НАТАЛИЯ НИКОЛАЕВНА КОРОВАЙ

НАТАЛИЯ НИКОЛАЕВНА КОРОВАЙ
Дата рождения
Домашний адрес
Телефон
Е-mail
Семейное положение
28.10.1986 г.
ул.Бакинская, д.6, кв.213,
220007, г.Минск, РБ
8 - 029 - 556 - 77 - 57 (мобильный МТС)
8 - 044 - 776 - 24 - 52 (мобильный VELCOM)
8 - 017 - 224 - 24 - 63 (домашний)
Black-woman@mail.ru
Не замужем, детей нет
«Минский государственный
профессионально-технический колледж электроники»
Образование:
2002 г. – 2006 г.
2006 г. – 2012 г.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
НАВЫКИ:
Образование: среднее специальное
2-ступенчатое образование:
I ступень: специальность «Информационное обеспечение управления»
Квалификация: секретарь-машинистка
II
ступень:
специальность
«Документоведение,
документационное
обеспечение управления»
Квалификация: секретарь-референт
«Институт парламентаризма и предпринимательства»
Образование: высшее
Квалификация: юрист-политолог
Факультет: социально-экономический
 ПК-пользователь (Word, Exсel, Outlook, Photoshop, Prompt, Power Point, Е-mail,
Internet Explorer, Opera, The Bat!, частично 1С, Консультант плюс, Skype, ICQ)
 Стилистика рус. и бел. языков (стилистически правильное составление, а
также редактирование документов)
 Машинопись (кириллица, латиница; 180 зн./мин.)
 Современное делопроизводство согласно СТБ 6.38 - 2004
 Перевод технических текстов со словарём или электронным
переводчиком
 Составление и оформление документов, контроль исполнения,
формирование архива
 Умение пользоваться современной оргтехникой: факс, ксерокс,
принтер, сканер, мини-АТС, перфобиндер и др.
 Знание менеджмента, телефонного этикета, маркетинга, экономики,
психологии
Профессиональный
опыт:
03.04.2006 г. –
03.05.2007 г.
ЗАО «Альфа Космо»
Официальный дистрибьютор косметики NIVEA в РБ
(Официальный импортер косметики Beiersdorf в РБ)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
 Ведение делопроизводства в организации согласно СТБ 6.38 – 2004
(приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
составление приказов, регистрация и заполнение договоров, выписка
справок для сотрудников организации, составление распоряжений,
решений, положений, протоколов, графика отпусков, табеля учёта
рабочего времени сотрудников, правила внутреннего трудового
распорядка, программ визита иностранных делегаций и пр.) Создание
презентации офиса;
 Отправка документов экспресс почтой UPS, DHL, Autolightexpress и др.
(вызов
курьера,
заполнение
бланков,
контроль
доставки,
информирование о доставке отправителя);
 Ведение номенклатуры дел на предприятии;
 Кадровое делопроизводство (приём, увольнение, перевод сотрудников).
Формирование личного дела для нового сотрудника, ведение описи
личного дела. Составление уведомлений для сотрудников об истечении
трудового контракта, создание приказов о продлении контракта.
Заключение и перезаключение трудовых контрактов о найме на работу.
Заполнение карточки формы Т2, внесение изменений, хранение.
Заключение договоров подряда. Регистрация трудовых книжек
сотрудников, их заполнение, заверение. Разработка должностных
инструкций для сотрудников, согласование с руководством;
 Прием звонков, проведение переговоров по телефону (консультаций),
урегулирование конфликтных ситуаций;
 Ведение сводного справочника сотрудников предприятия, рассылка по email обновлений с информированием о движении персонала всех
сотрудников;
 Прием посетителей, гостей, клиентов из других организаций,
иностранных гостей и делегаций (чай-кофе паузы). Снабжение всем
необходимым инвентарем, требующимся в ходе проведения переговоров.
Помощь в выборе ресторана для дальнейшего неформального общения.
