Должностная инструкция начальника отдела сбыта

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор ТОО «____________»
«____»___________20__ г.
Должностная инструкция
Начальника отдела сбыта Товарищества с ограниченной ответственностью
«_________________» ____________________ (ФИО)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии
Товарищества с ограниченной ответственностью «_______________________».
с
Уставом
1. Общие положения
1. Основными задачами начальника отдела сбыта (далее – Начальник отдела) являются:
1) на основе изучения конъюнктуры рынка товаров, работ и услуг проводить работу по
выявлению и учету потенциальных покупателей (заказчиков) на продукцию средств пожарной
сигнализации, противопожарной автоматики, оказываемые услуги, выполняемые работы
Товариществом, организовывать их рекламу. Анализировать состояние и тенденции
изменения спроса, изучать потребности покупателей, заказчиков, консультировать по вопросам
технических и потребительских характеристик средств пожарной сигнализации,
противопожарной автоматики, работ и услуг выполняемых, оказываемых Товариществом;
2) обеспечение хозяйственного обслуживания работников Товарищества и надлежащего
состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, исправность оборудования,
освещения, систем отопления, вентиляции и др.
2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности
приказом Генерального директора Товарищества. В своей работе начальник отдела
непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3. В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Республики
Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными
правовыми актами, положениями, инструкциями, государственными стандартами и другими
руководящими материалами и документами по организации сбыта и поставки готовой
продукции, регулирующие организацию сбыта и продажи товаров, оказания услуг;
основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;
прогрессивные формы и методы торговли и сбыта; Уставом Товарищества, Положением
об отделе сбыта, приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей
должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
4. В соответствии с возложенными на отдел сбыта задачами, начальник отдела обязан:
1) добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в
соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами
Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и
поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией.
2) обеспечивает куплю-продажу средств пожарной сигнализации и противопожарной
автоматики, противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты,
3) от имени Товарищества готовить проекты договоров по заключению сделок. Оформлять
договоры купли-продажи, контролировать их выполнение. Организовывать доставку
купленной или проданной продукции. Контролировать оплату покупателями (заказчиками)
счетов на оплату средств пожарной сигнализации и противопожарной автоматики,
противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты.
4) обеспечить наличие и оборудованого помещения, отвечающего санитарным и
противопожарным требованиям, необходимую технику (или договор на ее аренду) для выпуска
и хранения продукции средств пожарной сигнализации и противопожарной автоматики,
противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты, утвержденную в
установленном порядке техническую документацию (технические условия, конструкторскую
документацию, паспорт или инструкцию) на выпускаемую или планируемую к выпуску
продукцию, приобретенную продукцию у третьих лиц, а также установки для проверки
качества монтируемой (выпускаемой) продукции.
5) силами работников отдела обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее
состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, исправность оборудования,
освещения, систем отопления, вентиляции и др.
6) обеспечивать своевременное проведение текущих и капитальных ремонтов основных
средств (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, оборудования
и инвентаря, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
7) контролировать обеспечение работников Товарищества мебелью, хозяйственным
осуществлять инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
8) обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном
состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств связи,
вычислительной и организационной техники.
9) осуществлять руководство отделом сбыта в соответствии с Положением о нем,
осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных
Товариществом прав в
соответствии с должностными обязанностями;
10) выполнять установленный Товариществом внутренний трудовой распорядок и
соблюдать трудовую дисциплину;
11) соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности,
производственной санитарии Товарищества;
12) постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для
эффективного исполнения должностных обязанностей;
13) выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства
Товарищества.
14) при увольнении в установленном порядке сдать дела, документы Товарищества.
15) нести полную материальную ответственность за необеспечение сохранности
ценностей, принятых под отчет, в соответствии с договором о полной материальной
ответственности.
3. Требования к уровню квалификации
5. Начальник отдела должен иметь:
1) образование - высшее профессиональное;
2) стаж работы по техническому обслуживанию и сбыту средств пожарной сигнализации
и противопожарной автоматики, противопожарной техники или средств противопожарной
защиты не менее трех лет;
3) знание: Конституции Республики Казахстан, действующего законодательства
Республики Казахстан постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы, касающиеся средств пожарной сигнализации, противопожарной
автоматики, противопожарной техники, оборудования и средств противопожарной защиты,
административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения,
организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи,
вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности;
средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря,
канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики,
организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
3) желательно знание государственного и иностранных языков;
4) умение работать на компьютере, знание электронных программ необходимых для
выполнения работ по сбыту продукции.
4. Права работника
6. Начальник отдела имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией
Республики Казахстан действующим законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для
исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной
работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных
обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации
и способностей,
добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных
обвинений;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним
предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников бухгалтерии и
Товарищества;
5. Ответственность работника
7. Начальник отдела несет ответственность:
1) полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей
принятых в подотчет на основании Договора о полной материальной ответственности или по
разовым документам.
2) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных
обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а
также за несоблюдение установленных обязанностей в Индивидуальном трудовом договоре,
настоящей должностной инструкции.
3) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за
нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка,
установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с
деятельностью Товарищества, нарушение
техники безопасности,
не соблюдение
производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
6. Взаимозаменяемость
8.Исполнение должностных обязанностей Начальника отдела сбыта
на период его
отсутствия возлагается на другого работника Товарищества по отдельно издаваемому приказу
и только при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.
9. Перечень имущества, переданного в пользование начальнику отдела сбыта
прилагается.
С должностной инструкцией ознакомлен:
«_____» ____________ 200__ года
__________________
(дата, подпись)