Документация тендера Отдых 2014

ПРАВИТЕЛЬСТВО РУМЫНИИ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
НАЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ТУРИЗМУ
Одобрено,
РУКОВОДИТЕЛЬ
Рэзван Филипеску
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОТБОРА
на приобретение услуг по оформлению стенда Румынии
в Международной туристической выставке Отдых,
которая пройдет с 16 по 19.09.2014 в Москве, Российская Федерация
УТВЕРЖДЕНО:
Экономический отдел, Государственных Закупок и Внутренних Услуг
Экономический координатор
Адина Минку
Департамент Управления Бренда
Директор
Даниэла Прелипчан
Начальник отдела
Николетта Михалча
Экономический отдел, Государственных Закупок и Внутренних Услуг
Координатор Государственных Закупок
Елена Крецу
СПЕЦИФИКАЦИЯ ЗАКУПКИ
ЗАКАЗЧИК
НАЗВАНИЕ, АДРЕС И КОНТАКТНЫЙ ЦЕНТР(Ы)
Официальное название: НАЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ТУРИЗМУ
Адрес: Бульвар Динику Голеску № 38, сектор 1
Местоположение: Бухарест
Почтовый индекс: 010873
Контактный центр: Бульвар Динику Голеску № 38, сектор
1; Для: Елены Крету - координатор, Экономический Отдел,
Государственных Закупок и Внутренних Услуг
Телефон: +40 372 144 083
Оана Орошан - советник, Экономический Отдел,
Государственных Закупок и Внутренних Услуг
e-mail: achizitii@mturism.ro
Факс: +40 372 144 093
Адрес (а) вебсайта (если применимо): http://www.turism.gov.ro/
Адрес главного офиса заказчика (URL): http://www.turism.gov.ro/
Страна: Румыния
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
ОПИСАНИЕ
Заголовок договора данный организацией-заказчиком
Приобретение услуг по оформлению стенда Румынии на Международной туристической выставке Отдых,
которая состоится с 16 по 19.09.2014 в Москве, Российская Федерация
Процедура включает
Договор государственной закупки
■
Краткое описание контракта или закупки/закупок
Приобретение услуг по оформлению стенда Румынии на Международной туристической выставке Отдых,
которая состоится с 16 по 19.09.2014 в Москве, Российская Федерация
Классификация CPV (общая лексика по закупкам)
Основная лексика
Основной предмет
- код CPV 79952000-2 Услуги для мероприятий
Будут приниматься варианты (альтернативные предложения)
да □ нет ■
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ДОГОВОРА
Количество или область применения
Приобретение услуг по оформлению стенда Румынии на Международной туристической выставке Отдых,
которая состоится с 16 по 19.09.2014 в Москве, Российская Федерация
Если это применимо, расчетная стоимость без учета НДС (только цифрами): 23.000
Валюта: EUR
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА ИЛИ СРОК ЗАВЕРШЕНИЯ
На определенный период, начиная с датой введения гарантии исполнения до 31.09.2014.
ПРАВОВАЯ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ, ФИНАНСОВАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
III.1) УСЛОВИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОГОВОРУ
Необходимые депозиты и гарантии (если применимо)
Тендерная гарантия
да ■ нет □
Гарантия на участие будет осуществляться в соответствии со ст. 35 Приказа руководителя № 258/2013 и
Постановлением Правительства № 925/2006, ст. 86 банковским переводом или документ о гарантии, выданной в
соответствии с законодательством банковской компанией или страховой компанией, которая предоставляется в
оригинале. Срок действия гарантии для участия - 60 календарных дней с установленного срока представления
тендерных заявок. Размер гарантии для участия 460 Евро, эквивалент 2.047 Лей. Гарантии для участия будет
возвращена в соответствии с Постановлением Правительства 925/2006, ст. 88. Данные для внесения гарантии
для участия: Счет RO79TREZ7015005XXX013909 открыт в Казначейство сектора 1, или на Счет
RO65RNCB0086131573260020 открыт в BCR (Banca Comerciala Romana) (счет в Евро для инностранных
экономических операторов), CUI 31129693. Эквивалентность лей/другая валюта будет осуществляться в момент
публикации приглашения для участия.
Гарантия исполнения контракта
да ■ нет □
Размер гарантии выполнения составляет 10% от стоимости контракта без учета НДС. Гарантия выполнения
будет формироваться в соответствии со ст. 90 Постановления Правительства 925/2006. Гарантией выполнения
может быть гарантийный инструмент, выданный в соответствии с законодательством, банковской компанией
или страховой компанией и последующих отчислений от сумм, причитающихся для частичных счетов,
подрядчик имея обязательство открыть в Государственное казначейство компетентного налогового органа счет
в его управлении доступен отдельно в распоряжении организации-заказчика.
Основные условия финансирования и оплаты и/или ссылка на соответствующие положения
Указываются источники финансирования договора который будет приобретаться (государственный
бюджет, местный бюджет или другие источники)
Европейский фонд регионального развития (ЕФР)
Юридическая форма, которую необходимо принять группа экономических операторов которым
присуждается договор (если применимо)
Ассоциация в соответствии со ст. 44 из Указа Правительства 34/2006 с поправками и дополнениями.
Соглашение об ассоциации - заполнение формы СОГЛАШЕНИЕ ОБ АССОЦИАЦИИ (в разделе ФОРМЫ). В
случае объединения нескольких экономических операторов см. Указа Правительства 34/2006, ст.186 (3).
Применимое законодательство:
Указ № 234/2013, опубликованный в Официальном мониторе № 659/28.10.2013 для утверждения правил о
присуждении договоров на услуги по организации и оформлению национальных экспозиций,
специализированных стендов или мини-выставок и сопутствующих услуг в сфере туристских выставочных
мероприятий с участием Национального Управления по Туризму, в стране и за рубежом, с финансированием из
государственного бюджета и из Европейского Фонда Регионального Развития
Постановление Правительства 20/2012 об утверждении многолетней Программы по маркетингу и продвижению
туризма и многолетней Программы развития направлений, форм туристических продуктов
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Личная ситуация экономических операторов, в том числе требования, касающихся регистрации в
торговом реестре или профессии
Личная ситуация кандидата или участника торгов:
Минимальный(е)
конкретный(е)
уровень(и)
(если Информация и формальности, необходимые для
применимо):
оценки соблюдения указанных требований:
Требование №. 1:
Метод выполнения и применимость в рамках
Декларация правомочности в соответствии со ст. 180 из
процедуры:
Указа Правительства № 34/2006 с последующими
Заполнение Формы 1
изменениями и поправками.
Требование №. 2:
Декларация относительно несоответствия в случаях,
предусмотренных в ст. 181 Указа Правительства № 34/2006 с
последующими изменениями и поправками
Метод выполнения и применимость в рамках
процедуры:
Заполнение Формы 2
Требование №. 3:
Свидетельство об участии в торгах с независимой офертой.
Метод выполнения и применимость в рамках
процедуры:
Заполнение Формы 4
Требование №. 4:
Заявление о несоответствии в положения ст. 691 из Указа
Правительства № 34/2006, с последующими изменениями и
дополнениями.
Лица, ответственные за принятие решений в организациизаказчика связанные с организацией, проведением и
заключением процедуры присуждения являются:
- Рэзван Филипеску - руководитель;
- Мирела Флоренция Матикеску – заместитель руководителя;
- Даниэла Прелипчан - директор Департамента Управления
Бренда;
- Лоредана Матей - координатор, Юридический отдел;
- Адина Минку – экономический координатор,
Экономический Отдел, Государственных Закупок и
Внутренних Услуг;
- Елена Крецу - координатор по гос. закупкам,
Экономический Отдел, Государственных Закупок и
Внутренних Услуг;
Требование №. 5:
Будут представлены свидетельства в соответствии со ст. 182
из Указа Правительства 34/2006
Будут представлены:
- Свидетельство о местных налогах и таксах, выданное
местными налоговыми органами, где указывается отсутствие
платежных обязательств в местный бюджет в предыдущем
месяце подачи тендерных заявок;
- Налоговый сертификат, выданный Администрацией
Государственных Финансов, которая указывает на
отсутствие обязательств платежных погашений в местный
бюджет в предыдущем месяце подачи тендерных заявок;
- Иностранные юридические лица должны предоставить
сопроводительные
документы,
подтверждающие
правомочность в соответствии с требованиями, запрошенных
заказчиком. Для участников торгов нерезидентов будут
применены положения ст. 182 Указа Правительства №
34/2006, утвержденный с последующими изменениями и
дополнениями. Документы должны быть представлены в
оригинале или заверенной копией, в сопровождении
заверенным переводом на румынском языке.
Метод выполнения и применимость в рамках
процедуры:
Дополнительно Заполнение Формы 6
Субподрядчики заполнят форму 5.
