ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И
ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ТЕРРИТОРИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ДОБРЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1.Общее положение
1.1.Отдел по связям с общественностью и взаимодействию с территориями
Добрянского муниципального района (далее отдел) создан с целью
организации и непосредственного осуществления
взаимодействия
администрации муниципального района с городскими и сельскими
поселениями, со средствами массовой информации, предприятиями города,
общественными и религиозными организациями и населением района.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Федеральными Законами, распоряжениями и указами
Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства
Российской Федерации, Законами Пермского края, указами губернатора
Пермского края, Уставом Добрянского муниципального района, решениями
Земского собрания Добрянского муниципального района, постановлениями и
распоряжениями главы муниципального района – главы администрации
Добрянского муниципального района, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел в своей деятельности подчинен главе муниципального района –
главе администрации Добрянского муниципального района (далее глава).
1.4.Отдел является самостоятельным структурным подразделением
администрации Добрянского муниципального района, не обладает правами
юридического лица и организует свою деятельность, в соответствии с
утвержденными планами работы, а также поручениями главы Добрянского
муниципального района.
1.5. Специалисты Отдела, замещающие должности муниципальной службы,
являются муниципальными служащими, на которых распространяется
действие законодательства о муниципальной службе. Специалисты отдела
назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии
утвержденным порядком главой Добрянского муниципального района.
1.6. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств бюджета
Добрянского муниципального района, направляемых на содержание органов
местного самоуправления.
1.7. Отдел возглавляет начальник отдела.
1.8. Положение об Отделе утверждается постановлением администрации
Добрянского муниципального района.
2.Цели и задачи.
2.1. Основными целями деятельности отдела является:
- формирование информационной политики администрации Добрянского
муниципального района;
- установление контактов и взаимосвязи районной администрации со
средствами массовой информации для создания системы информационного
обеспечения в районе и формирование положительного имиджа
исполнительной власти;
- повышение эффективности организационной работы администраций
Добрянского муниципального района с городскими и сельскими
поселениями;
взаимодействие
с
представительными,
законодательными
и
исполнительными органами администрации Добрянского муниципального
района, городских и сельских поселений находящихся на территории
Добрянского муниципального района;
- организация встреч руководителей
муниципального района с жителями;
администрации
Добрянского
- содействие избирательным комиссиям по осуществлению их полномочий в
преддверии выборов на территории Добрянского муниципального района;
- координация деятельности структурных подразделений администрации
Добрянского муниципального района (городских и сельских поселений), а
также для оперативного решения вопросов, поступающих от городских и
сельских поселений по различным видам деятельности.
2.2. Основными задачами отдела являются:
- обеспечение взаимодействия главы района с городскими и сельскими
поселениями (далее – поселениями);
- содействие поселениям в реализации на местах государственной
региональной политики, приоритетных направлений и стратегии социально –
экономического развития Добрянского муниципального района;
- взаимодействие с общественными организациями и предприятиями
различных форм собственности, принимающих участие в реализации
социально – экономической политики на территории Добрянского
муниципального района;
- анализ и оценка общественно – политической ситуации, выработка
предложений по стратегии по оперативному взаимодействию администрации
района с общественностью, политическими партиями и движениями;
- распространение официальной информации о деятельности главы,
администрации района, важнейших социально – экономических,
политических проблемах в районе, мерах, принимаемых для их решения, и
достигнутых результатах;
- выработка и реализация единой информационной политики районной
власти во взаимодействии со средствами массовой информации и населением
района.
3. Функции.
Отдел по связям с общественностью и взаимодействию с территориями
в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы по
вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2. В пределах
обеспечивает:
своей
компетенции
организует
взаимодействие
и
- согласованную деятельность главы и администрации муниципального
района и органов местного самоуправления поселений;
- организацию единого информационного пространства, обеспечивающего
проведение эффективной региональной политики;
- анализ поступающей в отдел информации из поселений, других
официальных источников, подготовку для главы района информационно –
аналитических материалов, предложений и рекомендаций по оказанию
влияния на ситуацию на территории Добрянского муниципального района,
по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- оказание методической помощи органам местного самоуправления
поселений по внедрению наиболее эффективных способов проведения
социально – экономической политики на территориях поселений
Добрянского муниципального района;
- готовит совещание глав поселений при главе района;
- готовит мероприятия по рабочим поездкам главы района;
- организует взаимодействие главы и руководителей исполнительной власти
с политическими партиями, общественно – политическими движениями,
общественными организациями, средств массовой информации;
- изучает общественное мнение и социальные последствия решений,
принимаемых руководством района;
- организует пресс – конференции, круглые столы, брифинги,
информационные встречи главы и руководителей администрации района,
распространяет официальные заявления, сообщения, пресс – релизы, другие
информационные и разъяснительные материалы в средствах массовой
информации;
- решает вопросы проектирования официального сайта администрации,
редактирует и администрирует сайт;
- ведет контроль за актуализацией сайта администрации, своевременно и
оперативно
размещает
информационные
материалы,
касающихся
деятельности органов местного самоуправления;
- готовит информацию о профессиональных праздниках, памятных датах и
юбилеях для средств массовой информации и для других рекламных целей;
- организует и готовит поздравления от имени главы и администрации
Добрянского муниципального района;
- готовит документы необходимые для награждения грамотами и
благодарственными письмами главы и администрации Добрянского
муниципального района;
- организует создание презентационных
осуществляет презентации на оборудовании;
кино,
фото
материалов,
- по заданию руководства участвует в подготовке справочной литературы,
книг, брошюр, альбомов, буклетов и телевизионных программ о жизни,
истории и перспективах развития Добрянского муниципального района.
