3 Приложение к постановлению Исполнительного комитета г.Казани от 29.05.2009 №4145 Стандарт муниципальной услуги «Организация предоставления ритуальных услуг» 1. Общие положения 1.1. Настоящий стандарт муниципальной услуги «Организация предоставления ритуальных услуг» (далее - Стандарт) разработан в соответствии с Программой реформирования системы управления муниципальными финансами г.Казани на 2007 - 2009 годы, утвержденной решением Казанской городской Думы от 19.12.2007 № 4-26, согласно постановлению Руководителя Исполнительного комитета города Казани от 19.08.2008 № 4633 «Об утверждении порядка разработки и применения стандартов муниципальных услуг города Казани», статье 14 Устава муниципального образования города Казани. 1.2. Настоящий Стандарт распространяется на муниципальную услугу «Организация предоставления ритуальных услуг» (далее – Услуга), предоставляемую населению города Казани муниципальными учреждениями, предприятиями и немуниципальными организациями (в случае привлечения немуниципальных организаций в установленном порядке к предоставлению муниципальных услуг за счет средств городского бюджета) (далее Организация), включенную в Реестр муниципальных услуг города Казани, по которым производится учет потребности в их предоставлении, утвержденный постановлением Руководителя Исполнительного комитета города Казани от 30.04.2008 № 1832. 4 Настоящим Стандартом устанавливаются обязательные требования, обеспечивающие необходимый уровень качества и доступности Услуги в целом, а также на каждом этапе ее предоставления, включая обращение за Услугой, его оформление и регистрацию, получение Услуги, оценку качества Услуги и рассмотрение жалоб (претензий) получателей Услуги. Единица измерения Услуги – 1 единица. Предоставление Услуги является бесплатным для населения. 1.3. Предоставление Услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами: 1.3.1. Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12.12.1993; 1.3.2. Федеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (с изменениями и дополнениями); 1.3.3. Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 1.3.4. Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»; 1.3.5. Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения»; 1.3.6. Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; 1.3.7. постановление Руководителя Исполнительного комитета города Казани от 22.11.2006 №2475 «Об эвакуации тел умерших (погибших)». 1.4. Структурное подразделение Исполнительного комитета г.Казани, ответственное за организацию предоставления Услуги и осуществление контроля за ее предоставлением, - Комитет жилищно-коммунального хозяйства. 1.5. Основные факторы, влияющие на качество предоставления Услуги: - наличие правоустанавливающих документов, в соответствии с которыми функционирует Организация; 5 - условия размещения и режим работы Организации; - наличие специального технического оснащения Организации; - укомплектованность Организации специалистами и их квалификация; - наличие требований к технологии оказания Услуги; - наличие информационного сопровождения деятельности Организации, порядка и правил оказания Услуги; - наличие внутренней (собственной) и внешней систем контроля за деятельностью Организации, а также за соблюдением соответствия качества фактически предоставляемых услуг требованиям настоящего Стандарта. 1.6. Услуга финансируется из городского бюджета в части эвакуации и транспортировки тел (останков) умерших (погибших) вне дома, в общественных и иных местах, направляемых с места обнаружения тела (останков) на судебно-медицинское исследование. 2. Требования к предоставлению муниципальной услуги «Организация предоставления ритуальных услуг» 2.1. Предмет (содержание) Услуги: 2.1.1. перевозка тел умерших в учреждения судебно-медицинской экспертизы, морги и трупохранилища; 2.1.2. перевозка умерших (погибших) в гробах с использованием обрядовых принадлежностей из дома (больницы или морга) в культовые здания и сооружения, на кладбище; 2.1.3. предоставление транспорта для сопровождающих лиц; 2.1.4. предоставление транспорта для перевозки гроба с телом на железнодорожную станцию для последующей перевозки его в другой населенный пункт железнодорожным транспортом; 2.1.5. предоставление автотранспорта для междугородней перевозки гроба с телом на предельное расстояние по согласованию с органами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. 6 2.2. Результат предоставления Услуги - доставка тел умерших до места назначения в соответствии с нормами действующего законодательства. 