Метод выполнения и применимость в рамках
процедуры:
Сертификаты
будут
представлены
в
оригинале/копии
согласно
оригиналу/
заверенной копии.
Метод выполнения и применимость в рамках
процедуры:
Заполнение Формы 5
В случае ассоциации, установленные требования личная ситуация кандидата или участника торгов будут
выполнятся каждым партнером.
Требование №. 6:
Декларация относительно качества участника в процедуре.
Способность ведения профессиональной деятельности
Минимальный(е)
конкретный(е)
уровень(и)
(если
применимо):
Требование №. 1:
Будут предоставлены свидетельства в соответствии со ст.
183 из Указа Правительства 34/2006, с последующими
изменениями и дополнениями.
Сертификат констатация, выданный Офисом Торгового
Информация и формальности, необходимые для
оценки соблюдения указанных требований:
Метод выполнения и применимость в рамках
процедуры:
Сертификаты
будут
представлены
в
оригинале/копии
согласно
оригиналу/
Реестра, показывающие, что информация, содержащаяся в
нем реальна/актуальна на дату представления тендерных
заявок, который показывает, что сфера деятельности
участника тендера соответствует предмету процедуры
(услуги по организации событий).
В случае если экономический оператор, который занимает
первое место в результате оценки, подал сертификат
подтверждение в копии в соответствии с оригиналом,
организация-заказчик имеет право требовать у него, перед
отправлением сообщения об итогах тендера, представление
оригинала или Заверенной копии.
(В случае ассоциации, каждый участник должен
предоставить эти документы).
Для иностранных частных/юридических лиц:
Будут
представлены
документы,
подтверждающие
регистрационную форму как физическое или юридическое
лицо, в соответствии с правовыми положениями страны, в
которой участник тендера проживает, в оригинале или
заверенную
копию,
сопровождающихся
заверенным
переводом на румынском языке. Будет представлен
оригинал/копию согласно оригиналу/заверенная копия
сертификата.
Экономическая и финансовая способность
Минимальный(е)
конкретный(е)
уровень(и)
(если
применимо):
Требование №. 1:
Декларирование глобального среднего оборота за последние
три года (2010, 2011, 2012), который должен быть как
минимум 70 000 евро. Конвертация из другой валюты в
леях, для румынских и иностранных участников будет
осуществляется по среднему курсу установленному
Национальным Банком Румынии за указанный год, а
именно:
2011 год: 1 Евро = 4,2379 Лей;
2011 год: 1 Евро = 4,4560 Лей;
2012 год: 1 Евро = 4,4190 Лей;
В случае если договор был завершен и уплачен в другой
валюте, отличной от евро, эквивалент в евро будет
определяться исходя из среднего обменного курса
евро/валюта платежа государственного центрального банка
страны, в валюте которой были оплачены в год в котором
договор был завершен. В этом случае, будет указан, что
обменный курс.
Примечание: В случае если участник тендера был создан
или начал экономическую деятельность менее чем за три
года, будет учитываться средний оборот, соответствующий
фактической деятельности.
В случае индивидуальных оферт (представленные одним
экономическим оператором) будет рассматривается его
средний оборот этих трех лет.
В случае совместных оферт (представленные ассоциацией),
будет
учитываться
средний
годовой
оборот
соответствующей ассоциации для тех указанных 3 лет,
рассчитанный как среднее арифметическое годовое значение
индивидуальных годовых оборотов каждого из партнеров.
В случае если участники (физические или юридические
лица), являются лицами другой национальностей чем
румынской, документы будут представлены на языке
оригинала в сопровождении с заверенным переводом на
заверенной копии.
Информация и формальности, необходимые для
оценки соблюдения заданных требований:
Метод выполнения:
a) Заполнение
информация
Форма
Общая
румынском языке.
Требование №. 2:
Предоставление финансовых отчетов на даты 31.12.2010,
31.12.2011,
31.12.2012,
одобренные
компетентными
органами. Принимаются и любые другие документы,
которые
имеет
участник
тендера
в
поддержку
квалификационным требованиям.
Техническая и/или профессиональная способность
Минимальный(е)
конкретный(е)
уровень(и)
(если
применимо):
Требование №. 3:
Предоставление листа аналогичного опыта для договоров на
услуги по оформлению стендов и списка основных услуг,
предоставляемые в течение последних трех лет.
Минимальные требования: Предоставление по крайней
мере, одного контракта или несколько контрактов которые
содержат аналогичные услуги, предоставляемые в течение
последних трех лет, суммарная стоимость которых
минимум 23,000 евро.
Листы аналогичного опыта будут сопровождаться
сертификатам/документами/актами
приема/копиями
соответствующих элементов контрактов/рекомендациями/
и т.д., выданные или подписанные бенефициарами,
которые подтверждают, что услуги были выполнены в
соответствии с контрактными условиями, предметом и
стоимостью оказываемых услуг, временем и т.д.
Участники тендера, которые предоставляют контракт в
валюте, отличной от Лея, обязаны конвертировать другие
валюты в Леях по среднегодовым обменным курсам,
установленным центральным банком Румынии для тех лет,
взятых в расчет для аналогичного опыта.
Будет предоставлен бухгалтерский баланс в
оригинале или в заверенной копии
Информация и формальности, необходимые для
оценки соблюдения заданных требований:
Заполнение Формы – Список главных
аналогичных услуг оказанные за последние 3
года
Заполнение Формы - Лист аналогичного опыта
РАЗДЕЛ IV: ПРОЦЕДУРА
ВИД ПРОЦЕДУРЫ
Вид процедуры
Тендер
КРИТЕРИИ ПРИСУЖДЕНИЯ
Критерии присуждения – самая низкая цена
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Язык или языки, но котором может быть отредактирована оферта или заявление участия
Румынский
Минимальный период, которого участник должен соблюдать оферту: 60 календарных дней (с последнего
дня для получения оферт)
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОФЕРТЫ
Метод предоставления технических предложений
Техническое предложение будет представлено таким образом, чтобы информация позволила легко
идентифицировать соответствие с минимальными техническими характеристиками технического задания.
Метод предоставления финансового предложения
Форма оферты - максимальный бюджет, выделенный для этого контракта составляет 40 240 Евро без учета
НДС. Если представленное финансовое предложение превышает эту сумму, будет отклонена как
неприемлемая. Цена представленного предложения является твердой и не индексируется на протяжении всего
срока действия договора. Финансовое предложение должно включать общую сумму, выраженную в евро к
которой прибавляется НДС.
Метод предоставления оферты
Количество экземпляров: 1 оригинал и 1 копия.
Предложение должно быть представлено в запечатанном пакете, отмеченный адресом заказчика, предметом
тендера и надписью "НЕ ОТКРЫВАТЬ ДО ДАТЫ И ВРЕМЕНИ, УКАЗАННЫХ В ПРИГЛАШЕНИИ".
Запечатанный пакет отмеченный адресом заказчика будет содержать два конверта (обозначены ОРИГИНАЛ и
КОПИЯ) которые будут содержать внутри три запечатанных и штампованных конверта с: конверт №1:
Квалификационные документы; - конверт №2: техническое предложение; - конверт №3: финансовое
предложение. На внутренние конверты должны быть указаны название и адрес участника. Документы должны
быть подписаны на каждой странице участником тендера, уполномоченного подписать договор. Участники
торгов обязаны нумеровать и подписать каждую страницу оферты, а также приложить опись представленных
документов. Адрес для предоставления оферт: Получатель: Autoritatea Nationala pentru Turism: Bdul. Dinicu
Golescu nr. 38, Sector 1, Camera 5, et. 2.. Все расходы по подготовке, разработке и отправки предложения несет
участник тендера, без претензий заказчику в этом отношении. В случае если два предложения займут первое
место имея одну и ту же цену, выбор будет сделан путем перенаправления финансового предложения в
запечатанном конверте, представленная на адрес Национального Управления по Туризму, кабинет 5, этаж 2,
внутренний номер 779
РАЗДЕЛ VI: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Контракт вписывается в проект/программу, финансируемый за счет средств сообщества
да ■ нет □
Европейский Фонд Регионального Развития (ЕФРР)
Отзывы и апелляции
Орган ответственный за процедуру обжалования
Апелляции, касающиеся процедуры присуждения контрактов на обслуживание, из категории включенных в
приложении 2B Указа Правительства № 34/2006, значение которого равно или больше, чем-то которое
предусмотрено в ст. 57 пункт. (2) из Указа Правительства № 34/2006, подлежат разрешению в соответствии с
положениями главы. IX Указа Правительства № 34/2006.
