МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» УТВЕРЖДАЮ Ректор САФУ имени М.В. Ломоносова ___________________ Е.В. Кудряшова « » 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА, ОТЧИСЛЕНИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ СЕВЕРНОГО (АРКТИЧЕСКОГО) ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМЕНИ М.В. ЛОМОНОСОВА П 63-01.2 Экземпляр № ____ г. Архангельск 2011 г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Положение (далее - настоящее Положение) о порядке перевода, отчисления и восстановления обучающихся Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. Ломоносова (далее-Университет) разработано на основании Закона Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1, Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ, постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации» от 14 февраля 2008 года № 71, Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка перевода обучающихся из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое» от 24 февраля 1998 г. № 501, устава Университета. 1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процедурам отчисления обучающихся, восстановления в число обучающихся, а также перехода обучающихся с одной основной образовательной программы высшего профессионального образования на другую, в том числе внутри Университета. 1.3 Отчисление, восстановление и перевод обучающихся производится на основании приказа ректора Университета по представлению директора института, заведующего отделением, директора филиала, директора колледжа (далее -руководитель учебного структурного подразделения). 2 ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОТЧИСЛЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ 2.1 Основания отчисления Обучающийся подлежит отчислению из Университета следующим основаниям: «уважительные причины» 1) по собственному желанию; 2) в связи с переводом в другое образовательное учреждение; по 3) по состоянию здоровья; 4) в связи с окончанием Университета. «неуважительные причины» 5) в связи с прекращением договора на обучение; 6) за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на итоговой аттестации; 7) в случае вступления в силу обвинительного приговора суда, которым обучающийся осужден к лишению свободы или к иному наказанию, исключающему возможность продолжения обучения; 8) за нарушение обязанностей, предусмотренных уставом университета, правил внутреннего распорядка и правил проживания в общежитии, иных локальных актов Университета; 9) в связи с невыходом из академического отпуска; 10) в связи со смертью, а также в случае признания по решению суда безвестно отсутствующим или умершим. Отчисление обучающегося производится приказом ректора (проректора) по представлению руководителя учебного структурного подразделения. Не допускается отчисление обучающихся во время их болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. 2.2 Отчисление в связи с окончанием Университета 2.2.1 Отчисление в связи с окончанием срока обучения в Университете осуществляется для обучающихся по очной, заочной, очно-заочной формам, после защиты выпускной квалификационной работы, как окончивших теоретический курс обучения и прошедших итоговые аттестационные испытания. 2.2.2. На всех выпускников издается приказ ректора/проректора Университета об отчислении с указанием причины отчисления из Университета. 2.3 Отчисление по собственному желанию 2.3.1. Отчисление по собственному желанию осуществляется на основании заявления обучающегося (Приложение А форма 1 к настоящему Положению), которое подается на имя ректора Университета. 2.3.2. Отчисление по собственному желанию производится в срок не более 10 (десяти) дней с даты получения заявления руководителем учебного структурного подразделения. 2.3.3. Не допускается отчисление по собственному желанию обучающихся, подлежащих отчислению по неуважительным причинам. 2.4. Отчисление в связи с переводом в другое образовательное учреждение. 2.4.1. Отчисление в связи с переводом в другое высшее учебное заведение производится на основании заявления (приложение А Форма 2) обучающегося и справки установленной формы из принимающего вуза (Приложение Б Форма 9 к настоящему Положению). 2.4.2. Из личного дела обучающегося извлекается и выдается ему подлинник документа об образовании (допускается выдача документов на руки лицу, имеющему на это доверенность в установленной форме; без доверенности на получение документы выдаются законным представителям (родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, или представителям учреждений на попечении которых находится несовершеннолетний обучающийся - при предъявлении документов, подтверждающих статус законного представителя) обучающегося, не достигшего 18 лет), на основании которого обучающийся был зачислен в Университет, а также оформляется академическая справка государственного образца в соответствии с п.п. 1.9, 1.10. СК-РИ-01.05.02-2008 «О порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов». 2.4.3. В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная управлением делопроизводства и контроля Университета, и выписка из приказа ректора Университета об отчислении в связи с переводом, а также сданные обучающимся студенческий билет, зачетная книжка и обходной лист. 2.4.4. Отчисление обучающихся производится приказом ректора в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подачи заявления с приложением справки установленного образца. 