Бронь места в ресторане, контроль;
 Сопровождение и размещение в гостинице (бронирование номеров в
гостинице, контроль правильности заполнения подтверждения о
бронировании, заказ ужина/обеда в ресторане, заказ микроавтобусов для
делегации,
презентация офиса (по отделам). Кофе-паузы. Покупка
продуктов, напитков, сувениров для гостей;
 Оформление документов для выезда руководителя за границу
(составление задания, выписка командировочного удостоверения,
составление приказа, составление отчета о командировании). Посещение
посольств, бронирование и покупка авиа или ж/д билетов и контроль
правильности заполнения данных в билете, покупка страховки или
зеленой карты, заполнение бланка шенгенской визы, бронирование
номеров в гостинице в той стране куда командируется сотрудник);
 Обеспечение нужд офисных работников (заказ канцтоваров и прочих
принадлежностей, воды, кофе, чая, сахара и проч.);
 Прием заказов по телефону от клиентов. Прием/отправка факсов;
получение факсового отчета о доставке документа;
 Организация совещаний (внутренние совещания с начальниками отделов,
совещания с фирмами-партнерами);
 Деятельность связанная со «стикеровкой» продукции;
 Ежедневное снабжение всех начальников отделов курсами валют,
погодой; информацией, связанной с переносом праздничных дней;
22.05.2007 г. –
19.07.2009 г.
рассылка сотрудникам по e-mail распоряжений руководства и прочей
информации от руководства;
 Заполнение командировочных удостоверений. Составление отчетов о
командировании.
Ведение
журнала
выдачи
командировочных
удостоверений;
 Создание поздравлений для клиентов и партнеров организации с Днем
Рождения, Новым годом (на русском и английском языках), и др.
праздниками. Организация и проведение дней рождений каждого из
сотрудников организации (сбор денежных средств, выбор подарка,
сервировка стола и пр.). Поздравление с Днем Рождения сотрудников
предприятия по e-mail;
 Организация проведения корпоративных мероприятий. Составление
развлекательной программы. Подбор места проведения праздника,
согласование с руководством, бронирование места, выбор меню,
взаиморасчеты
с
подрядчиками.
Контроль
и
решение
всех
организационных вопросов. Отчет о потраченных денежных средствах
перед бухгалтерией;
 Контроль за чистотой кабинета руководителя, переговорной комнаты.
Контроль наличия необходимых технических материалов для проведения
встреч и совещаний;
 Составление
«Кодекса
корпоративной
культуры»
предприятия.
Ознакомления сотрудников с «Кодексом»;
 Выполнение личных просьб руководителя.
ООО «Маккэнн-Эриксон Юниверсал»
(рекламное агентство полного цикла)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
 Ведение делопроизводства в организации согласно СТБ 6.38 – 2004
(приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
регистрация и заполнение договоров, составление распоряжений,
решений
руководства,
составление
справок-характеристик
для
сотрудников);
 Отправка документов экспресс почтой UPS, DHL, Autolightexpress и др.
(вызов
курьера,
заполнение
бланков,
контроль
доставки,
информирование о доставке отправителя);
 Составление деловой документации (письма, приказы, распоряжения,
отчеты о командировании и т.д.);
 Прием звонков, урегулирование конфликтных ситуаций по телефону;
 Ведение сводного справочника сотрудников предприятия, рассылка по email обновлений с информированием о движении персонала всех
сотрудников;
 Заказ визитных карточек для сотрудников предприятия. Согласование
макета. Документационное сопровождение.
 Прием посетителей, гостей, клиентов из других организаций,
иностранных гостей (чай-кофе паузы). Снабжение всем необходимым
инвентарем, требующимся в ходе проведения переговоров. Помощь в
выборе ресторана для дальнейшего неформального общения. Выбор
билетов в театры для иностранныз гостей, сопровождение. Бронь места в
ресторане, контроль;
 Размещение гостей-партнеров в гостинице (бронирование номеров в
гостинице, контроль правильности заполнения подтверждения о
бронировании, заказ ужина/обеда в ресторане). Кофе-паузы. Покупка
продуктов, напитков для гостей;
 Заключение договоров с гостиницами для возможного получения скидки
для гостей компании;
 Организация семинаров. Контроль хода проведения семинара, решения
текущих вопросов. Документационное сопровождение.
 Бронирование ж/д и авиа билетов, их покупка. Контроль правильности
заполнения данных;
 Оформление документов для выезда руководителя за границу.
Подготовка необходимого пакета документов, бронирование и покупка
билетов;
 Обеспечение нужд офисных работников (заказ канцтоваров, воды,
самостоятельная закупка кофе, чая, сахара и прочих принадлежностей).