Апелляции, касающиеся процедуры присуждения контрактов на обслуживание, из категории включенных в
приложение 2B в Указа Правительства № 34/2006, стоимость которого ниже порога, предусмотренного в ст. 57
пункт. (2) Указа Правительства № 34/2006, должны быть поданы в течение пяти дней со дня, следующего после
объявления результата процедуры на адрес Управления решаются Советом решения жалоб в течение трех
рабочих дней с момента их регистрации. – Указом руководителя № 234/2013.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по оформлению и декорированию стенда Румынии
в Международной Туристической Выставке Отдых 2014
Глава I - ОБЩИЕ ДАННЫЕ




Время проведения: 16 – 19 марта 2014 г.
Характер выставки: для специалистов и общественности
Площадь: 50 кв.м. с тремя открытыми сторонами
Количество информационных стоек: 6 стоек для субэкспонентов + 1 главная стойка.
Глава II - ДОКУМЕНТЫ УЧАСТНИКА
1. техническое предложение будет включать в себя:
o план оформления стенда с указанием всех размеров;
o цветные фасады каждой открытой стороны;
o цветные 3D картинки;
o технический доклад, с указанием использованных структур и материалов, способ
персонализации стенда (логотипы, фотографии и т.д.), используемый тип графики,
отображение элементов, мебель и т. д.
2. финансовое предложение (смета)
ГЛАВА III – ТЕХНИЧЕСКАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КОНЦЕПЦИЯ СТЕНДА
Проектирование, строительство и оформление стенда подразумевают обеспечение среды, которая
гарантирует современную презентацию, создание соответствующей основы для рекламы. Определение
модульных конструкций для их применения в строительстве стенда будет согласовано с руководителем
Представительства.
Стенд в 50 кв.м. должен иметь следующие элементы:
o 6 рабочих стоек для субэкспонентов и 1 главная рабочая стойка. Каждая рабочая стойка будет
оснащена 2 барными стульями. Главная рабочая стойка будет выделяться размером и дизайном,
и будет расположена на главной стороне стенда.
o 3 стеклянных стола для переговоров с 4 прозрачными пластиковыми стульями каждый. Каждый
стол для переговоров будет оформлен цветочными композициями из живых цветов.
o Закрытое центральное пространство внешние стены которого будут оформлены следующим
образом: две стены с изображениями румынского туристского предложения, напечатанной
носителе типа backlit и которые отсвечиваются; одна стена покрыта профессиональными
дисплеями для помещении типа multivision LCD/плазмы, составленный из модулей. Это
пространство будет включать в себя следующее:
o Одно закрытое помещение для переговоров, оснащенное столом для переговоров и 4
стульями. Пространство будет оформлено и декорировано изображениями и цветочными
композициями.
o Одно техническое помещение ~ 6 кв.м., оборудовано стеллажами, вешалкой кофеваркой,
чайником и мусорными корзинами.
o На главной стороне стенда будет расположено панно со списком фирм участниц на стенде.
Цвета, которые будут применены в оформлении стенда будут соблюдать требования Руководства
визуальной идентификации румынского туристского брэнда.
Все используемые элементы для оформления стенда будут в отличном состоянии для использования
(без царапин, пятен, отслоения или старые модули). Стенд будет иметь максимальную высоту
приемлемую в соответствии с действующими правилами.
Весь стенд, включительно стены оформленной площади будет декорировано фотографиями с Румынией,
выделенные световыми приборами, логотип Румынии будет использован столько, чтобы увеличить
видимость. Логотип является отличительной чертой стенда, для этого надо поднять его на максимально
допустимого организаторами высоте так чтобы стенд можно было легко найти из любой точки
павильона. Логотип также будут размещенны на информационные стойки операторов (если это
возможно технически) и на информационной стойке НУТ.
Компания, которая будут оформлять стенд должна назначить одного сотрудника, который обеспечит все
непредвидимые технические неполадки на весь период выставки.
Компания, которая будет выполнять оформление стенда, предоставит электрическую установку,
обеспечит работоспособность электрических и электронных приборов, соответствующее освящение
фотографий, а также общее освящение стенда.
Неосуществление стенда в соответствии с данными Технического задания будет отмечаться в протоколе
приема, и является правовой базой для оплаты услуг.
Участник тендера должен доказать какой-либо документацией право собственности или аренды ТВ и
видео оборудования указанные в техническом задании, а также соблюдения минимальных технических
условий необходимые для них. В случае аренды/субподряда будет свидетельствоваться право
собственности владельца оборудования.
Материалы и рекламная продукция:
Компания-победитель обязана в дополнении изготовить следующие материалы и рекламную
продукцию:

500 бумажных пакетов, 26 см х 37 см х 9 см, с логотипом Румынии, а также с элементами
визуальной идентификации POR;

500 ручек черного цвета со ставками из инокса, с логотипом Румынии;

200 USB flash (мин. 8 GB), с логотипом Румынии, в мешочках из ткани;

200 мини CD с записью брошюр Национальный Управлением по Туризму Румынии: Генеральная
брошюра, Гид бальнеологических курортов.
Материалы и рекламная продукция должны иметь элегантный, приятный, привлекательный дизайн,
который выделяет визуальную идентификацию направления. Используемые цвета для изданий, layout,
материал и бумага должны быть очень хорошего качества, чтобы обозначить элегантность и внимание
деталей.
Фотографии будут предоставлены Представительством по Туризму в Москве, из архива НУТ.
Компания-победитель обязана исправить возможные грамматические ошибки и ошибки выражения из
текста, а также предоставить редактируемые layout-ы печатной продукции.
Все материалы и рекламная продукция должны быть с логотипом Румынии и с логотипами в
соответствии с Руководством Визуальной Идентификации Regio. Все материалы и рекламная продукция
будут изготовлены только после получения согласия для layout-ов от НУТ/ Представительства по
Туризму в Москве.
Дополнительные услуги:

транспортировка и обработка материалов и рекламной продукции на стенд.
Оставшиеся материалы будут перевезены в офис Представительства по Туризму в Москве или на другой
адрес, указанный в период выставки. Также будут обеспечена транспортировка других материалов на
стенд, а также со стенда на адрес офиса Представительства по Туризму в Москве или на другой
указанный адрес (если будет необходимо и некоторых элементов декорации, и оформления).

обеспечение протокола на стенде во время проведения выставки который включит минеральную
воду, питьевую воду, кофе, чай, а также одноразовые стаканы, чашки, сахар, ложки, тарелки, салфетки и
т.д. необходим для встреч, которые состоятся на стенде.

Изготовление 4 фотографий формата А4 со стендом Представительства по Туризму в
Москве/Национального Управления по Туризму.
ГЛАВА IV - ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Коммерческое предложение (смета) включит общую стоимость, указанная в Евро, с указанием НДС.
Общая стоимость коммерческого предложения должна быть разбита на строительные элементы,
соответственно на оказанные услуги или предоставленную продукцию, с указанием стоимости в Евро.
Разбивка на строительные элементы, услуги, обязательна для всех глав и расходных категорий,
указанные в этом документе.
ФОРМЫ
ФОРМА 3
ЗАЯВЛЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ
№ ......../....................
1.
Полное название участника
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
(в случае, если оферта является совместной будут отмечены все ассоциированные экономические операторы, а также лидер ассоциации)
2.
Штаб-квартира участника (полный адрес)
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
телефон ………………………………………….…… факс ………………………………….…….....…………
3.
Данные идентификации участника тендера (регистрационный номер в торговом реестре и
уникальный код регистрации) ………………………………………………………………………………......
4.
Счет (код IBAN) и банк в котором будут осуществляется платежи заказчиком
……………………………………………………...…………………………………………...…………………..
………………………………………………………………………………...………………...…………………..
.
5.
Гарантия участия в процедуре была сделана консультанту – организатору ………………… (дата),
таким образом:
Банковское гарантийное письмо № ………………………………………………………............ выдана (кем)
……………………………………………………………………………………………….……………………...
6.
Физическое
лицо
уполномоченное
представлять
компанию
в
процедуре
......................................................……………………..…………………….…...…………………………………
7.
Мы обязуемся, в соответствии с тендерной документацией, что, в случае заключения договора:
8.
Мы берем на себя исключительную ответственность, под угрозой уголовного наказания за
подделки и использование подделки, за законность и подлинность всех документов, предоставленные в
оригинале и/или в копии, для участия в процедуре, а также за реальность предоставленных/сделанных
информации, данных и обязательств в процедуре.
9.
Мы ознакомлены с положениями тендерной документации и всеми последующими документами
касательно процедуры и мы согласны, что процедура проводилась соответствующим образом.
10.
Заявление было зарегистрировано в .........................................................................................................
№ ………………………………… дата ………………………………………………
__________________________
(Имя, Фамилия)
___________________________
(Должность)
____________________________________
(Подпись уполномоченного лица и печать)
ФОРМА 4
ДОВЕРЕННОСТЬ
Нижеподписавшиеся
……………………………………….....................……………………………………,
адрес
…………………………...………………………………………………………………………………,
зарегистрирована в Торговом Реестре под №. …………….……………, ИНН ………………………………,
налоговый атрибут ..................................................................................................................................................
