ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Методические
рекомендации
Основы проектирования
В отечественной практике понятие «проект» до недавнего времени использовалось
преимущественно в технической сфере. Под ним обычно подразумевалась разработка
документации для создания каких-либо изделий, зданий или сооружений. А сам процесс
разработки назывался проектированием.
В зарубежных странах для обозначения данного процесса проектирования используется
другой термин – design (дизайн, проектирование здания, разработка изделия), а понятие
project (проект) трактуется более широко.
В настоящее время практически любая научно – исследовательская деятельность связана с
выполнением проектов. Проекты разрабатываются практически во всех сферах
деятельности – общественной, политической, международной, технической,
кинематографической, театральной, литературной и др.
Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на
существование.
Энциклопедический словарь: «Проект (от латинского - брошенный вперед)»
1) совокупность документов (расчетов, чертежей) для создания какого – либо сооружения
или изделия; 2) предварительный текст какого-либо документа; 3) замысел, план.
США, Институт Управления Проектами (PMI): «Проект – некоторое предприятие,
имеющее целью создание уникального продукта или услуги, ограниченное во времени».
Великобритания, Английская Ассоциация проект - менеджеров: «Проект – это отдельное
предприятие с определенными целями, часто включающими требования к времени,
стоимости и качеству достигаемых результатов».
Германия, DIN 69901: «Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной
степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:
задание цели;
временные, финансовые, людские и другие ограничения;
разграничения от других намерений;
специфическая для проекта организация его осуществления».
Мировой Банк, «Оперативное руководство» №2.20: «Понятие «проект» обозначает
комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения (в течение
заданного периода времени и при установленном бюджете) поставленных задач с четко
определенными целями».
ГОСТ РИСО 9000-2001: «Проект – это уникальный процесс, состоящий из совокупности
скоординированной и управляемой деятельности (начальной и конечными датами). Он
предпринят для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям
(ограничения по срокам, стоимости и ресурсам)».
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с
установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода
средств и ресурсов и специфической организации.
В.И. Воропаев
Проектирование – определение и обоснование направленной деятельности системы в
целом и ее различных звеньев, целей, задач, а также путей их реализации. Функция
проектирования призвана обеспечить целенаправленную деятельность, и предполагает
формирование цели и разработку программы, в соответствии с которой цель будет
достигнута.
В.И. Рыкунов
Проектирование – деятельность по оптимальному выбору идеальных и реальных целей,
программ их достижения посредством совокупности способов, средств и воздействий,
направленных на перевод объекта (субъекта) в более высокое качественное состояние.
Л.А. МИРОШНИЧЕНКО
Проектирование – системодеятельностный подход в развитой его форме. Только в нем
возможно построить ситуацию как особое мыследеятельностное пространство, где могут
быть сформированы условия и средства перехода той или иной системы из одного
состояния в другое. При этом само проектирование необходимо рассматривать как
минимум в трех аспектах:
как целенаправленную деятельность по совершенствованию;
как средство становления и оформления субъекта проектировочной деятельности;
как рефлексивное оформление средств проектирования.
Таким образом, в общем, проектирование есть не только идеальное промысливание, но
и практическое воплощение того, чего нет, но оно возможно и должно быть. Эти два
момента позволяют отличить разработку проекта (детализация исходной идеи) от
собственно проектирования (его практической реализации и рефлексивного соотнесения
ее последствий с исходным замыслом).
И.С. Павлов, к. псих. н.
Следует отметить, что если в исследовании (которое строится по схеме «цель –
средство - результат») происходит изучение того, что есть; если в управлении
(которое базируется по схеме «ориентировка – деятельность - контроль»), т.е.
регулируется то, что происходит; то в проектировании, которое строится на
понимании деятельности по схеме «замысел-реализация-рефлексия», подчеркивается
идеальный характер действия и в практическом воплощении – его нацеленность на
появление (образование) чего-либо в будущем.
Три этапа работ – концептуализация дела (идея, замысел, проект), программирование
деятельностей (программа, механизмы реализации) и планирование действий
(организационный план, сроки) – очерчивают и заполняют содержанием все пространство
идеального проекта.
В наиболее сложной части процесса проектирования – практической реализации – следует
выделить следующие шаги:
проектирование «совместности» участников проекта (совместность - «все в одном
месте»),
выращивание жизнеспособной «общности» людей, включающей и участников разработки,
и разделяющих проектную идею, готовых стать участниками ее реализации,
рефлексивное оформление и экспертиза последствий реализации.
