Информация о подготовке сведений об остаточной стоимости

Информация о подготовке сведений об остаточной стоимости
имущества, находящегося в собственности Ярославской области, в том
числе имущества, первоначальная стоимость единицы которого не
превышает 50 тысяч рублей, учитываемого как единый объект, по
состоянию на 01.01.2013
В соответствии с п.4.14 - 4.15. Порядка ведения Реестра имущества,
находящегося в собственности Ярославской области, (далее – Порядок)
утверждённого постановлением Правительства Ярославской области от
25.12.2009 № 1266-п, департамент с 04.02.2013 начинает приём сведений
об остаточной стоимости имущества по состоянию на 01.01.2013.
Сведения об имуществе организаций, поступившем в хозяйственное
ведение или оперативное управление организации в установленном порядке
в течение года, должны быть предоставлены организациями в департамент в
течение отчетного года (во время квартальных отчетов).
В связи с вышеизложенным при подготовке отчетных данных за 2012
год организациям необходимо будет в направленной им департаментом
программе в формах «Здания и помещения», «Транспорт», «Незавершенное
строительство», «Объекты инженерной инфраструктуры», «Прочее
движимое имущество» лишь откорректировать остаточную стоимость
имущества, а у единого объекта - строке программы «Имущество,
стоимостью менее 50 тысяч рублей» указать количество единиц такого
имущества по состоянию на 01.01.2013, его суммарную первоначальную
стоимость и суммарную остаточную стоимость.
В форме программы «Общие» внести все произошедшие за год
изменения (включая среднесписочную численность персонала и остаточную
стоимость основных средств по состоянию на 01.01.2013).
Внимание! Организациям для корректировки открыты следующие
поля программы:
-инвентарный №
-особо ценное
-первоначальная стоимость
-остаточная стоимость
-средства (3 графы).
Возможности корректировать другие поля программы у организаций
нет!
Кроме того, программа не позволяет внести новое имущество, т.к. оно
должно быть представлено для включения в Реестр в течение года (за 1, 2, 3
и 4 квартал).
Важно!
1.Всем организациям необходимо указать средства приобретения
каждого объекта учета, поставив или откорректировав в соответствующем
поле программы соответствующую сумму (в руб.).:
- для автономных и бюджетных учреждений - это средства от
деятельности с целевыми средствами или от деятельности по указанию услуг
(работ);
2
- для остальных организаций - от бюджетной деятельности или от
приносящей доход деятельности.
Итоговая сумма всех средств должна быть равна итоговой балансовой
стоимости имущества и соответствовать бухгалтерскому балансу.
ВНИМАНИЕ!
ГРАФА «ПРОЧИЕ СРЕДСТВА»
ДОЛЖНА БЫТЬ
ОЧИЩЕНА, ВСЕ СУММЫ ИЗ НЕЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗНЕСЕНЫ ПО
ОСТАВШИМСЯ
ДВУМ
ГРАФАМ
В
СООТВЕТСТВИИ
С
БУХГАЛТЕРСКИМ БАЛАНСОМ.
2. Государственным автономным учреждениям Ярославской области
(ГАУ ЯО) и государственным бюджетным учреждениям Ярославской
области (ГБУ ЯО), имеющим особо ценное движимое имущество,
перечень которого утвержден приказом
(приказами) департамента
Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится
учреждение, необходимо в соответствии с вышеуказанным приказом (и
изменениями к нему, если таковые были) внести в полученную учреждением
программу сведения об особо ценном имуществе (в поле «особо ценное»
программы поставить символ «Y»), если это не было сделано ранее.
Итоговая сумма
- общая стоимость
особо ценного движимого
имущества должна соответствовать бухгалтерскому балансу.
3.Если по имуществу, находящемуся в оперативном управлении или
хозяйственном ведении организации, за отчетный период произошли какието изменения, а возможности корректировки в программе нет, то
информация об этих изменениях предоставляется по форме в соответствии с
приложением 2 (см.ниже), при этом в строке «содержание изменений»
указывается название объекта, его инвентарный номер и реестровый номер
(если он присвоен объекту учета), содержание изменений, в строке
«документы-основания» указываются документы, на основании которых
необходимо внести изменения и прикладываются копии этих документов.