юридически
представлена
….............…............................................................................................................................................ в качестве
................................................................................................................................., настоящим уполномочиваем
........................................................................................................................................................., проживающий
по адресу ……………………………………………………………., паспорт серия ……, № ………………,
ПИН ……...……………, выдан ………………………………….……, дата выдачи ………………,
должность ……….........……………………………………, представлять нас в процедуре тендера по
закупке договора для ………………………………………………………………………. – орган заказчик
………………………………………………………………………………………………………………………
При выполнении своих функций, доверенное лицо имеет следующие права и обязанности:
1. Подписать все акты и документы, выданные нижеподписавшиеся в связи с участием в процедуре.
2. От имени нижеподписавшегося участвовать в процедуре и подписать все результирующие документы
во время и/или после процедуры.
3. Отвечать на разъяснительные просьбы от оценочной комиссии во время процедуры.
4. Представить от имени нижеподписавшиеся обжалования по поводу процедуры.
Настоящим, наше доверенное лицо полностью уполномочен возлагать ответственность
нижеподписавшиеся относительно всех документов и действий, вытекающих из участия в процедуре.
Примечание: доверенность должно сопровождаться копией документа удостоверяющую личность,
уполномоченного лица (удостоверение личности, паспорт).
Дата
Название компании
………………………………………………………………………...………………..…………..………………
юридический представитель
_________________________________
(Имя, Фамилия)
ФОРМА 5
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР
__________________________
(название/имя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В КАЧЕСТВЕ УЧАСТНИКА В ПРОЦЕДУРЕ
1.
Нижеподписавшийся
…………………………………………………………,
уполномоченный
представитель
...............................................................................................................................................................…………….
(название экономического оператора),
настоящим заявляю под страхом наказания за ложь в официальных документах, что в процедуре
присуждения контракта государственных закупок …………………….....……………………………………
(указывается название процедуры)
по ...........………………………………………………….. дата …………………………………………………
(название продукта, услуги или работы и код МОК),
(день/месяц/год)
организованная ...................................... ………………………, участвую и представляю свою оферту:
(название компании организатора),
□ собственную;
□ в качестве ассоциированного в ассоциации .....................................................................................................;
□ в качестве субподрядчика от ……………………………………......…………...............................................;
(отметьте соответствующий вариант)
2.
Нижеподписавшийся заявляю, что:
□ не являюсь членом какой-либо группы или сети экономических операторов;
□ являюсь членом группы или сети, список идентификационных данных который в приложении.
(отметьте соответствующий вариант)
3.
Нижеподписавшийся заявляю, что немедленно сообщу заказчику, если произойдут изменения в
любом пункте настоящего заявлении в ходе процедуры по присуждению контракта государственных
закупок или в случае если нас объявят победителями, в течение проведения контракта государственной
закупки.
4.
Также заявляю, что предоставленная информация является полной и правильной во всех
подробностях, и понимаю, что организация-заказчик имеет право обратиться в целях проверки и
подтверждения отчетности, заявлений и документов сопровождающие заявку, любую дополнительную
информацию для проверки данных настоящего заявления.
5.
Нижеподписавшийся настоящим уполномочиваю любое учреждение, коммерческую компанию,
банк или другие юридические лица, предоставить информацию уполномоченным представителям
........................................ по любым техническим и финансовым аспектам в связи с нашей работой.
Дата заполнения ............................
Участник тендера,
……………………………………..
(подпись уполномоченного лица)
ФОРМА 1
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР
__________________________
(название/имя)
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРАВОМОЧНОСТИ
Нижеподписавшийся ....................................................................................., уполномоченный представитель
....................................................................................................................................................................................
(название/имя и адрес/адрес экономического оператора)
настоящей заявляю под угрозой исключения из процедуры и санкций за подделку официальных
документов, что мы соответствуем ситуации из ст. 180 из Указа Правительства 34/2006 относительно
присуждения договоров о государственных закупках, договоров о концессии общественных работ,
договоров о концессии услуг, соответственно в течение последних 5 лет я не был осужден
окончательным приговором суда за участие в преступных организациях, за коррупцию, мошенничество
и/или отмывание денег.
Также заявляю, что я не участвую в настоящей процедуре в двух или более ассоциации предприятий, не
предоставляю индивидуальную оферту и другую совместная оферту, не предоставляю индивидуальную
оферту, будучи назначенным в качестве субподрядчика в другой оферте.
Нижеподписавшийся заявляю, что предоставленная информация является полной и правильной, во всех
подробностях, и я понимаю, что организация-заказчик и/или консультант - организатор процедуры
имеют право проверки для подтверждения заявлений каких-либо документальных доказательств,
которые у нас есть.
Настоящее заявление действительна до ……………............................................................................................
(указывается дата истечения срока действия предложений)
Дата заполнения …………….......
..........................................................
(Фамилия, имя)
…………………………….……….
(Должность)
…….................................................
(подпись уполномоченного лица)
ФОРМА 2
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР
__________________________
(название/имя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о непоследовательности в случаях, предусмотренных в ст. 181
Нижеподписавшийся ....................................................................................., уполномоченный представитель
....................................................................................................................................................................................
(название/имя и адрес/адрес экономического оператора)
в качестве участника в процедуре для приобретения …………………..............………………………………
заявляю на собственную ответственность, что:
a)
мы не банкроты в результате судебного решения судьи о банкротстве, бизнес не осуществляются
судебным попечителем или коммерческая деятельность не приостановлена, и не подлежим
договоренностью с кредиторами. Также, мы не находимся в ситуации, аналогичной предыдущей,
регулируюемая законом;
b)
не подлежим юридической процедуре для моего объявления в одной из категорий, упомянутых
выше в пункте а);
c)
мы выполнили обязательства по уплате налогов и взносов и социального обеспечения в
бюджеты надлежащих органов государственного управления, в соответствии с действующим
законодательством в Румынии или в стране, где компания установлена до даты .................
c^1) за последние два года мы выполнили обязательства контрактов, факт который не будет вызывать
или не может вызвать серьезный ущерб бенефициарам по причинам, вменяемые нам;
ИЛИ
были выполнены обязательства по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению в бюджеты
надлежащих органов государственного управления, в соответствии с действующим законодательством в
Румынии или в стране компания создана
 ДА
 НЕТ
d)
не были осуждены в последние три года, окончательным судебным решением суда за деяние,
которое коснулась профессиональной этики или за совершение профессиональной ошибки.
Нижеподписавшийся заявляю, что предоставленная информация является полной и правильной, во всех
подробностях, и я понимаю, что организация-заказчик и/или консультант - организатор оставляют за
собой право требовать в целях проверки и подтверждения заявлений, любые доказательства, которые у
нас есть.
Понимаю, что в случае если это заявление не соответствует с реальностью, несу ответственность за
нарушение уголовного законодательства относительно даче ложных заявлений.
Дата заполнения …………….......
..........................................................
(Фамилия, имя)
…………………………….……….
(Должность)
…….................................................
(подпись уполномоченного лица)
ФОРМА 6
ЗАЯВЛЕНИЕ
о непоследовательности в случаях, предусмотренных в ст. 69 ^ 1
Нижеподписавшийся
...............................................................................................................................................................,
(имя экономического оператора-юридического лица)
в качестве учасника/кандидата/конкурента в процедуре по …………………………………………………
(указываетвя процедура)
на приобретении …………………………………………………………………………………………………
(указывается, если применимо, название продукта, услуги или работы с код МОК)
дата ……………………………….. , органивозанный …………………………………………………………
(указывается название заказчика)
заявляю на собственную ответственность, что не нахожусь в ситуации, предусмотренной в ст. 69 ^ 1
Указа № 34 от 19 апреля 2006 года о присуждении договоров государственных закупок, концессионных
договоров на общественные работы и концессионных договоров на услуги, с последующими
изменениями и дополнениями:
Статья 69^1
Учасник/Кандидат/Участник ассоциат/субподрядчик/стронник третьей стороны который имеет
членов в совете директоров/органов управление или надзорные органы и/или имеют акционеров или
партнеров которые являются супругом/супругой, родственником или аффинные до четвертой степени
включительно или которые находятся в коммерческих отношениях, так как указанно в ст. 69 пункт а),
с лицами занимающие ключевые должности для принятия решений в рамках организации-заказчика
исключается из процедуры присуждения.
- Рэзван Филипеску - руководитель;
- Мирела Флоренция Матикеску – заместитель руководителя;
- Даниэла Прелипчан - директор Департамента Управления Бренда;
- Лоредана Матей - координатор, Юридический отдел;
- Адина Минку – экономический координатор, Экономический Отдел, Государственных Закупок и
Внутренних Услуг;
- Елена Крецу - координатор по гос. закупкам, Экономический Отдел, Государственных Закупок и
Внутренних Услуг;
Осознаю, что если это заявление не соответствует с реальностью, несут ответственность за нарушения
уголовного законодательства относительно даче ложных заявлений.