В целом, совокупность а) идеального промысливания и б) практического
воплощения делает проектирование средством построения образовательной
практики.
Необходимо, однако, указать на то обстоятельство, что в подавляющем большинстве
случаев проектирование на этапе идеального промысливания и заканчивается, а
механизмы практического воплощения его результатов не включаются. Тем не менее, по
мнению И.С. Павлова, основная причина разрыва между интеллектуальной и
практической фазами проектирования образования заключается в качестве самого
идеального промысливания, которое традиционно рассматривает разработку технологии
непосредственной практической реализации как второстепенную задачу
проектирования.
В сложившейся традиции выделены и рефлексивно оформлены пять базовых принципов
проектирования:
построение взаимодействующей системы субъектов (совместность) проектирования;
развитие мыследеятельности как ядра создания условий для формирования общности,
нацеленной на проектирование;
включение различных типов деятельности в образование как ведущий процесс построения
сферы образования;
рефлексивное обеспечение одновременных и взаимосвязанных процессов проектирования
и реализации задач образования;
субъектность проектирования.
Данные принципы в совокупности позволяют рассматривать проектирование как общую
форму становления и развития современного профессионализма (1). Для того чтобы
запустить механизм проектирования необходимо воспользоваться средствами
«проектного» подхода. Отметим, что только разработка собственного индивидуального
проекта позволит через развитие собственного практического опыта овладеть и нарастить
способность к рефлексии, анализу ситуации, пошаговому программированию,
осмыслению и проектированию собственной деятельности любого типа.
Пошаговая работа по проектированию осуществляется по следующим этапам:
ИДЕЯ
ЗАМЫСЕЛ
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЫСЛА В ПРОЕКТ
ПЕРЕВОД ПРОЕКТА В ПРОГРАММУ РЕАЛИЗАЦИИ
СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
ЗАЩИТА ПРОЕКТА
Вовлечение в «проектную» деятельность строится в четырех базовых плоскостях –
ресурсном, содержательном, управленческом и политическом, параллельно закрепляясь
через освоение фундаментальных теоретических знаний.
ПЕРВЫЙ ЭТАП – ПОЯВЛЕНИЕ И ОСОЗНАНИЕ ИДЕИ
Разработка проекта начинается с идеи. Любая идея возникает и появляется в тот момент,
когда носитель (автор или участник) будущего проекта осознает возможность решения
личных проблем (духовных, материальных, профессиональных) через собственные
возможные шаги.
Если же проектанты не в состоянии самостоятельно проявить и сформулировать перед
собой личностно-значимую проблему (выбора и освоения профессии, необходимости
заработать деньги, достижения собственных практических целей) или же она вообще для
них не актуальна, то, в этом случае необходимо, используя средства проблематизации,
вскрыть и актуализировать для проектанта собственную личную проблему. После чего
можно попытаться проявить и выработать решение личной проблемы, которое, по сути, и
станет идеей будущего проекта.
ВТОРОЙ ЭТАП – ФОРМИРОВАНИЕ СОБСТВЕННОГО ЗАМЫСЛА
Идея переоформляется в замысел, когда шаги обретают конкретные деятельностные
очертания, на этом этапе начинает замысливание наиболее успешных (реальных)
вариантов и шагов реализации появившейся идеи.
Замысел, так же как и идея, относится к содержанию проекта, т.е. предмету деятельности
проектанта. Поэтому для экспертизы реальности и предметности замысла используются
вопросы «А зачем тебе это надо?», «А что ты этим хочешь достичь, добиться?».
На этом уровне, так же как и на уровне «ресурсы», появляется идея и замысел будущего
проекта, определяется само содержание будущего проекта, определяется предмет
деятельности проектанта. Для этого, необходимо грамотно сформулировать проблему
выбора.
ТРЕТИЙ ЭТАП – ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЫСЛА В ПРОЕКТ
Проект – это идеальное видение, идеальная картинка (как бы мысленный проброс вперед)
возможного хода реализации идеи. На данном этапе носитель проекта определяется в
предмете – форме, месте, ресурсах и условиях реализации собственной идеи. Наиболее
важными на этом этапе являются маркетинговые исследования, т.к. только они (в
теоретическом плане) дают возможность понять – реален ли данный проект. Для
оформления замысла в проект задаются вопросы: «Что?», «Каким ты предполагаешь
конечный результат?», «Что в итоге должно получиться?».
Реализация любой идеи, любого проекта должна осуществляться из двух принципов:
зачем этот проект нужен (какие конкретные личные цели и задачи он решает) и какие
ресурсы для его реализации потребуются и будут необходимы.
