Document 1016898

Руководство пользователя
АИС «Химки. Образование»,
модуля «Управление
деятельностью
общеобразовательными
учреждениями»
Пользователь ДОУ
Термины и сокращения:
Термин
Определение
АИС
Автоматизированная информационная система
АРМ
Автоматизированное рабочее место
МДОУ
Муниципальное дошкольное общеобразовательное учреждение
ОУ
Общеобразовательное учреждение
УО
Управление по образованию
Локальные приложения
Приложения АРМ «ДОУ» устанавливаемые в образовательных учреждениях.
Стандартный отчет
Отчет, изначально присутствующий в приложении и имеющий жестко заданную
структуру, которая не может быть изменена.
Гибкий отчет
Отчет, структура которого была создана пользователем Управления по
образованию «с нуля». Для пользователей ОУ работа с гибкими отчетами
аналогична работе со стандартными отчетами.
Войти в АИС «Химки. Образование» модуля УО
можно следующим способом
1. Откройте любой браузер (предпочтительнее Opera) и введите в адресную строку
http://uo.himki-edu.ru. В результате будет открыта страница авторизации. Согласно приказу,
изданному в каждом ОУ (на основании письма Управления по образованию № 1436 от
12.08.2013), трем сотрудникам отведены пользовательские роли для модуля «Управление
деятельностью ОУ» АИС «Химки.Образование». Для работы с модулем УО данным
сотрудникам были разосланы логины и пароли на их личную почту. Чтобы начать работать в
системе, необходимо ввести свой логин и пароль.
Основные элементы интерфейса представлены на рисунке ниже:
Рис. 1. Интерфейс приложения
Для всех трех ролей пользователей АИС «Химки.
Образование», модуля УО доступны следующие действия:
1.Просмотр сообщений из УО
Приложение позволяет пользователям Управления по образованию выполнять
централизованную рассылку сообщений по образовательным учреждениям. Возможность
просмотра присланных сообщений предоставлена всем сотрудникам ДОУ, у которых отмечена
привилегия Просмотр сообщений.
Сообщения отображаются на вкладке Менеджмент.
 Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом.
 Сообщения, просмотренные позже плановой даты, выделены светло серым шрифтом.
 Если к сообщению прикреплены файлы, оно отмечено символом .
При необходимости отсортируйте отображаемый список, установив нужную комбинацию галочек
Просмотренные, Не просмотренные, Сообщения, Отчеты.
Рис. 1. Список сообщений и отчетов
Для просмотра сообщения нажмите на его тему. Для загрузки прикрепленного к сообщению
файла нажмите на наименование этого файла.
Рис. 2. Просмотр сообщения
После первого открытия сообщения информация о прочитавшем его сотруднике, дате и времени
прочтения отобразится в журнале просмотра сообщения (доступен только пользователям
Управления по образованию).
2. Работа с отчетами
Просматривать и заполнять отчеты могут все пользователи ОУ, у которых отмечены привилегии
Заполнение стандартных отчетов ОУ (и указаны доступные типы отчетов) и Заполнение
гибких отчетов.
Все сообщения и отчеты, пришедшие из УО, отображаются на кладке Менеджмент.
При необходимости отсортируйте отображаемый список, установив нужную комбинацию галочек
Просмотренные, Не просмотренные, Сообщения, Отчеты.
Рис. 3. Просмотр списка отчетов: вкладка Менеджмент
Незаполненные (не отправленные в УО) отчеты выделены жирным шрифтом. Отчеты,
заполненные позже плановой даты, выделены светло серым шрифтом.
Для всех сообщений и отчетов указывается плановая дата их прочтения/заполнения, заданная
сотрудником УО. Для прочитанных сообщений и отчетов, заполненных и переданных в ОУ,
указывается дата и время, когда указанное действие было выполнено.
3. Заполнение отчета
Вводить и редактировать данные в отчете могут все пользователи ОУ, у которых отмечены
привилегии Заполнение стандартных отчетов ОУ (и указаны доступные типы отчетов) и
Заполнение гибких отчетов.
Для заполнения отчета:
1. Нажмите на наименование нужного отчета на вкладке Менеджмент.
2. На открывшейся форме введите необходимые данные.
Примечание
Используйте ссылку Комментарий для просмотра комментария
сотрудника УО, который прислал новый отчет или вернул в ваше ОУ
отчет, заполненный ранее.
Рис. 4. Заполнение отчета
3. Сохраните отчет одним из следующих способов:

Нажмите ссылку Сохранить как черновик. Отчет, сохраненный как черновик,
считается незаполненным. Он доступен для редактирования и не будет отправлен
в УО до тех пор, пока не будет использована ссылка Передать в УО.

Нажмите ссылку Передать в УО. После этого отчет считается заполненным. Он
будет отправлен УО, его редактирование будет невозможно.
Примечание
Сотрудники УО могут:

заполнять ваш отчет самостоятельно.
Отчет, заполненный сотрудником УО, считается
отправленным в УО и недоступен вам для редактирования.
Все заполненные вами данные будут заменены на данные,
указанные сотрудником УО.

редактировать данные в отчете, который вы отправили в УО.

возвращать на редактирование отчет, переданный вами в УО.
Отчет будет вновь отображен на вкладке Менеджмент как не
просмотренный.
Выгрузка отчета в MS Excel
Вы можете выгрузить в MS Excel переданный в УО отчет или его черновик.
Примечание
Возможность выгрузки отчета появляется только после того, как в
него были внесены данные.
Для выгрузки отчета в MS Excel:
1. Откройте нужный отчет, нажав на его наименование на вкладке Менеджмент или
Стандартные отчеты.
2. Нажмите ссылку Выгрузка в Excel.
В результате отчет будет выгружен в файл формата xls, содержащий данные из выбранного
отчета.
Для Администратора ОУ доступны следующие действия:
1.Просмотр и редактирование информации о своем ОУ
Возможность просмотра и редактирования информации о ДОУ предоставлена только
пользователям с ролью Администратор ОУ, у которых установлена привилегия Управление
списком и пользователями ОУ. При этом доступна информация только о том ДОУ,
сотрудником которого является пользователь.
Для работы с МОУ на вкладке Справочники выберите пункт Образовательные учреждения.
Рис 8. Просмотр информации о МОУ
Отображается следующая информация:
Краткое наименование (по уставу) – наименование ОУ по уставу.
Список пользователей ОУ – ссылка на справочник со списком пользователей ОУ.
Тип – тип общеобразовательного учреждения: ДОУ
Статус – текущий статус ОУ. Учреждение может быть активно или заблокировано.
Дата блокировки – отображается, если ОУ заблокировано.
Наименование из локальной системы – наименование ОУ, указанное в локальном
приложении ДОУ.
Дата изменения карточки ОУ – дата последнего редактирования информации о данном
учреждении.
Автор изменения карточки ОУ – данные о пользователе, который последним редактировал
карточку данного учреждения.
Для просмотра или редактирования информации об учреждении нажмите на его краткое
наименование. Если это необходимо, на открывшейся закладке внесите изменения и нажмите
кнопку ОК.
Рис. 9. Редактирование ОУ
Используя ссылки Список пользователей
пользователей вашего МОУ и его карточку.
и
Карточка
ДОУ,
можно
открыть
список
2. Управление пользователями своего ОУ
Возможность редактирования списка пользователей МОУ предоставлена только пользователям
с ролью Администратор ОУ, у которых установлена привилегия Управление списком и
пользователями ОУ. При этом доступна информация только о том МОУ, сотрудником которого
является пользователь.
Для того чтобы открыть список пользователей МОУ, воспользуйтесь одним из следующих
способов:

Откройте справочник Образовательные учреждения и нажмите на ссылку >>> в строке
с учреждением.