Дата заполнения …………….......
..........................................................
(Фамилия, имя)
…………………………….……….
(Должность)
……................................................................
(подпись уполномоченного лица и печать)
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР
__________________________
(название/имя)
ФОРМА ДЛЯ ОФЕРТЫ
Кому
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
(название заказчика и полный адрес)
1.
Изучая документацию отбора, нижеподписавшийся ……………….…………………………………
от
имени
…………………….......…………………………………………………………………………………………….
(название участника)
Предлагаем, в соответствии с положениями и требованиями документации отбора, реализовать в
системе закупки ………………………………………………….………………………………………………..
(название услуг)
за сумму …………… ……………………………...………………. , выплачиваемая после получение услуг,
(сумма в цифрах и прописью)
плюс налог на добавленную стоимость в размере ………………………………………………………......….
(сумма в цифрах и прописью)
2. Мы обязуемся, в суыае если наше тендерное предложение окажется победителем, оказывать услуги
графике времени прилагаемый а приложении.
3. Мы обязуемся сохранить это предложение действительной в течение .............................................., дней
(длительность прописью и цифрами)
соответственно до ........................................ (день/месяц/год), и оно останется для нас обязательной и
может быть принята в любое время до истечения срока годности.
4. До составления и подписания договора о государственных закупках это предложение, совместно с
отправленным сообщением, где наше предложением стало победителем, станут обязательным
договором между нами.
5. Указываем что:
 предоставляем альтернативное предложение, детали которого представлены в отдельном форме,
четко обозначеный "альтернативный";
 не предоставляем альтернативное предложение.
(нужное подчеркнуть)
6. Понимаю и согласен, что, в случае если наше предложение будет признана победителем, установить
гарантию исполнения в соответствии с положениями конкурсной документацией.
7. Понимаем, что вы не обязаны принимать предложение с самой низкой ценой или любое другое
предложение который вы можете получить.
Дата заполнения ……………………………………………………………………..
Фамилия, имя …………………………………………………………………………
Подпись ………………………………………………………………………………………………………..... в
качестве ……………………………………………. уполномочен подписывать предложение от имени и по
поручению
………………………………………………………………………………………………………………………
………….
(название участника)
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР
__________________________
(название/имя)
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1. Имя:
2. ИНН:
3. Адрес главного офиса:
4. Телефон: ..............................
Факс: ..............................
Электронная почта: ..............................
5. Свидетельство о регистрации:
(номер, дата, место регистрации)
6. Предмет деятельности, по областям:
(в соответствии с положениями устава)
7. Филиалы/местные отделения, если это применимо:
(полный адрес, телефон/факс, сертификаты о регистрации)
8. Основной рынок бизнеса:
9. Оборот за последние три года:
Год
Годовой оборот ИЛИ
Годовой оборот в результате
производства / сбыта ………
(на 31.12)
- лей -
1.
2.
3.
Среднегодовая:
Дата заполнения …………….......
..........................................................
(Фамилия, имя)
…………………………….……….
(Должность)
……................................................................
(подпись уполномоченного лица и печать)
Годовой оборот ИЛИ
Годовой оборот в результате
производства / сбыта ………
(на 31.12)
- эквивалент евро-
БАНК / СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ
_______________________________
(название)
Гарантия на участие
в процедуре присуждения договора государственной закупки
__________________________________________________________________________________________
(просьба заполнить название процедуры)
Кому: ____________________________________________________________________________________
(адрес)
О порядке процедуры присуждения контракта: _________________________________________________
(заполнить имя процедуры)
мы, _____________________________________________________, имея зарегистрированный адрес в
(наименование банка / страховой компании)
_________________________________________________________________________________________,
(адрес банка / страховой компании)
мы обязуемся безвозвратно и обусловлено перед _______________________________________________
выплатить сумму в _________________________________________________________________________
(прописью и цифрами)
по первому письменному требованию после обнаружения вины Поставщика в соответствии с
гарантируемым договором. В своем запросе заказчик должен указать запрашиваемая им сумма долга
происходит из-за существования одного или нескольких из следующих действий:
a) Участник _________________________________________ снял свою заявку в течение срока действия;
(полное название участника, а в случае ассоциации ее имя)
b) предложение будучи выигрышной участник _________________________________________________
(полное название участника, а в случае ассоциации ее имя)
не представил гарантию исполнения в период срока действия предложения и, в любом случае, не
позднее 15 дней после подписания договора;
c) предложение будучи выигрышной участник _________________________________________________
(полное название участника, а в случае ассоциации ее имя)
отказался подписывать договор о государственной закупки в период срока действия предложения;
Мы также _________________________________________________________________________________
(наименование банка / страховой компании)
Обязуемся безусловную и безотзывную оплатить в пользу Заказчика по его первой просьбой о выплате,
суммы в __________________________________________________________________________________
заявленного ею в соответствии со статьей 2781 из Указа Правительства №34/2006, о присуждении
договоров государственных закупок, концессионных договоров общественных работ, концессионных
договоров на услуги, с последующими изменениями и дополнениями. Оплата будет произведена в срок,
указанный в запросе оплаты и без дополнительных формальностей со стороны Заказчика.
Эта гарантия действительна до ______________________________________________________________.
Если договаривающиеся стороны соглашаются продлить срок действия гарантии или изменить
некоторые договорные положения, касающиеся вовлечения банка / страховой компании, надо будет
получать наше предварительное согласие, иначе настоящая гарантия участия теряет свою
действительность.
Закон применяемый к настоящей гарантии – румынское законодательство.
Полномочия решать любые споры, возникающие в связи с этой гарантией это суд Румынии.
Запечатано Банком / Страховой компанией ____________________________________________________
(подпись и печать органа, выдающего гарантию участия)
________ день _______ месяц _______ год
ФОРМА - Гарантия надлежащего исполнения
ФОРМА ДЛЯ ГАРАНТИИ НАДЛЕЖАЩЕГО ИСПОЛНЕНИЯ
Кому: НАЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ТУРИЗМУ
Бульвар Динику Голеску № 38, сектор 1 индекс 010873
РУМЫНИЯ
Предмет: Гарантия №
Финансовое обеспечение надлежащего исполнения государственного контракта № (номер договора) покупка услуги __________________________________________________________
По вышеупомянутому договору о государственных закупках подписанный между (название
поставщика) в качестве поставщика, и Национальнаым Управлением по Туризму, как бенефициар, мы,
нижеподписавшиеся (название финансового учреждения), имеющей зарегистрированный офис по
адресу (адрес регистрации финансового учреждения), настоящей обязуемся безусловно и безотзывно
перед бенефициаром заплатить любую требуемую им сумму, до суммы (суммы гарантии исполнения),
что составляет 10% от соответствующего договора, без учета НДС.
Оплата будет произведена в леях, на счет, указанный организацией-заказчиком, без возражений любого
рода, при первого письменного обращения (отправленная заказным письмом с уведомлением о
вручении) в сопровождении заявлении о неисполнении обязятельсв поставщиком, как предусмотренно в
выше упомянутых договоре. Оплата будет произведена в срок, указанный в запросе, без
дополнительных формальностей со стороны бенефициара или поставщика.
Настоящая гарантия не действительно до _________________. Если договаривающиеся стороны
соглашаются продлить срок действия гарантии или изменить некоторые договорные положения,
касающиеся вовлечения банка / страховой компании, надо будет получать наше предварительное
согласие, иначе настоящая гарантия участия теряет свою действительность.
Закон применяемый к настоящей гарантии
Закон применяемый к настоящей гарантии (законодательство государства, гражданином которого
является финансовое учреждение). Любой спор, касающийся этой гарантии должен быть передан в суд
Румынии.
Имя: _______________________
Должность: _______________________
Подпись 1: _________________
Дата: _________________________
1
Имя и должность лица / лиц, подписавших от имени финансового учреждения должны быть указаны четко.
ФОРМА 4
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР
__________________________
(название/имя)
СВИДЕТЕЛЬСТВО
участия в тендере независимым предложением
I. Я / Мы, нижеподписавшиеся, ____________________, законный представитель/представители
организации/ассоциации ______________________________________ которая примит участие в
процедуре закупки, организованной _______________________________ , в качестве заказчика, под №
_____ от _____________________ настоящим подтверждаю/подтверждаем, что информация,
содержащаяся является достоверной и полной во всех отношениях.
