Документация запроса клининг+эксплуатация 123.00 Kb / DOC

Запрос предложений № 131115-31 от 15.11.2013г. КБ «Ренессанс Кредит» (ООО) (далее Банк)
Предмет запроса
Определение наилучшего предложения об условиях предоставления услуг по уборке и
эксплуатации в отделениях Банка КБ «Ренессанс Кредит» (ООО) в г. Саратов на срок с
20.12.2013 по 31.12.2015.
Информация о порядке направления предложений
Подтверждение о намерении компании участвовать в запросе и анкета (Приложение №1) должно
быть направлено в срок не позднее 2-х рабочих дней с момента публикации (рассылки)
документации по адресам электронной почты
ProcurementOfficeRegion@rencredit.ru
amakhrov@rencredit.ru
Предложение в электронном виде должно быть доставлено до 15-00 13.11.2012 г. по адресам
электронной почты:
ProcurementOfficeRegion@rencredit.ru
amakhrov@rencredit.ru
Предложения, поступившие после указанного времени, к рассмотрению не принимаются.
Для получения разъяснений по вопросам, связанным с предметом запроса обращаться по
адресам электронной почты:
ProcurementOfficeRegion@rencredit.ru
amakhrov@rencredit.ru
Вся информация, предоставляемая Банком по данному запросу, квалифицируется как
конфиденциальная. Информация и документы, имеющие отношение к настоящему запросу, не
могут передаваться третьим сторонам без заблаговременного письменного согласия Банка.
Лот 1– Уборка дополнительных офисов в г. Саратов
Условия договора
- адреса оказания услуг указаны в Приложении №2;
- график проведения работ согласно Приложению №3;
- состав услуг согласно Приложению №4;
- стоимость услуг:
 ежемесячная стоимость услуг включает в себя стоимость предоставления услуг
согласно Приложению №4, стоимость расходных материалов, необходимых для
проведения работ, стоимость гигиенических средств для туалетных комнат (бумажные
полотенца, туалетная бумага, жидкое мыло и освежители воздуха) ;
 все необходимые материалы для производства уборки доставляются Исполнителем за
свой счет;
 мытье окон, дверей и рекламной вывески с наружной стороны, а также возможность
выполнения других Дополнительных услуг проводится по запросу и в сроки,
согласованные с представителем Банка. Стоимость работ и услуг не включена в общую
ежемесячную стоимость и оплачиваются по отдельному счету на основании акта
выполненных работ, перечня и стоимости работ, указанных в Приложениях №5.1-5.2.
- срок действия договора: с 20.12.2013 по 31.12.2015г.
- платежные условия по договору: ежемесячно по факту выполнения работ
- типовой договор клиниговых услуг в Приложении №7;
Лот 2– Услуги эксплуатации дополнительных офисов в г. Саратов
Условия договора
- адреса оказания услуг указаны в Приложении №2;
- состав услуг согласно Приложению №8.
- стоимость услуг:
 ежемесячная стоимость услуг включает в себя стоимость предоставления услуг
согласно Приложению №8 и стоимость расходных материалов*, необходимых для
проведения работ, стоимость гигиенических средств для туалетных комнат;
 все необходимые материалы доставляются Исполнителем за свой счет.
*расходные материалы – шурупы, дверные петли, розетки, дверные ручки, изолента, хомуты,
провод, краска, шпатлевка и т.д. (в пределах 1000 руб. с учетом НДС, превышение суммы
предварительно согласовывается с заказчиком и оплачивается по отдельному счету)
- срок действия договора: с 20.12.2013 по 31.12.2015г.
- платежные условия по договору: ежемесячно по факту выполнения работ;
- типовой договор эксплуатационных услуг в Приложении №9;
Требования к компании
- опыт работы в соответствующей области не менее 3 лет;
- отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
- отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
Требования к персоналу и ответственность Исполнителя:
1.
Все документы сотрудников, должны быть оформлены в соответствии с Российским
законодательством;
2.
Сотрудники должны свободно владеть русским языком;
3.
4.
5.
6.
8.
9.
Граждане иностранных государств обязаны иметь: разрешение на работу в РФ, выданное
официальным путем, а также регистрацию по месту пребывания г. Саратов.