4. Права и обязанности.
4.1. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы у органов государственной власти, органов местного
самоуправления, органов и подразделений администрации Добрянского
муниципального района, организаций всех организационно – правовых форм
и форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории
района, информацию и документы, необходимые для решения задач отдела.
4.1.2. принимать участие по поручению главы в заседаниях и совещаниях;
4.1.3. вносить предложения по совершенствованию взаимодействию главы и
администрации муниципального района с главами и представительными
органами городских и сельских поселений Добрянского муниципального
района, а также со средствами массовой информации;
4.1.4.вносить предложения главе муниципального района по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела;
4.2. Для осуществления возложенных на него задач и функций отдел обязан
действовать в интересах Добрянского муниципального района и
руководствоваться действующим законодательством.
5. Руководство.
5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела.
Назначение на должность, освобождение от должности начальника
отдела производится главой муниципального района.
Применение мер дисциплинарного воздействия и материального
поощрения, направление в командировки и отпуска производится главой
района.
Назначение на должность, освобождение от должности сотрудников
отдела производится в установленном порядке.
5.2. Должность начальника отдела в соответствии с реестром должностей
муниципальной службы в Добрянском муниципальном районе, относится к
группе главных должностей муниципальной службы.
На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее
профессиональное образование по специальности «Государственное и
муниципальное управление» либо по специальностям экономики и
управления, гуманитарно – социальным специальностям и стаж
муниципальной службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по
специальности не менее трех лет.
Начальник отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, Устав Пермского края, законы и иные нормативные правовые
акты Пермского края, Устав Добрянского муниципального района и иные
нормативные правовые акты Добрянского муниципального района
применительно к исполнению должностных обязанностей;
Организацию государственной власти и местного самоуправления в
Российской Федерации и крае;
Порядок подготовки проектов решений Земского Собрания, основ
делопроизводства, системы организации контроля за исполнением
документов и поручений, порядка работы со служебной информацией, иных
административных процессов (процедур) применительно к осуществлению
должностных обязанностей;
5.3. Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными
навыками:
- опытом профессиональной деятельности в области государственного
и (или) муниципального управления, документационного обеспечения, по
иным направлениям деятельности отдела;
- организаторскими способностями, навыками управленческой и
аналитической работы;
- навыками планирования деятельности и составления установленной
отчетности;
- навыками работы со служебными документами и организацией
обеспечения контроля за исполнением документов и поручений; оформление
документов в соответствии с установленными требованиями, осуществления
организационной и контрольной
деятельности по обеспечению
своевременного качественного исполнения документов и поручений;
- навыками работы с оргтехникой и персональным компьютером
уверенного пользователя (знание основных офисных программ: Microsoft
Office:Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer).
5.4. Начальник отдела, осуществляет руководство:
- планирует его работу и несет профессиональную ответственность за
выполнение возложенных на отдел задач;
- обеспечивает установленный порядок работы отдела;
- разрабатывает, согласовывает с главой муниципального района Положение
об Отделе, а также изменения и дополнения к нему;
- вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий
на работников Отдела;
- вносит предложения по совершенствованию работы Отдела;
- разрабатывает должностные инструкции сотрудников
представляет их на утверждение главе муниципального района;
Отдела
и
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
- на период временного отсутствия начальника отдела его обязанности
возлагаются на одного из сотрудников отдела распорядительным актом
главы района.
6. Взаимоотношения и связи.
6.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с главой
муниципального района и со всеми структурными подразделениями
администрации Добрянского муниципального района, с главами и
администрациями городских и сельских поселений Добрянского
муниципального
района,
предприятиями
и
организациями,
правоохранительными и судебными органами, учреждениями в пределах
представленных ему полномочий в соответствии с действующим
законодательством.
7. Ответственность.
7.1.Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с
действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее
исполнение возложенных на Отдел задач и функций, действия или
бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за
разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи
с исполнением должностных обязанностей.
7.2. Работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством о труде и муниципальной службе в пределах
установленных должностных обязанностей. В том числе за несоблюдение
ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.