2.5. Отчисление по состоянию здоровья 2.5.1. Отчисление по состоянию здоровья осуществляется на основании личного заявления (Приложение А Форма 3) обучающегося, согласованного с руководителем учебного структурного подразделения и справки Врачебно-консультационной комиссии., Отчисление производится приказом ректора с даты подачи заявления. Приказ издается в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подачи обучающимся заявления с приложением справки Врачебно-консультационной комиссии установленного образца. 2.6. Отчисление за невыполнение учебного плана или получение неудовлетворительной оценки на итоговой аттестации 2.6.1. Невыполнение учебного плана по направлению подготовки (специальности) в установленные сроки по неуважительным причинам - несдача в установленные сроки экзаменов и/или зачетов по учебным дисциплинам, практикам, курсовым работам (проектам), предусмотренным учебным планом. 2.6.2. Отчисление за невыполнение учебного плана не является мерой дисциплинарного взыскания, а является самостоятельным основанием для отчисления обучающегося. 2.6.3. Отчисление обучающегося за невыполнение учебного плана по направлению подготовки (специальности) в установленные сроки по неуважительным причинам производится при наличии трёх и более академических задолженностей по представлению руководителя учебного структурного подразделения в срок 10 (десять) рабочих дней с момента обнаружения неликвидированной академической задолженности, или после истечения установленного срока ликвидации академической задолженности. 2.6.4. По окончании сессии руководитель учебного структурного подразделения составляет график ликвидации академической задолженности и доводит его до сведения обучающихся и преподавателей в соответствии с п.п 1.2.4, 1.4.8, 2.4.2 Положения о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации. 2.6.5. Руководитель учебного структурного подразделения не позднее трёх дней после окончания сессии представляет проректору по учебной/учебно-методической работе список обучающихся, имеющих три и более академические задолженности и подлежащих отчислению из Университета, а также обучающихся, которым по уважительной причине необходимо продлить срок сессии для ликвидации академической задолженности. 2.6.6. В случае, если обучающийся имеет три или более задолженности, руководитель учебного структурного подразделения может допустить обучающегося к сдаче академической задолженности на основании личного заявления обучающегося, только при наличии письменного распоряжения проректора по учебной/учебно-методической работе. 2.6.7. Для ликвидации академической задолженности обучающийся по договору на оказание платных образовательных услуг подает в директорат института, колледжа, филиала, отделения заявление (Приложение А Форма 4) о предоставлении обучающемуся срока для ликвидации академической задолженности, которое должно содержать: просьбу допустить к занятиям в следующем семестре с гарантией оплаты согласно договору и срок для ликвидации академической задолженности согласно графику ликвидации академической задолженности, который доведён до сведения обучающегося и преподавателей. Окончательный срок ликвидации академической задолженности по Университету утверждается распоряжением проректора по учебной/учебно-методической работе. 2.6.8. В случае отчисления обучающегося, уже оплатившего обучение за следующий семестр, но имеющего академическую задолженность за предыдущий семестр, при условии, что руководитель учебного структурного подразделения в исключительных случаях допустил обучающегося к обучению с одновременной ликвидацией академической задолженности (при наличии разрешения первого проректора/проректора по учебно-методической работе) в личном деле обязательно должно быть заявление Заказчика с просьбой о допуске к занятиям с одновременной ликвидацией обучающимся задолженности и обязательством оплатить дальнейшее обучение. 2.6.9. Обучающийся также должен быть отчислен по представлению руководителя учебного структурного подразделения в случаях: а) недопуска к государственному экзамену или неудовлетворительной его сдачи; б) недопуска к защите выпускной квалификационной работы или неудовлетворительной её защиты. 2.6.9. Обучающийся, не сдавший государственные экзамены или не защитивший выпускную квалификационную работу, допускается к повторной сдаче государственных экзаменов или защите работы не ранее чем через три месяца, но не позднее чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации в Университете впервые. 2.7. Отчисление в связи с невыходом из академического отпуска 2.7.1. За невыход из академического отпуска в течение двух недель после его окончания и при отсутствии заявления обучающегося о допуске его к занятиям после выхода из академического отпуска или продлении академического отпуска. В таком случае отчисление производится с даты следующей после даты окончания академического отпуска. 