Условия участия в выставке У с л

Условия участия в выставке
«Услуги для бизнеса-2010»
«Реклама. СМИ. Полиграфия-2010»
Абакан: 27, 28, 29 октября 2010 года
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Выставки «Услуги для бизнеса», «Реклама. СМИ. Полиграфия», «Праздники и подарки» проводится в Абакане на территории Республиканского драматического театра и прилегающий к нему площади с 27 по
29 октября 2010 года (3 дня).
Церемония торжественного открытия выставки состоится 27 октября в 12.00. Время работы выставки: 27,
28 октября с 11.00 до 19.00, 29 октября с 11.00 до 16.00.
26 октября — заезд участников выставки, монтаж выставочных экспозиций с 10.00 до 20.00 в «Республиканском драматическом театре г. Абакана, ул. Щетинкина, 12».
27 октября — заезд участников с 8.00 до 10.00. В 11.00 – открытие выставки для посетителей. В 12.00 торжественное открытие выставки, обход выставочных экспозиций, проведение презентаций участников выставки,
проведение конкурса выставочных экспозиций.
20.00-01.00 – банкет в честь открытия выставки (по пригласительным билетам).
28 октября — с 11.00 до 19.00 работа выставки, проведение презентаций участников выставки, семинаров, мастер-классов.
29 октября — (в 10.30 – фотографирование всех участников выставки) с 11.00 до 15.00 работа выставки. 15.00 –
Подведение итогов выставки. Торжественное закрытие выставки, награждение участников и победителей.
С 17.00 до 20.00 демонтаж экспозиций, вывоз оборудования.
Практическую работу по подготовке и проведению выставки ведет Дирекция выставки в лице ЗАО «ИнфоЦентр
плюс»/«Сиб-Инфо Экспо»: г. Абакан, ул. Хакасская, 71, тел.: (3902) 35-79-36, 35-77-90 (тел./факс),
E-mail: portal@sib-info.ru Web-сайт: www.expo.sib-info.ru
Подавшие заявку на участие в выставке Экспоненты руководствуются правилами и положениями данных Условий участия. Любые их изменения должны быть внесены в письменной форме, заверены подписью Организатора
выставки и доведены до сведения Экспонента в 10-дневный срок с момента их подписания.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР и ЭКСПОЗИЦИОННЫЙ СБОР
Регистрационный сбор 8 300 руб. (восемь тысяч триста рублей) является обязательным для оплаты всеми Экспонентами выставок. Экспозиционный сбор определяется в зависимости от занимаемой экспозиционной площади и наличия выставочного оборудования, предоставляемого Организатором.
Перечень услуг, входящих в стоимость регистрационного и экспозиционного сборов:
1) Выставочная площадь, в которую уже входит комплект мебели (1 стол, 2 стула), скатерть, корзина для мусора, фризовая надпись с названием фирмы. В «оборудованную площадь» дополнительно входят выставочный стенд (3 стены) и
ковровое покрытие. 2) Подробная информация о товарах и услугах фирмы в Каталоге выставки (тираж: 3000 экз., формат: А4, объем: 96-112 стр.) 3) Информация об участниках выставки в Буклете выставки (полноцвет). 4) Виртуальная
страничка фирмы в сети Интернет на сайте выставки www.expo.sib-info.ru (в течение 1 года) 5) Информация о товарах и услугах фирмы в сети Интернет в справочнике предприятий Хакасии и юга Красноярского края www.sibinfo.ru (в течение 1 года). 6) Публикация новостей, достижений, акций и пр. информации о фирме в сети Интернет на
сайте «Товары и услуги Хакасии и юга Красноярского края» (до 6 публикаций в течение 1 года). 7) Презентация фирмы во время 3-х дней выставки на подиуме в центре павильона. 8) Банкет в ресторане (в первый вечер выставки). 9)
Бейджи для каждого участника, Диплом, Пригласительный билет на все мероприятия выставки и пр. 10) Охрана выставочных экспозиций. 11) Уборка выставочных павильонов. 12) Реклама выставки в СМИ.
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ И ФИНАНСОВЫЕ РАСЧЕТЫ
Заявка на участие в выставке, направленная Экспонентом в адрес Организатора, рассматривается, как убедительное свидетельство его намерений участвовать в выставке и готовность оплатить все расходы, связанные с этим
участием. Со дня поступления в адрес Организатора заявки Экспонент и Организатор выставки считаются вступившими в договорные отношения на основе Условий участия в выставке. Окончательный срок приема заявок на
участие в выставке — 20 октября 2010 г.
Заявка на участие может быть принята позднее указанного срока, но в этом случае Организатор не гарантирует
включение информации о фирме в каталог выставки.
В 3-дневный срок со дня поступления Заявки на участие в выставке Организатор направляет в адрес Экспонента
счет за участие, содержащий информацию о необходимых платежах и являющийся подтверждением регистрации
Экспонента в качестве участника выставки. Экспонент обязуется в течение 3 банковских дней с момента получения счета оплатить стоимость услуг, предоставляемых Организатором. Оплата производится в рублях. Выставочная площадь закрепляется за Экспонентом после оплаты. Счета являются оплаченными только при по-
ступлении денежных средств на указанный Организатором расчетный счет или в кассу Организатора выставки. В
случае если оплата за услуги, предоставляемые Организатором, не поступила к оговоренному сроку, то Организатор может заменить выбранную Экспонентом площадь на равноценную по стоимости, а в случае отсутствия площадей — отказать Экспоненту в участии.
