Ковтун Павел, тел: 8 905 27 28 29 1 e

http://www.1crv.ru
Ковтун Павел, тел: 8 905 27 28 29 1
e-mail: pw@1crv.ru, trademet@gmail.com
Дельфин 1.0
Управление запасами и закупками
Представляем вашему вниманию инструментарий помогающий менеджеру в процессе
проведения закупок товаров.
I. С помощью системы «Дельфин 1.0» Вы достигните следующих целей:
- получить анализ текущих товарных позиций;
- подобрать товары, которые необходимо заказать;
- оптимально составить заказ поставщику по товарам, которые необходимо заказать;
- осуществить контроль над текущим состоянием заказов поставщику;
- автоматизировать процесс закупки товара, в целом;
В рамках системы, оптимальной считается такая закупка, в которой мы, зная ограничения
поставщика, транспорта и характеристики товара, сможем подобрать такой набор товаров к
заказу, который будет во-первых - необходим для поддержания текущей торговой деятельности,
и во-вторых - будет наиболее прибыльным для нас.
II. Задачи, которые решает система:
1) Проводит анализ текущего состояния товаров, с применением гибкой системы фильтров и
отборов товаров;
2) Рассчитывает показатели товара для операторской и автоматической аналитики и вынесения
рекомендации и для анализа и контроля оператором;
3) Рассчитывает рекомендации товара к заказу, на основе проведенного анализа с
использованием данных о текущем остатке товара, размера заказов и прогноза продаж, с учетом
времени реакции системы;
4) Использует механизм особых свойств каждого товара (таких как «Кратность», «Минимальный
складской остаток», «Минимальный размер заказа» и пр.) для корректного формирования
размера рекомендации;
5) Производит вывод данных с использованием настраиваемого механизма управления формой и
параметрами вывода и расчета товаров
6) Отбирает товары из всего списка к заказу для гибкого формирования конечного Заказа
поставщику, с учетом лимитов
7) Автоматизирует процесс подбора Заказа по установленным лимитам (к примеру – формирует
товары, жестко на 1 коробку, по заданным массогабаритным показателям)
8) Формирует документа Заказ поставщику с рассчитанной датой прибытия по подобранным
позициям товаров, с учетом и свойств поставки.
9) Дает механизм управления сформированными ранее Заказами поставщику.
III. Особенности системы:
1) Высокий уровень автоматизации, Дельфин 1.0 позволяет сформировать заказ с оптимальным
требуемым набором позиций всего за несколько щелчков мыши, в автоматическом режиме, без
непосредственного участия оператора. При этом, у оператора, при желании, сохраняется
возможность на любом этапе влиять на процесс – принимая решения на основе предоставляемых
данных и внедряя их в систему, не прерывая остальные механизмы.
2) В процессе работы, учитываются ограничения по товарам и доставке: так, например, если
рекомендация товара меньше чем минимальная сумма, на который есть смысл его заказывать,
товар к рекомендации не ставится. Причем, есть возможность управлять степенью влияния
лимитов на конечное решение системы.
3) Система предоставляет гибкую настройку для оператора по выбору методики выведения
рекомендации «К заказу». Есть выбор между несколькими различными методами вынесения
рекомендаций (и вариантов расчета данных методов), управление учетом резервов, заказов
покупателей и товаров в пути в конечной рекомендации.
4) Так, по одному методу, «Дельфин 1.0», на основании данных о продажах полученных каждого
товара данных, делает прогноз о его среднедневных продажах и необходимом страховом запасе.
Прогноз делается по методам простого среднего, либо методом Виллемейна. По другому методу,
рекомендация выносится по простой математической логике «текущее состояние» - «будущее
состояние»; на этой базе выносится рекомендация по необходимости или нет товара «К заказу».
5) «Дельфин» рассчитывает рекомендацию к поставке по выбранному оператором методу, исходя
из:
- текущего остатка и необходимого минимального остатка
- времени реакции системы, рассчитанной как срок исполнения заказа поставщиком, срок
доставки товара, плюс дополнительный срок обработки.
