doc 420 КБ

Инструкция по установке и использованию обработки
«Загрузка заявок из Excel в БГУ 2.0-АЦК (тонкий клиент)»
1. Установка внешней обработки (файл «ЗагрузкаЗаявокИзExcel20вБГУ20-АЦК
тонкий клиент.epf»)
Для подключения внешней обработки необходимо в программе 1С: БГУ 2.0 режиме «1С:
Предприятие» перейти на закладку «Администрирование», нажать на ссылку «Печатные
формы, отчеты и обработки». Далее установить флаг «Дополнительные отчеты и
обработки»
и
перейти
по
ссылке
«Дополнительные
отчеты
и
обработки»:
В открывшемся справочнике нажать «Создать», выбрать файл внешней обработки
«ЗагрузкаЗаявокИзExcel20вБГУ20-АЦК тонкий клиент.epf».
Далее перейти на закладку «Команды», в колонке «Быстрый доступ» нажать на кнопку
выбора
. В открывшемся окне с помощью кнопки «Добавить» из левой табличной части
нужно перенести в правую табличную часть тех пользователей, которые будут работать с
внешней обработкой:
Нажать кнопку «ОК».
Далее необходимо указать, в каких разделах программы будет доступна данная внешняя
обработка, для этого на закладке «Команды» нужно перейти по ссылке «Не определено» и
указать необходимые разделы (обычно это разделы «Денежные средства»,
«Администрирование»):
Для сохранения изменений нужно нажать «ОК», затем «Записать и закрыть».
2. Использование внешней обработки «Загрузка заявок из Excel в БГУ 2.0-АЦК»
1) Для использования внешней обработки сначала необходимо подготовить и сохранить заявки
из программы «АЦК» в файл в формате Excel.
Перед выгрузкой в программе «АЦК» необходимо сделать соответствующую настройку,
чтобы в Excel-файл обязательно выгружались следующие колонки: «Номер документа», «Дата
исполнения», «Сумма», «Наименование получателя», «Назначение платежа», «Код
субсидии», «КВФО», «КОСГУ», «КПП получателя», «ИНН получателя», «Счет получателя», «БИК
плательщика», «Счет плательщика», «КПП плательщика», «ИНН плательщика», «Банк
получателя», «БИК получателя», «Краткое наименование плательщика», «Дата регистрации»,
«Дата документа».
2) После того как Excel-файл сохранен, необходимо в программе 1С: БГУ 2.0 перейти на
закладку «Денежные средства» (или в тот раздел, который был указан при настройке
размещения внешней обработки), в разделе «Сервис» открыть «Дополнительные
обработки», в открывшемся окне выбрать обработку «Загрузка заявок на кассовый расход
из Excel», нажать «Выполнить»:
3) В обработке необходимо заполнить поля: «Учреждение», «Лицевой счет», «Типовая
операция».
4) Далее нажать кнопку «Открыть файл» и выбрать ранее сохраненный из программы «АЦК»
Excel-файл.
5) При невозможности открытия Excel-файла (например, при работе в "облаке"),
необходимо:
- открыть ранее сохраненный Excel-файл на рабочем месте пользователя
- скопировать все ячейки из файла в буфер обмена
- нажать в обработке загрузки кнопку «Показать табличный документ»
- вставить в верхнее левое поле ячейки из буфера обмена
- нажать кнопку «Перенести в таблицу загрузки»:
6) После вышеуказанных действий в табличной части обработки должен заполниться список
загружаемых документов. Для загрузки нужно отметить галочками необходимые документы
(чтобы выбрать все документы, можно нажать кнопку
«Создать документы».
) и нажать кнопку
7) При успешной загрузке откроется Протокол загрузки документов ЗКР, в котором указаны
созданные документы и контрагенты.
Для повторного открытия протокола нужно нажать кнопку «Показать протокол загрузки»: