*** 331 - Сибирский федеральный университет

УДК 331.108
РАЗВИТИЕ ИННОВАЦИОННОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ ЧЕРЕЗ
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Наливкина М.С.
Научный руководитель кан.экон.наук, доцент Федорова О.М.
Сибирский федеральный университет
Ключевым процессом в управлении предприятием сферы услуг является работа с
персоналом, а именно HRM (Human Resource Management – управление человеческими
ресурсами). Для построения эффективного руководства кадрами разрабатываются
программы, автоматизирующие управление персоналом. Каждый год на рынке
информационных технологий появляются новые, инновационные программы,
предназначенные для оптимизации работы руководства и сотрудников.
Автоматизация управления персоналом – (англ. HRIS – Human Resources
Information System, HRMS – Human Resources Management System) – деятельность по
разработке, внедрению и администрированию программного обеспечения для управления
человеческими ресурсами [1]. Относится к системам и процессам, находящимся на
пересечении информационных технологий и HR процессов.
Инновационные системы автоматизации управления персоналом позволяют
правильно распределить компетенции сотрудников, построить грамотную и эффективную
работу каждого подразделения, наладить взаимосвязи между ними. Современная ITсистема автоматизации управления персоналом позволяет свести вcе задачи в единое
информационное пространство, упростить, сделать более удобной и эффективной работу
предприятия [2].
На данный момент не существует одной общепризнанной системы, по которой
классифицируют программы для автоматизации HR процессов. Большинство
разработчиков предлагают программное обеспечение для определенной узкопрофильной
функции [3]. Попробуем сформировать и представить классификации существующих
инновационных систем автоматизации управления персоналом, объединённых в
тематические группы.
I.
Комплексная автоматизация управления персоналом – программы, которые
интегрируют в себе все базовые функции специалиста кадровой службы, а именно, расчет
постоянной части заработной платы, разработка и ведение документации, связанной с
движением кадров и кадровым учётом, учёт рабочего времени и расчетов с персоналом.
Современное системное обеспечение позволяет автоматизировать следующие ключевые
процессы кадрового делопроизводства: ведение карточек сотрудников, учет рабочего
времени, учет отсутствия (планирование отпусков, учет больничных, отгулов), а также
построение орг.структуры и штатного расписания [2].
Программы для комплексной автоматизации управления персоналом:

Автоматизированная система управления персоналом «Фараон»

Программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом»

Программный комплекс «1С-Персонал»

Система управления персоналом «Quinyx WorkForce».
II.
Первая ступень: подбор персонала и адаптация в коллективе – программы,
которые помогают организовать работу по привлечению новых сотрудников,
эффективному использованию существующих кадров и удержанию сформировавшейся
команды профессионалов. Программы этой группы выполняют следующие функции:
прием и обработка заявок на вакантные должности, предоставление доступа к базе данных
кандидатов на работу, автоматизация процесса конкурсного отбора, проведение
тестирований для выявления удовлетворённости сотрудников и их эффективности.
Программы для автоматизации подбора и адаптации персонала:
•
Корпоративная система подбора персонала «Резюмакс»
•
Специализированная программа «Рекрутер»
•
Комплексное решение «1С:Кадровое агентство»
•
Профессиональная система для подбора персонала «CleverStaff»
III.
Вторая ступень: управление знаниями - современное программное
обеспечение, которое позволяет собрать в одном месте все информационные
нематериальные активы предприятия, а именно: результаты проведенных собеседований,
тестирований, курсов повышения квалификации, успеваемость и особенность каждого
сотрудника. Благодаря этой базе формируется план обучения сотрудников на год, квартал,
месяц, организуются обучающие семинары, лекции, вебинары итд.
Программы для автоматизации обучения персонала:

Редактор электронных курсов «CourseLab»

Комплексное решение «1С: Психодиагностика»

Тестовые методики «Лаборатории Гуманитарных технологий»

Коммерческая платформа дистанционного обучения «LendWings»
IV. Третья ступень: культура внутреннего взаимодействия – программы, с помощью
которых организуется коммуникация между сотрудниками компании, построение
системы эффективного взаимодействия между различными отделами и должностными
уровнями (горизонтальная и вертикальная коммуникация) [4]. При использовании
мобильных приложений данных программ появляется возможность дистанционно
отслеживать выполнение задач и бизнес-процессов.
Программы для автоматизации внутренней коммуникации:

Система оперативного управления компанией «МОТИВ»

Корпоративная система для управления бизнес-процессами «Мегаплан»

Система управления внутренним информационным ресурсом компании для
коллективной работы «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Онлайн-инструмент для управления проектами, совместной работы и
постановки задач по проектам «Basecamp».
V.
Четвертая ступень: закрепляем результат (отчеты) – программы
автоматизации, которые позволяют создавать отчеты «в один клик», как стандартные, так
и выполненные по запросу. Информация предоставляется в формате .doc, xls, pdf, csv и
других, а также в виде графиков и диаграмм. Отчеты позволяют выгружать информацию о
сотрудниках для последующей обработки в других системах.
Программы автоматизации отчетной документации:

Система «Хомнет: управленческая отчетность»

Система автоматизации HR процессов «AXES Pro»

Программное обеспечение «1С:Предприятие».
Центральной ступенью в процессе управления предприятием является третья
ступень: культура внутреннего взаимодействия и эффективность работы сотрудников.
Именно на этом этапе формируются задачи, достигаются результаты, а следственно
появляется прибыль. Рассмотрим эффективность внедрения инновационных
автоматизированных программ на примере корпоративной системы «Мегаплан». В
компании ООО «КонсультантПлюс Илан» в один из отделов была установлена демоверсия данной программы.
Внедрение программы «Мегаплан» доказало, что инновационные системы
позволяют не только автоматизировать процесс управления персоналом, но и улучшить
эффективность работы сотрудников, выявить недостатки и преимущества, сгенерировать
работу на результат и заметно сократить временные и материальные расходы на
выполнение задач сотрудников кадрового отдела и их численность.
Инновационное управление персоналом – это важнейшая составляющая любого
успешного предприятия.
Список литературы:
1.
2.
3.
4.
Бойко Э. Компьютеризация кадрового делопроизводства. М. : Управление
персоналом, 2010. – C. 136.
Дудин М.Н., Лясников Н.В. Инновационная система управления персоналом на малых
и средних предприятиях // Креативная экономика. –2008. –№ 4 (16). – c. 62-70.
Джанетто К., Уилер Э. Управление знаниями. – М. : Добрая книга. 2005 г. – С. 192.
Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.:
Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000. – С.264