- товаров в резерве покупателем, простых заказов покупателей и товаров уже заказанных
поставщику «в пути», с учетом времени доставки этих товаров.
- прогноза продаж, как среднедневная продажа на календарный день, где среднедневная
посчитана либо по методу простого среднего, либо методом Виллемейна (на выбор пользователя)
- необходимого страхового запаса на время поставки
Порядок выведения рекомендации полностью обосновывается и описывается понятным даже
неподготовленному пользователю на странице отчета по товару, для того чтобы пользователь мог
проследить логику работы системы, применить альтернативный метод расчета, либо принять
собственное решение по рекомендации.
6) Возможность «догрузить» поставку до лимитов или «урезать» до лимитов поставки, с учетом
индивидуальных характеристик каждой из позиций: к примеру, если необходимо поставить
товары посылкой, которая ограничена по объему и массе – необходимо принять решение какие
товары следует оттуда удалить, чтобы влезть в лимит; противоположная ситуация, когда поставка
имеет смысл только начиная от определенной суммы, или в том случае, когда нет причин
отправлять посылку наполовину пустой: в этих ситуации система предложит работать с
имеющимися позициями (если это возможно) либо добавить/убрать позиции из заказа.
Процедура полностью автоматизирована «по 1 клику» и учитывает характеристику каждого из
товаров – сначала работает с наименее/наиболее эффективными для компании товарами.
7) Возможность работать в разрезе различных валют, вы можете рассчитывать показатели и
рекомендации исходя из той валюты, которая вам удобнее – все суммовые показатели
пересчитываются исторически исходя из курса валют на период события.
IV. Механика работы системы:
Шаг 1. Система анализирует текущее состояние товаров: с точки зрения продаж - высчитывает
долю продаж товара относительно общих продаж, высчитывает «эффективность» товара - это
служит для определения приоритета одних товаров над другими. На этом шаге, система отвечает
на вопрос: "Какой товар нам заказывать в первую очередь?"
Шаг 2. Далее, соответственно методу, «Дельфин» высчитывает среднюю продажу в день,
необходимый страховой запас - это служит для понимания того, "Сколько мы можем в среднем
продать товара в 1 день?".
Шаг 3. На этом шаге, система учитывает то, какие текущие остатки сейчас есть на складе, как они
соотносятся с минимальным остатком (этот остаток по номенклатуре, так же как и уникальные
характеристики номенклатуры задаются вручную). Таким образом, формируется ответ на вопрос
"Как у нас сейчас с товаром?"
Шаг 4. Проводится анализ уже заказанных товаров поставщику: товары «в пути», еще не
прибывшие – учитывается количество этих товаров и срок прибытия. Учитываются Резервы
покупателей и простые Заказы покупателей. Этот анализ ответит на вопрос: «Как у нас будет с
доступностью товаров?».
Шаг 5. После этого, согласно выбранному методу, высчитывается срок который требуется нам для
поставки товара. Т.е. срок подготовки товара + доставки товара + несколько дней на
операционные действия. Зная этот срок и то, сколько мы продаем за этот срок (ш.2) система
сможет рассчитать "Сколько нам нужно сейчас иметь товара на остатке с учетом последующих
продаж?".
Шаг 6. Система считает, если этот остаток больше чем текущий (включая минимум), включая
заказы которые уже в пути (учитывая их дату прибытия), то смысла заказывать нет - мы и так
справимся с продажами. В том случае, если нам потребуется товара больше - то мы уже можем
посчитать сколько именно - это уже и будет рекомендация «к заказу».
Здесь важно понимать, что система формирует рекомендацию. Вы можете ей следовать, можете нет. Можете изменить метод вывода рекомендации, или вообще, вынести свое суждение и
поставить количество «К заказу» вручную, сколько считаете нужным.
Для контроля и анализа – существует отдельная форма: «Отчет по товару» – она открывается по
2м щелчкам на каждой из номенклатур. На эту форму выводятся показатели и активность товара
за выбранный период. Сюда же выводится текстом логика расчета предоставления
рекомендации, чтобы вы могли ее оценить и сделать свои выводы.