2.3. Требования к качеству и условиям предоставления Услуги: 2.3.1. муниципальная услуга «Организация предоставления ритуальных услуг» предоставляется Организациями, имеющими следующие основные правоустанавливающие документы: - документ о регистрации права деятельности; - руководства: правила внутреннего трудового распорядка, санитарные правила и нормы; - инструкции: по эксплуатации оборудования (паспорта техники), должностные инструкции, по охране труда в Организации, по охране жизни и здоровья посетителей, о мерах пожарной безопасности в Организации, для персонала при угрозе или возникновении террористических актов; - эксплуатационные документы: на здания, сооружения, оборудование, приборы и аппаратуру, в том числе технические паспорта, сертификаты соответствия (сертификаты качества) и иные эксплуатационные документы; 2.3.2. требования к размещению Организации, предоставляющей Услугу: 2.3.2.1. организация, предоставляющая Услугу, должна размещаться с учетом транспортной доступности для получателей Услуги; 2.3.2.2. временная стоянка для дежурства транспортных средств, используемых для предоставления Услуги, должна размещаться с учетом возможности оперативного выезда дежурного транспортного средства для предоставления Услуги; 2.3.3. техническое оснащение Организации, предоставляющей Услугу: - организация, предоставляющая Услугу, должна иметь в своем распоряжении специализированную технику, оборудование, требованиям технических условий в количестве, отвечающее обеспечивающем возможность оперативной работы и предоставления Услуги в необходимом объеме и надлежащего качества; 7 - специализированную технику следует использовать строго по назначению в соответствии с эксплуатационными документами, содержать в технически исправном состоянии, ее проверка должна осуществляться на систематической основе, не реже 1 раза в год сотрудниками Организации, оказывающей Услугу; - организация, предоставляющая Услугу, должна иметь в распоряжении необходимое оснащение в соответствии со спецификой предоставляемой Услуги: механизмы гигиенические для средства, ремонта и обслуживания дезинфицирующие средства, автотранспорта, хозяйственный инвентарь; - проведение текущего и капитального ремонта транспортных средств должно осуществляться по мере необходимости либо при обнаружении неисправностей; - использование специализированной техники и дополнительного оснащения в неисправном состоянии запрещено; 2.3.4. укомплектованность Организации, предоставляющей Услугу, кадрами и их квалификация: - организация должна располагать необходимым числом специалистов в соответствии со штатным расписанием по определению численности персонала, занятого обслуживанием Организации; - порядок комплектования Организации, предоставляющей Услугу, персоналом регламентируется ее уставом; - состав персонала определяется в соответствии со штатным расписанием, соответствующим типу и виду организации; - у специалистов каждой категории должны быть должностные инструкции, устанавливающие их обязанности и права; 2.3.5. требования к технологии предоставления Услуги: - загрузка тела (останков) умершего в транспортное средство и его выгрузка осуществляются работниками выездной бригады; 8 - тела умерших доставляются в морг (трупохранилище) в полиэтиленовом мешке; - спецтранспорт после каждой перевозки тел умерших должен подвергаться уборке и обработке дезинфекционными средствами, разрешенными к применению; - прорезиненные перчатки, полиэтиленовые мешки предназначены для одноразового использования в процессе выполнения одной доставки и уборки, после чего утилизируются; - каждый вызов выездной бригады должен фиксироваться в журнале регистрации перевозок. 2.4. Требования к доступности Услуги: 2.4.1. категории получателей Услуги: 2.4.1.1. услуга на территории муниципального образования города Казани может быть предоставлена всем гражданам, вне зависимости от пола, возраста, национальности, места жительства и места регистрации, религиозных убеждений, иных обстоятельств; 2.4.1.2. особые категории получателей Услуги не выделяются; 2.4.2. порядок получения доступа к Услуге: - транспортировка тела (останков) для сохранения в морги и трупохранилища из лечебных учреждений или с места жительства покойного осуществляется исключительно при наличии свидетельства (справки) о смерти или гербового свидетельства о смерти, выдаваемого органами ЗАГС на основании врачебного свидетельства; - транспортировка тела (останков) в учреждение судебно-медицинской экспертизы осуществляется