2.8. Отчисление за нарушение обязанностей, предусмотренных уставом Университета, Правил внутреннего распорядка, Правил проживания в общежитии и иных локальных актов 2.8.1. Отчисление обучающихся по инициативе Университета за нарушение обязанностей, предусмотренных уставом Университета, Правилами внутреннего распорядка, Правил проживания в общежитии и иных локальных актов производится по представлению руководителя учебного структурного подразделения/проректора по социальным вопросам и воспитательной работе (по вопросам проживания в общежитии) после получения от обучающегося объяснения в письменной форме. Отказ обучающегося дать объяснения не является препятствием для отчисления или применения дисциплинарного взыскания. 2.8.2. Отчисление из Университета или любое другое дисциплинарное взыскание применяется не позднее, чем через один месяц со дня обнаружения проступка, его в не считая времени болезни обучающегося, пребывания академическом отпуске, на каникулах и не позднее, чем через шесть месяцев со дня его совершения. 2.8.3. Отчисление обучающегося в случае нарушения обязанности, предусмотренной пп.З п.6.9. устава Университета по обязательному посещению всех видов учебных занятий, определенных учебным планом (если иное не предусмотрено локальными актами Университета), осуществляется при отсутствии обучающегося на занятиях в течение одной недели без уважительных причин. 2.9. Отчисление в связи с прекращением договора на оказание платных образовательных услуг 2.9.1. Отчисление в связи с прекращением договора на оказание платных образовательных услуг производится: а) в связи с окончанием Университета - завершение обучения по соответствующей образовательной программе и успешное прохождение итоговой аттестации с выдачей документа об образовании установленного образца; б) по соглашению сторон (Заказчик - Исполнитель); в) по требованию одной из сторон (расторжение договора); г) в связи с невыполнением Заказчиком условий договора на оказание платных образовательных услуг; д) в связи с невозможность исполнения договора; е) по иным основаниям, предусмотренным договором на оказание платных образовательных услуг. 2.9.2. Договор может быть расторгнут по инициативе Университета в одностороннем порядке на основании ст. 328, ч.З ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае невыполнения Заказчиком обязательств по оплате за обучение в течение одного месяца с начала соответствующего семестра с предварительным структурного предупреждением подразделения Заказчика (Приложение Б руководителем Форма 11) до учебного предстоящего расторжения договора (письмом с уведомлением о вручении). Копия письма и квитанция остаются в личном деле обучающегося. 2.9.3. В случае ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств по оплате за обучение Университет также вправе приостановить исполнение своих обязательств (не допустить обучающегося к занятиям, к сдаче зачетов, экзаменов и т.п.). 2.10. Отчисление в связи со смертью, а также в случае признания по решению суда безвестно отсутствующим или умершим Основанием для отчисления из Университета в связи со смертью является свидетельство о смерти, производится приказом ректора по представлению руководителя учебного структурного подразделения. Приказ издается в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента предоставления свидетельства о смерти. 2.11. Отчисление обучающегося в случае вступления в силу обвинительного приговора суда, которым обучающийся осужден к лишению свободы или к иному наказанию, исключающему возможность продолжения обучения Основанием для отчисления обучающегося в случае вступления в силу обвинительного приговора суда является копия приговора суда вступившего в законную силу. Отчисление производится приказом ректора по представлению руководителя учебного структурного подразделения. Приказ издается в течении 10 (десяти) рабочих дней с момента получения Университетом обвинительного приговора суда. 2.12. Документы при отчислении При отчислении из Университета (за исключением п. 2.10. настоящего Положения) обучающийся должен сдать в Университет следующие документы: - обходной лист, заполненный в соответствии с установленными требованиями; - студенческий билет; -зачетную книжку. Из личного дела обучающегося под расписку о получении ему выдаются: - академическая справка установленного образца (на основании личного заявления обучающегося); - документ об образовании, Университет. на основании которого он был зачислен в 2.13. Если обучающийся проживает в общежитии, он обязан выписаться в течение шести рабочих дней с даты подписания приказа об отчислении. 2.14. При отчислении обучающегося в связи с окончанием обучения ему выдается диплом и приложение к диплому установленного образца. 3. ПОРЯДОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТЧИСЛЕННЫХ ИЗ УНИВЕРСИТЕТА ОБУЧАЮЩИХСЯ И ЗАЧИСЛЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОТЧИСЛЕННЫХ ИЗ ДРУГИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 3.1. Обучающийся имеет право на восстановление в Университет, где он обучался, в течение пяти лет после отчисления из него по собственному желанию или по уважительной причине с сохранением основы обучения (бюджетной или договорной), в соответствии с которой он обучался до отчисления, при наличии в Университете вакантных мест. 3.2. Восстановление обучающегося, отчисленного по неуважительной причине, может быть произведено ректором по предоставлению руководителя учебного структурного подразделения в течение пяти лет после отчисления на платную основу обучения при наличии вакантных мест и ликвидации академических задолженностей, как правило, в начале соответствующего семестра. 