Шаг 7. Имея набор товаров к заказу для поставщика - мы можем сформировать сам Заказ. При
этом, система позволяет работать в том случае, если у вас есть ограничение по логистике (хотя ее
может и не быть), т.е. в рамках автомобиля, посылки, контейнера. Вы можете задать эти лимиты и
формировать заказ под эти лимиты: в том случае, если все товары, сформированные вами «К
заказу» больше чем ваши лимиты, то система, ранжируя товары по индексу эффективности
(зависит от прибыльности и доли продаж) уменьшит состав или количество товаров до лимитов. В
том случае, если вы уже все, что было необходимо - заказали, но лимиты еще не исчерпаны (еще
1/3 контейнера свободны), то система может до лимитов заполнить другими товарами, или
заказать больше имеющихся, опять же, учитывая их весовую/объемную долю и индекс
эффективности.
Шаг 8. Вы формируете Заказ поставщику. Сформированные заказы учитываются на отдельной
вкладке – где вы можете посмотреть: какие Заказы - когда ожидаются к прибытию, или какие
просрочены (выделяются цветом). Вывод можно гибко отсортировать или применить фильтры.
Поменять для выбранных Заказов в пути дату прибытия.
V. Рассчитываемые данные и механика работы с ними.
Для поставленных задач этих задач используются следующие характеристики:
1) Номенклатура имеет следующие свойства:
- Срок подготовки товара поставщиком
- Кратность заказа
- Минимальный складской остаток
- Признак производится еще товар или уже нет
- Минимальные показатели по объему, массе и сумме заказа данной позиции
- Коэффициент, используемый для расчета наценки на себестоимости по доставке товара
- Коэффициенты пересчета единицы товара в массу и объем, для целей логистики
2) Способ доставки характеризуется следующими параметрами:
- Срок доставки
- Минимальный и максимальный объем
- Минимальный и максимальный вес
- Минимальная сумма
3) Работа с системой оперирует понятием «Настройка», куда вы вносите основные параметры,
используемые для расчета рекомендаций и для должной автоматизации процесса:
- Выбор расчетного периода – тот, на котором идет расчет всех показателей
- Метод заполнения показателя «к заказу» - может быть заполнен вручную, по отрицательной
дельте либо на основании выведенной рекомендации.
- Коэффициент отношения кратности заказа – в том случае если заказ товара - кратен, а
рекомендация К Заказу больше или меньше кратности (например, рекомендация - 17, а кратность
- 25). То в том случае, если отношение превышения (или недостачи) рекомендации до кратности
(т.е. 8/25) больше этого коэффициента, то рекомендация увеличивается до кратности, в
противном случае - уменьшается до ближайшего кратного значения или нуля.
- Коэффициент минимального размера заказа – механика применения аналогична предыдущему
коэффициенту, но действует для свойства товара «Минимальный размер заказа»
- Тип цен закупа – учитываемый для расчета маржи тип цены
- Выбор метода расчета: по умолчанию – по простой средней, но можно выбрать расчет методом
Виллемейна с указанным уровнем обслуживания.
- Стандартная поставка – типовая поставка, условия которой используются при прогнозе поставки
4) Отбор и сортировка номенклатуры:
- отбор по группам номенклатуры, по виду товара и поставщику товара, отбор по принципу
наличия товаров на складе или отсутствию, отбор по принципу наличия или отсутствия
незакрытых заказов поставщику.