на основании предъявления направления на судебно-медицинское исследование, оформляемого должностным лицом правоохранительных органов, производящим первичный осмотр останков (тела) умершего (погибшего); 2.4.3. особенности предоставления Услуги отдельным категориям получателей отсутствуют; 9 2.4.4. исчерпывающий перечень оснований для приостановления и отказа в предоставлении Услуги и сроки приостановления предоставления Услуги: 2.4.4.1. услуга не оказывается в случае вступления в силу законодательных актов федерального уровня, непосредственно регулирующих полномочия местных органов власти, вопросы местного значения для органов власти городских округов, а также содержащих нормы, непосредственно указывающие на необходимость прекращения предоставления Услуги; 2.4.4.2. основаниями для приостановления предоставления Услуги являются: - вступление в силу законодательных актов федерального уровня, непосредственно регулирующих полномочия местных органов власти, вопросы местного значения для органов власти городских округов, а также содержащих нормы, непосредственно указывающие на необходимость приостановления предоставления Услуги; - случаи возникновения реальной угрозы жизни и здоровью получателей Услуги и (или) сотрудников Организации, предоставляющей Услугу, при предоставлении Услуги; 2.4.5. сроки предоставления Услуги и режим работы Организаций, оказывающих Услугу: - перевозка тел умерших осуществляется с места смерти в морги круглосуточно специализированным транспортом с выполнением погрузочновыгрузочных работ; - заявки на перевозку тел умерших из дома, а также на перевозку погибших в результате несчастных или трагических случаев с мест происшествия, неизвестных и неопознанных тел (останков) умерших принимаются круглосуточно диспетчером Организации, предоставляющей Услугу. 2.5. Оценка качества предоставления Услуги (система индикаторов качества): 2.5.1. критериями оценки качества предоставления Услуги являются: 10 - полнота предоставления Услуги в соответствии с установленными требованиями к ее предоставлению; - результативность (эффективность) предоставления Услуги, оцениваемая различными методами (в том числе путем проведения опросов); 2.5.2. система индикаторов качества предоставления Услуги: - оценка качества предоставления Услуги проводится на основе следующих индикаторов качества предоставления Услуги: Таблица Основные показатели оценки качества предоставления муниципальной Услуги № Наименование индикатора Значение индикатора, п/п 1 ед. изм. Исправность типовой специализированной техники, 100% задействованной в предоставлении Услуги 2 Обеспечение круглосуточного дежурства диспетчеров 100% в целях постоянного доступа получателя к Услуге 3 Количество обоснованных письменных некачественное предоставление жалоб на Организацией Не более 5 жалоб в ритуальных услуг 4 Ведение в Организации, предоставляющей Услугу, журнала регистрации перевозок трупов 5 квартал Да/Нет Ведение в Организации, предоставляющей Услугу, учета проверок качества оказания услуг, наличие книги (журнала) регистрации жалоб на качество Да/Нет услуг, находящейся в доступном для получателей месте 2.6. Информационное обеспечение деятельности Организаций, предоставляющих Услугу. Каждая Организация, предоставляющая Услугу, обязана довести до сведения получателей Услуги информацию о своем наименовании и местонахождении. Данная информация должна быть представлена любым 11 предусмотренным законодательством Российской Федерации способом, обеспечивающим ее доступность для населения. Информирование граждан осуществляется посредством: - опубликования настоящего Стандарта в средствах массовой информации; - размещения информации об Организациях, предоставляющих Услугу, на официальном сайте органа местного самоуправления города Казани; - информационных стендов, размещаемых в каждой Организации, предоставляющей Услугу; - тематических публикаций и телепередач. Организация, предоставляющая Услугу, должна иметь вывеску, содержащую следующую информацию: наименование и юридический адрес, режим работы. Получатели Услуги вправе потребовать представления необходимой и достоверной информации о предоставляемой Услуге. Информация о деятельности Организации, о порядке и правилах предоставления Услуги должна обновляться (актуализироваться) по мере необходимости. 