Если Экспонент оплатил часть выставочной площади, при этом оставшаяся сумма на расчетный счет или в кассу
Организатора до срока, указанного в счете, не поступила, то Организатор вправе предоставить Экспоненту в
аренду часть выставочной площади соответственно оплате. Причем местоположение ее может быть изменено по
усмотрению Организатора.
Оплата за дополнительные услуги, оказанные в ходе работы выставки или при подготовке к ней, производится в
течение 3 банковских дней со дня выставления счета. Штраф за несвоевременную оплату составляет за каждый
день просрочки — 0,5% от суммы, указанной в счете.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, если отказ последовал позднее 20 октября 2010 года, Организатор удерживает 100% от стоимости услуг, предоставляемых Организатором по Заявкам
Экспонента, если позднее 10 октября 2010 г. — 50%. Регистрационный сбор не возвращается при любом сроке
отказа. При этом Организатор обязан разместить информацию об Экспоненте на сайте выставки www.expo.sibinfo.ru сроком на 3 месяца, опубликовать в каталоге представленную ЭКСПОНЕНТОМ информацию и выслать в
его адрес один экземпляр каталога при получении оплаты.
ЭКСПОНАТЫ
Организатор не осуществляет цензуры экспонатов. Однако не разрешается представление, а также использование
экспонатов и другой рекламы и сувениров, если они по своему содержанию и оформлению пропагандируют войну, расовую и национальную исключительность, оскорбляют национальное достоинство других участников. Ответственность за торговлю со стенда несет Экспонент.
ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ, ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Внимание! Вес объектов экспозиции в помещении не должен превышать 100 кг, в случае использования экспонатов более 100 кг, ЭКСПОНЕНТ обязан обеспечить дополнительное защитное половое покрытие.
В случае порчи паркетного покрытия в помещении спортивного комплекса ЭКСПОНЕНТ несет материальную
ответственность в виде штрафа в размере 100% компенсации от причиненного ущерба.
Организатор предоставляет в аренду по выбору Экспонента выставочную площадь под самостоятельную застройку или готовые к использованию стенды со стандартным оборудованием. Дополнительное оборудование заказывается и оплачивается отдельно, за исключением услуг, предоставляемых Организатором выставки в соответствии с Условиями участия в выставке. При самостоятельном обустройстве стенда, если высота элементов
оформления превышает 2,5 метра, проект должен быть согласован с Организатором выставки, в противном
случае стенд подлежит демонтажу и Экспонент выплачивает штраф в размере 50% от стоимости выставочной
площади тех Экспонентов, чьи стенды в результате застройки оказались загороженными. Экспонент, оплативший
выставочную площадь под самостоятельную застройку и заказывающий оборудование своего стенда не у Генерального застройщика, должен утвердить в пожарной службе проект оформления павильона и согласовать подключение электроэнергии с главным инженером не позднее 20 октября 2010 г. При самостоятельной застройке
стендов Экспонентами Организатор выставки и Генеральный застройщик ответственности за подключение электроэнергии не несут. Вопросы подключения электроэнергии Экспоненты решают самостоятельно. При самостоятельном обустройстве стенда или при его дооформлении Экспонент не должен применять красок, клеев, скотча и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при
монтаже экспозиции. Экспонент возмещает Организатору убыток в случае повреждения арендованного оборудования и другие убытки, понесенные Организатором по вине Экспонента.
Если Экспонент не займет выделенную площадь 26 октября 2010 г. до 20.00, то Дирекция имеет право использовать ее по своему усмотрению. Оплата за неиспользованные площади Экспоненту не возвращается. Предоставленная Экспоненту площадь не может быть сдана им в субаренду без письменного согласия Организатора выставки.
Экспонент обязан соблюдать правила противопожарной безопасности.
Дирекция выставки не несет ответственности за сохранность экспонатов в часы работы выставки, их охрана осуществляется самим Экспонентом. С 19.00 до 10.00 осуществляется охрана павильона по периметру.
Экспонент должен учитывать при организации работы на стенде, что своей деятельностью не имеет права мешать
другим участникам и выставке в целом. В связи с этим громкое звуковое оформление на стендах в дни работы
выставки запрещается. По этой же причине в эти дни не осуществляется громкая связь в павильоне. Штраф за
каждый факт нарушения данных условий — 1000 рублей.
КАТАЛОГ
К открытию выставки Организатор издает Каталог на основе полученных Заявок. Заявки на включение данных
Экспонента в Каталог должны быть переданы Организатору вместе с Заявкой на участие в выставке. За не включение в Каталог данных по Заявкам, сданным после 15 октября 2010 г., Организатор ответственности не несет.
Логотип и реклама размещаются в Каталоге в случае своевременной оплаты и предоставления в Дирекцию ори-
гинал-макетов в электронном виде до 15 октября 2010 г. В случае отсутствия оригинал-макетов по вине Экспонента перечисленные деньги за размещение рекламы и/или логотипа Экспоненту не возвращаются.
ИНТЕРНЕТ
Информация об Экспоненте, согласно заполненной анкете и предоставленным материалам, размещается в сети
Интернет на сайтах: www.sib-info.ru (каталог предприятий Хакасии) и www.expo.sib-info.ru (сайт выставок).