Ежемесячный отчет фин. Директору о потраченных денежных средствах;
 Прием/отправка факсов; получение факсового отчета о доставке
документа;
 Организация совещаний, подготовка необходимых документов;
 Организация проведения корпоративных мероприятий. Составление
развлекательной программы. Подбор места проведения праздника,
согласование с руководством, бронирование места, выбор меню,
взаиморасчеты с подрядчиками. Подбор музыкантов, ведущего,
фотографа, фокусников и проч. Контроль и самостоятельное решение
всех организационных вопросов;
 Контроль за чистотой кабинета руководителя;
 Заполнение договоров подряда, их регистрация и хранение;
 Деятельность,
связанная
с
подбором
персонала,
проведение
собеседований, обучение персонала;
 Контроль местонахождения водителей и курьера. Оперативная с ними
связь для передачи важной информации или постановка задания для
выполнения. Контроль, информирование руководителя;
 «Букировка» (размещение рекламы на телеканалах в программе Вимб
(APM-менеджер));
 Помощь BTL-отделу (подбор и обучение персонала, контроль,
документация);
 Ведение стенгазеты в офисе. Ежедневное обновление информации;
 Выполнение личных просьб руководителя.
20.07.2009 г. –
09.03.2010 г.
Должность: специалист сектора рекламы
Обязанности:
 Определение
необходимой
целевой
аудитории
по
социальнодемографическим характеристикам и потреблению основных товарных
групп;
 Анализ медиапредпочтений выбранной аудитории;
 Размещение рекламных роликов на ТВ (курирование 10 каналов: БТ, 1М,
СТВ, 8 канал, РТР, ТНТ, Евроспорт, Евроньюс, MTV, TV-Ray)
 «Зачистка» каналов в программе Вимб (APM-менеджер) согласно медиаплана;
 Составление и отправка медиа-планов на каналы;
 Сверка имеющегося фактического размещения с медиа-планом;
 Внесение
корректировок в медиа-план исходя из имеющегося
рекламного бюджета; расчет финансовых показателей медиа-плана;
 Заполнение таблиц отслеживания по клиентам и по кампаниям.
Отслеживание бюджетов, сведение расходов по размещению к 0;
 Ежемесячная сверка эфирных справок;
 Ежемесячная сверка мониторинга, анализ расхождений, выяснение
причин расхождений;
 Экстренное снятие кампании/экстренный запуск либо пролонгирование;
 Составление итогового отчета для выбора оптимального в финансовом
отношении плана;
 Запись роликов и отправка на каналы (контроль);
 Анализ эффективности рекламной кампании;
 Размещение рекламы в прессе (газеты, журналы);
 Согласовывание макета для размещения с заказчиком. Полное
документационное сопровождение.

01.04.2010 г. –
11.07.2012 г.
ООО «ФЭК»
(предприятие по поставке электронных комплектующих
на рынок РБ)
Должность: помощник руководителя
Обязанности:
 Ведение делопроизводства в организации согласно СТБ 6.38 – 2004
(приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, факсов,
составление приказов, регистрация и заполнение договоров, выписка
справок для сотрудников организации, составление распоряжений,
решений, положений, протоколов, графика отпусков, табеля учёта
рабочего времени сотрудников, программ визита иностранных делегаций
и пр.);
 Ведение номенклатуры дел на предприятии;
 Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения;
 Отправка документов экспресс почтой UPS, DHL, Корэксгарант и др.
(вызов
курьера,
заполнение
бланков,
контроль
доставки,
информирование о доставке отправителя). Поиск оптимальных служб
экспресс-доставки корреспонденции в зависимости от установленных
расценок на услуги;
 Формирование пакета документов для выезда в Евросоюз сотрудникам
предприятия (офрмления Ходатайств, выписка спрвок-подтверждений,
заверение необходимых документов и т.д.). Бронирование и покупка ж/д
и авиабилетов, бронирование номеров в гостинице);
 Кадровое делопроизводство;
 Контроль
подписания
новыми
сотрудниками
Положения
о
конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну;
 Ежемесячное формирование реестра опозданий сотрудников и
предоставление заместителю директора;
 Страхование сотрудников предприятия по 2-ум видам страхования: ДМС и
добровольное
страхование
от
несчастных
случаев.
Полное
документационное сопровождение данного мероприятия: выбор программ
страхования, согласование с руководством, контроль расчетов, хранение
страховых полисов, проведение обучающего семинара для сотрудников
предприятия, контроль за своевременным внесением изменений в списки
застрахованных сотрудников в связи с приемом или увольнением людей
на предприятии, выдача карточек застрахованного лица сотрудникам
предприятия. Урегулирование финансовых вопросов;
 Прием звонков, урегулирование конфликтных ситуаций, прием
посетителей, гостей, клиентов из других организаций, иностранных
гостей и делегаций (чай-кофе паузы);
 Прием посетителей, гостей, клиентов из других организаций,
иностранных гостей и делегаций (чай-кофе паузы). Снабжение всем
необходимым инвентарем, требующимся в ходе проведения переговоров.