3.3. Обучающийся, ранее отчисленный из Университета по неуважительной причине, может быть восстановлен в число обучающихся на основании решения аттестационной комиссии. 3.4. Необходимым условием для принятия лиц, отчисленных из других образовательных учреждений, для обучения в Университете по направлению подготовки или специальности является соответствие перечня ранее изученных дисциплин, в том числе наименование дисциплин, содержание, объем, форма аттестации, требованиям государственного образовательного стандарта по направлению подготовки или специальности, на которую принимается лицо, отчисленное из другого образовательного учреждения. 3.5. Зачисление в число обучающихся на соответствующий курс допускается при незначительной разнице в учебных планах, соответствующих направлению подготовки (специальности) и году обучения (не более 2 дисциплин, с учетом их сложности). В иных случаях производится зачисление на тот курс и семестр, на котором образовалась академическая задолженность. 3.6. При восстановлении ранее отчисленных обучающихся и зачислении обучающихся, отчисленных из других образовательных учреждений, может быть произведен перезачет и переаттестация по ранее освоенным дисциплинам. Под перезачетом понимается перенос дисциплины или практики, освоенных лицом при получении предыдущего образования, с полученной оценкой или зачетом как изученных в документы об освоении программы получаемого образования. Под переаттестацией понимается оценка в баллах или зачетом знаний, умений и навыков по дисциплинам и практикам, освоенным лицом при получении предыдущего образования, в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта по направлениям подготовки и специальностям. 3.7. Перезачет ранее изученных дисциплин осуществляется при условии полного соответствия наименования дисциплины, содержания, объема (количества часов) и формы аттестации. В случае, если наименование освоенной дисциплины не соответствует наименованию дисциплины в учебном плане специальности (направления подготовки), по которой предполагается дальнейшее обучение, анализируется содержание дисциплины. Дисциплина может быть перезачтена при условии совпадения содержания дисциплины не менее чем на 90%. При совпадении содержания и количества часов дисциплины менее чем на 90% производится переаттестация. Перед переаттестацией обучающему предоставляется возможность ознакомиться с учебной программой переаттестуемой дисциплины. Переаттестация может проводиться в форме тестирования, собеседования или в иных формах по усмотрению заведующего соответствующей кафедрой. Результаты перезачета оформляются протоколом (Приложение А Форма 7). В случае, если ранее освоенная дисциплина имеет форму аттестации «зачет», в то время как учебным планом направления подготовки (специальности), по которой предполагается дальнейшее обучение, предусмотрена форма аттестации «экзамен», проводится переаттестация по данной дисциплине. 3.8. При полном соответствии наименования дисциплины, содержания и количества часов, формы аттестации решение о перезачёте дисциплин принимается руководителем учебного структурного подразделения. В иных случаях решение о перезачёте дисциплины принимается руководителем учебного структурного подразделения по представлению заведующего соответствующей кафедры. Решение о перезачете дисциплин оформляется приказом первого проректора по учебной работе или проректора по учебно-методической работе. После выхода приказа перезачтенные дисциплины переносятся в зачетную книжку обучающегося с указанием наименования дисциплины, количества часов и оценки, основания для перезачета. Перезачеты проводятся до начала первой экзаменационной сессии, следующей за зачислением (переводом, восстановлением) обучающегося. 3.9. Не подлежат перезачету, а могут быть только переаттестованы дисциплины, изучение которых подтверждается только зачетной книжкой, без предоставления академической справки или приложения к диплому. 3.10. Если дисциплины, предусмотренные учебным планом направления подготовки (специальности), не могут быть перезачтены или не были изучены из-за разницы в учебных планах, или имеется академическая задолженность (при отчислении за невыполнение учебного плана по специальности (направлению подготовки)), необходимо ликвидировать разницу в учебных планах или академическую задолженность. 3.11. Для зачисления лицу, отчисленному из другого образовательного учреждения, необходимо представить следующие документы: 4 - заявление на имя ректора Университета (Приложение А Форма 6); \У - академическую справку или диплом о неполном высшем образовании; ^ - документ о среднем (полном) образовании или документ государственного образца о начальном профессиональном образовании или среднем профессиональном образовании (подлинник, при восстановлении на бюджетное место). 3.12. Для зачисления лицу, отчисленному из Университета, необходимо представить следующие документы: - заявление на имя ректора Университета (Приложение А Форма 6); -документ о среднем (полном) общем образовании (подлинник, при зачислении на бюджетное место). 