II . Настоящим подтверждаю/подтверждаем, от имени ______________________, следующее:
1. прочитал (и) и понял (и) содержание настоящего Свидетельства;
2. согласен/согласны на нашу дисквалификацию из процедуры государственных закупок, в случае если
данные указанные оказаваються неверными и/или неполной в любом отношении;
3. каждый подпись на этом документе представляет лицо, назначенное представить тендерное
предложение, в том числе условия, содержащиеся в предложении;
4. под этим сертификатом, конкурентом означает любое физическое или юридическое лицо, инной, во
имя которого сформулирован этот сертификат, который предлагает в рамках этой процедуры
государственной закупки или могли бы предложить, содержащие условия участия;
5. представленное предложение было разработано и сформулировано независимо от любого конкурента,
без консультаций, договоренностей, или соглашения с ними;
6. представленное предложение не содержит элементов, полученных из соглашений между
конкурентами по ценам / тарифам, методам / формулам для расчетов, намерение принять участие или
нет в торгах этой процедуры или намерение включить в пункты, которые по своей природе не связанные
с предметом этой процедуры;
7. представленное предложение не содержит элементов, полученных из соглашений между
конкурентами с точки зрения качества, количества, спецификации конкретных продуктов или услуг;
8. детали, представленные в предложении пока не разглашаются, прямо или косвенно, любому
конкуренту до официального публичного вскрытия объявленного бенефициаром.
III . С учетом штрафных санкций, предусмотренных законом, заявляю(ем), что сведения, внесенные в
этом сертификате верны и полностью соответствуют действительности.
Участник,
Юридический(е) представитель(и)
(подписи)
УЧАСТНИК
_____________________
Дата
(название/имя)
АНАЛОГИЧНЫЙ ОПЫТ *1)
1. Имя и предмет договора: ___________________________________ .
Номер и дата договора : ____________________________________ .
2. Название / имя бенефициара / клиента : ____________________________ .
Адрес получателя / клиента : __________________________________ .
Страна: ____________________ .
3. Качество, в котором он участвовал в выполнении договора:
(отметьте соответствующую опцию)
| _ | единный подрядчик или лидер подрядчик (лидер ассоциации)
| _ | ассоциированный подрядчик
| _ | субподрядчик
4. Стоимость контракта:
выражена в
выражена
в валюте
эквивалент
договора
в евро * 2)
а) начальная (из договора): ____________________
б) окончательная (дата завершения договора): ____________________
5. Если были споры, касающиеся выполнения договора, их природа и их решение:
___________________________.
6.Продолжительность (месяцев)
а) договарная - термин ПИФ: _______
б) ефективная - ПИФ: __________
в) причина сдвига условий договора (если применимо), которая будет проходить на основе дополнений
подписанные с бенефициаром: _____________________________ .
7. Номер и дата актапо завершении оказания услуг:
8. Основные исправления и дополнения, включенные в акте приема : ______
9. Другие соответствующие вопросы, которые участник утверждает анналогичный опыт, с особым
акцентом на категориях услуг, указанных в договоре: _____________________________ .
Участник
_______________
(подпись)
-----------1*)
Заполняются отдельные листы для каждого контракта, которые будут подтверждены по просьбе
оценочной комиссии, представив договора
УЧАСТНИК
_____________________
(название/имя)
ДЕКЛАРАЦИЯ ОБ ОСНОВНЫХ
УСЛУГАХ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ В ТЕЧЕНИЕ ПОСЛЕДНИХ 3 ЛЕТ
1. Нижеподписавшийся ……………………………………………………, уполномоченный представитель
...................................................................................................................................................................…………
(название экономического оператора),
настоящей заявляю под угрозой санкций за подделку официальных документов что данные,
представленные в прилагаемой таблице, являются реальными.
2. Нижеподписавшееся заявляю, что предоставленная информация является полной и правильной, в
каждой детали, и я понимаю, что организация-заказчик имеет право потребовать, чтобы проверить и
подтвердить декларации, заявления и документы, сопровождающие тендер, любую дополнительную
информацию в целях проверки данных в этом заявлении.
3. Нижеподписавшееся настоящим уполномочиваю любое учреждение, коммерческую компанию, банк
или других юридические лица для предоставления информации уполномоченными представителями
организации-заказчика ______________________________________________________________________
(наименование и адрес организации-заказчика)
любые аспекты технической и финансовой связанные с нашей работой.
4. Настоящее заявление действительна до _____________________________________________________.
(указанной даты истечения срока действия тендерного)
Участник,
(подпись)
№.
0
Имя и предмет
догорора
+
Номер договора
и дата
1
Код
CPV
Название / имя
бенефициара / клиент
+
адрес
Качество
поставщика *)
Общая цена
договора
(лей)
Процент
выполнения
%
2
3
4
5
Колличество
Период
договора **
6
8
1
2
.....
Участник,
......................
(подпись)
________
*) указывается в качестве кого приняль участие в договоре которая может быть: единный подрядчик или лидер подрядчик (лидер ассоциации),
ассоциированный подрядчик, субподрядчик.
**) Укажите дату начала и завершения услуг
25
Договор на оказание услуг
№ …….. дата ………………...
Учитывая Постановление Правительства № 20/2012 об утверждении Многолетней Программы
маркетинга и продвижения туризма и Многолетнее Программы развития направлений, форм
туристических продуктов, с последующими изменениями и дополнениями.
В соответствии с Указом Руководителя Национального Управления по Туризму № 234/2013
для утверждения нормативов касающихся контрактов на услуги по организации и оформлению
национальных павильонов, специализированных стендов или мини-выставок и сопутствующих услуг
в рамках выставочных мероприятий в области туризма с участием Национального Управления по
Туризму в стране и за рубежом, при финансовой поддержке из государственного бюджета и из
Европейского Фонда Регионального Развития
И принимая во внимание итоги процедуры № .........................,
заключили настоящий договор об оказании услуг между следующими:
НАЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ТУРИЗМУ, адрес Бухарест, Бульвар Динику Голеску № 38,
сектор 1, тел./факс 0372.114.095, 0372.144.093, налоговый код 31129693, счет №
RO13TREZ70123870156XXXXX, открытый в Казначейство Сектор 1, юридически представлена
руководителем Разваном Филипеску, в качестве БЕНЕФИЦИАРА
и
............................................, адрес ............, налоговый код ......................., зарегистрированная в Торговом
Реестре под №. ..................., банковский счет ........................ открытый в ..............., представленна
............... - администратор, в качестве
ПОСТАВЩИКА
2. Определения
2.1. - В настоящем договоре используются следующие термины и определения:
a. договор - настоящий договор и все его приложения;
b. бенефициар и поставщик - договаривающиеся стороны, как они названы в этом договоре;
c. цена договора - цена, подлежащая уплате поставщику бенефициаром по договору за полное и
надлежащее выполнение всех обязательств по договору;
d. продукты - оборудование, машины, инструменты или любые другие товары, указанные в
приложение/приложения к настоящему договор, которые поставщик обязуется, по договору,
предоставить бенефициару, связянные с услугами предоставляемые по договору;
e. услуги - деятельность, чье исполнение являются предметом договора;
f. форс-мажорные обстоятельства - это любые внешнее событие непредсказуемые, абсолютно
непобедимыей и неизбежные;
g. день - календарный день, год - 365 дней.
3. Интерпретация
3.1. - В настоящем договоре, если не указано иное, слова в единственном числе включают и
множественное число и наоборот, где это позволяет контекст.
3.2. - Термин "день" или "дней" или любая ссылка на дни означает календарные дни, если не указано
иначе.
26
4. Предмет договора
4.1. Предмет договора заключается в предоставление услуг по оформлению и декорированию стенда
Румынию
для
участия
бенефициара
с
индивидуальным
стендом
в
……………………………………………………………………..
5. Цена договора и методы оплата
5.1. Цена договора составляет ………. евро с НДС, где НДС составляет .............. евро, эквивалент
........... лей где НДС составляет ......... лей (по курсу ЦБР на дату ………..: 1 евро = ………. лей),
стоимость исходящая из технического и финансового предложения № ............... и в соответствии с
отчетом процедуры № ..................., приложение 2 и 3 настоящего договора.
5.2. Цена является твердой и не изменяется.
5.3. Оплата будет произведена в период с 24 по 31 числа следующего месяца, в соответствии со ст. 36
пункт. (1) Указа Правительства 34/2009, последующими изменениями и дополнениями.
5.4. Оплата будет произведена в согласованный срок, банковским переводом, платежным поручением
на основании счетов, выставляемых поставщиком и принятых заказчиком и акта о приема в
соответствии положений ст. 14
6. Документы договара:
a) Приложение 1: документация отбора № .................. – ........ стр.
b) Приложение 2: техническое и финансовое предложение № ................. – …….. стр.
c) Приложение 3: Отчет процедуры № ................. - ........ стр.
7. Гарантия исполнения договора
7.1. Поставщик обязан предоставить Бенефициару гарантию исполнения договора, в течение не
больше 5 дней со дня подписания этого договора обеими сторонами. Гарантия исполнения
учреждается гарантийным письмом, выданного банком из Румынии или который имеет филиал в
Румынии, или любым другим гарантийным инструментом, выданной в соответствии с
законодательством банковской компании или страховой компании. Гарантия исполнения принятая
заказчиком становится частью договора.
7.2. Бенефициар обязан выдать гарантию на участие и выпустить инструкцию для запуска исполнения
договора только после того как Поставщик составил доказательство учреждения гарантии исполнения.
7.3. Размер гарантии исполнения договора составляет ………… лей, что составляет 10% от цены
договора, без учета НДС, в соответствии с пунктом 5.
7.4. Бенефициар имеет право предъявлять претензии по гарантии исполнения договора, в любое время
течение действия всего договора, в пределах причиненного ущерба, если Поставщик не выполняет или
выполняет ненадлежащим образом свои обязательства по данному договору. До выдачи претензии по
гарантии исполнения, Бенефициар обязан уведомить Поставщика, при этом отметив обязательства,
которые не были выполнены.
7.5. Бенефициар обязан выдавать гарантийное письмо для исполнения договора не позднее 14 дней с
даты завершения обязательств Поставщика по настоящему договору, если Бенефициар не подал до
этой даты претензии к ней.
8. Срок действия Договора
8.1. Настоящий договор вступает в силу с даты внесения гарантии исполнения Поставщиком и
заканчивается ……………………………………..
9. Предоставление услуг
8.1.
Предоставление
услуг
выполняется
период………………………………………………………………………..
в
10. Обязанности Сторон
10.1. Обязанности ПОСТАВЩИКА
a) предоставлять услуги указанные в настоящем договоре в соответствии с документацией выбора №
.......................... и техническим и финансовым предложением № .........................., по качественным и
27
количественным стандартам и эффективности, изложенные в техническом и финансовом предложении
Поставщика, приложения к договору;
b) предоставлять услуги указанные в договоре с должным профессионализмом и оперативностью
соответствующие взятым обязательствам и в соответствии с техническим и финансовым
предложением № .................................................................., приложении к договору.
c) не передавать полностью или частично обязательства по настоящему договору;
d) обеспечить доступ Бенефициара к выставочном пространствам указанные в договоре;
e) назначить по крайней мере одного представителя для решения технических чрезвычайных ситуаций
на протяжении всего периода проведения мероприятия;
f) назначить представителя, который подпишет с Бенефициаром акт о получении, в котором будут
указанны выполенные все взятые на себя обязательства Поставщиком в договоре;
g) предоставить в соответствии со ст. 155 пункт. (19) Налогового кодекса, счета за оказанные услуги, а
также поставить в известность Бенефициара до их оплаты;
h) возместить Бенефициару против любых:
1. претензий и судебных исков в результате нарушения прав на интеллектуальную
собственность (патенты, наименования, товарные знаки и т.д..), связанное с ними оборудование,
материалы, установки или оборудование, используемое для или в связи с приобретением продуктов, и
ущерб - проценты, расходы, таксы и расходы любого рода, за исключением случаев нарушение
исходит из соблюдения документации по предоставленная Бенефициаром.
i) Поставщик обязуется возместить, охранять и защищать за свой счет Бенефициара и его агентов
и/или его сотрудников в отношении любых претензий и/или судебных исков или убытков, возникшие
в результате исполнения договора со стороны Поставщика, при условии, что Бенефициар извещает
Поставщика в письменной форме о таких жалоб и судебных исков или ущербов, но не позднее чем
через 30 дней после того как Бенефициару становится известно о них.
10.2. Обязанности БЕНЕФИЦИАРА:
a) оплатить за предоставленные услуги на условиях и в сроки изложенные в ст. 5 из договора в рамках
утвержденного бюджета;
b) назначить представителя подписать с поставщиком акт приема, в котором будут указанны все
взятые на себя обязательства поставщиком по договору;
в) Бенефициар обязуется предоставить Поставщику любую информацию, которую он считает
необходимой для выполнения договора;
11. Штрафы, ущерб - проценты
11.1 В случае если, по эксклюзивной вине, поставщик не выполняет все или часть обязательств,
взятых в соответствии с договором, бенефициар имеет право вычесть из цены договора, в качестве
штрафа, сумму, эквивалентную 3% от стоимости договора.
11.2 В случае если бенефициар не оплачивает счета в течение 30 дней после истечения согласованного
срока, поставщик имеет право требовать, как штраф, сумму, эквивалентную 0,1% от суммы
задержанного платежа за каждый день просрочки до выполнение фактические обязательства. Размер
штрафа не может превышать размер долга.
11.3. Несоблюдение обязательств по настоящему договора одной из сторон преступно и неоднократно,
дает право потерпевшей стороне рассмотреть прекращение договор по праву, без выполнения любых
других формальностей и требования возмещения убытков.
11.4. Бенефициар оставляет за собой право выйти из настоящего договора в течение пяти дней со дня
возникновения обстоятельств, которые невозможно было предвидеть и которые приводят к изменению
положений договора в той степени, что его производительность будет противоречить общественным
интересам, при условии, уведомления поставщика с по крайней мере, за 3 дня до момента
прекращения.
11.5. Бенефициар оставляет за собой право прекратить действие настоящего договора на основании
письменного уведомления поставщику, без какой-либо компенсации, если последний переходит в
состояние прекращения платежей, неплатежеспособности или банкротства, при условии, что это
прекращение не нанесет ущерба или затрагивает права действий или ущерба для поставщика. В этом
случае поставщик имеет право требовать оплату только за выпоненную часть договора, до даты
одностороннего расторжения договора.
28
12. Права интеллектуальной собственности
12.1. Бенефициар дает право Поставщику использовать марку 109799 " Romania Explore the Carpathian
garden", для воспроизведения на рекламные материалы в рамках выставки, только по случаю этого
выставочного мероприятия.
12.2. Бенефициар должен предоставить поставщику в электронном виде, изобразительные элементы,
составляюшие марку указанную в ст. 12.1.
12.3. Поставщик обязуется не передавать другим бесплатно или за вознаграждение для
распространения, воспроизведение или иное наименование, марку указанную в ст. 12.1.
12.4. Поставщик обязуется не вносить изменения, улучшения, преобразование марке.
12.5. Поставщик обязан не наносить вред, используя визуальные элементы, удостоверяющие личность,
упомянутые в ст. 2,1 чести или репутации Бенефициара.
12.6. Любое нарушение Поставщиком положений ст. 12 дает право Бенефициару рассмотреть
прекращение договора по праву, без обязательства удовлетвория какой либо формальности и без
судебного и иного разбирательства и требовать возмещения убытков.
Другие положения об интеллектуальной собственности
12.7. Имущественные права на материалы, сделанные Поставщиком в соответствии с договором, по
случаю мероприятия указанное в настоящем договоре, любой формы (печатная, CD, DVD и т.д.) и
принятые Бенефициаром для их экспутации, без ограничения территории, будет принадлежать
исключительно бенефициару с даты выполнения обязательства по выплате за услуги соответствующие
этому праву.
12.8. Любые другие результаты или права, в том числе авторских прав или других прав
интеллектуальной собственности, полученных при выполнении договора на услуги должны быть
исключительной собственностью Бенефициара, который смоет их использовать, опубликовать,
уступать или передавать, так кан он сочтет нужным, без ограничиваться на определенную
территорию.
12.9. Поставщик не опубликует статьи, касающиеся услуг, указанные в настоящем договоре и не не
будет ссылаться на эти услуги во время выполнения других услуг третьим и не раскроет любую
информацию, предоставленную Бенефициаром, без его предварительного письменного согласия.
13. Особые условия
13.1 Поставщик использует и воспроизводит рекламные материалы, указанные в настоящем договоре,
элементы визуальной идентификации туристической бренда Румынии и элементов визуальной
идентификации, предусмотренных в Региональной Оперативный Програме указанные в Руководстве
визуальной идентичности туристического бренда Румынии и в Руководстве визуальной идентичности
для Региональной Оперативной Програмы, которая будет предоставляться Бенефициаром.
13.2. Любое нарушение Поставщиком ст. 13.1 дает бенефициару право требовать возмещение убытков,
которые будут вычтены из стоимости договора пропорционально оказываемым услугам.
13.3. Поставщик обязан создать и хранить, в течение 5 лет со дня завершения договора, полный
комплект документов, правдивые, адекватные и систематические об оказанных услугах, в форме и на
достаточном детальном уровне, для точного определения если фактические расходы Поставщика
предусмотренные в бюджете договора были сделаны для оказания услуг настоящего договора в
соответствии с его положениями.
13.4. Поставщик обязан разрешить уполномоченным лицам Бенефициара, а также и Европейской
комиссии, Европейской счетной палате и/или лицам/юридических лицам, назначеные ими, проверить
и провести аудит этих документов, в том числе получить их копии, в любое время действия договора,
как и после, в соответствии с действующим законом.