Размещение гостей в гостинице (бронирование номеров в гостинице,
заказ ужина/обеда в ресторане. Кофе-паузы. Покупка продуктов,
напитков. Составление и предоставление бухгалтерии программы визита
иностранной делегации. Помощь в выборе ресторана для дальнейшего
неформального общения. Бронь места в ресторане, контроль;
 Оформление документов для выезда руководителя за границу
(составление задания, выписка командировочного удостоверения,
составление приказа, составление отчета о командировании). Посещение
посольств, бронирование и покупка авиа или ж/д билетов и контроль
правильности заполнения данных в билете, бронирование номеров в
гостинице в той стране куда командируется сотрудник);
 Обеспечение нужд офисных работников (формирование заявки на
закупку ТМЦ, заказ канцтоваров и прочих принадлежностей, контроль
наличия необходимых ТМЦ);
 Отслеживание семинаров, тренингов для обучения сотрудников. По
















Деловые качества:
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
КАЧЕСТВА:
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
запросу руководства формирование заявок на участие. Документационное
сопровождение и контроль исполненея;
Прием/отправка факсов; получение факсового отчета о доставке
документа;
Контроль текущих распоряжений руководителя сотрудникам;
Организация совещаний, переговоров, семинаров и рабочих встреч
(внутреннее совещание с начальниками подразделений, совещания с
фирмами-партнерами, ведение протокола совещания, контроль наличия
необходимого инвентаря в переговорной комнате). Ведение протокола
совещания;
Рассылка сотрудникам по e-mail распоряжений руководства, событий на
предприятии, графике работы и т.д. Размещение общей ознакомительной
и нормативной документации предприятия на сервере в общем доступе
по решению руководства;
Информирование сотрудников по e-mail о командировании руководителя
или о его отсутствии;
Заполнение командировочных удостоверений. Составление отчетов о
командировании.
Ведение
журнала
выдачи
командировочных
удостоверений;
Составление и регистрация доверенностей для сотрудников предприятия,
в том числе и выписка доверенностей в 1С;
Регистрация договоров на оказание услуг, контроль исполнения
договорных обязательств, при необходимости передача в бухгалтерию;
Оформление подписки на периодические издания для руководства и
сотрудников предприятия. Ведение библиотеки предприятия;
Учет и контроль движения основных средств по обеспечению рабочих
мест, поставленных на инвентаризационный учет;
Ежемесячное составление табеля учета рабочего времени сотрудников;
Создание поздравлений для клиентов и партнеров организации с Днем
Рождения, Новым годом (на русском и английском языках), и др.
праздниками. Поздравление с Днем Рождения сотрудников предприятия
по e-mail. Организация поздравления с Днем Рождения руководителя;
Ведение сводного справочника сотрудников предприятия, рассылка по email обновлений с информированием о движении персонала всех
сотрудников;
Организация проведения корпоративных мероприятий. Составление
развлекательной программы. Подбор места (мониторинг мест)
проведения праздника, согласование с руководством, бронирование
места, выбор меню, взаиморасчеты с подрядчиками. Контроль и решение
всех организационных вопросов. Отчет о потраченных денежных
средствах фин. директору. Подбор музыкантов, ведущего, фотографа,
фокусников и проч. Контроль и самостоятельное решение всех
организационных вопросов;
Контроль за чистотой переговорной комнаты, контроль наличия
необходимых технических материалов для проведения встреч и
совещаний;
Выполнение личных просьб руководителя.
Исполнительна, легкообучаема, открыта к новому, энергична, свойственна
гибкость и умение воспринимать. Серьезный подход к работе, умение работать в
режиме многозадачности.
Умение работать в стрессовой обстановке, дипломатичность, умение
быстро принимать решения.
Инициативность, целеустремленность, креативность, ответственность,
пунктуальность, добросовестность в выполнении поставленных задач,
желание учиться новому.
 в/у кат. «В». Имеется личный автомобиль
 Проживаю в г. Минск (регистрация г. Минск)




Работа в офисе в черте города Минска
Полный рабочий день
Пожелания
Наличие обеденного перерыва не менее 45 мин.
Рабочее место у окна
Уважаемый работодатель!
Выбрав мою кандидатуру, Вы приобретёте для компании трудолюбивого, инициативного и
добросовестного работника, готового к обучению, и желающего для Вашей компании только успеха.
Я приложу для этого все свои силы, старание, знания и умения!
Благодарю за внимание, проявленное к моей кандидатуре.