Граждане РФ из других регионов обязаны иметь регистрацию по месту пребывания в городе, где
оказывают услуги;
Сотрудники Управления внутренней безопасности КБ «Ренессанс Капитал (ООО) имеют право
осуществлять проверку подлинности предоставляемых документов, проверка может
осуществляться как сплошным, так и выборочным способом;
Персонал компании, не соответствующий требованиям Банка, на основе решения представителя
Управления внутренней безопасности КБ «Ренессанс Капитал (ООО), может быть не допущен для
оказания услуг в офисах Банка, при этом данный факт не освобождает Исполнителя от
ответственности за своевременное и надлежащее выполнение обязательств по уборке.
Персонал исполнителя, не соответствующий требованиям к персоналу, не будет допускаться в
офис Банка. За каждого сотрудника Исполнителя, не допущенного к оказанию услуг по договору,
предусмотрены штрафные санкции в размере 0,5% от ежемесячной стоимости услуг за каждый
день недопуска.
За систематическое (более трех раз) нарушение условий договора со стороны Исполнителя, Банк
имеет право расторгнуть договор и потребовать выплаты Исполнителем штрафа в размере 50% от
ежемесячной стоимости услуг.
Предложения, не соответствующие требованиям, к рассмотрению не принимаются.
Критерий определения наилучшего предложения
При определении наилучшего предложения оцениваются следующие параметры предложений с
соответствующими весовыми коэффициентами каждого из параметров:
- цена услуги, с учетом НДС, в рублях – вес 0,8;
- экспертная оценка на основании предоставленного портфолио, опыта работ в данной сфере
и отзывов заказчиков – вес 0,2.
Каждый из параметров оценивается от 1,0 (не соответствует) до 5,0 баллов (полностью
соответствует).
Комплексная оценка предложения рассчитывается путем суммирования баллов, полученных по
каждому из оцениваемых параметров, умноженных на весовой коэффициент соответствующего
параметра.
Требования к содержанию предложений
Предложения должны содержать:
 информацию, необходимую для оценки указанных параметров (в формате Таблицы №1,
все цены должны быть представлены в рублях с учетом НДС);
 дополнительные сведения о возможности оказания услуг в формате Приложения №5 (с
оплатой по факту выполнения);
 стоимость предлагаемых гигиенических средств для туалетных комнат (бумажные
полотенца, туалетная бумага, жидкое мыло и освежители воздуха) в рублях с учетом НДС
в формате Приложения №6.
 описание подходов компании к выполнению подобных проектов, предложение основных
принципов, инструментов и подходов, оптимально работающих для задач Банка;
 сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к компаниям;
 предоставить список клиентов среди крупных компаний финансовой сферы (в банках и
кредитных организациях) с указанием контактных лиц в формате Таблицы №2;
Таблица №1
Цена за 1 кв. м в
месяц, руб. (с учетом
НДС)
Наименование работ
Сумма в месяц
за
существующие
отделения, руб.
(с учетом НДС)
Комплексная уборка офисов в г. Саратов, лот 1
(общая площадь 430,9 кв. м)
Комплексная уборка прилегающей территории к
офисам г. Саратов, лот 1 (общая площадь 10 кв.
м)
Услуги эксплуатации офисов г. Саратов, лот2
(общая площадь 430,9 кв.м)
№ Клиент (в городе
проведения
запроса
предложений)
Тип услуг
Дата оказания услуг
Таблица №2
Контактное лицо (ФИО,
должность, телефон, адрес
эл. почты)
Предложения, не соответствующие требованиям к содержанию, к рассмотрению
не принимаются.
Направление данного запроса и представление участником коммерческого предложения не
накладывает на Стороны никаких дополнительных обязательств.
Сообщение об итогах проведенного анализа предложений будет выслано после подведения
итогов.
Приложение №1
Анкета компании*
1
Наименование юридического лица
2
Номер государственной регистрации
(ОГРН)
3
Дата государственной регистрации
4
Юридический адрес
5
Почтовый адрес
6
ИНН
7
Код ОКПО
8
Фамилия, имя и (если имеется) отчество
лица, входящего в органы управления,
являющегося акционером (участником)
9
Серия и номер паспорта
10 Дата выдачи паспорта
- заполнение анкеты обязательно. Предложения, не содержащие заполненные анкеты, не
рассматриваются.