2.7. Контроль качества предоставления Услуги: 2.7.1. Обеспечение качества и доступности предоставления услуг, описываемых в настоящем Стандарте, достигается посредством реализации контрольных мероприятий. Контроль за деятельностью Организаций осуществляется посредством процедур внутреннего и внешнего контроля; 2.7.2. внутренний контроль проводится руководителем Организации и его заместителями и подразделяется на: 1) оперативный контроль (по выявленным проблемным фактам и жалобам, касающимся качества предоставления услуг); 2) контроль мероприятий (анализ и оценка проведенного мероприятия); 12 3) итоговый контроль (анализ деятельности Организации по результатам отчетного года). Выявленные недостатки по оказанию услуг анализируются в отношении каждого из сотрудников Организации с рассмотрением на комиссиях по служебному расследованию, с принятием мер к устранению недостатков, вынесением дисциплинарных или административных взысканий (если будет установлена вина в нарушении требований настоящего Стандарта). Система внутреннего разрабатывается и контроля утверждается качества предоставления руководителем Услуги Организации, предоставляющей Услугу, и должна использоваться при непосредственном выполнении работ по предоставлению Услуги; 2.7.3. внешний контроль за деятельностью Организации по предоставлению услуг в части соблюдения требований к их качеству осуществляется Комитетом жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета г.Казани (далее – Комитет) посредством: 1) проведения мониторинга основных показателей деятельности; 2) анализа обращений и жалоб граждан, поступивших в Комитет, проведения по фактам обращений служебных расследований с привлечением соответствующих специалистов к ответственности по выявленным нарушениям; 3) проведения контрольных мероприятий, в том числе проверки книги отзывов и предложений Организации на предмет фиксации в ней жалоб на качество услуг, а также факта принятия мер по жалобам. Плановые контрольные мероприятия проводятся Комитетом ежеквартально, внеплановые - по факту поступления жалоб на качество предоставляемых услуг; 2.7.3.1. для оценки качества и безопасности услуг Комитет использует следующие основные методы контроля: 1) визуальный - проверка состояния пригодность к эксплуатации; транспортных средств на 13 2) аналитический - проверка наличия и сроков действия документов, устанавливающих право на предоставление услуг, правильности и своевременности заполнения этих документов, проверка профессиональной квалификации обслуживающего персонала, оказывающего услуги, основных показателей деятельности Организации за отчетный период и других данных; 3) измерительный - проверка с использованием средств измерения и испытания технического состояния оборудования; 2.7.3.2. жалобы на нарушение требований настоящего Стандарта получателями услуг могут направляться как непосредственно в Организацию, предоставляющую Услугу, так и в Комитет. Жалобы на некачественное предоставление Услуги и заявления подлежат обязательной регистрации в зависимости от места поступления жалобы. Жалобы на предоставление услуг с нарушением требований настоящего Стандарта должны быть в 30-дневный срок рассмотрены руководителем Организации или председателем Комитета, а заявителю должен быть подготовлен и в письменной форме дан ответ о принятых мерах. При подтверждении факта некачественного предоставления Услуги к руководителю Организации применяются меры дисциплинарного, административного или иного воздействия в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством. 2.8. Ответственность за качество предоставления Услуги. Работа Организации по предоставлению Услуги должна быть направлена на наиболее полное, качественное и оперативное предоставление Услуги получателю. Приказом руководителя в Организации должны быть назначены ответственные за качественное предоставление Услуги в соответствии с требованиями настоящего Стандарта, а также сформирована служба контроля за качеством предоставления Услуги в соответствии с настоящим Стандартом, состоящая из специалистов. заместителей руководителя Организации и ведущих 14 Руководитель Организации несет полную ответственность за соблюдение требований настоящего Стандарта. Руководитель Организации обязан: - обеспечить разъяснение и доведение настоящего Стандарта до сведения всех сотрудников Организации; - организовать информационное обеспечение процесса предоставления Услуги в соответствии с требованиями настоящего Стандарта; - обеспечить организацию внутреннего контроля за соблюдением настоящего Стандарта; - обеспечить выработку предложений по совершенствованию процедуры предоставления Услуги и настоящего Стандарта. Руководитель аппарата Исполнительного комитета г.Казани Д.Г.Калинкин