Необходимо на этапе оформления проекта, используя средства маркетинга (исследование,
опрос, анализ рекламы и коньюктуры рынка), определить какие средства и на каком этапе
разработки проекта нужно будет изыскать и привлечь для успеха его реализации.
Чаще всего «проектирование» имеет продуктный (информационный, материальный,
финансовый и пр.) выход, когда проектная деятельность направлена на решение
конкретных задач (образовательных, учебных, коммерческих). Получаемый практический
опыт должен оформляться через осознанную потребность в содержании предметных
знаний, таких как: «Основы юриспруденции и права», «Менеджмента», «Маркетинга»,
«Микроэкономики», «Макроэкономики», «Общеэкономической теории», «Бизнес
планирования».
ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – ПЕРЕВОД ПРОЕКТА В КОНКРЕТНУЮ ПРОГРАММУ
РЕАЛИЗАЦИИ
После разработки проекта его необходимо перевести в конкретные основные действия
проектанта, необходимые для реализации проекта. Это и будет программой. Каждое
действие должно выстроится в поэтапную схему шагов по реализации проекта.
Для перевода проекта в программу, проектанту должны быть заданы следующие вопросы:
«Как?», «Какими средствами?»
ПЯТЫЙ ЭТАП - ОТ ПРОГРАММЫ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ПЛАНУ
Очень важный этап проектирования - это организационное планирование. На этом этапе
важно, чтобы проектанты начали деятельность по выполнению своих проектов. Для этого
составляется жесткий организационный план с конкретными шагами во времени и
ответственными за их выполнение, проводится планирование всех необходимых ресурсов
и вариантов действий по реализации проекта.
Для выявления просчетов в организационном плане и выработке других вариантов
действий (по ходу реализации проекта) целесообразно проводить своеобразные планерки
– совещания с оглашением хода выполнения работы и анализом итогов.
Основными вопросами к проектантам служат «Что сделано?», «Что не сделано?»,
«Почему?».
Именно здесь чаще всего могут возникнуть проблемы между взаимодействием авторов и
участников проекта. Очень важно не скатиться к выяснению личных отношений между
участниками команды, поэтому необходимо, не влипая в разборки, разобраться в
ситуации в целом посредством следующих вопросов: «Кто эту ситуацию может
изменить?», «Есть ли у кого-то другие варианты решения данной проблемы?», «Что будем
делать дальше?».
От того насколько будет тщательно проработана программа и план, зависят
управляемость и успешность проекта.
Уровень «управления» оформляется через этапы разработки программы,
организационного плана и технико-экономического обоснования проекта.
Шестой этап - составление БИЗНЕС - ПЛАНА
Обязательным условием любого проектирования является составление бизнес-плана.
Именно от его полноты расчетов и проработанности технико-экономического
обоснования (ТЭО) зависит успешность разворачиваемой проектантом деятельности.
Седьмой этап - ЭКСПЕРТИЗА бизнес-плана и ЗАЩИТА
проекта
Для оценки бизнес–плана, необходимо организовать его экспертизу.
Объективность экспертизы должна в первую очередь зависеть от специализации
приглашенных (или задействованных) экспертов, лучше всего, если в этом будут
участвовать специалисты следующих направлений: экономика, юриспруденция,
менеджмент, предметник (работник конкретной сферы, отрасли или направления, с
которым связано содержание предоставляемого на экспертизу проекта).
Восьмой этап - РЕАЛИЗАЦИЯ проекта
Только пройдя все (с1…по 7-ой) этапы, проект окончательно входит в стадию реализации.
Хотя реализация его отдельных разделов уже идет (маркетинг, менеджмент и т.д.),
поскольку без этого не может быть бизнес – плана.
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА - РЕФЛЕКСИЯ
В процессе деятельности возможна корректировка реализации проекта. Это делается
следующим образом.
Проводится экспертиза успешности проведенных действий по проекту, выбираются
наиболее верные и оптимальные варианты решений отдельных задач и трудностей,
возникающих при реализации.
На этом этапе организуются регулярные встречи участников проекта (с периодичностью
не реже одного раза в месяц).
Начинать проектирование можно и нужно по возрастающей, начиная с первых двух
уровней («содержание» и «ресурсы»). При этом, последовательность может меняться
только в двух случаях: в первом – это разработка проекта в соответствии со всеми этапами
от разработки до идеи и организации под нее всех имеющихся ресурсов, и во – втором –
через наращивание и переорганизацию ресурсов и уже на их основе выработке идей и
оформление проекта.