3.13. Руководитель учебного структурного подразделения обязан в двухнедельный срок рассмотреть заявление о восстановлении и сопутствующие документы; определить возможность восстановления или указать причину отказа; определить дисциплины, подлежащие перезачету и (или) переаттестации, срок переаттестации; указать разницу в учебных планах или академическую задолженность, которую необходимо ликвидировать, и срок ликвидации. 3.14. В случае необходимости ликвидации разницы в учебных планах или академической задолженности руководитель учебного структурного подразделения издает распоряжение о сроках ликвидации. 3.15. При ликвидации разницы в учебных планах или академической задолженности получение лицом неудовлетворительной оценки или несоблюдение установленного срока ликвидации задолженности является основанием для отказа в восстановлении, зачислении в число обучающихся. 3.16. Решение о восстановлении и зачислении в число обучающихся принимается проректором по учебной/учебно-методической работе. Восстановление оформляется приказом ректора. 3.17. В случае, если производится восстановление/зачисление в число обучающихся на договорной основе, изданию приказа о восстановлении/зачислении предшествует заключение договора на оказание платных образовательных услуг и оплата по договору за соответствующий семестр или за период, указанный в договоре (при восстановлении с целью сдачи государственного экзамена или выполнения дипломной работы или проекта). 3.18. Восстановление/зачисление в число обучающихся на обучение по направлению подготовки (специальности) осуществляется как правило не позднее, чем в течение 14 календарных дней после начала учебного семестра. Дата заключения договора на оказание платных образовательных услуг и дата восстановления/зачисления в университет (дата издания приказа о восстановлении/зачислении в число обучающихся) должны совпадать. 3.19. Восстановление/зачисление с целью сдачи государственного экзамена или выполнения период дипломной работы или проекта осуществляется на дипломного проектирования и итоговой аттестации, установленный учебным планом для соответствующей специальности и формы обучения. 3.20. Восстановление/зачисление в число обучающихся 1 курса производится при условии отсутствия академической задолженности за первый семестр обучения. Восстановление/зачисление на первый семестр не допускается. 3.21. Лица, ранее обучавшиеся в других образовательных учреждениях Российской Федерации, могут быть зачислены в Университет на основании решения аттестационной комиссии. Порядок прохождения аттестации аналогичен порядку прохождения аттестации при переводе из другого образовательного учреждения. 3.22. Преимущественным правом зачисления при восстановлении в Университет на бюджетную форму пользуются обучающиеся, обучавшиеся ранее в Университете на бюджетной основе и отчисленные по уважительной причине. 3.23. В личные дела лиц, восстановленных/зачисленных в число обучающихся Университета, подшиваются заявление, выписка из приказа о восстановлении, протокол по перезачетам и (или) переаттестации, а для лиц, зачисленных после отчисления из других образовательных учреждений, формируется личное дело, куда вкладывается заявление, выписка из приказа о зачислении, академическая справка или диплом о неполном высшем образовании, документ о среднем (полном) общем образовании, протокол по перезачетам и (или) переаттестации. 3.24. Оплата услуг по ликвидации академической задолженности или разницы в учебных планах осуществляется в соответствии с «Положением об оказании платных образовательных услуг». 4. ПОРЯДОК ПЕРЕВОДА ОБУЧАЮЩИХСЯ 4.1. Порядок перевода обучающихся в университет. 4.1.1 Обучающимся Университета в соответствии с законодательством Российской Федерации гарантируется свобода перехода в другое высшее учебное заведение, а также переход с одной образовательной программы на другую, в порядке, установленном настоящим положением. 4.1.2. Перевод обучающихся из негосударственных высших учебных заведений, реализующих образовательные программы, соответствующие Университетскому уровню, возможен только из вузов Российской Федерации, имеющих лицензию и государственную аккредитацию. Перевод из негосударственных высших учебных заведений осуществляется на условиях договора на оказание платных образовательных услуг. 4.1.3. Перевод обучающихся в Университет производится, как правило, в каникулярное время и не позднее, чем в течение 14 календарных дней с начала текущего семестра по всем формам обучения (очной, очно-заочной, заочной) и видам основных образовательных программ. 4.1.4. При переводе в Университет для обучения за счет средств федерального бюджета общая продолжительность обучения обучающегося не должна превышать срока, установленного учебным планом Университета для освоения основной образовательной программы (с учетом формы обучения), более, чем на один учебный год. Исключения могут быть допущены только для определенной категории граждан (беженцы, дети военнослужащих, лица, пострадавшие в катастрофах и т.п.) по согласованию с учредителем. 