4.Предполагается, что балансовая стоимость будет изменена только у
единого объекта - в строке программы «Имущество, стоимостью менее 50
тысяч рублей». Если возникла необходимость изменить балансовую
стоимость иного объекта учета, ее можно изменить, но необходимо так же
заполнить форму в соответствии с приложением 2 (см.ниже), при этом в
строке «содержание изменений» указать название объекта, его
инвентарный номер и реестровый номер (если он присвоен объекту учета),
адрес и площадь (для объектов недвижимости), указать причину изменения
стоимости, а так же его прежнюю балансовую стоимость и настоящую. В
строке «документы-основания» указать документы, на основании которых
произведено изменение балансовой стоимости и предоставить копии этих
документов.
5. Если по каким-то причинам возникло расхождение по
первоначальной и (или) остаточной стоимости имущества между данными
бухгалтерского учета и сведениями, предоставленными в Реестр, необходимо
приложить к отчету справку, объясняющую это расхождение, предоставить к
3
ней копии необходимых документов и указать срок устранения этого
расхождения.
Справка должна быть подписана руководителем и главным
бухгалтером учреждения и заверена печатью.
Предоставление информации в электронном виде
и на бумажном носителе
Сведения об остаточной стоимости имущества, находящегося в
собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2013
предоставляются в департамент имущественных и земельных отношений
Ярославской области (г. Ярославль, пл. Челюскинцев, д. 10/3, третий
этаж, каб. 312) на бумажном носителе в любое время, но не позднее даты,
указанной в графике приема отчетов, с сопроводительным письмом.
Внимание! Сведения в электронном виде должны быть направлены в
департамент по адресу электронной почты lapinale@region.adm.yar.ru либо
предоставлены на оптическом или электронном носителе не позднее, чем
организация предоставит сведения на бумажном носителе.
Отчет будет проверен сотрудниками департамента только после
предоставления организацией сведений на бумажном носителе и в
электронном виде.
При направлении сведений в электронном виде по электронной почте
в строке электронного письма «тема» ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите: «Годовой
отчет от …( указать название вашей организации (не аббревиатуру))»,
например, «Годовой отчет от ГБУЗ ЯО «Областная клиническая больница», а
в текстовом поле письма – ФИО исполнителя и телефон с кодом населенного
пункта.
Информация на бумажном носителе и в электронном
предоставленная в департамент, должна быть идентичной.
виде,
При возникновении вопросов в ходе проверки отчета специалисты
департамента свяжутся с вами по телефону или направят сообщение по
электронной почте о результатах проверки предоставленных вами сведений.
После того как отчет будет принят, сотруднику
организации
необходимо получить в департаменте протокол рассмотрения документов,
предоставленных для внесения информации
в Реестр имущества,
находящегося в собственности Ярославской области, об остаточной
стоимости имущества по состоянию на 01.01.2013. Протокол является
документом, подтверждающим факт сдачи отчета.
4
Перечень документов, предоставляемых в департамент при сдаче
сведений об остаточной стоимости имущества по состоянию
на 01.01.2013
Комплект документов, предоставляемых в департамент при сдаче
сведений об остаточной стоимости имущества, находящегося в
собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2013 должен
содержать:
1. Сопроводительное письмо организации в адрес департамента о
предоставлении сведений об остаточной стоимости имущества,
находящегося в собственности Ярославской области, по состоянию
на 01.01.2013 (см.ниже приложение 1).
2. Сведения на бумажном носителе - печатные формы из
программного комплекса SAUMI, подписанные руководителем и главным
бухгалтером учреждения и заверенные печатью.
3. Сведения об остаточной стоимости имущества, находящегося
в собственности Ярославской области, по состоянию на 01.01.2013,
в электронном виде.
4. Копию бухгалтерского баланса организации по состоянию на
01.01.2013:
- для государственных учреждений Ярославской области – с отметкой
департамента Ярославской области, в функциональном подчинении которого
находится учреждение, о получении департаментом бухгалтерского баланса
учреждения по состоянию на 01.01.2013;
- для предприятий Ярославской области – с отметкой (сведениями) о
предоставлении бухгалтерского баланса (декларации) предприятия в
налоговый орган.
