Руководителю организации

ООО «ИКС 5 Ритейл Групп»
Россия, 109029, Москва,
ул. Средняя Калитниковская, д.28, стр.4
тел./факс: +7(495) 662-8888 / 789-9595
www.X5.ru
Руководителю организации
Приглашение к участию в конкурсе
Приглашаем Вас принять участие в конкурсе в форме электронных торгов на выбор
производителей освежителей воздуха под Собственной Торговой Маркой для «X5 RETAIL
GROUP».
Порядок проведения и условия участия в конкурсе
Конкурс будет проводиться в форме электронных торгов (он-лайн аукциона) согласно Заявкеспецификации (Приложение № 1). Участие в данных торгах является безвозмездным.
Место проведения торгов - электронная площадка www.goszakaz.com
Торги пройдут 11 августа 2010г., с 11:00 до 13:00 (по московскому времени) с
возможными продлениями после завершения основного времени в соответствии с регламентом
торгов.
Для участия в конкурсе Вам необходимо:
1. Если Вы не являетесь зарегистрированным пользователем Системы Электронных торгов,
то для того, чтобы принять участие в торгах зарегистрироваться в системе (сайт www.goszakaz.com
раздел «Регистрация»).
2. Направить до начала торгов, по факсу (495) 787-29-98 или в отсканированном виде по
электронной
почте
AAMolchanov@sberbank-ast.ru;
Julia.Churakova@x5.ru
подписанный
ответственным лицом регламент проведения торгов (Приложение № 2), указав наименование
компании, должность и ФИО ответственного лица.
3. Заполнить анкету участника (Приложения № 3) и направить ее до начала торгов по
электронной почте в формате Excel AAMolchanov@sberbank-ast.ru; Julia.Churakova@x5.ru
Коды доступа в систему для участия в торгах (логин и пароль) Вашей компании будут
высланы по адресу электронной почты, указанному Вами в регистрационной форме, не позднее чем
за три часа до начала торгов (Внимание! Коды доступа являются активными только во время
проведения торгов).
Информация для участников конкурса
1. Требования к участникам конкурса

Отсутствие судебных разбирательств с клиентами по поводу недопоставок, некачественной
продукции или нарушения договорных обязательств со стороны участника.
 Предоставление образцов в офис заказчика до 16 августа 2010 г., по адресу: 109029, г. Москва,
ул. Ср. Калитниковская, д.28/4 для Пеньковой Екатерины, Ekaterina.Penkovaya@x5.ru
тел. 662-88-88, доб. 41-437.
 Требуется предоставить по 3 образца каждого наименования (аромат «морской» СЦС, аромат
«морской» НЦС).
 Необходимо предоставить - Копии ТУ (титульный лист, ассортимент, листы с
информацией об органолептических, физико-химических показателях, методы
контроля).
ООО «ИКС 5 Ритейл Групп»
Россия, 109029, Москва,
ул. Средняя Калитниковская, д.28, стр.4
тел./факс: +7(495) 662-8888 / 789-9595
www.X5.ru
 Каждый образец обязательно должен быть снабжен БИРКОЙ (Приложение 4). Все пункты
Приложения 4 обязательны для заполнения.

Образцы, оформленные ненадлежащим образом, предоставленные после указанных выше
сроков - рассмотрены не будут.

В комментарии к лоту требуется прописать все варианты отдушек, которые выпускает
компания-участник.
2. Цены, условия оплаты:

Цены за продукцию должны быть указаны в рублях за 1 единицу измерения, включая НДС (в
примечании указать ставку НДС) уплату всех необходимых пошлин, налогов и других
обязательных платежей в случае их необходимости.

Если Ваша организация освобождена от уплаты НДС, просим это обязательно указать.

Цены должны быть зафиксированы минимум на 6 месяцев с момента поставки первой партии
товара. Пересмотр цен по истечение данного срока будет возможен только при изменении
ситуации на рынке.

Сроки и способ оплаты: безналичная форма расчетов. Отсрочка платежа дней с даты поставки.









60 календарных
3. Объем продукции (количество):
Ориентировочная потребность указана в заявке-спецификации (Приложение № 1) и может
изменяться по факту исполнения планов Заказчика.
В ходе электронных торгов в комментариях к каждому лоту каждый участник должен указать
количество в месяц (ед.изм.), поставку которого участник гарантирует. Без этой
информации ценовое предложение считается не действительным!
4. Условия поставки:
Доставка осуществляется на Распределительные центры Заказчика. Периодичность поставок –
1-2 раза в две неделю.
По итогам конкурса будет выбран один вариант транспортной упаковки: либо лоток с
термоусадочной пленкой, либо транспортная тара - предложение поставщика
5. Порядок и критерии выбора победителей:
Победитель будет выбираться по аромату «Морской», после этого Заказчик выбирает из
ассортимента победителя 2 дополнительных аромата.
Решение о выборе победителя по результатам конкурса будет приниматься Тендерным
Комитетом «X5 RETAIL GROUP».
Победителем признается участник или участники, предложившие минимальную стоимость по
каждому лоту в отдельности или по совокупности лотов при полном соответствии
техническим требованиям, требованиям к участникам конкурса и условиям сотрудничества.
Тендерный комитет оставляет за собой право не признать победителем ни одного из участников
Срок действия предложения участников для принятия решения и заключения договора - не
менее 90 календарных дней с даты проведения электронных торгов.
ООО «ИКС 5 Ритейл Групп»
Россия, 109029, Москва,
ул. Средняя Калитниковская, д.28, стр.4
тел./факс: +7(495) 662-8888 / 789-9595
www.X5.ru
6. Условия заключения договора:

Договор заключается на основании решения Тендерного Комитета «X5 Retail Group».

Договоры будут заключены на несколько юридических лиц, входящих в Группу компаний «X5
Retail Group».

Компания оставляет за собой право досрочного расторжения договора с победителем конкурса в
случае оказания последним услуг ненадлежащего качества и/или нарушения условий
подписанного договора.

Вся информация, полученная по результатам тендера, является строго конфиденциальной.

Отказ участника от своего подтвержденного предложения, а также нарушение условий данного
тендера и подписанного договора ведут к дисквалификации участника (прекращению
сотрудничества с «X5 Retail Group») на срок не менее 1 года.
За организацию электронных торгов отвечает компания-оператор ЗАО «Сбербанк-Аст»
Тел.: (495) 787-29-99 доб. 341
Факс: (495) 787 29 98
E-mail: AAMolchanov@sberbank-ast.ru
Молчанов Александр
Получить дополнительные консультации по порядку проведения конкурса:
Тендерно-Договорное Управление «X5 Retail Group»
E-mail: Elena.Dedova@x5.ru
Тел.: (495) 662-88-88 или 789-95-95, доб. 41-363
Дедова Елена
E-mail: Julia.Churakova@x5.ru
Тел.: (495) 662-88-88 или 789-95-95, доб. 41-158
Чуракова Юлия
Задать вопросы по заявке-спецификации можно:
Управление по закупкам СТМ «Х5 Retail Group»
Эл. адрес: Elena.Daus@x5.ru
Тел.: (495) 662-88-88 , доб. 41-444
Даус Елена
С уважением,
Директор Тендерно-договорного Департамента
Е.Ю. Никифорова