на
2011-2012 годы.
Проводилось обучение по ОТ, пожарной безопасности, лифтовому хозяйству, ГО и
ЧС, ответственного за автотранспорт.
Проводились инструктажи - вводный, пожарной безопасности, электробезопасности
(копии листов журналов представлены в приложении к разделу).
4.5. Система социального партнерства
Взаимодействие с различными ведомствами, учреждениями в процессе
подготовки и проведения статусных проектов:
В настоящее время БУ «Государственный художественный музей» занимает особое
место в системе социального партнерства как необходимого института гражданского
общества. Социальное партнерство стало одной из перспективных функций нашего музея,
прогрессивной формой его взаимодействия с другими организациями и посетителями.
Взаимодействие с партнерами можно охарактеризовать как корпоративные
многосторонние контакты, конструктивное взаимодействие с государственными
структурами, общественными организациями, и организациями, цель которых – создание
оптимальных условий для реализации основных функций музея – содействие
социальному, научному, культурному развитию региона и окружного центра.
Социальное партнерство осуществляется на основе договоров о сотрудничестве по
следующим направлениям:
Сотрудничество с музеями и галереями автономного округа и России по вопросам
оказания услуг по проведению выставочных проектов. Так, в 2012 году по данному
направлению были заключены следующие договоры:
Договор № 1 от 13.01.2012 г. с Лангепасским городским муниципальным
бюджетным учреждением «Музейно-выставочный центр» на организацию и проведение
отчетной выставки членов Ханты-Мансийского окружного отделения ВТОО «Союз
художников России».
Договор № 2 от 13.01.2012 г. с Нефтеюганским городским муниципальным
автономным учреждением «Историко-художественный музейный комплекс» на
организацию и проведение выставки графических работ художника С.И. Петрова.
Договор №3 от 24.01.2012 г. с Бюджетным учреждением Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры «Этнографический музей под открытым небом «Торум Маа»
на организацию и проведение выставки «Женский образ в обско-угорской культуре».
Договор № 4 от 22.02.2012 г. с Государственным бюджетным учреждением
культуры и образования г. Москвы «Мультимедийный комплекс актуальных искусств» на
организацию и проведение выставки фотографий «И. Будрайтиса» в рамках
экспозиционного проекта «CINEMАMANIA».
Договор № 5 от 11.03.2012 г. с Муниципальным автономным учреждением культуры
«Краеведческий экомузей» г. Пыть-Ях на организацию и проведение выставки «Дары
Российского Фонда Культуры».
Договор № 6 от 26.04.2012 г. с Муниципальным учреждением культуры
«Лянторский Хантыйский этнографический музей» на организацию и проведение
выставки «Музей современного искусства».
Договор № 7 от 20.10.2012 г. с Федеральным государственным бюджетным
учреждением высшего профессионального образования «Тюменская государственная
академия культуры, искусств и социальных технологий» на организацию и проведение
выставки по итогам I Межрегионального молодёжного пленэра «АРТерия».
Договор № 8 от 22.10.2012 г. с Муниципальным бюджетным учреждением
«Музейно-выставочный центр» г. Когалым на организацию и проведение выставки «И.
Будрайтиса» в рамках экспозиционного проекта «CINEMАMANIA».
Договор № 89/12 от 15.05.2012 г. с Городским казенным учреждением «Курганский
областной художественный музей» на организацию и проведение выставки в рамках
презентации Художественного фестиваля «Музейный альянс».
Договор № 113/12 от 29.05.2012 г. с Региональной общественной организацией
художников «Общество плакатистов» г. Москва (ИП Вакуленко С.Г.) на организацию и
проведение выставки в рамках презентации Художественного фестиваля «Музейный
альянс».
Договор № 99/12 от 10.05.2012 г. с Лангепасским городским муниципальным
бюджетным учреждением «Музейно-выставочный центр» (ИП Серкеров Р.Ф.). на
организацию и проведение выставки в рамках презентации Художественного фестиваля
«Музейный альянс».
Выполняя информационную и образовательную функции, музей сотрудничает с
учреждениями на предмет информационного сопровождения организации мероприятий.
Заключено Соглашение об информационном сотрудничестве БУ «Государственный
художественный музей» и Учреждение ХМАО – Югры «Государственная библиотека
Югры».
В рамках организации и проведения мероприятий музей заключает договоры и
соглашения:
Соглашение о сотрудничестве от 2 декабря 2012 г. с Ханты-Мансийским
региональным отделением Общероссийской общественной организацией «Ассоциация
юристов России». (председатель Анисимов Валерий Филиппович)
Соглашение о сотрудничестве с ноября 2012 г. ИП Белкиной К.В.
Соглашение о взаимодействии с БУ ХМАО-Югры «Комплексный центр
социального обслуживания населения «Светлана».
Договор между БУ «Государственный художественный музей» и ИП «Жигановой»
по организации и проведению церемонии открытия выставочного проекта «Диалоги с
Райшевым».
Договоры об оказании услуг с АУ ХМАО-Югры «Международный центр моды».
Договор с ООО «Инвестор» на оказание услуг по организации и проведению
концертной программы.
Договор на оказание услуг между БУ «Государственный художественный музей» и
ООО «Рекламный центр «Реклама – ТВ» по размещению рекламно-информационных
материалов.
Договор на оказание услуг по организации и проведению культурной программы
«Арт-ночь» между БУ «Государственный художественный музей» и ИП «Белкиной».
Музей является партнером ряда туристических фирм: ООО «ЮТУР», ООО
«Югра Интур Сервис», ООО «Югра Тревел», ООО «Туристическая компания Югра
Сервис».
Традиционно развивается сотрудничество с Ассамблей коренных народов Севера
Думы ХМАО-Югры. Проводятся консультации по вопросам содействия в области
сохранения традиционной культуры (разработка Закона Думы ХМАО о защите
традиционной культуры от коммерческого использования). Члены Ассамблеи –
постоянные участники мероприятий Галереи-мастерской художника Г.С.Райшева.
В тесном сотрудничестве с Департаментом экологии ХМАО-Югры в 2012 году
сотрудниками Галереи-мастерской Г.С.Райшева была организована программа в рамках
традиционной акции «Спасти и сохранить». В рамках акции была открыта персональная
выставка «Лики природы», на которой были представлены разработанные Г.Райшевым
материалы для эмблематики Международной акции «Спасти и сохранить». На базе ГМР
проведена творческая лаборатория для участников Международной акции, экскурсии,
прием представителя комиссии по делам Юнеско Министерства иностранных дел.
Устоявшие партнерские отношения сложились с учреждениями культуры:
Договор о сотрудничестве с автономным учреждением Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры «Международный центр моды».
Договор о сотрудничестве с Муниципальным бюджетным учреждением «Культурнодосуговый центр «Октябрь».
Взаимодействие учреждения с партнерами в рамках проведения мероприятий 2012
года согласно годовому плану представлено в таблице в приложении к разделу.
Таким образом, БУ «Государственный художественный музей» играет значительную
роль в современной культурной и информационной среде города и округа, в процессе
своей деятельности представляет обществу социально значимую информацию.