14. Прием и проверки
14.1 Бенефициар имеет право проверять метод предоставления услуг, чтобы определить их
соответствие с положениями технического задания и предложения поставщика.
14.2 Проверки будут проводиться в соответствии с положениями настоящего договора.
14.3 Прием услуг осуществляется во время выставки, но не позднее, чем ………………………………,
на основании акта приема, который зафиксирует, каким образом были выполнены все обязательства
поставщика по договору, техническому заданию и техническому предложению, подписаный
уполномоченными представителями сторон.
29
14.4. Действия приема включает в себя:
a. идентификация оказанных услуг;
b. костатация возможных расхождений по оказанию услуг в сравнении с техническим заданием;
c. проверка соблюдения условия поставки, с сравнении с техническим заданием;
d. констатация каких-либо недостатков.
14.5. Действия указанные в ст. 14.4. являются предметом подписания акта приема, редактированный
на месте Бенефициаром, директором Представительства по туризму .................., и подписанный как
этим, так и Поставщиком. В случае если поставщик отказывается подписать акт, указывается этот
факт. В этом случае Бенефициар должен представить поставщику в самый короткий срок с момента
редактирования копию этого акта.
14.6. Поставщик обязан урегулировать отмеченные недостатки, в момент уведомления этих
несоответствий представителями Бенефициара, в противном случае Бенефициар вправе требовать
возмещения убытков, которые будут вычтены из стоимости договора пропорционально оказываемых
услугам.
15. Возмещения
15.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору
Поставщиком, которые причиняют материальный ущерб или имиджу бенефициара, дает ему право
претендовать на возмещение убытков в размере 100% от цены договора плюс вред нанесенный
Бенефициару.
16. Ответственность ассоциации
16.1. Все партнеры в ассоциации несут солидарную и неделимую ответственность за исполнение
обязательств по настоящему договору. Представитель назначенный ассоциацией для ее представления
и действий от ее имени для исполнения договора будет иметь полномочия законно привлечь всех
партнеров.
16.2. Любое изменение в составе ассоциации без предварительного согласия Бенефициара,
зарегистрированный добавочным актом, представляет собой нарушение договора, который дает право
Бенефициару считать его аннулированным по праву.
16.3. В случае если поставщик получил, в осуществлении квалификационных критерий и отбора для
процедуры присуждения данного контракта, поддержку, оказанную другим экономическим
оператором, последний будет признан ответственным солидарно и неделимо с поставщиком.
17. Начало, завершение, задержки, прекращение
17.1. (1) Поставщик обязан начать оказание услуг сразу же после вступления в силу договора.
17.2. (1) Предоставляемые услуги в соответствии с договором на любой их стадии указанные быть
завершенными в установленные в техническом предложении и техническом задании сроки, должны
быть завершены в течение согласованного сторонами срока, срок который должен быть рассчитан с
даты начала предоставления услуг.
(2) В случае если:
i) любые основаня задержки, не относятся к поставщику; или
ii) другие необычные обстоятельства, которые могут возникнуть, другие чем нарушения договора
со стороны поставщика, дает право поставщику просить продление услуг или любой его стадии,
стороны рассмотрят совместно, срок исполнения и подпишут дополнительное соглашение.
17.3. Если в течение выполения договора поставщик не соблюдает техническое предложение, он
обязян уведомлить об этом бенефициара в течение 24 часов после появления ситуации, которая
препятствует соблюдению графика оказанич услуг.
17.4. Помимо случаю когда Бенефициар согласится на продление исполнения, любая задержка по
срокам договора дает бенефициару право требовать от поставщика штрафы в соответствии со ст. 11.
18. Форс-мажор
18.1 Форс-мажор это любое внешнее событие, непредсказуемо, абсолютно непобедимое и
неизбежимое;
30
18.2 Выполнение договора будет приостановлено во время форс-мажорных обстоятельств, но без
ущерба для прав сторон которые они имели до ее появления.
18.3 Договаривающаяся сторона которая заявляет о форс-мажоре, должна уведомить об этом другую
сторону немедленно и полностью о ней и принять все доступные ему меры для ограничения
последствий.
18.4 Если форс-мажорные обстоятельства длятся или ожидается что будут длиться более чем 5 дней,
каждая из сторон имеет право уведомить другую сторону о прекращении действия настоящего
договора, без того чтобы любая из сторон имела возможность требовать возмещения убытков.
19. Уведомления между сторонами
19.1 В контексте Договаривающихся Сторон, любое уведомление адресованное одной стороной
другой действует только, если оно направлено на адрес/расположение/номер факса указанная в
вводной части этого контракта.
19.2 В случае если уведомление отправляется по почте, оно должно быть направлено заказным
письмом с уведомлением о вручении (AR) и считается полученным адресатом на дату указанную
почтовым отделением о подтверждении получения.
19.3 Если уведомление направляется по факсу или по электронной почте, оно считается полученным в
первый рабочий день после того когда был послан.
19.4 Устные уведомления не учитываются ни одной из сторон, если не подтверждены одним из
методов, указанных в предыдущих пунктах.
20. Прекращение договора
20.1. Настоящий договор прекращается в следующих случаях:
а) после исполнения всех обязательств между договаривающихся сторонами;
б) по соглашению сторон, указанный в письменном дополнении;
в) расторжением, когда одна из сторон не выполняет или выполняет ненадлежащим образом
свои договорные обязательства в ситуациях, указанных в ст. 11.3, 12.6.
г) путем одностороннего расторжения в случаех ст. 11.4. и ст. 11.5.
20.2. Настоящая статья не затрагивает других положений договора, касающихся штрафов, ущерб проценты и расторжения.
20.3. Прекращение договора до истечения срока, на который он был заключен не освобождает стороны
от выполнения обязательств, вытекающих из этого договора до этой даты.
21. Конфиденциальность
21.1. Стороны обязуются сохранять конфиденциальные данные, содержащиеся в договоре, а также
всю информацию, касающуюся исполнения договора, соглашаясь использовать эти данные и/или
информацию исключительно в целях исполнения договора и ограничивается только на то, что строго
необходимо.
21.2 . Данные и/или информация, о которой идет речь в пункте 1 не могут быть использован для иных
целей без предварительного письменного согласия соответствующей стороны, за исключением
следующих случаев:
а) являются публичными в момент их передачи или впоследствии становится публичными;
б) были известны принимающей стороной до момента их раскрытия другой стороной, о чем
свидетельствуют, письменные документы получающей стороны;
в) были получены законным путем от третьего лица и не подлежат обязательству по
соблюдению конфиденциальности;
г) должны быть раскрыты в соответствии с требованиями закона, при условии, что получатель
должен немедленно уведомить об этом другую Сторону эти требования по раскрытию данных.
21.3. Настоящая статья применяется в течение срока действия договора, а также и после, независимо
от причины прекращения.
22. Разрешение споров
22.1. Бенефициар и поставщик будет прилагать все усилия, чтобы решить мирным путем посредством
прямых переговоров, каких-либо разногласий или споры, которые могут возникнуть между ними в
соответствии или в связи с исполнением договора.
31
22.2. Если через 15 дней от начала этих переговоров, бенефициар и поставщик не придут к мирному
решию спора по договору, каждая сторона может потребовать, чтобы спор быть решен путем
посредничества апеллируя к посреднику в соответствии с законодательством Румынии. В случае если
спор не будет урегулирован путем посредничества, он будет решен компетентными судами Румынии.
23. Язык договора
23.1 Язык договора является румынский.
24. Применимое законодательство к договору
24.1 Договор будет толковаться в соответствии с законодательством, действующим в Румынии.
24.2 Поставщик должен соблюдать и и подчиняться всем законам и правилам из Румынии, а также
непосредственно действующими нормами ЕС, Европейского Суда и Суд первой инстанции и должен
обеспечить, чтобы его сотрудники, трудоустроенные или по контракту, его руководство, его
сотрудники, сотрудники в области будут уважать, а также будут подчинятся этим законам и правилам.
Поставщик обязан возместить бенефициару в случае любых претензий и судебных исков, вытекающих
из любого нарушения положений, этим или его персонала, трудоустроенные или по контракту, в том
числе ее руководства, его подчиненных и сотрудников в области.
25. Заключительные положения
25.1 Настоящее Соглашение представляет собой волю сторон и исключает устное соглашение, до или
после его заключения.
Настоящее договор, содержащий ........ страниц, из которых ......... страниц приложения являются
неотъемлемой частью настоящим договором, подписанный сегодня ....................., в двух подлинных
экземплярах, каждый имеют одинаковую юридическую силу, по одному для каждой
Договаривающейся Стороны.
БЕНЕФИЦИАР,
НАЦИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПО ТУРИЗМУ
ПОСТАВЩИК,
РУКОВОДИТЕЛЬ
РЭЗВАН ФИЛИПЕСКУ
32