4.1.5. Перевод обучающегося из другого вуза для продолжения образования в Университете по всем формам обучения, а также с их сменой, осуществляется по личному заявлению обучающегося. К заявлению прилагается ксерокопия зачетной книжки, которая впоследствии сверяется с академической справкой (для обучающихся, переводящихся из негосударственных вузов, проверяется наличие заверенной вузом копии свидетельства о государственной аккредитации). Руководитель учебного структурного подразделения рассматривает и визирует заявление, с указанием мотивированного мнения, сведений о совпадении (не совпадении) учебных планов, наличии (отсутствии) академической задолженности. 4.1.6. При переводе обучающегося в Университет в случае отсутствия мест на соответствующем курсе обучения по интересующей обучающегося основной образовательной программе, финансируемой из бюджета, Университет вправе предложить перевод на место с оплатой юридическими или физическими лицами на договорной основе. 4.1.7. Перевод обучающегося осуществляется на основе перезачетов дисциплин и аттестации. В Университете аттестация проводится в форме собеседования, к которой обучающийся, желающий продолжить образование в Университете, представляет ксерокопию зачетной книжки. 4.1.8. Если количество мест в Университете (на конкретном курсе, на определенной основной образовательной программе по направлению подготовки или специальности) меньше поданных заявлений от обучающихся, желающих перевестись, то отбор лиц, наиболее подготовленных для продолжения образования в Университете, производится в порядке конкурса на основе результатов аттестации и среднего балла оценок за соответствующий период обучения в другом вузе. Если количество мест в Университете (на конкретном курсе, на определенной основной образовательной программе по направлению подготовки или специальности) равно количеству поданных заявлений от обучающихся, желающих перевестись, то перевод лиц в Университет производится на основе результатов аттестации и перезачетов дисциплин. Преимущественным правом зачисления при переводе в Университет на бюджетную форму пользуются обучающиеся, обучавшиеся ранее в Университете на бюджетной основе и отчисленные по уважительной причине, а также обучающиеся других государственных вузов, обучавшиеся на бюджетной основе, допущенные к ликвидации расхождений в учебных планах. 4.1.9. Количество мест для перевода, финансируемых из федерального бюджета, определяется в Университете как разница между контрольными цифрами соответствующего года приёма и фактическим количеством обучающихся по направлению подготовки или специальности на соответствующем курсе по данной форме обучения. 4.1.10. При наличии в Университете мест на соответствующем курсе обучения по интересующей обучающегося основной образовательной программе, финансируемых из федерального бюджета, Университет не вправе предлагать обучающемуся на бюджетной основе, получающему высшее профессиональное образование впервые, переводиться на места с оплатой юридическими или физическими лицами. 4.1.11. В случае, когда некоторые дисциплины не могут быть зачтены обучающемуся из-за разницы в учебных планах, он обязан ликвидировать академическую задолженность. При переводе обучающегося в Университет на ту же основную образовательную программу, по которой он обучался ранее, или родственную основную образовательную программу сдаче подлежит разница в учебных планах, возникшая, из-за методических отличий в последовательности реализации федерального компонента государственного образовательного стандарта по направлению подготовки или специальности. 4.1.12. Срок ликвидации задолженности определяет первый проректор по учебной работе/проректор по учебно-методической работе по представлению руководителя учебного структурного подразделения. Для ликвидации задолженностей между обучающимся (или заказчиком по договору) заключается договор на оказание платных дополнительных образовательных услуг. 4.1.13. При положительном решении вопроса о переводе Университет выдает справку установленного образца (Приложение Б Форма 8). 4.1.14. Обучающийся представляет указанную справку в образовательное учреждение, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему в связи с переводом академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в образовательное учреждение, из личного дела. 4.1.15. Приказ ректора о зачислении обучающегося в Университет в связи с переводом издается после получения документа об образовании и академической справки (Университет проверяет соответствие копии зачетной книжки академической справке), документа об оплате обучения (при переводе на обучение на платной основе), которые прилагаются к личному заявлению. До получения документов ректор, первый проректор, проректор по учебно-методической работе Университета имеет право допустить обучающегося к занятиям своим распоряжением. В приказе о зачислении делается запись «Зачислить в порядке перевода из _____________ (вуза), по _______________ направлению (специальности) на ____ курс, _____________ форму обучения». подготовки 4.1.16. В случае, если по итогам аттестации выявлена необходимость ликвидации академической содержаться запись об задолженности, утверждении в приказе о переводе индивидуального должна учебного плана обучающегося, который должен предусматривать, в том числе, перечень дисциплин (разделов дисциплин), подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки сдачи экзаменов и (или) зачетов. 