- сортировка по: текущему остатку на складах, по продажам за период, по среднемесячному
объему продаж, по доле продаж товара в общих продажах компании, по дельте (разнице между
складским минимумом и текущим остатком), по среднемесячной марже и по индексу
эффективности
- можно настроить фильтрацию отображения по признаку наличия или отсутствия продаж за
отобранный период, по признаку производится ли еще товар, по признаку рекомендуется ли
сейчас товар к закупу
Для быстрого доступа при работе со списком заказов, есть специальная, сокращенная форма
настроек формы (которая не изменяет основные настройки):
5) Рассчитываемые показатели товара (шт – штучно, сумм – в денежном выражении)
5.1.) На основной форме:
- Текущий остаток (шт) – показывает сколько товара сейчас на складах;
- Дельта (шт) - разница между минимальным остатком и текущим;
- Резерв – показывает, сколько товара зарезервировано покупателями
- Заказы покупателей - показывает, сколько товара заказано покупателями
- Продажи текущего периода (сумм, шт) – отображают сколько было продано товара за
выбранный период
- Среднемесячные продажи (сумм, шт) - отображают сколько было продано товара за выбранный
период в среднем за месяц
- Маржа среднемесячная (сумм) – отображает сумму маржи в среднем за месяц в выбранном
периоде. Маржа рассчитывается для каждой из реализаций месяца, исходя из выбранного типа
цен, учитывающего себестоимость, и суммы продажи товара.
- Заказано (шт) – отображает количество товара, находящегося в незакрытых (без поступления)
Заказах поставщика
- Рекомендация к заказу расчетная (шт)– показывает точный математически рассчитанную
рекомендацию к заказу по данному товару
- Рекомендация к заказу (шт) – отображает предыдущую рекомендацию, с примененными
ограничениями по формированию лота товара
- К заказу (шт) – заполняется по трем методам: Вручную, По дельте, либо по рассчитанной
Рекомендации для данной позиции
- Сумма к заказу (сумм) – расчетная сумма, исходя из рекомендованного к заказу количества и
выбранной цены себестоимости.
- Доля продаж в общих продажах (в %) – отображает отношение суммы всех реализаций данного
товара за выбранный период к сумме всех продаж всех товаров компании за выбранный период.
- Эффективность – расчетный индекс, отображает положение товара (его прибыльность и долю в
продажах) относительно других товаров.
5.2.) На дополнительной форме:
5.2.1) Отображает список и график всех продаж за выбранный период
5.2.2) Отображает список и график всех резервов за выбранный период
5.2.3) Отображает список и график всех заказов покупателей за выбранный период
5.2.4) Отображает список и график всех заказов поставщику за выбранный период
5.2.5) Рассчитывает следующий состав показателей товара:
- Всего продано за период (шт, сумм) – количество и сумма всех реализаций товара за выбранный
период
- Среднемесячные продажи (шт, сумм) – количество и сумма всех реализаций товара за
выбранный период рассчитанные среднемесячно
- Процент продаж товаров в общих продажах среднемесячно, за период, за все время
- Показатели минимальной и максимальной проданной партии за период
- Расчет среднедневных (календарных) продаж в день за выбранный период и за все время
продаж товара
- Расчет индекса эффективности товара за выбранный период и за все время продаж товара
- Оборачиваемость товара в днях
- Оборачиваемость товара в штуках
- Индекс используемости товара
5.2.6.) Детальное текстовое описание процесса формирования рекомендации системой.
Возможно применение двух методов – по простой средней и по методу Виллемейна, с выбором
окна и уровня обслуживания.
Важно понимать, что данная система находится в состоянии постоянного совершенствования.
Мы регулярно получаем отзывы и рекомендации от пользователей системы и стараемся не
только оперативно решать проблемы, но и дорабатывать и расширять функционал инструмента
для того чтобы он максимально решал потребности пользователей.
Данная система встраивается в конфигурацию 1С: Управление торговлей 10.3 и не изменяет
никаких стандартных объектов, что позволяет легко проводить обновление конфигурации на
новые версии.
Мы готовы доработать систему под ваши требования и особенности работы – этот вопрос
возможно решить только в индивидуальном порядке.
Стоимость месячной лицензии системы составляет 2 000 рублей в месяц (без НДС).
Стоимость годовой лицензии – 20 000 рублей в месяц (без НДС).
Стоимость постоянной лицензии – 40 000 рублей (без НДС).
Для ознакомления с системой, есть возможность предоставить триал-версию (ограниченную по
времени, но не по функционалу).
Если у вас появились вопросы или предложения, Вы можете связаться со мной по электронной
почте pw@1crv.ru либо по телефонам: 8 905 27 28 29 1 или (812) 924 61 33
С уважением, Ковтун Павел.