Откройте справочник Образовательные учреждения
наименование учреждения. На открывшейся закладке
пользователей.
и нажмите на
нажмите ссылку
краткое
Список
Рис. 10 Пользователи ОУ
Отображается следующая информация:
Логин – логин пользователя.
Роль – роль пользователя при работе с приложением. Влияет на перечень доступных
пользователю функций.
Статус – текущий статус пользователя: Активен или Заблокирован.
Дата блокировки – отображается, если пользователь заблокирован.
Имя – фамилия, имя, отчество пользователя.
3. Добавление пользователя ОУ
Для добавления пользователя ОУ откройте список пользователей учреждения и нажмите ссылку
Создать. На открывшейся закладке введите логин, ФИО и электронный адрес пользователя,
укажите доступные ему привилегии и отчеты, затем нажмите ОК.
Рис. 11. Добавление пользователя ОУ
Пароль для доступа к приложению будет отправлен на указанный электронный адрес. При
необходимости пароль может быть изменен на странице входа в приложение.
Набор доступных привилегий зависит от выбранной роли пользователя.
4. Редактирование пользователя ОУ
Для просмотра или редактирования информации о каком-либо пользователе нажмите на его
логин в списке пользователей учреждения. Если это необходимо, внесите изменения на
открывшейся закладке и нажмите кнопку ОК.
5. Блокирование/разблокирование пользователя ОУ
При необходимости Вы можете временно заблокировать пользователю доступ к АРМ «ОУ». В
списке пользователей учреждения такие пользователи имеют статус «Заблокирован».
Для того чтобы заблокировать или разблокировать пользователей, откройте список
пользователей учреждения и установите галочки напротив логинов нужных пользователей, затем
используйте ссылку Заблокировать или Разблокировать соответственно.
6. Удаление пользователя ОУ
Удалить из системы пользователя можно только если:
‒
отсутствуют заполненные данным пользователем отчеты,
‒
отсутствуют сообщения из УО, которые данный пользователь прочитал первым.
Для удаления откройте список пользователей учреждения, установите галочки напротив нужных
пользователей, затем используйте ссылку Удалить.
7. Работа с карточкой своего ОУ
Карточка ОУ содержит полную информацию о вашем МОУ. Возможность работы с карточкой
МОУ предоставлена пользователям с ролью Администратор ОУ или Заместитель
руководителя, у которых отмечена привилегия Заполнение карточки ОУ.
Для работы с карточкой ОУ:
1. На вкладке Справочники выберите пункт Карточка МОУ.
Рис. 52. Карточка ОУ
2. Внесите необходимую информацию о вашем ОУ.
3. Нажмите ссылку Сохранить. Если при заполнении формы были допущены ошибки, они
будут выделены красным цветом. Чтобы завершить сохранение, исправьте ошибки.
Приложение № 1
Роли пользователей и доступные функции:
Пользователи образовательных учреждений
Администратор ОУ
Менеджмент:

Просмотр сообщений, присланных из УО

Просмотр и заполнение отчетов по своему ДОУ
Справочники:
Руководитель ОУ

Полный доступ к работе с пользователями своего ДОУ

Просмотр и редактирование карточки своего ДОУ

Просмотр списка предметов
Менеджмент:

Просмотр сообщений, присланных из УО

Просмотр и заполнение отчетов по своему ДОУ
Справочники:

Заместитель
руководителя ОУ
Просмотр списка предметов
Менеджмент:

Просмотр сообщений, присланных из УО

Просмотр и заполнение отчетов по своему ДОУ
Справочники:

Просмотр и редактирование карточки своего ДОУ

Просмотр списка предметов
Приложение № 2
Состав доступных вкладок и функций зависит от роли
пользователя и назначенных ему привилегий.
Привилегия
Заполнение стандартных
отчетов
Роли
Все пользователи ОУ
Описание
Просмотр и заполнение стандартных отчетов по
своему ДОУ, указанных в списке Доступные типы
стандартных отчетов.
Если привилегия не отмечена, список отчетов
будет недоступен.
Просмотр сообщений
Все пользователи ОУ
Просмотр сообщений, пришедших из УО.
Если привилегия не отмечена, сообщения
отображаться не будут.
Управление списком и
пользователями ОУ
Администратор ОУ
Просмотр информации о своем ОУ.
Редактирование списка пользователей своего ДОУ.
Если привилегия не отмечена, вкладка будет
недоступна.
Заполнение карточки ОУ
Заполнение гибких
отчетов
Администратор ОУ,
Заместитель
руководителя ОУ
Просмотр и редактирование карточки своего ДОУ.
Все пользователи ОУ
Просмотр и заполнение гибких отчетов по своему
ДОУ.
Если привилегия не отмечена, карточка будет
недоступна.
Если привилегия не отмечена, список гибких
отчетов будет недоступен.