4.1.17. В Университете формируется новое личное дело обучающегося, в которое должно быть вложено заявление о переводе, академическая справка, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а также договор, если перевод осуществляется по договору на оказание платных образовательных услуг. 4.1.18. При зачислении в связи с переводом обучающегося из другого образовательного учреждения выдается студенческий билет и зачетная книжка Университета. 4.1.19. Записи о перезачтенных из академической справки дисциплинах (разделах дисциплин), практиках, курсовых проектах (работах), а также о ликвидации академической задолженности вносятся в зачетную книжку и другие учетные документы с проставлением результатов промежуточных и итоговой аттестаций, заверенные руководителем учебного структурного подразделения. 4.2. Перевод с одной основной образовательной программы на другую (или при изменении формы обучения) внутри Университета 4.2.1. Переход обучающегося с одной основной образовательной программы на другую или при изменении формы обучения внутри Университета осуществляется в соответствии с настоящим Положением и уставом Университета по личному заявлению обучающегося (Приложение А Форма 8) и предъявлению копии учебной карточки из личного дела. Руководитель учебного структурного подразделения рассматривает и визирует заявление, с указанием мотивированного мнения, сведений о совпадении (несовпадении) учебных планов, наличии (отсутствии) академической задолженности. 4.2.2. Переход обучающегося с одной образовательной программы на другую возможен только при условии отсутствия академической задолженности по предыдущей образовательной программе или форме обучения. Перевод обучающихся на условиях договора о подготовке на платной основе, по специальности (направлению) на специальность (направление), с одной формы обучения на другую, в структуре Университета возможен только при согласии заказчика по такому договору. 4.2.3. При переходе обучающегося ректором, проректором по учебной / учебно-методической работе издается приказ с формулировкой «Перевести с курса_________ формы обучения по направлению подготовки (специальности) _________ на ____ курс _____________ формы обучения по специальности (направлению) __________________ ». 4.2.4. В приказе о переводе также может содержаться запись об утверждении индивидуального плана обучающегося по ликвидации разницы в учебных планах. Выписка из приказа вносится в личное дело обучающегося. 4.2.5. В случае перехода обучающегося с одной образовательной программы на другую или при изменении формы обучения внутри Университета за обучающимся сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью руководителя учебного структурного подразделения и печатью, а также делаются записи о сдаче разницы в учебных планах. Приложение А ФОРМА 1 Заявление об отчислении по собственному желанию Ректору САФУ имени М.В. Ломоносова Е.В. Кудряшовой обучающегося __________________ института _________ курса ___ группы Направление подготовки (Фамилия, Имя, Отчество) заявление Прошу отчислить меня из числа обучающихся (слушателей) САФУ имени М.В. Ломоносова по собственному желанию с _________________ г. _____________ (дата) _____________ (подпись) ФОРМА 2 Заявление об отчислении в связи с переводом в другое образовательное учреждение Ректору САФУ имени М.В. Ломоносова Е.В. Кудряшовой обучающегося __________________ института _________ курса ___ группы Направление подготовки ___________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) заявление Прошу отчислить меня из числа обучающихся САФУ имени М.В. Ломоносова в связи с переводом в ________________________ . (наименование образовательного учреждения) Справка установленного образца из ____________________ прилагается. (наименование образовательного учреждения) Дата Подпись Виза директора: Не возражаю. Препятствий для отчисления обучающегося _______________________________ в связи с (фамилия, имя, отчество) переводом в ________________________ нет. Директор_______________ Дата ФОРМА 3 Заявление об отчислении по состоянию здоровья Ректору САФУ имени М.В. Ломоносова Е.В. Кудряшовой обучающегося ___________________ института _________ курса ____группы Направление подготовки __________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) заявление Прошу отчислить меня из числа обучающихся САФУ имени М.В. Ломоносова по состоянию здоровья. Заключение медико-социальной комиссии № __ от ______________ 20_ г. о невозможности продолжения обучения прилагается. Дата Подпись Виза директора: Не возражаю. Препятствий для отчисления обучающегося _____________________ по состоянию здоровья нет. (фамилия, имя, отчество) Директор________________ Дата ФОРМА 4 Заявление о предоставлении срока для ликвидации академической неуспеваемости (задолженности) Ректору САФУ имени М.В. Ломоносова Е.В. Кудряшовой обучающегося _____________________института __________ курса ____ группы Направление подготовки _____________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) заявление Настоящим прошу разрешить мне_______________________________________ ________________________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество обучающегося полностью) __________________Института_____курса_______группы: 1. Сдачу академической задолженности по дисциплине(ам) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________в срок до «___»____________201 __г. 2. Посещение занятий в ______ семестре _____ курса с оплатой на условиях договора от «___» __________ 201__г. между Университетом и ________________________________________________________________________ (ФИО заказчика) Платежный документ об оплате стоимости обучения за соответствующий семестр в размере, установленном приказом ректора Университета, прилагаю. Обучающийся: ________________ / ____________________________________ (подпись) (ФИО) Заказчик: _____________________/ ________________________________________ (подпись) (ФИО) «___»_______________201_ г. Согласовано: директор института, филиала, заведующий отделением _______________________/ _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___»_____________201 г. ФОРМА 5 Форма объяснительной записки ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Обучающегося ______________________________________________________ (ФИО полностью) ________курса _______________ группы ______________________ института по поводу моей неуспеваемости. Свою неуспеваемость объясняю следующими причинами: 1. Своей болезнью за период (или периоды) с___________ по ____________ . 1.1. Наименование лечебного учреждения (поликлиника, больница и т.д.) его местонахождение _____________________________________________________ (город, населенный пункт, улица) 1.2. Справка о болезни мною представлена в директорат (отделение) вовремя, сразу после окончания болезни: Да, Нет (ненужное зачеркнуть). 1.3. Справку о болезни обязуюсь представить в директорат (отделение) в течение двух дней после ее получения. Примечание: в случае не предоставления обучающимся справки в установленный срок, директорат (отделение) факт болезни будет считаться неподтвержденным. 2. Систематическими пропусками занятий: 2.1 Работаю на постоянной основе в качестве_____________________________ _________________________________________________________________________ (наименование должности и организации, контактный телефон) ______________________________________________________________________________________________ 2.2 Пропускал занятия по неуважительной причине. 2.3 Регулярное участие в спортивных соревнованиях. Примечание: заявление об участии в соревнованиях представлял: Да, Нет (ненужное зачеркнуть). 2.4. Указать другие причины, если они имели место ______________________ ________________________________________________________________________ 3. Другие причины. _______________________ (дата) ___________________ (подпись) ФОРМА 6 Ректору САФУ имени М.В. Ломоносова Е.В. Кудряшовой Обучающегося _____________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество полностью) «_____»__________________ г. рождения Проживающего (ей)_____________________ ______________________________________________ ______________________________________________ (почтовый индекс, адрес) Тел. раб. ________Моб.______________ дом._________________________________ заявление Прошу восстановить/зачислить меня в ____________________________институт нужное подчеркнуть по направлению подготовки (специальности)_______________________________ Ранее обучался (ась) в ______________________________________________ (полное наименование вуза) ____________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ института _ По направлению подготовки (специальности) Был (а) отчислен (а) ____________________ ____________________________ (дата отчисления с указанием причины) _________________________________________________________________________ В настоящее время работаю _______________________________________________ (название предприятия, организации) ______________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ (занимаемая должность) С положением о порядке отчисления из Университета, восстановления и перевода _________________ ознакомлен (а). _________________ (дата) __________________ (подпись) ФОРМА 7 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северный (Арктический) федеральный Университет имени М.В. Ломоносова» Институт _______________________________________ ПРОТОКОЛ № ______ о перезачете дисциплин «____» ______________ 20___г. Слушали: заявление о перезачете дисциплин по направлению подготовки (специальности)_______________________________________________обучающийся (код, наименование) ____ курса ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество полностью) на основании академической справки, приложения к диплому, диплома о неполном высшем образовании (нужное подчеркнуть) серия ___________№ ______________________ от __________________________, выданной(го) _____________________________ ________________________________________________________________________ (полное наименование вуза, выдавшего документ) Постановили: перезачесть следующие дисциплины: № Объем часов Наименование учебной дисциплины Оценка Директор института _____________________________ / ____________ / Члены комиссии: _______________________________ / ____________ / / /