5. Копии документов, являющихся основаниями для внесения
изменений в Реестр имущества, находящегося в собственности Ярославской
области (предоставляются для подтверждения необходимости внесения
изменений в данные Реестра, с приложением соответствующей записи об
изменениях сведений об объекте учета (по форме в соответствии с
приложением 2 (см.ниже).
6. Справка об ином не относящемся к недвижимости имуществе,
первоначальная стоимость единицы которого не превышает 50 тыс.руб.,
учитываемом как единый объект (см. ниже приложение 3).
7. Иные документы (при необходимости).
Телефоны для консультаций:
40-11-17, Лапина Лариса Евгеньевна
40-11-27, Степанов Сергей Юрьевич
5
Приложение 1
Департамент имущественных
и земельных отношений
Ярославской области
УГЛОВОЙ
ШТАМП
ОРГАНИЗАЦИИ
пл. Челюскинцев, д.10/3,
г. Ярославль, 150000
________________ № ______________
(дата)
(исх.№)
О предоставлении сведений
об остаточной стоимости имущества
по состоянию на 01.01.201__
В соответствии с п.4.14-4.15. постановления Правительства Ярославской
области от 25.12.2009
№ 1266-п «О порядке ведения Реестра имущества,
находящегося в собственности Ярославской области», _____________________
_________________________________________________________________
(наименование организации в соответствии с уставом, положением)
предоставляет сведения об остаточной стоимости имущества по состоянию на 01.01.2013,
для включения в Реестр имущества, находящегося в собственности Ярославской области.
Приложение:
1. Сведения об остаточной стоимости имущества по состоянию на 01.01.201_
на бумажных носителях на ___ л., в 1 экз.
2. Копия бухгалтерского баланса организации по состоянию на 01.01.201_
на ____ л., в 1 экз.
3. Справка об ином не относящемся к недвижимости имуществе,
первоначальная стоимость единицы которого не превышает 50 тыс.руб.,
учитываемом как единый объект, на ___ л., в 1 экз.
4*.Записи об изменении сведений об объекте учета на ____ л., в 1 экз.
5*.Копии документов на ____ л., в 1 экз.
Информация в
электронном виде
направлена « » « » 2013 г. по адресу
электронной почты_____________________________________________________
с адреса электронной почты_______________________________________________.
Наименование должности
руководителя организации
Главный бухгалтер
Подпись
Подпись
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
М.П.
Фамилия, имя и отчество (полностью) исполнителя, готовившего отчет,
номер телефона с кодом населенного пункта,
* п.4 и 5 приложения указываются при необходимости
6
Приложение 2
Подраздел __________
Карта № _______, лист ______
ЗАПИСЬ
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТЕ УЧЁТА
Содержание изменений: ________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Документы – основания: _______________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Особые отметки департамента имущественных и земельных отношений
Ярославской области ______________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Руководитель
__________
(дата)
___________________________________________________
(наименование правообладателя)
___________
(подпись)
________________________
(Ф.И.О.)
МП
7
Приложение 3
УГЛОВОЙ
ШТАМП
ОРГАНИЗАЦИИ
______________ № ______________
(дата)
(исх.№)
Справка на единый объект
По состоянию на 01.01.2013 в оперативном управлении (хозяйственном
ведении)________________________________________________________
(наименование организации в соответствии с уставом, положением)
находится имущество, первоначальная стоимость единицы которого не
превышает 50 тыс.руб., учитываемое как единый объект, в количестве
______
единиц, суммарной первоначальной стоимостью
______________________ руб., суммарной остаточной стоимостью
_______________ руб.
Сведения о средствах, за счет которых приобретено имущество,
входящее в состав единого объекта
от бюджетной деятельности
от приносящей доход
Итого (руб.)
(или от деятельности с
целевыми средствами) (руб.)
Наименование должности
руководителя организации
Главный бухгалтер
деятельности (или от
деятельности по оказанию
услуг (работ)) (руб.)
Подпись
Подпись
М.П.
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия